王萌 祁睿 趙樂瑤
摘要:證券公司發(fā)揮著杠杠的作用。由于其在資本的管理上和創(chuàng)新涉及的范圍較廣,對資本的敏感程度較高,它的經(jīng)營狀況決定著該公司的長久發(fā)展,也同樣影響著市場的發(fā)展和穩(wěn)定。我國證券行業(yè)在進入新的發(fā)展階段后,其經(jīng)營模式由原來的“輕資產(chǎn)”轉(zhuǎn)向”“重資產(chǎn)”,在增加融資、融券方面所開展的業(yè)務越來越多。在加上股權(quán)質(zhì)押、資產(chǎn)證券化等創(chuàng)新產(chǎn)品的不斷推出,在增加較高收益的同時也使證券公司面臨的風險更為復雜。因此,為了保障證券公司的穩(wěn)定發(fā)展,減少風險的發(fā)生,本文主要以興業(yè)證券為例,通過采用案例分析法和文獻法,對興業(yè)證券公司增值型內(nèi)部審計的應用進行了實踐分析,在闡述增值型內(nèi)部審計的運行現(xiàn)狀后,對增值型內(nèi)部審計應用過程中所面臨的問題和原因提出了具體的意見,以期在提高內(nèi)部審計的質(zhì)量后,保障各項風險的發(fā)生。
關鍵詞:增值型;內(nèi)部審計;興業(yè)證券
一、興業(yè)證券增值型內(nèi)部審計應用存在的問題及原因
(一)增值型內(nèi)部審計應用中存在的問題
1.職能部門對內(nèi)部審計工作缺乏深入理解
由于該公司在之前并沒有對內(nèi)部審計工作予以重視,當時該部門人員與其他部門人員在相互配合上的默契程度并不高。例如與運行部門、行政部門、后勤部門等。這些部門認為審計部門的主要職責是對工作是否合規(guī)等進行有效的檢查和監(jiān)督。即只要在設計過程中提供所需的材料、填寫調(diào)查表、減少錯誤的發(fā)生等工作就可以,并不需要與該部門產(chǎn)生較多的交集,在配合完他們的工作就行,至于之后的自查工作形式化更加嚴重。由此可見,這些職能部門并不了解內(nèi)部審計工作給自身工作所帶來的重要作用,內(nèi)部審計部門只能增加自身的工作負擔,在提高工作效率上就顯得微不足道,這就使得內(nèi)部審計部門在執(zhí)行工作上困難重重。
2. .內(nèi)部審計增值效果薄弱
興業(yè)證券公司的內(nèi)部審計工作的職責主要是開展有效的監(jiān)督和評估工作。其很少開展咨詢工作。因此,該公司的內(nèi)部審計增值的效果并不凸顯。其主要表現(xiàn)為:第一,內(nèi)部審計工作主要是對企業(yè)人員或者事件的合規(guī)性開展監(jiān)督。內(nèi)部審計部門受到外部審計部門和高級管理層人員的束縛,使得工作的范圍僅僅局限在監(jiān)督上,只要減少違規(guī)風險的發(fā)生就可以了,對于之后的效果或者企業(yè)運行的效率等方面并不關注。例如:在對客戶的某項資產(chǎn)管理業(yè)務開展轉(zhuǎn)型審計工作時,內(nèi)部審計部門在確定審計的目標時,對項目的合同簽訂、項目運行、項目估值等工作開展風險的評估和監(jiān)督。同時,從審計的內(nèi)容上可以看出,該項審計工作的側(cè)重點主要是對各項業(yè)務流程的合規(guī)性開展有效的監(jiān)督,但是在監(jiān)督后并沒有對業(yè)務管理的效果進行評估反饋,導致該項資產(chǎn)管理業(yè)務執(zhí)行的效率并不凸顯,增加了企業(yè)風險的發(fā)生,更無法通過降低損失而獲取間接增值的效果。第二,咨詢服務在內(nèi)部審計工作中產(chǎn)生的效果并不明顯。主要是因為該公司的咨詢服務范圍僅僅是對審計的結(jié)果進行咨詢,而在給出綜合性的審計分析報告和擬定審計建議函方面的工作較少。同時,內(nèi)部審計部門在與外部對接上缺少崗位的支持,這就導致一些審計過程中存在的問題并不能得到及時的反饋和監(jiān)督。一些部門更不愿意向?qū)徲嫴块T開展咨詢服務,使得咨詢服務增值的功能被弱化,大大降低了內(nèi)部審計工作人員的工作積極性。
(二)增值型內(nèi)部審計應用中存在問題的原因
1.對增值型內(nèi)部審計的功能關注不足
增值型內(nèi)部審計部門的職能主要是開展監(jiān)督和管理工作。同時還在咨詢或者培訓方面進行了拓展。服務領域變得更加廣泛。這些職能的不斷拓展使得內(nèi)部審計工作變得更加順利,特別是實現(xiàn)組織目標上發(fā)揮著促進作用。興業(yè)證券管理人員如果沒有在內(nèi)部審計的增值目標上引起重視,將無法主動的通過增值職能來改善自身的工作,采用增值型內(nèi)部審計工作就毫無意義。其中興業(yè)證券的相關部門缺乏對增值型內(nèi)部審計工作的正確認知,導致職能部門對增值功能的關注程度較低。其主要是因為增值型內(nèi)部審計工作是內(nèi)部審計發(fā)展的一個重要階段,而公司各職能部門并沒有時刻關注內(nèi)部審計動態(tài),這就導致其在認識上存在一定的滯后性。特別是在現(xiàn)階段,興業(yè)證券作為增值型內(nèi)部審計的應用初期,一些職能部門在對內(nèi)部審計的認識上還停留在監(jiān)督評估的職能上,想要根據(jù)內(nèi)部審計工作來完善自身的不足,而實現(xiàn)價值增值,則還需要一段時間,特別是面對公司龐大的組織和人員的流動等方面的困難性更大。
2. 缺乏完整的反饋機制及績效評價標準
公司內(nèi)部如果建立完善的工作反饋機制或者績效評價標準,將會大大提高內(nèi)部審計成果的應用,更有助于監(jiān)督和激勵內(nèi)部審計,進而豐富增值產(chǎn)品,在達成增值目標上發(fā)揮重要的作用。由于興業(yè)證券增值型內(nèi)部審計成果應用還不完善,其主要是因為內(nèi)部審計成果應用的反饋機制建立的不夠完善,特別是績效考核指標和成果應用上的聯(lián)系并不強,公司在反饋機制和績效評價標準上還需要進一步的完善。
從審計成果上的傳遞上,內(nèi)部審計部門如果發(fā)現(xiàn)問題,則需要將審計意見上繳給管理層人員,在由管理層人員下達給各相關部門,并做出具體的整改意見。 面對這種情況,后期的監(jiān)督和整改工作、落實工作等都很難做出具體的書面反饋,在加上復核工作如果不嚴謹,將會直接影響被審計單位對審計成果的應用效果,例如:行為規(guī)范、不作為的行為等工作不予以全面的改正。
二、改進興業(yè)證券增值型內(nèi)部審計應用的對策
(一)提高對內(nèi)部審計增值作用的認識
1.加強內(nèi)部審計增值功能的宣傳
內(nèi)部審計工作內(nèi)容在公司管理中發(fā)揮著重要的作用,特別是興業(yè)證券在工作內(nèi)容上進行了拓展,并在提供基本服務的基礎上,拓展了培訓或者咨詢等工作內(nèi)容。內(nèi)部審計工作在內(nèi)部監(jiān)督上和內(nèi)部管理優(yōu)化上起著關鍵性的作用。但是由于部分職能部門在內(nèi)部審計工作的認識上存在著認識誤區(qū),這就導致內(nèi)部審計的職能一直被弱化,其增值作用無法得到全面的應用和發(fā)揮出最大的價值。因此,為了改變這一現(xiàn)狀,興業(yè)證券不僅要在內(nèi)部加大增值理念的宣傳,以轉(zhuǎn)變職能部門對內(nèi)部審計的認知,從而將增值理念全面應用和滲透至企業(yè)文化中,讓更多人員了解內(nèi)部審計的功效。一方面,公司還應該在現(xiàn)有的報刊中設計專門的內(nèi)部審計???,以讓更多的人了解到內(nèi)部審計動態(tài),幫助公司在內(nèi)部審計下對各部門或者各項目、各業(yè)務等開展評價,得出最終的評價結(jié)論。幫助內(nèi)部審計工作能夠定期對企業(yè)管理工作的效率開展總結(jié),從而調(diào)動員工的工作積極性。另一方面,在對員工開展培訓工作時,需要對相關人員傳遞增值理念的重要性,內(nèi)部審計人員的優(yōu)化、員工職責崗位的需求等進行明確,使得內(nèi)部審計人員不僅僅擔任監(jiān)督者的角色,還在審計工作的落實情況進行有效的把控。
(二)推進增值型內(nèi)部審計成果的應用
興業(yè)證券公司為了能夠推進增值型內(nèi)部審計成果的應用,需要合理采用平衡計分卡,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務形式,明確內(nèi)部審計工作的評價指標,在對年度目標值進行設定后,構(gòu)建平衡積分卡模型。這樣才能通過評價內(nèi)部審計增值的程度,促進內(nèi)部審計增值的形成。本文主要從財務維度、客戶維度、內(nèi)部運營維度、績效管理上等三個方面進行的了評估,為提高增值型內(nèi)部審計成果的落實和實現(xiàn)企業(yè)的價值等提供了重要保障。
其一,財務維度。內(nèi)部審計工作在完善和調(diào)整公司治理結(jié)構(gòu)和指導風險管理工作后,在提高企業(yè)活動效率和減少資金的損失上達成了一致。這種維度是一項最為直接,也是最重要的價值衡量維度。因此,在內(nèi)部控制上的衡量指標可以從直接或者間接的收益等為衡量指標。其中直接指標主要代表內(nèi)部審計部門所產(chǎn)生的成本,對成本控制的數(shù)額等進行控制;間接指標主要代表風險降低的程度和發(fā)生違規(guī)作弊的現(xiàn)象。
其二,客戶維度。內(nèi)部審計部門還應該根據(jù)客戶的滿意程度和客戶的需求,以最大程度的開展營銷增值服務。因此,衡量的指標可以從治理層和管理層的滿意程度上和溝通程度上、采納率等方面作為衡量指標。
其三,內(nèi)部運營維度。想要實現(xiàn)企業(yè)價值,內(nèi)部審計工作應該在降低活動成本、提高自身價值上不斷完善。其衡量的指標主要包括:審計證據(jù)的稅負能力、審計工作完成的程度等。
總結(jié)
內(nèi)部審計工作又可以作為“透視公司的窗口”能夠?qū)镜倪\行情況和營業(yè)情況、銷售情況、管理情況、負債情況、現(xiàn)金流情況等開展有效的監(jiān)督。而增值型的內(nèi)部審計是一種新興的模式,它在傳承內(nèi)部審計的監(jiān)督和評估功能上,還能夠在內(nèi)部審計領域的最新階段,以提升價值增值為目標,將本公司的職能進行拓展,即咨詢或者培訓等職能。本文主要以興業(yè)證券為例,分析了增值型內(nèi)部審計過程中存在的問題,并對存在的問題開展了原因分析,在提出相應的應用策略后,幫助證券公司都采用增值型內(nèi)部審計模式以加強內(nèi)部的管理工作,協(xié)助公司管理層人員做出正確的投資決策,為促進企業(yè)的長久發(fā)展提供重要的支撐。
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