精心編制圖片擦亮年鑒名片

楊宗學(xué)

圖片被稱之為視覺語言，簡潔、形象、紀(jì)實(shí)、直觀、一目了然，具有文字、表格等表現(xiàn)形式不具備的獨(dú)特表現(xiàn)力，有“一圖勝千言”的功效，日益受到“讀圖時代”大眾的歡迎。年鑒作為與社會進(jìn)步、生產(chǎn)力發(fā)展息息相關(guān)的文化成果，集數(shù)據(jù)、資料和信息于一體，是逐年編纂、連續(xù)出版、全面綜合記述事物發(fā)展的重要資料性文獻(xiàn)，刊登圖片的必要性和重要性在編纂實(shí)踐中不斷得到證明。圖片相對于文字而言，能充分體現(xiàn)出年鑒的真實(shí)性、權(quán)威性、信息性，增強(qiáng)年鑒的可讀性、實(shí)用性，不僅具有宣傳、存史的基本功能，還有美化版面、突出重點(diǎn)等多方面作用。當(dāng)今世界各國年鑒都在向越來越多地使用圖片的趨勢發(fā)展，國內(nèi)各地綜合年鑒運(yùn)用圖片的數(shù)量和質(zhì)量也在不斷提升。

國務(wù)院頒布的《地方志工作條例》，明確將地方綜合年鑒納入地方志的范疇，地方黨委政府對年鑒工作高度 重視，大力推動年鑒工作全面開展?！冻扇A年鑒》自1999 年創(chuàng)辦，2009 年開始實(shí)現(xiàn)“一年一鑒”，在卷首設(shè)彩色圖片專輯，在內(nèi)文中配相關(guān)黑白圖片;從2015 年開始釆用全書四色印刷，實(shí)現(xiàn)圖照和正文全彩。2016 年卷《成華年鑒》在中國地方志指導(dǎo)小組開展的第四屆全國地方志優(yōu)秀成果（年鑒類）質(zhì)量評審中被評為一等年鑒，2014年卷、2018 年卷《成華年鑒》先后在中國版協(xié)年鑒工作委員會舉辦的第五屆和第六屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比中獲得綜合一等獎，這與《成華年鑒》大量收錄編輯圖片不無關(guān)系。本文就《成華年鑒》卷首圖片專輯、內(nèi)文隨文圖片編輯的方法與年鑒同仁們進(jìn)行交流和探討。

一、卷首圖片專輯編輯

現(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入讀圖時代，圖片以其易讀性和簡明性成為人們獲得信息的重要來源，圖片編輯也相應(yīng)成為現(xiàn)代出版工作中不容忽視的重要領(lǐng)域。地方綜合年鑒作為當(dāng)?shù)卣{(lán)皮書，是對外宣傳的城市名片，自然需要奪人眼球，在年鑒卷首以圖片形式集中反映當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展面貌亦自然成為年鑒編輯的一大追求。卷首彩色圖片專輯作為年鑒的“圖鑒”，處 于整部年鑒的“黃金”位置，是年鑒重要的、不可或缺的部分，分量重、意義大、效 果好。從近年來全國各地年鑒的編纂實(shí)踐看，卷首都安排了一定數(shù)量的圖片彩頁專版。僅以成華區(qū)交換收存的 2016— 2018 年卷全國各地獲獎年鑒為例，2016年卷《浦東年鑒》卷首圖片30 ?頁、《北京海淀年鑒》書前彩頁專版 24 頁、《廣東建設(shè)年鑒》圖片專輯 52 頁，2017 年卷《深圳年鑒》卷首彩圖專輯24 ?頁、《棲霞年鑒》卷首圖片 32 頁、《綿陽年鑒》卷首圖片專輯 38 頁，2018 年卷《上海年鑒》書前彩色圖片 60 頁、《蘇州年鑒》卷首圖片 56 頁、《成都年鑒》卷首設(shè)影像成都28 ?頁，其他的還有《武進(jìn)年鑒》《奉賢年鑒》《大豐年鑒》《鼓樓 年鑒》《響水年鑒》《廣州年鑒》《南海年鑒》《景德鎮(zhèn)年鑒》《甘井子年鑒》等在卷首也 設(shè)有專門的彩色圖片版塊，都做得很好、很優(yōu)秀。從各地優(yōu)秀年鑒的編纂中可以看出，在年鑒卷首設(shè)置圖片專輯能夠增強(qiáng) 年鑒的生動性和可看性，展示年鑒的魅力 和品位，是打造精品年鑒的必然選擇。

（一）圖片專輯主題欄目設(shè)置。

卷首彩色圖片專輯是年鑒的重要組成部分，編輯時應(yīng)首先研究制定圖片專輯編輯方案，甄選有重要意義和存史價值的題材，確立所要表達(dá)的主題，每個主題由一個或多個主題專欄組成，把所選圖片編入主題專欄中，形成由主題欄目組成的圖片專輯。這樣可以使卷首圖片專輯條目清晰，構(gòu)成一個個特色鮮明的主題，增強(qiáng)年鑒對讀者的吸引力，激起讀者的閱讀興趣，幫助讀者快速了解一個地方年度信息的重點(diǎn)、要點(diǎn)和亮點(diǎn)。在卷首圖片專輯編輯中，地方綜合年鑒主題欄目應(yīng)著重體現(xiàn)當(dāng)?shù)氐哪甓忍厣偷胤教厣?/p>

1. 按照“年鑒姓年”的本質(zhì)特征編好主題欄目。圍繞上年度反映本地區(qū)和本行業(yè)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的大事、要事、新事、特 ?事，具有重大現(xiàn)實(shí)和歷史意義的重要會議、重大項(xiàng)目建設(shè)、重要 ?外事和招商活動、重大科研成果、有影響的文化活動和反映群 ?眾生活等主題，按年度特色編入圖片專輯。2017 ? 年卷《成華年鑒》根據(jù)成華區(qū)2016 年度換屆選舉、黨員“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育、和諧社區(qū)建設(shè)等實(shí)際情況，設(shè)置成華區(qū)第七屆領(lǐng)導(dǎo)班子、重要 ?會議、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育、繁榮成華、活力成華、魅力成華、和 ?諧成華等主題欄目，在書前編排彩色圖片專輯62 頁，把“大事要聞”巧妙地融入 8 大主題 22 個主題專欄中;2018 年卷《成華年鑒》卷首圖片專輯設(shè)置會展成華、產(chǎn)業(yè)成華、文化成華、運(yùn)動成華、健康成華等11 大主題欄目，把27 個“年度大事”巧妙地融入其中，生動展現(xiàn)出成華區(qū)的年度風(fēng)采。

2. 充分展示地方特色。地方性是地方綜合年鑒的魂，地方綜合年鑒要以對應(yīng)地域?yàn)橹饕浭鰧ο?，著重反映地方的基本情況，揭示地方的自然和人文特點(diǎn)。特色欄目是地方綜合年鑒突出地方特色的基石，卷首圖片專輯要突出地方特色，一定要有獨(dú)具特色的主題欄目。2016 年卷《成華年鑒》卷首彩色圖片專輯根據(jù)成華區(qū)情設(shè)置生態(tài) 成華、暢通成華、舒居成華、幸福成華、財(cái)富成華、法 ?治成華、創(chuàng)新服務(wù)治理“大聯(lián)動”共9 大主題欄目，把“本土特色”巧妙地融入29 個主題專欄中，78 頁卷首圖片專輯圍繞主題、圖說成華，既可單獨(dú)作為圖片 年鑒，又與內(nèi)文相互呼應(yīng)，從不同角度展示“現(xiàn)代城 東，宜人成華”的風(fēng)采。

3. 去掉廣告宣傳色彩。地方綜合年鑒是地方政府“官辦、官編”的“官書”，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述一 個地方的年度信息，其內(nèi)容具有政府公報(bào)性、嚴(yán)肅 性和權(quán)威性，在卷首彩頁做某單位介紹和企業(yè)產(chǎn)品廣告是不合適的。雖然年鑒刊登這些廣告可以產(chǎn)生較為可觀的經(jīng)濟(jì)效益，但畢竟受制于人，必然影響年鑒的品位和權(quán)威，嚴(yán)重影響年鑒的功能和價值?？上驳氖牵罢掌瑹o廣告色彩”已成為共識，廣告在地方綜合年鑒中已經(jīng)淡化或退出?！冻扇A年鑒》由成華區(qū)地方志辦公室創(chuàng)辦，自2009 年實(shí)現(xiàn)一年一鑒后無一廣告圖片登載。

（二）精心選編專輯圖片。

“圖片是無言之史”，選編年鑒圖片要做到資料價值和審美價值的有機(jī)結(jié)合，對組稿照片，要從質(zhì)量和內(nèi)容上進(jìn)行全面篩選。年鑒圖片質(zhì)量要求清晰、可用，所謂清晰就是要求圖片清楚，圖片大小能保證后期編制所需，按組稿要求像素達(dá)到800 萬像素∕英寸以上，確保人物的臉部以及景物可以看得清清楚楚;所謂可用就是指真正可以用到年鑒中，有些圖片看起來比較清晰，但實(shí)際尺寸很小，無法用于編輯，應(yīng)要求其重新提供原圖或另外提供類似圖片。而年鑒圖片的內(nèi)容篩選，則要根據(jù)制定的卷首圖片專輯編輯方案，按照主題欄目分別將原始圖片裝入相應(yīng)專欄中。

圖片篩選完成后需要進(jìn)行主題專欄編輯，對篩選的圖片在不違背真實(shí)性原則的基礎(chǔ)上可適當(dāng)進(jìn)行裁剪、調(diào)色、去除冗物等加工處理，凡與主題無關(guān)的信息都應(yīng)裁剪掉，把最有用的、最能傳播有效信息的內(nèi)容留下來，以人物為主體的圖片要特別注意人物形象是否端莊、面部表情是否自然，以建筑物為主體的圖片要將影響畫面美觀的雜物用多媒體技術(shù)去掉，若有歪斜現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)予以旋轉(zhuǎn)校正。圖片主題專欄每頁擺放圖片 2—6 張，以不超過6 張為宜，以免圖太小而影響其內(nèi)容展現(xiàn);個別圖片可以放大至1 個整頁，但要結(jié)合欄目主題盡量少排。有的年鑒在卷首彩頁把 1 張圖片放大至 2 頁 1 個對開版，看起來“高大上”，實(shí)則并不可取。筆者認(rèn)為年鑒屬圖片密集型、信息密集型的資料性工具書，圖片大小在主題欄目中適中就好。

（三）圖片文字說明。

圖片文字說明是圖片資料的重要組成部分，其信息的好壞直接影響到圖片的使用價值，只有擁有完整文字說明的圖片才是一張可用的圖片，才有存史的意義。一個完整的圖片說明應(yīng)該包括時間、地點(diǎn)、人物、事件，必要時還要加上事件的背景、原因等相關(guān)內(nèi)容， 圖片說明應(yīng)簡潔、但不能遺漏，應(yīng)全面、但不能繁瑣。卷首彩色圖片專輯中的圖片文字說明一般要求語句 完整、要素齊全、簡明扼要，寫事必須加完整時間，寫 物不加時間，句末均不加句號。圖片中有重要領(lǐng)導(dǎo)、著名專家學(xué)者和社會各界知名人士，必須注明事件的時間、地點(diǎn)、事由和重要人物職務(wù)等基本要素，當(dāng)同排 人數(shù)有 2 人以上時，應(yīng)當(dāng)用小括號注明主要人物的位次。

（四）地圖。

地圖能反映一個地區(qū)的基本地理特征，大多地方綜合年鑒的卷首都有一張當(dāng)?shù)氐男姓^(qū)劃圖，讓讀者對該地區(qū)地理位置、面積、疆界、行政區(qū)劃、交通、河流等有一個基本印象。地圖中的內(nèi)容多年不變，但年鑒是年年編輯，連續(xù)多年用到的地圖也許一模一樣，所以筆者認(rèn)為從節(jié)約編纂成本上考慮，地圖不一定每年編入年鑒，每當(dāng)行政區(qū)劃或是其他地圖內(nèi)容有變動時，再及時載入年鑒中。

二、隨文圖片編輯

年鑒隨文圖片與文字條目內(nèi)容相輔相成，可起到互相見證的作用，是對文字的有力佐證。隨文圖片可以將歷史性事件完整地、形象地表現(xiàn)出來，是條目內(nèi)容的形象化，是正文內(nèi)容的有機(jī)組成部分。隨文圖片直觀、形象、生動地反映一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會發(fā)展的歷史進(jìn)程，具有較高的資料價值和存史價值，正越來越多地在年鑒編纂中得到廣泛應(yīng)用。

（一）圍繞條目內(nèi)容選圖。

年鑒隨文圖片篩選的重點(diǎn)就是文圖對應(yīng)，圖片是文字的補(bǔ)充，與文字內(nèi)容相符合。地方綜合年鑒內(nèi)文主要應(yīng)當(dāng)選用與條目中提到的大事要聞有關(guān)的彩色圖片，還應(yīng)選用一些主題突出、畫面信息量豐富、對內(nèi)文起到詮釋和補(bǔ)充作用的隨文圖片，與文字條目相搭 配，為歷史留下珍貴圖像資料。編輯隨文圖片可以應(yīng) 用多媒體技術(shù)，對圖片的亮度、對比度、清晰度等進(jìn)行適當(dāng)技術(shù)處理，以彌補(bǔ)圖片畫面過暗、層次過少等技術(shù)缺陷。編輯隨文圖片時，要注意避免與卷首彩色圖片專輯發(fā)生交叉重復(fù)現(xiàn)象，卷首已經(jīng)使用的圖片，正文中就不再用，可另選相關(guān)的其他主題圖片入編。

（二）會議圖片使用。

地方綜合年鑒是反映一個地方年度綜合情況的資料性文獻(xiàn)，收集到的會議圖片和領(lǐng)導(dǎo)人照片比較多，但無論從信息量和美觀程度來說，這些圖片都有其局限性，隨文使用時應(yīng)做到慎用、少用。一些重要活動的開幕式、重大項(xiàng)目開工竣工、新產(chǎn)品問世，可以用反映實(shí)體面貌或具體活動場景的圖片，這樣既可以 增加年鑒的資料性，又可以使版面更加生動美觀。《成華年鑒》主要在區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)四大班子重要會議分目文字中使用配有會標(biāo)的圖片，重大活 動和領(lǐng)導(dǎo)視察則不使用會議圖片和領(lǐng)導(dǎo)個人照片，而是選用活動調(diào)研現(xiàn)場照，將真實(shí)生動的場景圖配入文中。

（三）隨文圖片的大小、位置和圖片說明。

隨文圖片要注意選擇合適的大小尺寸和擺放位置，圖片的大小應(yīng)根據(jù)條目文字的多少，若2 ? 欄排列的占1 欄、3 欄排列的不超過2 欄，每頁擺放的隨文圖片數(shù)量控制在 2 幅以內(nèi)。隨文圖片應(yīng)放在相關(guān)文字條目的同一頁面就近位置，并在該頁面的四角靠邊擺放，與文字條目構(gòu)成有機(jī)的統(tǒng)一體。隨文圖片不宜與大表格擺放在同一頁面，可將隨文圖片和條目文字內(nèi)容同時移動到上一頁或是下一頁面擺放，以免出現(xiàn)續(xù)表現(xiàn)象而影響版面的整體美觀。正文中的圖片說明 ?要準(zhǔn)確、完整，不能因?yàn)闂l目文字內(nèi)容有介紹而省略， 做到時間、地點(diǎn)、人物、事件等要素齊全，與條目內(nèi)容 ?互相呼應(yīng)，營造出圖文并茂、美觀大方的效果。

（作者系成都市成華區(qū)地方志辦公室《成華年鑒》執(zhí)行主編）