張曉寧
摘要:對(duì)于企業(yè)來說,無論是在輔助經(jīng)營管理決策、為公司創(chuàng)造更多價(jià)值方面,還是在提高風(fēng)險(xiǎn)防范力度,提高財(cái)務(wù)部門價(jià)值方面,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型都非常重要。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)致力于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,精通業(yè)務(wù),提高溝通能力,利用信息化系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務(wù)流。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;價(jià)值創(chuàng)造;轉(zhuǎn)型
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“業(yè)財(cái)融合”的概念越來越流行,也越來越受到企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員的重視。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理工作越來越重要?!敖?jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)越重要”是最好印證。為了提高財(cái)務(wù)管理效率,創(chuàng)造出更多價(jià)值,應(yīng)積極采取業(yè)財(cái)融合的方式,落實(shí)價(jià)值管理理念,提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持力度,為經(jīng)營決策提供強(qiáng)勁動(dòng)力。同時(shí),業(yè)財(cái)融合也可有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到顯著提升。近年來,“業(yè)財(cái)融合”或者“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化”這一術(shù)語在國內(nèi)非常流行,這說明業(yè)財(cái)融合理念越來越受到財(cái)務(wù)人員、企業(yè)經(jīng)營管理人員的重視。
一、業(yè)財(cái)融合的概念
顧名思義,把財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,就是“業(yè)財(cái)融合”。這里的業(yè)務(wù),不僅指銷售,也包括采購、物流、倉儲(chǔ)管理、生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量、技術(shù)、人力資源、綜合管理等各方面。有學(xué)者認(rèn)為,業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的簡稱,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營線與行政管理線之間的協(xié)同與貫通?;跁?huì)計(jì)角度的分析,業(yè)財(cái)融合屬于管理會(huì)計(jì)的分類,為企業(yè)管理人員提供各方面的參考與分析。也有學(xué)者提出,各行各業(yè)都已進(jìn)入“管理驅(qū)動(dòng)型”增長模式,財(cái)務(wù)角色也將經(jīng)歷從“管賬”到“管家”,從“記錄員”“監(jiān)督員”“分析員”到“業(yè)務(wù)伙伴”的變化,要求財(cái)務(wù)管理更好與業(yè)務(wù)管理對(duì)接,促進(jìn)企業(yè)提升資源使用效率,有效應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競爭。
二、業(yè)財(cái)融合的重要性
(一)立足經(jīng)營分析,輔助經(jīng)營管理決策
目前大部分的財(cái)務(wù)工作只是做事后核算,這在規(guī)模較小的企業(yè)中尤為突出。財(cái)務(wù)人員忙忙碌碌一個(gè)月,只為最終的幾張財(cái)務(wù)報(bào)表。而實(shí)際上,財(cái)務(wù)不能只是企業(yè)經(jīng)營的最終體現(xiàn),財(cái)務(wù)人員也不能只做事后記賬的會(huì)計(jì)。理想的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)融合于業(yè)務(wù)的事前、事中和事后。事前,與業(yè)務(wù)人員一起規(guī)劃業(yè)務(wù),做好風(fēng)險(xiǎn)防范與合規(guī)處理;事中,輔助與監(jiān)督業(yè)務(wù)的開展,確保實(shí)際業(yè)務(wù)緊緊圍繞目標(biāo)執(zhí)行;事后,核算業(yè)務(wù)經(jīng)營結(jié)果,為業(yè)績考核、后期持續(xù)改善提供數(shù)據(jù)支持。比如,財(cái)務(wù)人員可以通過本量利分析,測(cè)算產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn),測(cè)算預(yù)定盈利水平下的產(chǎn)品銷量;通過利潤敏感分析,確定影響利潤變動(dòng)的關(guān)鍵因素,從而確保目標(biāo)利潤的順利實(shí)現(xiàn);通過經(jīng)營分析,輔助進(jìn)行虧損產(chǎn)品是否停產(chǎn)的決策、零部件自制與外購的決策、特殊訂單是否接受的決策、約束資源最優(yōu)利用決策;通過責(zé)任會(huì)計(jì)與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)分析,管控部門成本、費(fèi)用,進(jìn)行業(yè)績考核;通過全面預(yù)算管理進(jìn)行公司成本、費(fèi)用管控,確保年度業(yè)績指標(biāo)的達(dá)成。
(二)權(quán)衡公司利益,為公司創(chuàng)造更多價(jià)值
企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)是獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,而價(jià)值的增長是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)的。在一般的企業(yè)架構(gòu)中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門獨(dú)立設(shè)立,業(yè)務(wù)部門將重心放在本部門業(yè)績目標(biāo)完成方面,一般會(huì)忽視企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如,在按不同產(chǎn)品分別設(shè)置事業(yè)部的公司內(nèi),不同事業(yè)部生產(chǎn)銷售不同產(chǎn)品。隨著市場(chǎng)競爭日益加劇,A產(chǎn)品的效益持續(xù)下降。此時(shí),甲事業(yè)部決定對(duì)A產(chǎn)品進(jìn)行降價(jià)促銷,帶動(dòng)銷量上漲,從而提高甲事業(yè)部利潤。但從企業(yè)整體來看,A產(chǎn)品的降價(jià)會(huì)導(dǎo)致B產(chǎn)品銷量降低。此時(shí),財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯集中心,應(yīng)通過業(yè)財(cái)融合的方式,與業(yè)務(wù)部門一起,權(quán)衡公司利益,幫助業(yè)務(wù)部門作出正確的決策,以此實(shí)現(xiàn)總體利潤最大化的目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)控管理,提高風(fēng)險(xiǎn)防范力度
風(fēng)險(xiǎn)管理是社會(huì)組織或者個(gè)人用以降低風(fēng)險(xiǎn)的消極結(jié)果的決策過程,通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上選擇與優(yōu)化組合各種風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效控制和妥善處理風(fēng)險(xiǎn)所致?lián)p失的后果,從而以最小的成本收獲最大的安全保障。企業(yè)要想取得長遠(yuǎn)發(fā)展,便要合理應(yīng)對(duì)各類已知和潛在的風(fēng)險(xiǎn),在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量管理、人力開發(fā)等各個(gè)階段加大防范力度。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,對(duì)于及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,進(jìn)而準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供了良好的條件,可有效提高財(cái)務(wù)防范力度,及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)方面存在的問題和經(jīng)營決策漏洞,有針對(duì)性的采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,有效防止各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(四)優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈,提高財(cái)務(wù)部門價(jià)值
“價(jià)值鏈”是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特于1985年提出的概念。波特教授認(rèn)為,“每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體。所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來表明?!逼髽I(yè)的價(jià)值創(chuàng)造是通過一系列活動(dòng)構(gòu)成的,這些活動(dòng)可分為基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)兩類,基本活動(dòng)包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場(chǎng)和銷售、服務(wù)等;而輔助活動(dòng)則包括采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),構(gòu)成了一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)態(tài)過程,即價(jià)值鏈。
三、企業(yè)如何向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型
(一)財(cái)務(wù)人員要積極探索管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合
觀念轉(zhuǎn)變是最難的,也是最關(guān)鍵的。財(cái)稅人員首先應(yīng)跳出財(cái)稅崗位,從企業(yè)總體角度通盤考慮業(yè)務(wù),運(yùn)用財(cái)稅知識(shí)做價(jià)值評(píng)價(jià),進(jìn)而提出解決方案。比如,銷售總監(jiān)在制定營銷政策時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)應(yīng)該做以下工作:了解公司該類業(yè)務(wù)在行業(yè)中的地位,了解該產(chǎn)品的銷售策略是無差異市場(chǎng)營銷、差異市場(chǎng)營銷,還是重點(diǎn)集中市場(chǎng)營銷,了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),是下游市場(chǎng)供求量有增加趨勢(shì),還是紛紛面臨轉(zhuǎn)型找替代品,接下來會(huì)如何影響產(chǎn)品定價(jià),可能造成的影響結(jié)果是什么,等等。將財(cái)務(wù)處理、掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)工作,將業(yè)務(wù)支持、創(chuàng)造價(jià)值作為財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)工作,持續(xù)的向業(yè)財(cái)融合作努力探索。思維意識(shí)在哪,價(jià)值就在哪。在崗位上,價(jià)值增值的創(chuàng)造點(diǎn)永遠(yuǎn)在延伸部分。
(二)財(cái)務(wù)人員技能要從財(cái)務(wù)專才向業(yè)務(wù)通才轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員懂會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收法律,并且不斷的在這兩個(gè)方面強(qiáng)化,這是財(cái)務(wù)專業(yè)技能的要求。但業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員必須具備更全面的工作技能:專業(yè)理解能力、總結(jié)分析能力、業(yè)務(wù)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及戰(zhàn)略思維。這其實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了非常高的要求,不僅要精通財(cái)務(wù),還要精通業(yè)務(wù),精通管理,精通戰(zhàn)略。所以財(cái)務(wù)人員要不斷精進(jìn),使自己更快、更扎實(shí)的多掌握一些業(yè)財(cái)融合的工作技能。另外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)數(shù)字有較高的敏感度,具有商業(yè)敏感度和邏輯分析能力。從浩瀚的數(shù)據(jù)中敏銳捕捉到業(yè)務(wù)信息,進(jìn)而提煉出決策可用信息,是現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的專業(yè)技能。財(cái)務(wù)人員不能做數(shù)據(jù)的搬運(yùn)工,而應(yīng)該成為懂?dāng)?shù)據(jù)的藝術(shù)家。通過數(shù)據(jù)的匯總、加工、分析,讓數(shù)據(jù)為公司創(chuàng)造價(jià)值。
(三)財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)充分溝通、換位思考
有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合,將會(huì)計(jì)語言轉(zhuǎn)換為企業(yè)內(nèi)部通用的商業(yè)語言,強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通是非常重要的一環(huán)。業(yè)財(cái)之間的溝通應(yīng)是雙向的,既要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)或企業(yè)重大項(xiàng)目中去,為業(yè)務(wù)活動(dòng)或企業(yè)重大項(xiàng)目開展提供財(cái)稅解決方案;又要鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員就業(yè)務(wù)發(fā)展向財(cái)務(wù)部門提出支持需求,就財(cái)務(wù)管理中存在的問題向財(cái)務(wù)反映并提出改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)部門要注重財(cái)務(wù)人員溝通能力的培養(yǎng),改變財(cái)務(wù)人員不善溝通的現(xiàn)狀,打造全方位溝通能力;財(cái)務(wù)人員要靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語,善于將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的“鬼話”轉(zhuǎn)變成“人話”,學(xué)會(huì)站在業(yè)務(wù)角度,用接地氣的方式在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部、財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間、財(cái)務(wù)部門與管理層之間形成有效的溝通局面。在我看來,只要財(cái)務(wù)人員站在業(yè)務(wù)角度考慮問題,專業(yè)技能過硬,客觀評(píng)價(jià)輸出信息,就一定會(huì)有效果。
(四)業(yè)財(cái)融合要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管控優(yōu)勢(shì)
受財(cái)務(wù)職業(yè)特點(diǎn)的影響,財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)厭惡程度普遍較高。對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和理解,財(cái)務(wù)人員具有超越業(yè)務(wù)的得天獨(dú)厚優(yōu)勢(shì),而業(yè)財(cái)融合為更好的將這種優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)實(shí)際的管理能力架設(shè)了橋梁。積極深入到企業(yè)業(yè)務(wù)前端,參與企業(yè)重大項(xiàng)目決策,將風(fēng)險(xiǎn)管控從業(yè)務(wù)末端向業(yè)務(wù)前端和業(yè)務(wù)過程延伸。避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生為最佳,其次是在風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)積極管控,最差為出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失時(shí)亡羊補(bǔ)牢。
(五)業(yè)財(cái)融合需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)做支撐
隨著公司的發(fā)展,不同發(fā)展階段會(huì)建立不同的信息化系統(tǒng),各部門因不同需求購置的信息化軟件也不同,企業(yè)五花八門的信息化系統(tǒng)導(dǎo)致了信息孤島的存在。信息孤島的存在不僅會(huì)影響各類信息的使用效率,降低數(shù)據(jù)使用價(jià)值,更會(huì)影響企業(yè)整體業(yè)務(wù)的開展。為了更好的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,公司的信息化系統(tǒng)應(yīng)有機(jī)結(jié)合,能夠?qū)⒐?yīng)、倉庫、財(cái)務(wù)、銷售、研發(fā)、生產(chǎn)等模塊整合在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速集成、分析、呈現(xiàn)和利用,從根本上解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息交流不暢的問題,最終達(dá)到讓數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值的目的。
四、總結(jié)
業(yè)財(cái)融合是新時(shí)代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向,財(cái)務(wù)工作應(yīng)由現(xiàn)在的重財(cái)務(wù)核算持續(xù)向重業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。這個(gè)過程需要財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的共同努力,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)人員全方面能力提出了非常高的要求。雖然推進(jìn)業(yè)財(cái)融合要有非常長的路要探索,過程中還會(huì)遇到很多困難,但我們依然要堅(jiān)定的走下去。道阻且長,行則將至。持續(xù)的朝這個(gè)方向努力,企業(yè)終將有豐厚收獲。
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