新時期如何創(chuàng)新企業(yè)單位人事檔案管理

摘要：創(chuàng)新企業(yè)的人事檔案管理至關(guān)重要，是人事管理工作中不可缺少、不容忽略的部分。但是今天的創(chuàng)新企業(yè)仍然存在許多問題，對人事檔案管理工作有明顯的制約，不利于工作的順利開展。要讓人事管理工作進(jìn)行得更加順利，就需要采取相應(yīng)的措施，如增強對檔案的管理意識，提高管理人員綜合素質(zhì)、完善檔案管理制度等。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新企業(yè);人事檔案管理;問題;對策

一、創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理存在的問題

（一）人事檔案管理方式落后

隨著社會的不斷發(fā)展，我國創(chuàng)新企業(yè)單位也在基本制度及組織結(jié)構(gòu)上發(fā)生了變化，在人才競聘方面也有了許多變化，以便適應(yīng)社會的發(fā)展。但是根據(jù)實際情況可以發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)新企業(yè)在進(jìn)行人員招聘時，選擇的工作人員往往沒有豐富的檔案經(jīng)驗及較強的檔案意識。這類人員不能真正認(rèn)識檔案的重要性，更不清楚如何收集整理檔案。此外，許多檔案工作人員身兼多職，沒有按照要求展開工作，如不能準(zhǔn)確將檔案歸檔，從而導(dǎo)致檔案管理水平降低。并且，在基礎(chǔ)設(shè)施的配備方面，也存在問題，沒有獨立的檔案存放地點，經(jīng)常與辦公區(qū)域混為一體。管理水平落后，檔案調(diào)閱經(jīng)常采取手工操作，紙張受環(huán)境影響，從而在一定程度上對檔案的完整性造成破壞。

（二）單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理認(rèn)識不到位

我國創(chuàng)新企業(yè)在發(fā)展的過程中，很多領(lǐng)導(dǎo)不能充分認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，普遍認(rèn)為僅僅抄寫筆記就可以實現(xiàn)人事檔案管理。所以許多檔案管理人員的管理意識薄弱，并且充滿了局限性。受到傳統(tǒng)的因素影響，部分管理人員對許多具有保密性的信息認(rèn)識不足，進(jìn)行隨意的外泄與傳播，這對整個創(chuàng)新企業(yè)單位都造成了負(fù)面影響。此外，檔案管理人員缺乏服務(wù)意識，沒有意識到在信息發(fā)展迅速的時代背景下，大部分資料會通過信息技術(shù)平臺融匯在一起，從而導(dǎo)致自身意識充滿局限，意識不到檔案管理的重要作用與存在的價值，使得檔案管理的功能經(jīng)常被人忽略。

（三）人事檔案管理制度不健全

人事檔案管理是評價個人思想道德素質(zhì)、反映個人真實情況的重要依據(jù)，其社會地位不可替代，更不能忽視。在許多創(chuàng)新企業(yè)單位里，人事檔案資料管理依然比較混亂，在人員年齡、性別、學(xué)歷等信息上都存在錯誤，致使創(chuàng)新企業(yè)單位的工作不能正常進(jìn)行。出現(xiàn)這種現(xiàn)象，主要原因就是制度不健全。如在某單位人事檔案資料管理中，對一個人的評價多次出現(xiàn)，因此不容易了解此人的真實情況，其工作具體狀態(tài)也不能客觀地反映出來。組織系統(tǒng)信息化工作的重要組成部分之一就是干部人事檔案管理信息化。傳統(tǒng)的企業(yè)單位人事檔案管理工作一般都是依靠人力的，這樣的工作方式會浪費人力資源，并且工作效率是極低的。由此可見，適用于企業(yè)單位發(fā)展的信息化系統(tǒng)的合理建設(shè)，是可以提高干部人事檔案工作水平的，當(dāng)然，建設(shè)這種信息化系統(tǒng)的前提是要從實際出發(fā)并以業(yè)務(wù)應(yīng)用為主導(dǎo)方向的。由此可見，不完善的管理制度會讓工作人員在記錄個人信息時顯得隨意，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。

二、人事檔案管理問題的應(yīng)對措施

（一）增強人事檔案管理意識

人事檔案的管理方式比較落后，為了改變這一現(xiàn)狀，應(yīng)該重點加強人事檔案管理工作認(rèn)知度，在進(jìn)行人事工作建設(shè)時，加入人事檔案管理工作?？梢詮囊韵聨讉€方面著手，加強人事檔案管理意識。首先，創(chuàng)新企業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部考核體系，將檔案管理項目增加，這可以在一定程度上反映個別工作人員在檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，對于這些問題，應(yīng)該采取合理、恰當(dāng)、科學(xué)的方式進(jìn)行有效解決。此外，設(shè)計有效的考核體系，不但可以糾正管理人員在工作過程中出現(xiàn)的錯誤，而且也能減輕該工作人員的壓力，從而提高工作效率。

（二）提高領(lǐng)導(dǎo)人員對人事檔案管理的認(rèn)識

提高領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的認(rèn)識和重視，可以有效促進(jìn)創(chuàng)新企業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要在日常工作中，注重了解檔案管理的日?；顒蛹盎驹瓌t。此外，在基本的日程活動中增加檔案管理活動。創(chuàng)新企業(yè)單位需要建立完整的檔案體系，定期檢查檔案，確保其信息真實、完整、準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)問題時要及時采取有效的方式解決。對于檔案管理人員也應(yīng)建立合適的考核標(biāo)準(zhǔn)，使人事檔案管理工作更加科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行。

（三）健全人事檔案管理制度

在創(chuàng)新企業(yè)單位人事檔案管理過程中，工作內(nèi)容比較復(fù)雜，所包含的信息多而繁雜，所以建立健全的人事檔案管理制度十分重要。創(chuàng)新企業(yè)的人事檔案管理工作，是培養(yǎng)和選拔人才的主要參考依據(jù)。檔案的收集、整理、保管等工作關(guān)系著人事活動的進(jìn)行。只有將人事檔案管理工作做好，才能使人力資源的管理水平得到提升，充分發(fā)揮出人才的能力。而如今，我國的創(chuàng)新企業(yè)在人事檔案管理過程中依然存在多種問題，這些問題如果得不到很好的解決，就會對創(chuàng)新企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。因此，要從根本上解決當(dāng)前的問題，使人事檔案管理工作取得進(jìn)步，進(jìn)而促進(jìn)我國創(chuàng)新企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。本文對我國創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了探究，并提出了一些解決問題的對策。如在人事檔案管理工作中，對于紙張的使用范圍予以明確規(guī)定，嚴(yán)格要求。對于資料不能進(jìn)行隨意的涂改，要保證檔案資料整潔，規(guī)范。另外，對檔案管理人員嚴(yán)格要求，在進(jìn)行人事檔案資料的收集時，應(yīng)該注意分辨，確保資料的真實性、完整性，對于一些零散的資料要重點關(guān)注。

三、結(jié)束語

綜上所述，不斷發(fā)展的信息技術(shù)，在一定程度上影響了我國創(chuàng)新企業(yè)單位的人事檔案管理工作。以此，加強創(chuàng)新企業(yè)單位的人事檔案管理工作力度及其重要。要善于借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，科學(xué)高效地進(jìn)行工作，對檔案管理人員加強培訓(xùn)，提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的認(rèn)識及重視，建立完善的人事檔案管理制度。只有這樣，才能使創(chuàng)新企業(yè)單位人事檔案管理工作取得巨大進(jìn)步，進(jìn)而促進(jìn)創(chuàng)新企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

殷逍（1987-）女，漢族，吉林省，本科，助理館員，國投新疆羅布泊鉀鹽有限責(zé)任公司、檔案專業(yè)。