國企黨政文秘人員公文寫作淺談

馮程

摘要：寫作是書面表達(dá)方式，而國企黨政文秘人員的公文寫作與普通寫作對(duì)比，有文種、制式方面的限定，優(yōu)秀的公文一定是文種正確、結(jié)構(gòu)明確、中心突出、內(nèi)容充實(shí)、情感豐富的，國企黨政文秘人員從多角度、多方面分析公文寫作的特點(diǎn)和技巧。

關(guān)鍵詞：國企黨政文秘人員;公文寫作

引言：

公文是標(biāo)準(zhǔn)化的寫作，不同的公文內(nèi)容有文種、制式方面的限定，除了這些之外，結(jié)構(gòu)清晰、字詞準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、簡潔不說廢話，也是公文寫作的必須，可以說公文寫作與普通寫作大不相同，而公文寫作又是國企黨政文秘人員的基礎(chǔ)，是給基層傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的方針政策的途徑，因此，本文從將多角度多層次分析公文寫作，以供參考。

一、公文寫作的基礎(chǔ)：理解上級(jí)方針政策、弄懂基層需求[1]

首先要理解公文是干什么的？公文寫作是為了傳遞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略方針，向國企內(nèi)所有人員傳達(dá)優(yōu)秀思想的途徑，可以說是傳遞信息的最標(biāo)準(zhǔn)、最具有法律效力和規(guī)范的文體，所以，公文的寫作一定要以理解上級(jí)方針政策為基礎(chǔ)，弄懂理順上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)究竟要表達(dá)什么，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)階層的戰(zhàn)略方針理解更清晰更深刻，之后才好舉一反三發(fā)散思維，從某一個(gè)點(diǎn)想到其他方面，讓公文內(nèi)容飽滿，更能突出領(lǐng)導(dǎo)階層的想法與行事目標(biāo)，這樣的公文才算得上合格。其次，也要對(duì)基層的需求有一定理解，聯(lián)系實(shí)際，在現(xiàn)實(shí)中偶爾會(huì)出現(xiàn)一些公文寫作太老套，探討的問題都已經(jīng)跟不上時(shí)代的現(xiàn)象，這就是沒有聯(lián)系實(shí)際的現(xiàn)象，舉個(gè)簡單的例子，一篇以“加強(qiáng)紀(jì)檢”為中心的公文，分析紀(jì)檢宣傳工作如何高效實(shí)施的策略，如果還在分析開宣講會(huì)、組織觀影等形式必然會(huì)很怪異，現(xiàn)代社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)，一點(diǎn)都不分析如何利用互聯(lián)網(wǎng)展開紀(jì)檢宣傳，必然是不合格的，另外，深入國企的基層，看大家平時(shí)的工作生活是什么樣的、都有哪些娛樂活動(dòng)、哪些文體、團(tuán)建活動(dòng)等，在諸多活動(dòng)中滲透紀(jì)檢宣傳工作，必然會(huì)更有效，聯(lián)系實(shí)際，聯(lián)系基層，才能讓寫出的公文不至于是“空中樓閣”。

二、公文寫作的準(zhǔn)備：準(zhǔn)備材料、明確方向、深入分析

如果將公文寫作比喻成做飯的話，這一點(diǎn)就是先把菜洗好。公文寫作在理解了上級(jí)方針政策，在確定了公文的中心以及主題之后，著手開始準(zhǔn)備公文的寫作，在公文準(zhǔn)備方面，和普通寫作相似，都需要從材料做起，再到構(gòu)建結(jié)構(gòu)，最后完成整篇公文的謀篇布局[2]。

逐一分析，首先準(zhǔn)備材料，圍繞一個(gè)主題和中心思想，進(jìn)行巧妙的擴(kuò)展，還是以“加強(qiáng)紀(jì)檢”為中心，拓展就可以是“紀(jì)檢的重要性”、“缺少紀(jì)檢的危害”、“本企業(yè)以往的紀(jì)檢工作簡述”、“優(yōu)點(diǎn)與不足”、“領(lǐng)導(dǎo)的決心”、“加強(qiáng)紀(jì)檢的渠道”等字詞或標(biāo)簽，一下子為整篇公文擴(kuò)展了幾個(gè)中心點(diǎn)，再圍繞材中心點(diǎn)組織材料，這些中心點(diǎn)或許用得到或許用不到，但事先準(zhǔn)備絕對(duì)是沒有錯(cuò)的。同時(shí)，要做到材料的正確性，比如材料的時(shí)間、案例的準(zhǔn)確性等。

其次，簡單寫法以及構(gòu)建結(jié)構(gòu)，圍繞上述準(zhǔn)備的中心點(diǎn)，在心里先進(jìn)行簡單的描寫，知道從哪方面入手闡述效果最好，做好這一篇公文的布局，哪一處該設(shè)定多少字?jǐn)?shù)，哪一個(gè)重點(diǎn)該放在哪個(gè)位置，如何突出主次等等。

最后，從部分到整體，對(duì)行文布局有大致的思路準(zhǔn)備，做到胸有成竹，這會(huì)讓后續(xù)的公文寫作減輕壓力。

三、公文正式寫作：注意格式、快速寫完、精細(xì)檢查

首先，公文的格式是一定要正確的，與普通寫作不同，公文有相對(duì)應(yīng)的文種、制式、行文標(biāo)準(zhǔn)[3]，請(qǐng)示不能寫成報(bào)告，寫通知不能寫成通報(bào)，這一點(diǎn)是公文寫作的基礎(chǔ)，是每一個(gè)文秘人員從入職起就應(yīng)該掌握的;

其次，公文的寫作提倡快速寫完，如果前期的準(zhǔn)備工作充足的話，胸有成竹，知道該如何寫，提倡一口氣快速寫完，當(dāng)然，這也是對(duì)一般性、短的公文來說，如果是匯編、標(biāo)準(zhǔn)性公文，公文較長，就需要另當(dāng)別論開展分段分層寫作了;

最后是公文的檢查，在本人看來，相比于寫作，檢查要更重要一些，有的文秘人員在初期多寫一些內(nèi)容，在檢查修改時(shí)再做精簡，也是可行的方法，在檢查修改階段，首先要檢查格式，其次檢查公文的提點(diǎn)，包括實(shí)用性、間接性、準(zhǔn)確性、條理性、精簡性等，一句話能說清絕不用兩句話，行文起始就將時(shí)間、企業(yè)、對(duì)象、地點(diǎn)等需要闡述的各要素點(diǎn)明，做到干脆、簡明，如信息過長一定要合理劃分并以小標(biāo)區(qū)分。

四、提升公文寫作能力的建議

（一）多讀、多聽、多說、多記：寫作是一門藝術(shù)，那些寫作者盡一生之力在鉆研寫作，想要做到行文精簡但充分、結(jié)構(gòu)明確、中心突出，必然要從基礎(chǔ)做起，多讀、多聽、多說、多記，閱讀的內(nèi)容可以是其他公文，也可以是文學(xué)名著，在不斷的閱讀學(xué)習(xí)中，寫作能力的提升會(huì)是水到渠成的事。

（二）確保文種、格式正確：要明白公文的寫作目的，明白該使用哪種文種，明確文種對(duì)應(yīng)的知識(shí)和行文方式。

（三）開展“仿寫”：這里說的是“仿寫”而并非“抄襲”，在日常學(xué)習(xí)和提升訓(xùn)練中，從政府網(wǎng)站將他人優(yōu)秀的公文寫作案例拿來深入研讀，分析他人的寫作主題和寫作結(jié)構(gòu)，推導(dǎo)寫作思路，進(jìn)而開展“仿寫”，通過這種模仿式的寫作提升訓(xùn)練，會(huì)理解公文寫作的規(guī)律和技巧，公文寫作能力會(huì)逐步提升。

（四）重視檢查修改階段：公文寫作完成之后，一定要認(rèn)真檢查修改，一看格式，二看要素，三看結(jié)構(gòu)，四看行文，公文寫作完成后自己多讀幾遍，也可以讓其他人幫忙檢查審閱，吸取他人的批評(píng)與意見，作為重要參考標(biāo)準(zhǔn)，逐步改進(jìn)，逐步提升公文寫作能力。

（五）加入“情感”：要正確看待公文格式與情感的關(guān)系[4]，有人認(rèn)為公文寫作格式固定，內(nèi)容精簡，是固定化寫作，不允許夾雜任何情感因素，事實(shí)上并不是，雖然格式固定，內(nèi)容精簡，但并非不能帶入情感因素，而且加入情感因素，會(huì)讓公文內(nèi)容更豐富，讀來更感人，但也要注意，公文之情不是個(gè)人之情，而是社會(huì)之情，企業(yè)之情，比如寫“貪污腐敗現(xiàn)象”，不要帶入個(gè)人情感，而是帶入大眾情感，體現(xiàn)大眾對(duì)貪污腐敗的深惡痛絕，必然會(huì)讓公文更豐滿生動(dòng)，

五、結(jié)束語

公文寫作是有別于普通寫作的寫作形式，要求文種、制式一定要準(zhǔn)確，在此基礎(chǔ)上要求內(nèi)容充實(shí)但精簡、結(jié)構(gòu)明確、中心突出，國企黨政文秘人員開展公文寫作是日常工作，結(jié)合上述建議，抓緊公文寫作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，提高公文寫作的質(zhì)量，意義重大。

參考文獻(xiàn)：

[1]許華君.淺談黨政機(jī)關(guān)公文寫作的一些體會(huì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（06）：12+41.

[2]蔡永國.淺談基層文秘人員如何提高公文寫作能力[J].黑河學(xué)刊，2010（04）：16+21.

[3]王盼.淺談辦公室人員如何提高公文寫作水平[J].經(jīng)營管理者，2017（04）：138.

[4]邢繼揚(yáng).淺談“情感”之于黨政公文寫作的運(yùn)用[J].重慶電子工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，28（02）：100-103.