信息化技術(shù)在地籍檔案管理中的應(yīng)用探索

楊玉杰 喬會(huì)杰

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，促使人們?cè)诠ぷ骱蜕钪性絹?lái)越離不開(kāi)信息技術(shù)的幫助，尤其在地籍檔案管理的過(guò)程中運(yùn)用信息化技術(shù)，能夠高效快捷構(gòu)建地籍檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，促使地籍檔案可以直接通過(guò)電子設(shè)備，隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢(xún)和信息整理，提高工作人員的工作效率。本文主要對(duì)信息化技術(shù)在地籍檔案管理中的應(yīng)用探索進(jìn)行淺析。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);地籍檔案管理;應(yīng)用探索

引言：現(xiàn)如今我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，促使地籍檔案在管理的過(guò)程中，能夠有效提升地籍檔案管理的工作質(zhì)量，增強(qiáng)地籍檔案信息的使用率，并且還可以將龐大的地籍檔案信息進(jìn)行綜合整理，建立完善的管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布相應(yīng)的地籍檔案管理信息，促使人民群眾能夠充分了解我國(guó)土地規(guī)劃制度和發(fā)展前景，從整體上加強(qiáng)地籍檔案管理的工作水平。

一、充分落實(shí)電子數(shù)據(jù)掃描

現(xiàn)階段地籍檔案在管理的過(guò)程中，需要通過(guò)電子數(shù)據(jù)掃描進(jìn)行信息登記和整理，并且能夠借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將登記的信息按照不同類(lèi)型進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣的工作模式相較于傳統(tǒng)的地籍檔案管理來(lái)說(shuō)，能夠有效改善檔案管理的工作效率。在過(guò)去地籍檔案管理的過(guò)程中，需要申請(qǐng)土地的人民群眾主動(dòng)提交相應(yīng)的申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)過(guò)不同部門(mén)的審批后，由我國(guó)國(guó)土管理部門(mén)制作土地申請(qǐng)人的國(guó)有土地使用證，當(dāng)土地申請(qǐng)人領(lǐng)到國(guó)有土地使用證之后，需要地籍檔案管理者將土地申請(qǐng)人的土地等級(jí)申請(qǐng)表格、市級(jí)土地批準(zhǔn)表、勘丈圖表等資料進(jìn)行整理，將這些資料一一核對(duì)確保無(wú)誤之后，將其裝訂歸檔。這樣的工作模式不僅需要花費(fèi)土地申請(qǐng)人大量的時(shí)間和精力，還在一定程度上增加了地籍檔案管理工作者的工作內(nèi)容，對(duì)檔案儲(chǔ)存和保管具有較高的要求。與此同時(shí)，部分土地申請(qǐng)人在登記的過(guò)程中，由于各種現(xiàn)實(shí)原因不能及時(shí)領(lǐng)取到土地使用證，從而導(dǎo)致地籍檔案長(zhǎng)時(shí)間處于一種未及時(shí)歸檔的狀態(tài)，使得地籍檔案管理出現(xiàn)嚴(yán)重的滯后性問(wèn)題，對(duì)地籍檔案管理工作者的工作效率帶來(lái)不利影響。這些年隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，促使我國(guó)的土地登記部門(mén)在整理土地登記文件的過(guò)程中，可以利用信息化技術(shù)將土地申請(qǐng)人的表格進(jìn)行掃描，借助網(wǎng)絡(luò)信息共享的功能，將掃描的土地申請(qǐng)表格進(jìn)行采集和整理，將其匯總到相應(yīng)的地籍檔案管理電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣不僅不僅提高了地籍檔案管理工作者的工作效率，還有助于土地申請(qǐng)人及時(shí)通過(guò)電子設(shè)備，在地籍檔案信息管理網(wǎng)站上查看自身的土地申請(qǐng)狀態(tài)，縮短他們的申請(qǐng)時(shí)間。

二、制定完善的地籍檔案登記管理機(jī)制

從現(xiàn)實(shí)的基層地籍檔案管理工作可以看出，不同區(qū)域的地籍檔案管理部門(mén)運(yùn)用的檔案登記管理機(jī)制存在著一定的差異性，其中一部分地籍檔案管理部門(mén)采用的是自主研發(fā)的登記系統(tǒng)，另一部分地籍檔案管理部門(mén)運(yùn)用的是國(guó)家學(xué)檔案局研發(fā)的信息登記系統(tǒng)，這樣的地籍檔案登記管理機(jī)制在檔案管理的過(guò)程中，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不兼容的情況，從而導(dǎo)致地籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息無(wú)法進(jìn)行共享，從而對(duì)數(shù)據(jù)的錄入和輸出帶來(lái)不利影響。因此，只有制定完善的地籍檔案登記管理機(jī)制，才能構(gòu)建統(tǒng)一的地籍檔案登記管理平臺(tái)，給檔案管理的工作者和人民群眾帶來(lái)便利。然而，相關(guān)地籍檔案管理工作者在制定檔案登記管理機(jī)制的過(guò)程中，應(yīng)派遣相應(yīng)的工作人員，對(duì)地籍檔案登記管理的工作流程和工作內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)查，以文字的形式將其反饋給上級(jí)，上級(jí)根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定相應(yīng)的登記管理機(jī)制。為了確保機(jī)制的可行性，在實(shí)行的過(guò)程中，可以在單位網(wǎng)站上開(kāi)辟相應(yīng)的反饋渠道，這樣地籍檔案登記管理的工作者在工作的過(guò)程中，出現(xiàn)工作內(nèi)容與機(jī)制不符的情況時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)站將自身在工作中碰到的問(wèn)題進(jìn)行反饋，網(wǎng)站管理者可以將這些反饋內(nèi)容進(jìn)行整理，上交給上級(jí)，由上級(jí)將這些問(wèn)題匯報(bào)給國(guó)家，促使國(guó)家地籍檔案登記管理部門(mén)根據(jù)各地的反饋，從全局性的角度進(jìn)行改進(jìn)和完善，使得全國(guó)各地的地籍檔案管理登記單位運(yùn)用相同的檔案管理機(jī)制，規(guī)范他們的工作內(nèi)容和工作流程，提升地籍檔案管理的工作效率。

三、提升地籍檔案管理工作者的工作素質(zhì)

首先，各個(gè)區(qū)域的地籍檔案管理單位應(yīng)定期組織相應(yīng)的工作者參加地籍檔案管理的培訓(xùn)會(huì)，在培訓(xùn)會(huì)上將信息化技術(shù)的檔案管理工作方式進(jìn)行詳細(xì)講解，促使工作者在培訓(xùn)會(huì)上提升自身對(duì)信息化技術(shù)的了解程度。為了防止他們?cè)趨⒓优嘤?xùn)會(huì)的過(guò)程中，出現(xiàn)重要內(nèi)容遺忘的情況，單位還可以將培訓(xùn)會(huì)上的課件通過(guò)電子設(shè)備發(fā)送到群里，讓相關(guān)的工作者進(jìn)行學(xué)習(xí)，并不定期通過(guò)筆試的方式，考察他們對(duì)信息化技術(shù)地籍檔案管理的掌握程度。其次，相關(guān)的地籍檔案管理部門(mén)可以通過(guò)薪資補(bǔ)貼的制度，促使相關(guān)工作者在工作的過(guò)程中，加大信息化地籍檔案管理工作方式的研究力度，使得他們?cè)谘芯康倪^(guò)程中，全面提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，這些年我國(guó)得到信息技術(shù)飛速發(fā)展，促使地籍檔案在管理的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的合理運(yùn)用，充分落實(shí)電子數(shù)據(jù)掃描，制定完善的地籍檔案登記管理機(jī)制，全面提高地籍檔案管理工作者的工作效率和工作質(zhì)量，增強(qiáng)了地籍檔案信息的使用率。

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作者簡(jiǎn)介：楊玉杰（1986.8—），女，漢族，籍貫：遼寧朝陽(yáng)人，中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)，朝陽(yáng)縣柳城國(guó)土資源所，土地工程師，學(xué)士學(xué)位，專(zhuān)業(yè)：土地資源管理，研究方向：土地資源管理。

（朝陽(yáng)縣柳城國(guó)土資源所 遼寧省朝陽(yáng)市 122000）