廖云江 楊春艷
摘要:? 現(xiàn)在很多項(xiàng)目部普遍采用“項(xiàng)目部管理人員+協(xié)作隊(duì)”的方式進(jìn)行項(xiàng)目管理,這種模式已經(jīng)有了非常多的成功經(jīng)驗(yàn),但是在質(zhì)量管控方面仍然有許多值得研究的問(wèn)題。本文作者針對(duì)在質(zhì)量管理工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象和問(wèn)題,進(jìn)行分析和思考并提出了針對(duì)性的管控方法。
關(guān)鍵詞:? 協(xié)作隊(duì)伍質(zhì)量管控影響因素控制控制
1? 質(zhì)量管理與項(xiàng)目管理關(guān)系及影響
1.1? 質(zhì)量、進(jìn)度、成本之間的辯證關(guān)系
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,工程項(xiàng)目施工利潤(rùn)愈加微薄,給施工管理提出了更高的要求。作為項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,質(zhì)量、進(jìn)度、成本之間的關(guān)系是每一位施工管理者必須理順和解決的難題。
現(xiàn)有的項(xiàng)目管理方法常常存在著進(jìn)度、質(zhì)量和成本管理割裂,但項(xiàng)目管理的各方面是相輔相成的,單獨(dú)注重哪一方面都無(wú)法成功地完成項(xiàng)目。片面的就質(zhì)量來(lái)控制質(zhì)量、就進(jìn)度來(lái)分析進(jìn)度、就成本來(lái)管理成本等問(wèn)題,最終結(jié)果是無(wú)法真正有效的控制質(zhì)量、進(jìn)度和成本。工程項(xiàng)目控制的理想狀態(tài)是質(zhì)量、進(jìn)度和成本達(dá)到最優(yōu)化,即最短的工期、最低的成本和最高的質(zhì)量。但并不是所有的項(xiàng)目都能實(shí)現(xiàn)這種最優(yōu)化,正確把握和合理處理進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三者之間的辯證關(guān)系,對(duì)于項(xiàng)目管理有重大的意義。
1.2? 質(zhì)量與進(jìn)度
1.2.1? 質(zhì)量對(duì)進(jìn)度的負(fù)面影響
在實(shí)際的工程中,很多工程為了最快的投入使用,盡早的產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益或政治效益,往往會(huì)將進(jìn)度列入主線,不考慮條件的變化等,追求速度,要求某年某月某日前交付使用。勢(shì)必會(huì)在一定程度上忽略工程質(zhì)量;“嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)”必然是影響工期的,也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)的“政績(jī)”或“形象”造成負(fù)面影響,往往管理者不愿去碰這個(gè)“釘子”,這就會(huì)產(chǎn)生“質(zhì)量給進(jìn)度讓路”的現(xiàn)象。
1.2.2? 質(zhì)量對(duì)進(jìn)度的正面影響
質(zhì)量對(duì)進(jìn)度的正面影響沒(méi)有負(fù)面影響那么明顯,往往容易被人忽略,其實(shí)形成良好的質(zhì)量信用之后,對(duì)進(jìn)度的正面影響還是非常大的。就以項(xiàng)目部的自營(yíng)廠隊(duì)為例子,由于一直以來(lái)比較注重各施工工序質(zhì)量控制,給業(yè)主、監(jiān)理留下了“質(zhì)量可靠、信得過(guò)”的印象,在工序驗(yàn)收時(shí),往往花費(fèi)其它隊(duì)伍一半還不到的時(shí)間就獲得通過(guò),很少出現(xiàn)三番五次返工和多次驗(yàn)收的情況,無(wú)形之中節(jié)約了大量的時(shí)間和人力。
1.3? 質(zhì)量與成本
在基礎(chǔ)開挖或者隧洞開挖工序中,如果造成大量超挖,在后續(xù)混凝土澆筑施工中必然出現(xiàn)大量的超填,由施工原因造成的混凝土超填費(fèi)用業(yè)主是不會(huì)予以支付的。而且,由于存在混凝土超填,使混凝土施工工程量增加,使每倉(cāng)混凝土的澆筑時(shí)間變長(zhǎng),進(jìn)而影響到總體施工進(jìn)度。
在隧洞混凝土襯砌過(guò)程中,如果頂拱混凝土澆筑的飽滿程度不夠,那么在回填灌漿施工時(shí),勢(shì)必增加回填灌漿水泥量。眾所周知,水泥灌漿的成本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于混凝土澆筑成本的,增加水泥灌漿工程量就意味著增加了實(shí)際成本。
類似的工序還有很多,在此就不一一列舉。
2? 影響質(zhì)量的因素
第一,缺乏實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn),又大都放不下身段去深入各工序進(jìn)行學(xué)習(xí),致使對(duì)施工管理表面化,抓不住管控重點(diǎn)。管理人員水平參差不齊,質(zhì)量意識(shí)有待提高。
第二、許多工序施工以使用協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行工序分包為主,質(zhì)量受協(xié)作隊(duì)伍綜合實(shí)力和協(xié)作隊(duì)負(fù)責(zé)人質(zhì)量意識(shí)、民工本身技能水平等的影響明顯。
第三,施工人員的不足對(duì)質(zhì)量也有著直接的影響:協(xié)作隊(duì)帶班人員不足直接導(dǎo)致各種指令傳達(dá)不暢,對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工序改正無(wú)法及時(shí)進(jìn)行。
3? 減少影響和解決問(wèn)題的管理思路及方法
3.1? 建立系統(tǒng)管理的思想,采取有效的項(xiàng)目管理措施
首先要在更長(zhǎng)的時(shí)間跨度和更大的空間范圍內(nèi),動(dòng)態(tài)研究分析問(wèn)題,從戰(zhàn)略的高度把握好質(zhì)量、進(jìn)度、進(jìn)度的辯證關(guān)系。其次在項(xiàng)目的策劃階段,就要注意統(tǒng)籌兼顧,合理確定質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),力求達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)最優(yōu),做到各目標(biāo)的平衡,防止發(fā)生盲目追求單一目標(biāo)而干擾其他目標(biāo)。再次,就是要把握重點(diǎn),正確分析不同時(shí)段、不同環(huán)境下工程項(xiàng)目所面臨的形勢(shì),理清當(dāng)前主要矛盾,兼顧次要和一般,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全面控制。
3.2? 項(xiàng)目部可以采取的主要管理措施
1)不斷建立健全和完善質(zhì)量管理體系
認(rèn)真做好“三體系”貫標(biāo)工作,施工過(guò)程認(rèn)真全面地執(zhí)行“三體系”文件,始終保持持續(xù)改進(jìn)機(jī)制和約束機(jī)制,使各相關(guān)活動(dòng)處于受控狀態(tài),而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在各個(gè)方面的規(guī)范管理。
完善質(zhì)量管理制度,制定了《年度質(zhì)量工作計(jì)劃》、《施工質(zhì)量管理辦法》、《質(zhì)量實(shí)施細(xì)則》、《質(zhì)量管理措施》等,明確了各職能部門、生產(chǎn)部、作業(yè)廠、隊(duì)的質(zhì)量責(zé)任和施工中各個(gè)工序的質(zhì)量要點(diǎn),建了質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),配備了足夠的質(zhì)量管理人員及設(shè)施,全面貫徹落實(shí)體系標(biāo)準(zhǔn)及合同要求。
2)執(zhí)行考核制度
每月實(shí)行“安全、質(zhì)量、進(jìn)度月”和“驗(yàn)收、計(jì)量、結(jié)算”等綜合考核,建立合適的激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)了質(zhì)量、進(jìn)度、成本直接的有效關(guān)聯(lián),達(dá)到了“促進(jìn)生產(chǎn)、降低消耗、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的目的。
3)嚴(yán)格控制各工序質(zhì)量,提升整體質(zhì)量的同時(shí)為進(jìn)度控制、成本控制創(chuàng)造有利條件
建筑產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵在于過(guò)程控制。質(zhì)量檢查只是質(zhì)量控制的一道工序,不少項(xiàng)目管理者只關(guān)注質(zhì)量檢查,要求質(zhì)檢部門把質(zhì)量“驗(yàn)”出來(lái),把質(zhì)量“報(bào)”為優(yōu)良,“忘了”抓好各個(gè)工序質(zhì)量這個(gè)根本。工序質(zhì)量的控制水平對(duì)進(jìn)度、成本的影響已經(jīng)在前面予以闡明,工序質(zhì)量控制的重要性已經(jīng)不言而喻。
4? 可采取的針對(duì)性對(duì)策
4.1? 針對(duì)協(xié)作隊(duì)相關(guān)問(wèn)題的對(duì)策
1)對(duì)協(xié)作隊(duì)資源投入的控制,主要還是在簽訂協(xié)議的時(shí)候要有相對(duì)容易操作的條款進(jìn)行限制,對(duì)人員特別是管理人員應(yīng)該有數(shù)量和素質(zhì)的規(guī)定,還應(yīng)該有定期、不定期進(jìn)行履約評(píng)價(jià)和形成淘汰制度?,F(xiàn)在公司推行的分包商分級(jí)制度就是一個(gè)很好的措施,項(xiàng)目部層面也可以建立自己的分級(jí)。
2)找信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的協(xié)作隊(duì)進(jìn)行合作。在擬定合同協(xié)議的時(shí)候,可以考慮把質(zhì)量作為一個(gè)價(jià)格因素,比如最終質(zhì)量合格的工程和質(zhì)量?jī)?yōu)良的工程有一定的價(jià)差,讓協(xié)作隊(duì)在愿意往優(yōu)良工程的方向努力;同時(shí)加大對(duì)擅自降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等行為的處罰力度,甚至可以解除合同和索賠經(jīng)濟(jì)損失等。
3)對(duì)協(xié)作隊(duì)施工人員的質(zhì)量意識(shí)和操作技能,只能通過(guò)大量的組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)進(jìn)行提高;在進(jìn)行具體施工之前,對(duì)關(guān)鍵工種進(jìn)行必要的考核。但對(duì)協(xié)作隊(duì)施工人員的培訓(xùn),由于人員流動(dòng)性大的原因,培訓(xùn)工作量非常巨大,而且經(jīng)常出現(xiàn)培訓(xùn)完以后人員流失到其它項(xiàng)目去了,如何有效解決“給別人當(dāng)培訓(xùn)工廠”這個(gè)問(wèn)題還需要再進(jìn)一步的研究。
4.2? 針對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)問(wèn)題的對(duì)策
1)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),對(duì)公司和項(xiàng)目部取得的成績(jī)加大宣傳力度,讓員工有“榮譽(yù)感”。從公司到項(xiàng)目部層面關(guān)心、關(guān)注員工的所思所想,解決員工的實(shí)際困難,讓員工有“主人翁”的感覺,對(duì)公司有“歸屬感”,把項(xiàng)目當(dāng)作自己的項(xiàng)目來(lái)看待。
2)重視員工質(zhì)量意識(shí)和技能教育,建立了各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)制度,通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)系統(tǒng)地提高各崗位人員的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力;通過(guò)會(huì)議、文件、公告、座談等形式,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),宣貫質(zhì)量管理知識(shí)。
3)對(duì)質(zhì)檢員、試驗(yàn)檢測(cè)人員、測(cè)量人員、安全監(jiān)測(cè)人員等進(jìn)行認(rèn)證和考核。對(duì)于考核不合格人員,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)下崗再教育制度,有效地提高質(zhì)量管理人員的危機(jī)感與責(zé)任感,提高質(zhì)量管理人員的學(xué)習(xí)與進(jìn)步的動(dòng)力。
5? 結(jié)語(yǔ)
質(zhì)量管控是一個(gè)綜合性的管理過(guò)程,質(zhì)量管理作為項(xiàng)目管理的一部分,涉及到進(jìn)度控制、成本控制、合同管理、人力資源管理等各方面的綜合管控過(guò)程。在質(zhì)量管控方面繼續(xù)調(diào)查、研究和探索,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)“質(zhì)量?jī)?yōu)、進(jìn)度快、成本低”的目標(biāo),是下一步質(zhì)量管理應(yīng)該持續(xù)關(guān)注的目標(biāo)。