探究如何做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作

宋曉華

【摘要】隨著當前互聯(lián)網(wǎng)絡信息技術(shù)時代獲取蓬勃的發(fā)展動力，具體體現(xiàn)在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作中，更加關(guān)注于我國政府建設的現(xiàn)代化能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料管理工作作為政府部門基礎(chǔ)內(nèi)容，應當逐步落實我國基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化目標。本文主要通過分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府進一步滿足社會主義現(xiàn)代化建設要求，結(jié)合我國宏觀經(jīng)濟狀況以及科學發(fā)展實際，從根本上解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府資料信息管理存在的問題現(xiàn)狀，繼而總結(jié)歸納出檔案資料規(guī)范化管理工作開展的相關(guān)應用策略措施。

【關(guān)鍵詞】基層鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案資料;規(guī)范化管理

1基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在的局限性

1.1重視程度不夠，專業(yè)人才數(shù)量較少

為從根本上有效的推行規(guī)范化的檔案管理，我國基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設環(huán)節(jié)，政府部門對于具體的工作實踐更為關(guān)注，特別是在地方經(jīng)濟建設環(huán)節(jié)，依據(jù)改革推進的基本要求，逐步落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的發(fā)展進步目標。但是，目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府未能引起對檔案管理工作的深入關(guān)注，基本的管理工作開展意識淡泊。很多管理人員不能正確的認知基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，單純的認為數(shù)據(jù)記錄就能全面的表示鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，這種想法本身就是錯誤的。同時，相關(guān)人員未能維持良好的管理形態(tài)，檔案管理工作存在流程順序?qū)用娴幕靵y。基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對檔案資料管理人員的素質(zhì)要求較低，并未有設置專門的崗位予以負責。當然，由于管理層級對工作開展的重視程度不高，相關(guān)工作人員基本素質(zhì)較差，不僅不知曉相關(guān)檔案管理法律條款，對于使用的檔案管理方式也缺乏合理性，對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作開展質(zhì)量產(chǎn)生消極影響。

1.2設備更新速度慢，缺乏技術(shù)創(chuàng)新

目前，我國整體科技環(huán)境處于高速發(fā)展的信息化時代，各類高新技術(shù)內(nèi)容被應用在日常生活和工作當中，但是，對于我國基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作實施過程進行分析，很多還是應用傳統(tǒng)且效率較差的方式，在很大程度上與我國科技發(fā)展步伐相違背。除此之外，由于經(jīng)濟狀況和科學技術(shù)等多方面的限制影響，檔案文件的儲存條件較差，缺乏歷史資料合理保護的措施，很多文件都失去了留存的價值和意義。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在收集、存檔相關(guān)資料時，依舊應用人工為主的方式，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合管理工作開展產(chǎn)生消極影響。具體的查詢流程較為復雜繁瑣，數(shù)據(jù)獲取的精準程度不夠，存在檔案資料管理的時間以及空間弊端。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府本身未能很好的應用信息化管理技術(shù)，致使檔案管理設備相對落后，同時檔案管理技術(shù)未能全面考量創(chuàng)新性，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合管理水平存在滯后，檔案管理工作的規(guī)范化問題較為突出，存在較大的檔案資料檔案管理風險。

1.3管理制度不健全，未能發(fā)揮效益

我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府專注于檔案管理工作開展，未能保障相關(guān)制度條例的平穩(wěn)持續(xù)運行，不僅工作內(nèi)容和流程上存在雜亂的現(xiàn)象，不能夠提出與當下鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理進程相匹配的約束控制，從而難以從根本上提升檔案資料管理的規(guī)范化。當然，檔案管理部門人員很多都是身兼數(shù)職，不能全面且細節(jié)化的對檔案資料進行管理，人員基本職業(yè)素質(zhì)專業(yè)性較差。很多檔案管理人員面臨著頻繁調(diào)動的局面，工作之間的交接互換存在隱患。除此之外，很多檔案文件不能夠按照規(guī)范的管理制度予以登記存檔，檔案內(nèi)容不能被安全的保護，對于信息查驗和獲取過程缺乏標準的流程指引，致使相關(guān)信息被竊取，更有甚至，管理人員利用工作便利進行文件篡改，對文件資料的真實性，產(chǎn)生嚴重的消極影響。

2加強基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化管理的措施分析

2.1重視檔案規(guī)范化管理，實現(xiàn)專業(yè)人才的有效培養(yǎng)

為更好的展現(xiàn)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的優(yōu)勢特點，凸顯出專業(yè)化的檔案資料管理人才能力，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導層級需要全面且充分的予以檔案管理工作關(guān)注。由于領(lǐng)導指引的積極效果，激發(fā)下層工作人員的工作熱情，促使其能夠更加正確的對待檔案管理工作，加強對自身崗位職責的重視。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理層級依據(jù)專業(yè)化的檔案管理要求，確保管理工作方式的多樣性，設立相應的檔案管理部門，要求工作內(nèi)容更為明確，部門內(nèi)每一位工作人員秉持崗位職責的基本要求，有效的規(guī)避檔案管理工作混亂的問題?；鶎余l(xiāng)鎮(zhèn)的政府部門應當明確管理者工作意識，可以以月份為時間跨度，與相關(guān)工作人員開展一對一交流，仔細聆聽員工的工作匯報，對于存在的各類問題，設立合理的解決方案，有效的避免問題損失進一步蔓延，控制產(chǎn)生的消極影響擴散，營造更加和諧穩(wěn)定的基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理環(huán)境。

2.2及時更新檔案管理系統(tǒng)，從根本上落實好技術(shù)創(chuàng)新

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還應當注重數(shù)字信息化的管理要求，明確檔案管理工作的信息化水平，選擇適宜的現(xiàn)代化信息手段，優(yōu)化傳統(tǒng)人工收集并記錄基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料的工作過程，加速數(shù)字信息化檔案系統(tǒng)建設。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料管理部門來說，更好的解決存儲資料文件缺乏價值的實質(zhì)性問題，給予一定的資金投入，創(chuàng)建空間環(huán)境適宜的資料室。預先按照防潮、防蟲的設計規(guī)劃，盡可能的避免檔案存儲環(huán)節(jié)出現(xiàn)無法挽回的問題，延長檔案文件的存儲年限，更好的保障檔案資料的安全。當然，還應當設立嚴謹?shù)臋n案儲存和查閱制度，依據(jù)專管負責的管理前提，更好的防止檔案資料被泄密，或是被篡改、丟失等現(xiàn)象出現(xiàn)。發(fā)揮檔案管理工作電子化特點，逐步完善檔案資料信息調(diào)取流程，更好的展現(xiàn)資料管理工作效率。

2.3明確基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料管理制度，優(yōu)化過程管理

隨著基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作呈現(xiàn)全新的表現(xiàn)形式，涵蓋的工作內(nèi)容有所擴張， 不僅僅需要收集、登記鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作活動開展信息，還需要對組織活動內(nèi)容予以事后跟蹤，以便于未來對該鄉(xiāng)鎮(zhèn)活動開展進行評估。當然，也正是由于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要各類檔案資料以備查閱，所以，更好的明確基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度，盡可能的優(yōu)化管理工作開展過程，選用適宜的管理方式，憑借數(shù)字信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)高質(zhì)量的基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作目標。

總結(jié)：具體而言，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)劃定范圍相對較大，涵蓋的工作內(nèi)容跟展現(xiàn)出細節(jié)化的特點，所以提升對檔案管理工作的重視程度，依據(jù)科學合理的工作管理制度，更好的落實檔案資料文件管理工作，推進基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

參考文獻

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