淺談會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的運(yùn)用

徐穎

企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中越來越重要，大數(shù)據(jù)的管理，信息資源的共享更是企業(yè)未來競爭過程中的不可或缺的資源，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的在企業(yè)中的運(yùn)用將越來越廣泛，將推動(dòng)企業(yè)管理向更高層次發(fā)展。

我們企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要分三個(gè)階段，模塊核算階段、集成模塊核算階段、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、流程控制集成階段，也是目前大部分企業(yè)正在經(jīng)歷的三個(gè)階段。

1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在模塊核算的階段

我們很多企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件使用中，剛開始都是從基本財(cái)務(wù)軟件模塊開始使用，但往往僅限于該模塊應(yīng)用，例如應(yīng)收、應(yīng)付往來賬模塊，總賬模塊、工資核算模塊、固定資產(chǎn)模塊等，我們利用軟件的處理大量數(shù)據(jù)信息，計(jì)算重復(fù)性、次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使我們?cè)谪?cái)務(wù)管理中從模塊中取得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性得到了很大提高。但模塊信息的關(guān)聯(lián)性小，數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立。

2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在集成模塊核算階段

財(cái)務(wù)軟件的子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，將財(cái)務(wù)管理的控制機(jī)制融合到集成模塊核算中，有些企業(yè)利用釘釘軟件等輔助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將考勤打卡和財(cái)務(wù)軟件中的工資核算模塊做連接，將供應(yīng)鏈模塊將釘釘軟件中的出差申請(qǐng)、宴請(qǐng)申請(qǐng)和財(cái)務(wù)軟件中的出差標(biāo)準(zhǔn)、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián)，模塊之間相互關(guān)聯(lián)，提高數(shù)據(jù)處理速度，加強(qiáng)流程控制。

3.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、流程控制集成階段

每個(gè)模塊的信息功能更清晰全面，列舉幾個(gè)我公司在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相互融合過程中財(cái)務(wù)信息模塊的運(yùn)用。

3.1應(yīng)收款模塊是企業(yè)運(yùn)營資金流入的一個(gè)主要來源，因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運(yùn)作的一個(gè)主要手段

應(yīng)收管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流入預(yù)測(cè)。

3.2業(yè)低成本采購的一個(gè)有利手段

應(yīng)付管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理，并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流出預(yù)算。

3.3資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資金管理的需求

以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。提供逐筆計(jì)息處理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)每筆資金的管理。提供積數(shù)計(jì)息處理功能，實(shí)現(xiàn)往來存貸資金的管理，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的水平。

3.4合并報(bào)表系統(tǒng)包括母公司和子公司兩個(gè)子系統(tǒng)

母公司：設(shè)計(jì)合并報(bào)表格式，定義抵消分錄項(xiàng)目及抵沖分錄數(shù)據(jù)。調(diào)整各公司個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù)，報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)透視、排序、匯總等操作，自動(dòng)審核報(bào)表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，并顯示錯(cuò)誤明細(xì);自動(dòng)抵消合并項(xiàng)目，自動(dòng)生成合并工作底稿，最終生成合并報(bào)表;查詢以往所有報(bào)表對(duì)工作底稿、合并報(bào)表及個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表制作分析圖形。 子公司：接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù);生成本公司個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù);報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)透視、排序、匯總等操作;生成上報(bào)數(shù)據(jù);重新組織本公司各會(huì)計(jì)期報(bào)表;對(duì)本公司個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表制作分析圖形。已實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化共享 。有助于提高集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)信息化管理水平。

3.5薪資考勤管理系統(tǒng)可進(jìn)行人員出勤工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等

支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能，對(duì)接釘釘考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工資單電子化。

3.6人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關(guān)的信息變動(dòng)情況，并提供多角度的統(tǒng)計(jì)分析功能

在人事信息管理系統(tǒng)中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓(xùn)信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業(yè)績管理信息，與薪資考勤管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。

3.7供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)很重要的地位，包括，采購計(jì)劃、采購管理、庫存管理、銷售管理等

企業(yè)采購計(jì)劃系統(tǒng)是在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制企業(yè)需要的采購計(jì)劃。采購管理系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實(shí)際需要，對(duì)采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進(jìn)行全程管理，為采購部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，并輔助管理決策。庫存管理系統(tǒng)適用于企業(yè)的庫存管理，具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等。 存貨核算系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算一體化。

3.8成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測(cè)，滿足會(huì)計(jì)成本核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要

成本管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的工藝流程特點(diǎn)自定義成本核算因素，幫助企業(yè)迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品成本?？膳c固定資產(chǎn)，工資，總賬數(shù)據(jù)共享，一體化應(yīng)用，可以根據(jù)企業(yè)情況變化靈活設(shè)置五項(xiàng)費(fèi)用（含：人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、材料費(fèi)用、其他費(fèi)用、折舊費(fèi)用）來源。在每個(gè)會(huì)計(jì)期間，將成本資料錄入完畢后，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)用戶選擇的成本計(jì)算方法、有關(guān)各個(gè)費(fèi)用的分配方法，結(jié)合本期實(shí)際的數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。在計(jì)算中系統(tǒng)將自動(dòng)檢查各種計(jì)算所需的數(shù)據(jù)是否完備，并給出相應(yīng)提示。成本預(yù)測(cè)功能：運(yùn)用移動(dòng)平均、年度平均增長率，對(duì)部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。 成本分析功能：提供批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門內(nèi)部利潤分析、產(chǎn)品成本差異的分析、成本項(xiàng)目構(gòu)成分析，并提供圖表分析功能增強(qiáng)其可視性。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從獨(dú)立的模塊系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為與企業(yè)業(yè)務(wù)、流程系統(tǒng)密切相關(guān)的集成上來，成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)成本降低、人員減少、信息質(zhì)量提高了，管理水平加強(qiáng)了，這些都是會(huì)計(jì)信息共享帶來的顯著效益，每一個(gè)企業(yè)，雖然其行業(yè)、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣，但是，從本質(zhì)上來說，一個(gè)企業(yè)的所有活動(dòng)最終都會(huì)抽象成為業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)，而這些活動(dòng)之間又是相互促進(jìn)的，會(huì)計(jì)信息建設(shè)在企業(yè)管理中越來越重要，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，全方位信息化的建設(shè)，將推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，推動(dòng)整個(gè)社會(huì)快速發(fā)展。