李明敏
摘 要:我們耳熟能詳?shù)闹髽I(yè)之所以做得成功,一定是有規(guī)律可循的,其中的共性一定是他們在自己的發(fā)展歷程中逐漸形成了適合自己的組織結(jié)構(gòu),而我們也可以從這些成功的實踐中,歸納總結(jié)出一些規(guī)律,本文探討的問題就是五種最常見的組織結(jié)構(gòu)以及如何在典型的組織結(jié)構(gòu)基礎上汲取精華進行自我組織結(jié)構(gòu)設計,從而使自身的組織結(jié)構(gòu)能夠與組織的發(fā)展相得益彰。
關鍵詞:組織 ?典型組織結(jié)構(gòu) ?組織結(jié)構(gòu)設計 ?案例分析
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A
提到“組織”,我們可能會想到什么呢?世界500強、外企、國企、小微企業(yè)、學校里的學生會、復仇者聯(lián)盟等。大家想到的這些在一般意義上都被我們定義為組織,但從更加嚴謹?shù)慕嵌?,我們必須通曉“組織”的定義,并能總結(jié)出組織所具備的特征。
管理學意義上的組織,指按照一定目的和程序組成的一種權責結(jié)構(gòu)或角色結(jié)構(gòu)。在管理學的理論體系中,都沿用這個含義。在判斷一個團體究竟屬不屬于管理學意義上的“組織”時,有沒有準確有效的方法呢?當然有,只要記住以下三個關鍵詞就可以,即目標、工具、分工協(xié)作。
首先我們先以美國五大科技公司為例,來探討其組織結(jié)構(gòu)有哪些特點。
1 典型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)案例
1.1 “微軟”組織結(jié)構(gòu)分析
微軟的創(chuàng)始人就是家喻戶曉的世界首富——比爾·蓋茨。作為連續(xù)13年全球首富的比爾·蓋茨,目前已處于退休狀態(tài)的比爾·蓋茨將其個人資產(chǎn)580億美元捐贈給由自己創(chuàng)辦的基金會,在遺囑中宣布捐出98%用于研究艾滋病和瘧疾的疫苗,并為世界貧窮國家提供援助。微軟的組織結(jié)構(gòu)被稱為“軍閥”結(jié)構(gòu),即戰(zhàn)略事業(yè)部模式,適合大批量生產(chǎn)的企業(yè)借鑒。
1.2 “臉書”組織結(jié)構(gòu)分析
臉書作為全球知名的社交平臺,吸引了英國女王伊麗莎白,美國前總統(tǒng)奧巴馬都成為其會員。創(chuàng)始人扎克伯格以低調(diào)的行事風格博得了大眾的好感,臉書的組織結(jié)構(gòu)就很特立獨行,是一個網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),我們無法從其組織結(jié)構(gòu)中找到誰是領導者誰是員工。所以,其組織結(jié)構(gòu)典型的特征就是模糊的上級和下級界限,開放式,去中心化,如圖2所示。
1.3 “谷歌”組織結(jié)構(gòu)分析
谷歌的組織結(jié)構(gòu)有種眼花繚亂的感覺,很繁雜,我們稱之為鳥巢結(jié)構(gòu),是典型的“扁平化”。所謂“扁平化”最大的特點就是組織層級減少,組織管理跨度加大,如圖3所示。
1.4 “蘋果”組織結(jié)構(gòu)分析
蘋果公司的創(chuàng)始人喬布斯可謂是掀起了一場手機革命,把我們帶入了智能手機的時代。蘋果公司的品牌LOGO經(jīng)歷了三次更迭,最早以蘋果樹下的牛頓為原型,之后慢慢演變?yōu)楝F(xiàn)在的樣子。蘋果公司的組織結(jié)構(gòu)也非常特別,被形象地稱為“幫主結(jié)構(gòu)”,一人獨大,高度集權,如圖4所示。
1.5 “亞馬遜”組織結(jié)構(gòu)分析
亞馬遜作為全球第一大電商品牌,其組織結(jié)構(gòu)就顯得比較中規(guī)中矩,受到很多中國企業(yè)的青睞和借鑒。亞馬遜是典型的金字塔結(jié)構(gòu),符合官本位的傳統(tǒng),如圖5所示。
了解以上美國五大科技公司的組織結(jié)構(gòu)后,我們從它們身上歸納一些規(guī)律,即五種典型的組織結(jié)構(gòu)形式。
2 五種典型組織結(jié)構(gòu)分析
2.1 直線制組織結(jié)構(gòu)分析
首先,我們來看一個最簡單、最古老的組織結(jié)構(gòu)——直線制。這種結(jié)構(gòu)比較適合小公司或產(chǎn)品單一、流程簡單的小規(guī)模企業(yè),如圖6所示。
2.2 職能制組織結(jié)構(gòu)分析
職能制組織結(jié)構(gòu)是按專業(yè)分工設置相應職能機構(gòu)的同時,職能機構(gòu)在各自的業(yè)務范圍內(nèi)也有權向下級下達命令。職能制適用于組織規(guī)模小,整個組織集中在同一地點和提供的產(chǎn)品或服務不超過三四種的組織,如圖7所示。
2.3 直線—職能制組織結(jié)構(gòu)分析
這是直線—職能、兩種組織結(jié)構(gòu)取長補短之后組合而來的,這種結(jié)構(gòu)一般適用于中小型組織或大型組織內(nèi)部的基礎結(jié)構(gòu)設計。這種結(jié)構(gòu)也是目前企業(yè)比較常用的一種形式,如圖8所示。
2.4 矩陣制組織結(jié)構(gòu)分析
矩陣制最適合于環(huán)境高度不確定,需要對環(huán)境變化做出迅速而一致反映的企業(yè)中適用。矩陣制是一個有機結(jié)構(gòu),可以及時解決不可預料的問題,在中等規(guī)模和高新技術企業(yè)中最有效,如圖9所示。
2.5 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)分析
這種結(jié)構(gòu)最早源于美國的通用汽車公司,從此,事業(yè)部制成為經(jīng)典的組織結(jié)構(gòu)典范。這種結(jié)構(gòu)按照產(chǎn)品類型、顧客類型、地域和流程等不同業(yè)務單位分別成立若干個事業(yè)部,并由這些事業(yè)部進行獨立經(jīng)營。事業(yè)部制適用于環(huán)境多變、規(guī)模變大、技術又是常規(guī)的、部門之間的依賴程度較高的組織,如圖10所示。
如果上網(wǎng)搜一搜最新的世界500強榜單,可以看到我們平時非常熟悉又津津樂道的企業(yè),比如沃爾瑪、大眾、蘋果、亞馬遜、三星、可口可樂等,我國也有很多優(yōu)秀的企業(yè)入圍其中,比如工商銀行、美的、中國航空、中國石油、太平洋保險、小米等。這些知名企業(yè)能夠成功一定是有共性的,那就是他們的組織結(jié)構(gòu)一定是高效的、合理的、適合于他們發(fā)展的。所以我們說組織結(jié)構(gòu)設計對于一個組織來說太重要了,幾乎是開展一切工作的前提和保障。那什么是組織結(jié)構(gòu)設計呢?組織結(jié)構(gòu)設計就是對組織開展工作、實現(xiàn)目標所必須的各種資料進行安排,以便在適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c把工作所需要的各方面力量有效地組合到一起的一項管理活動。也可以說,組織結(jié)構(gòu)設計的過程就像蓋一棟房子的過程。蓋房子就是把鋼筋、水泥、混凝土等各種材料資源進行綜合統(tǒng)籌、利用,然后建造出結(jié)實、耐用、造型美觀的房子。其實組織結(jié)構(gòu)設計的過程就是這樣。即使我們運用各種比喻理解了組織結(jié)構(gòu)設計的過程,但總歸它還是一個抽象的概念,所以我們把組織結(jié)構(gòu)設計更形象化一些,就是組織結(jié)構(gòu)設計的最終表現(xiàn)形式——兩份書面文件。一個就是組織結(jié)構(gòu)圖,組織結(jié)構(gòu)圖簡單來說就是以樹形圖的形式簡潔明了地展示組織內(nèi)的結(jié)構(gòu)構(gòu)成及主要職權關系。另一個書面文件就是職務說明書或者叫作職位說明書。
3 組織結(jié)構(gòu)設計的影響因素
組織在發(fā)展過程中時刻受內(nèi)、外部環(huán)境條件的影響,因此我們只有在設計組織結(jié)構(gòu)時充分考慮到這些影響,才能設計出更加合理的組織結(jié)構(gòu)。一般而言,影響組織結(jié)構(gòu)設計的主要因素有:(1)環(huán)境對組織結(jié)構(gòu)設計的影響。任何組織都是在一定的環(huán)境中生存和發(fā)展的。最容易理解的就是宏觀環(huán)境對組織的影響,比如政治、經(jīng)濟、技術、社會、法律等,任何一個環(huán)境的變化都會對組織造成重大的影響,組織都要隨之而進行調(diào)整和改變。(2)戰(zhàn)略對組織結(jié)構(gòu)設計的影響。(3)技術對組織結(jié)構(gòu)設計的影響。
以上是基于案例分析的組織、典型的組織結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)設計理論,在真正實踐的過程中,要求我們要源于理論,又高于理論,要在熟練掌握各種常見組織結(jié)構(gòu)的基礎上結(jié)合自身情況以及所處市場環(huán)境進行組織結(jié)構(gòu)設計。
參考文獻
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