“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理改革的思考

楊喆 陳思龍

摘要：當(dāng)前的時(shí)代是以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)核心的新時(shí)代，同時(shí)也促使社會(huì)形態(tài)呈現(xiàn)出全新發(fā)展面貌，各行各業(yè)開(kāi)始趨向于信息化方向發(fā)展。在全新的社會(huì)背景下，高校的行政工作面臨著全新的工作挑戰(zhàn)，以往的工作理念和執(zhí)行載體具有一定的滯后性，不符合大數(shù)據(jù)資源整合、共享的時(shí)代發(fā)展需求。因此，面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代趨勢(shì)，高校需要在行政管理方面就具體的工作體系進(jìn)行創(chuàng)新，從而提高行政管理的時(shí)效性，為進(jìn)一步規(guī)范高校的辦學(xué)和教學(xué)工作提供良好的信息導(dǎo)向。鑒于此，本文主要就互聯(lián)網(wǎng)背景下，高校在行政管理方面所呈現(xiàn)的機(jī)遇，以及具體的創(chuàng)新策略展開(kāi)適當(dāng)?shù)挠懻摗?關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校;行政管理;改革

前言：最近幾年，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用越發(fā)廣泛，時(shí)代面貌也逐漸彰顯出信息化發(fā)展特色，一些傳統(tǒng)行業(yè)在工作形式上也逐漸趨向于信息化方向革新。在高校內(nèi)部工作體系中，行政管理作為重要的工作要?jiǎng)?wù)，是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)辦學(xué)和教學(xué)工作的重要載體。隨著時(shí)代的變化，高校在對(duì)待這一工作要?jiǎng)?wù)上需要對(duì)具體的執(zhí)行方式進(jìn)行創(chuàng)新。以互聯(lián)網(wǎng)為載體構(gòu)建現(xiàn)代化、智能化的管理體系，從而實(shí)現(xiàn)行政信息的全面性、精細(xì)化管理，為促進(jìn)高校辦學(xué)實(shí)力有效提升提供良好信息支撐。

一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校行政管理的機(jī)遇

互聯(lián)網(wǎng)是支撐時(shí)代呈現(xiàn)出新形態(tài)的重要載體，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效整合、高效傳遞、共享的重要技術(shù)支撐。在這樣的時(shí)代背景下，高校的行政管理面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇，互聯(lián)網(wǎng)的引入和貫徹，促使行政管理呈現(xiàn)出全新的工作形態(tài)，同時(shí)也進(jìn)一步優(yōu)化工作的執(zhí)行環(huán)境。以互聯(lián)網(wǎng)為載體對(duì)行政信息進(jìn)行搜集并實(shí)施智能化管理，能夠保證管理工作的覆蓋面更加的全面，同時(shí)也能夠?yàn)樾姓块T(mén)與其他主體之間的密切溝通提供良好的載體條件。最重要的是，相較于傳統(tǒng)的管理模式，以互聯(lián)網(wǎng)為支撐的現(xiàn)代化管理模式，在信息搜集、存儲(chǔ)和傳遞方面所呈現(xiàn)的工作效能更加突出，也能夠有效的規(guī)避人工失誤所造成的不良風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能夠?yàn)樾姓畔⒌挠行Ч蚕硖峁┝肆己玫钠脚_(tái)和契機(jī)。所以說(shuō)，高校為全面提高行政管理的執(zhí)行效率，就必須要抓住這一機(jī)遇，加強(qiáng)資金和技術(shù)方面的投入，構(gòu)建結(jié)構(gòu)更加完善、功能更加全面的管理體系。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校行政管理的創(chuàng)新策略

（一）建立信息共享平臺(tái)

在互聯(lián)網(wǎng)新形勢(shì)下，高校借助信息技術(shù)構(gòu)建共享平臺(tái)，是行政管理工作革新的必然選擇。隨著時(shí)代的變化，高校內(nèi)部的行政信息也逐漸趨向于復(fù)雜化和多樣化，給管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。同時(shí)，在追求信息共享的目標(biāo)引導(dǎo)下，高校需要針對(duì)行政管理具體的工作要求，加強(qiáng)共享平臺(tái)的創(chuàng)建，對(duì)共享體系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及具體的功能進(jìn)行完善，從而為行政管理的高效開(kāi)展提供良好的平臺(tái)支撐。比如說(shuō)，針對(duì)校內(nèi)圖書(shū)館服務(wù)構(gòu)建良好的共享體系，開(kāi)發(fā)借閱智能APP，方便廣大師生能夠在共享平臺(tái)的支撐下對(duì)圖書(shū)的借閱情況進(jìn)行明晰，同時(shí)也能夠通過(guò)智能服務(wù)模塊完成在線(xiàn)借閱、閱讀和自動(dòng)還書(shū)等操作。不僅如此，在行政工作領(lǐng)域構(gòu)建共享平臺(tái)，為行政人員與各個(gè)崗位的教職人員進(jìn)行有效溝通，為實(shí)現(xiàn)信息有效對(duì)接提供良好的工作條件，從而保證行政工作的執(zhí)行效率更加的突出。

（二）健全行政管理制度

在互聯(lián)網(wǎng)的支撐下，高校需要針對(duì)行政管理就具體的工作機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建完善性的管理體制，從而為行政工作的規(guī)范性、高效化開(kāi)展提供良好的體制導(dǎo)向。首先，在信息化技術(shù)手段的支撐下構(gòu)建便捷的咨詢(xún)服務(wù)體系[1]。為在校師生咨詢(xún)相關(guān)的辦學(xué)、教學(xué)活動(dòng)，提供良好的平臺(tái)支撐，同時(shí)也能夠在網(wǎng)絡(luò)支撐的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)師生的自主監(jiān)督，根據(jù)學(xué)校的行政工作執(zhí)行情況進(jìn)行在線(xiàn)反饋，以便管理人員可以及時(shí)地就具體的工作模式進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，針對(duì)信息化行政服務(wù)工作構(gòu)建良好的設(shè)施建設(shè)體制，做好資金的優(yōu)化配置以及加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)軟件的引進(jìn)與更新，從而保證所構(gòu)建的現(xiàn)代化工作體系在行政服務(wù)工作方面更加的完善。

（三）利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)及傳遞信息

雖然，互聯(lián)網(wǎng)給行政工作的革新帶來(lái)了顯著的發(fā)展機(jī)遇，但互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的開(kāi)放性也導(dǎo)致了信息安全隱患的增加。而在進(jìn)行行政工作系統(tǒng)更新的同時(shí)，高校也需要重點(diǎn)加強(qiáng)信息的安全管理工作[2]。在借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化管理的過(guò)程中需要做好行政信息的備份。并引進(jìn)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)防控軟件，設(shè)置防火墻，做好計(jì)算機(jī)病毒風(fēng)險(xiǎn)的全面監(jiān)控，并通過(guò)增設(shè)秘鑰的方式來(lái)保證行政工作系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境的安全性。

（四）加強(qiáng)信息與行政人才培養(yǎng)

面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，高校需要清楚地認(rèn)識(shí)到行政工作信息化發(fā)展的必要性，并做好相關(guān)技術(shù)人才的引進(jìn)與儲(chǔ)備。針對(duì)行政管理的具體工作職能轉(zhuǎn)變要求，加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，針對(duì)信息化理論知識(shí)和實(shí)操技能進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，針對(duì)管理人員在行政系統(tǒng)操作過(guò)程中可能會(huì)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行全面剖析，并從技術(shù)和操作要點(diǎn)上進(jìn)行培訓(xùn)，從而全面提高行政管理的執(zhí)行效率。同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)考核，落實(shí)責(zé)任制體制[3]。加強(qiáng)安全意識(shí)以及職能素養(yǎng)的滲透，從而保證行政工作的信息化發(fā)展進(jìn)程逐漸深入。

結(jié)論：依前所述，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，高校的行政管理面臨著顯著的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也擁有良好的技術(shù)支撐，對(duì)于促進(jìn)管理工作全面革新具有重要意義。因此，高校需要在今后處理行政管理工作的時(shí)候，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，并從共享平臺(tái)、管理體制、存儲(chǔ)和傳遞信息、基礎(chǔ)設(shè)施以及人才培養(yǎng)等多個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新執(zhí)行，通過(guò)多項(xiàng)并舉構(gòu)建更加完善性的行政工作體系，進(jìn)一步優(yōu)化高校內(nèi)部的工作環(huán)境，全面提高教育質(zhì)量，提高高校在整個(gè)教育體系中的影響力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王海燕.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（33）：223.

[2]姚以亮.互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校行政管理的創(chuàng)新[J].教育教學(xué)論壇，2019（32）：10-11.

[3]丁飛洋.“互聯(lián)網(wǎng)+”新形勢(shì)下高校行政管理創(chuàng)新改革[J].藝術(shù)科技，2017，30（08）：351.