向煜
江蘇省吳中職業(yè)教育中心校、蘇州吳中商務(wù)中心、蘇苑實驗小學(xué)、吳中廣場、吳中區(qū)公共文化中心……這些吳中區(qū)的地標性建筑背后,都有著一個共同的名字——蘇州國裕建設(shè)項目管理有限公司。這家成立于2006年的項目管理公司,14年來,參與了吳中區(qū)眾多項目的建設(shè)與翻建,包括了學(xué)校、商業(yè)體、寫字樓、農(nóng)貿(mào)市場等。
對于大多數(shù)人來說,對“項目管理公司”總是不太能理解。他們具體是做什么?在參與項目中扮演著什么樣的角色?一個項目的管理周期是多久?
帶著這些問題,本期期刊我們采訪了國裕項目管理公司總經(jīng)理丁子光,讓他為我們“答疑解惑”。
做串起所有“珠子”的那條“線”
“當一塊委派給我們的土地確定要開發(fā)建設(shè),我們的工作就啟動了?!倍∽庸饨榻B,一個項目用地一旦確定,從前期招標設(shè)計公司、確定施工方、監(jiān)理方到項目過程中每一步的管理協(xié)調(diào)、追進度再到后期驗收,方方面面他們作為項目管理公司都必須參與進去。
“比如開發(fā)建設(shè)一座商業(yè)體,需要招什么樣的商業(yè)、企業(yè),期望打造出什么樣的效果,我們就需要邀請專家和資深設(shè)計公司,共同醞釀設(shè)計方案,然后再經(jīng)過相關(guān)部門的審批,確定商業(yè)體規(guī)劃大方向,接著去深化研究,商業(yè)體中商業(yè)業(yè)態(tài)的分布、招商的定位等等。”他強調(diào),這只是前期環(huán)節(jié)中的一個步驟,當正式開工建設(shè)后,他們還需把控好項目的每一步實施,是否與預(yù)想的方案、進度一致,如果碰上問題,還需要去協(xié)調(diào)各個部門。
作為項目管理方,國裕項目管理公司就如紐帶一樣,一個項目從開工到啟用,他們需要“串聯(lián)”起四面八方各個單位和部門。“如何按照時間節(jié)點去推進、如何完成、如何完善,甚至在施工過程中,某個環(huán)節(jié)需要變更,都是由我們公司去協(xié)調(diào)和溝通的?!?/p>
一個項目建設(shè)期短則一年,長則需要數(shù)年,且同時在建的項目也比較多,這對公司人員調(diào)控來說,完成建設(shè)任務(wù)有著不小難度。他坦言,公司上下一共38位員工,通過合理的組織安排,形成了高效運轉(zhuǎn)的公司職能管理結(jié)合項目部管理模式。通常情況,一個項目組要同時分管幾個項目,技術(shù)支持部門的同時要參與到項目建設(shè)的全過程,大家的工作負荷都相當繁重,但是由于團隊的高效工作,項目均按照既定的目標順利完成并及時投入使用,發(fā)揮了良好的經(jīng)濟效益與社會效益,受到市民的好評。“項目管理公司作為吳中國裕的子公司,我們有責(zé)任牽牢每一個區(qū)政府或者總公司委派項目的‘牛鼻子’,助力吳中區(qū)城市形象不斷提檔升級?!?/p>
隨著“智慧吳中”不斷推進,也給國裕項目公司帶來不少便利?!耙郧绊椖繉徟娜我画h(huán)節(jié),都需要跑N個地方、N個職能部門,如果材料缺失,還得來回跑上幾趟?!倍缃?,這類情況幾乎不會再發(fā)生了。
“行政審批局把服務(wù)前移,事先派工作人員與公司共同探討某一項目審批需要哪些材料、證明,‘一站式服務(wù)’也讓我們的工作人員不用來回折騰,一個窗口、一次見面,幾乎就能完成所有審批工作?!倍∽庸庵毖?,他們是“智慧吳中”讓“數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”的受益者,“如今我們可以節(jié)省三分之一到一半的時間?!?/p>
值得一提的是,為百姓生活帶來諸多便利的吳中區(qū)商務(wù)中心也是由國裕項目公司開發(fā)建設(shè),服務(wù)中心落成后,以前零星遍布在吳中區(qū)的各個職能部門,實現(xiàn)了統(tǒng)一辦公,大大提高了百姓辦事效率。
服務(wù)惠民項目,提升居民幸福感
近年來,讓丁子光和同事們印象最深刻的項目應(yīng)該是吳中區(qū)公共文體中心的建設(shè)。“這是一個集文化活動、文藝演出、圖書閱覽、檔案查閱、規(guī)劃展示、政府會議、青少年活動等功能于一體的建筑綜合體,從2012年立項、2013年正式動工到2017年正式投入使用,前后耗時長達5年。”
如今我們看到的公共文化中心入駐的“五館五中心”(圖書館、文化館、檔案館、城建檔案館、規(guī)劃展示館、法治宣傳教育中心、藝術(shù)作品展示中心、青少年活動中心、婦女兒童活動中心和蘇州保利大劇院(會議中心)),是實實在在為吳中百姓的日常辦事、學(xué)習(xí)休閑,提供極大便利的,而這個項目對國裕項目管理公司來說,確實是不小的挑戰(zhàn)。
據(jù)介紹,中心由方、圓兩幢建筑組成,方形建筑物象征太湖石,圓形建筑物象征太湖水,總建筑面積14.37萬平方米。其中,地上5層建筑面積7.66萬平方米,地下2層建筑面積6.71萬平方米,配備了近千個停車位。
“吳中區(qū)公共文化中心是全區(qū)重點民生工程,也是建區(qū)以來單體投資最大的民生實事工程?!倍∽庸飧嬖V記者,公共文化中心體量大、涉及場館多,從規(guī)劃設(shè)計到建設(shè)運營,是能充分體現(xiàn)吳中區(qū)國資建設(shè)水平的項目,也將成為國資建設(shè)項目的亮點和樣板。
現(xiàn)在來看,這惠及周邊數(shù)十萬居民的民生工程顯然是成功的,“令人高興的是,不僅是吳中區(qū)的居民,越來越多的蘇州市民都會在節(jié)假日來這里打卡,百姓的幸福感得到提升,證明了我們當初的努力與付出是非常值得的?!?/p>
除了新建項目外,國裕項目公司還會涉及老項目的翻新,比如農(nóng)貿(mào)市場的改造?!霸贩拢貏e是‘菜籃子’這類民生工程,對我們的挑戰(zhàn)更大?!倍∽庸馓寡?,市場改造會牽扯很多方面,比如過渡期間居民買菜怎么辦,交通、城管、環(huán)保等問題怎么解決,“民生改造工程我們必須從全區(qū)層面做好整體研究、規(guī)劃,而且需要速戰(zhàn)速決。目前我們涉及的幾個市場改造工程,從方案、初步設(shè)計到施工圖,都已經(jīng)完成了。我們想的是,把工作內(nèi)容前移,一旦決定啟動,我們可以立刻開工,不耽擱任何時間?!?/p>
丁子光強調(diào),項目公司是緊緊圍繞政府“全面提升城市建設(shè)水平,彰顯蘇州南城魅力”的總體要求,積極參與城區(qū)改造、公共事業(yè)設(shè)施建設(shè)等工程項目的建設(shè)和管理,為地方經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展、為提升城市現(xiàn)代化水平、為營造優(yōu)美人居環(huán)境作出貢獻?!爸铝τ诔蔀閲匈Y產(chǎn)投資開發(fā)經(jīng)營管理的‘優(yōu)等生’是我們的宗旨,也是目標?。”