楊晶
摘要:本文對大數(shù)據(jù)時(shí)代下我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從中發(fā)現(xiàn)了存在的問題,并針對問題提出了相應(yīng)的解決措施,為新時(shí)代我國會(huì)計(jì)及審計(jì)的轉(zhuǎn)型提供了方法借鑒,促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)及審計(jì)行業(yè)的向前發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);審計(jì);大數(shù)據(jù)
隨著我國科技不斷發(fā)展進(jìn)步,要求傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)行業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,提高自身的工作效率,促進(jìn)行業(yè)整體向前發(fā)展。同時(shí),在大數(shù)據(jù)沖擊下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)的原有缺陷也日漸顯露,所以必須加快傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)的轉(zhuǎn)型。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)的影響
(一)會(huì)計(jì)目標(biāo)未快速實(shí)現(xiàn)
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要職能與工作目標(biāo),是核算企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,總結(jié)出財(cái)務(wù)報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)層制定未來發(fā)展方案提供數(shù)據(jù)支撐,確保企業(yè)決策具有針對性、有效性,保證企業(yè)能夠持續(xù)健康發(fā)展。但是,當(dāng)前我國會(huì)計(jì)及審計(jì)部門仍然存在著一些問題。例如,在實(shí)際工作中,由于技術(shù)、人力成本等多方面的限制,會(huì)計(jì)及審計(jì)部門難以快速核算財(cái)務(wù)報(bào)告,浪費(fèi)了大量的時(shí)間。同時(shí),在完成財(cái)務(wù)報(bào)告之后,并未對報(bào)告進(jìn)行及時(shí)有效地分析,降低了財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)用性,不利于整體工作的開展。
(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)
財(cái)務(wù)報(bào)告作為未來發(fā)展方案的數(shù)據(jù)支撐,要求會(huì)計(jì)部門選取的數(shù)據(jù)必須具有代表性、準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)部門在制定財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),往往會(huì)根據(jù)工作人員自身工作經(jīng)驗(yàn)、以往發(fā)生過的同等情況等因素來制定,缺乏科學(xué)性。同時(shí),選取、分析的數(shù)據(jù)全憑工作人員的數(shù)據(jù)敏感程度,具有較大的主觀性,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有效參考。此外,由于人工選取和分析數(shù)據(jù)需要耗費(fèi)一定的時(shí)間,還存在著財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)效性不足的情況,數(shù)據(jù)結(jié)果也可能隨之產(chǎn)生誤差。
(三)審計(jì)全面性有待提高
調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告的過程中,存在著主觀、片面的問題。傳統(tǒng)審計(jì)工作在進(jìn)行審查之前,需要提前劃定審查范圍,然后在劃定范圍內(nèi)進(jìn)行抽樣調(diào)查。但是,劃定的審查范圍具有主觀性,容易遺漏劃定范圍之外數(shù)據(jù),存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),審計(jì)部門大多采取抽樣選取數(shù)據(jù)調(diào)查的方法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏全面性,增加了安全隱患,也不利于審查工作的開展。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)的轉(zhuǎn)型措施
(一)增加大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用
增加大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,能夠有效地解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)工作的弊端,提高實(shí)際工作效率,確保財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)。
首先,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理工作中,會(huì)計(jì)及審計(jì)工作人員要增加大數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用程度。大數(shù)據(jù)技術(shù)采用人工智能核算數(shù)據(jù),能夠更全面迅速地收集、整理、分析數(shù)據(jù),不再需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行逐一比對,只需對最終的結(jié)果進(jìn)行復(fù)核即可,極大地縮短了制定財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間,減少了人力資R的浪費(fèi),節(jié)約了企業(yè)工作成本。形成財(cái)務(wù)報(bào)告的速度加快,還能夠?yàn)閷徲?jì)人員提高更多的審查時(shí)間。其次,企業(yè)要加大資金的投入力度,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用水平,確保在實(shí)際工作中能夠高效有序地運(yùn)行,避免產(chǎn)生錯(cuò)誤使用的情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分配資金,加大對大數(shù)據(jù)的資金投入,減少人工成本,以期大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更加快速投入使用,避免資源浪費(fèi)。如果企業(yè)已有一定大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ),則需要對原有的硬件進(jìn)行升級,提升運(yùn)行效率。最后,在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)形成財(cái)務(wù)報(bào)告之后,會(huì)計(jì)及審計(jì)人員必須要對報(bào)告進(jìn)行審查,消滅可能存在的數(shù)據(jù)漏洞,確保報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)提高會(huì)計(jì)及審計(jì)人員綜合素質(zhì)
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)及審計(jì)工作大多采用人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審查,具有主觀性的特點(diǎn),容易遺漏重要的數(shù)據(jù),造成財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠有效地解決數(shù)據(jù)遺漏的問題,更加綜合全面地整合處理數(shù)據(jù)。但是,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用、財(cái)務(wù)報(bào)告的復(fù)核,仍然需要人工進(jìn)行處理,所以必須要提高會(huì)計(jì)及審計(jì)人員的綜合素質(zhì),提高實(shí)際工作能力。
企業(yè)要積極組織人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,增強(qiáng)員工的技術(shù)能力和水平,以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用水平。例如,企業(yè)可以請高技術(shù)人才對員工進(jìn)行定期培訓(xùn),讓員工有針對性地學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和理論,提高自身的綜合素質(zhì)。組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),還能夠改善現(xiàn)有員工的工作理念,使其了解到自身的不足、工作中存在的缺陷,從而更好地完善自身工作方法。會(huì)計(jì)及審計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高,能夠保證制定財(cái)務(wù)報(bào)告的過程高效有序,提高報(bào)告的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。此外,企業(yè)也可以直接引進(jìn)高技術(shù)人才,節(jié)約培訓(xùn)成本,加快工作進(jìn)度。引進(jìn)高技術(shù)人才,能夠有效地發(fā)揮先鋒作用,以點(diǎn)帶面,讓其他員工向高技術(shù)人才學(xué)習(xí),促進(jìn)工作隊(duì)伍整體的提高。但是,在引進(jìn)高技術(shù)人才時(shí),企業(yè)要有針對性地進(jìn)行選擇,避免造成人才資源浪費(fèi)。
(三)逐步實(shí)施審計(jì)全覆蓋監(jiān)控
逐步實(shí)施審計(jì)全覆蓋監(jiān)控,能夠有效地消除審查工作中主觀片面的問題,還能夠保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的平穩(wěn)運(yùn)行,完善大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)工作中的應(yīng)用。
首先,企業(yè)必須制定好合理的監(jiān)控管理框架,保證整體工作在制度框架的管理下運(yùn)行,消滅可能存在的工作盲區(qū)。企業(yè)必須要完善工作制度,增強(qiáng)監(jiān)督管理水平,督促員工進(jìn)行學(xué)習(xí),保證大數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿實(shí)際工作的方方面面,提高企業(yè)整體的運(yùn)行效率。其次,企業(yè)可以將審計(jì)人員進(jìn)行小組分配,增加審查報(bào)告的次數(shù)。例如,企業(yè)可以將原有的審計(jì)人員分為二或三個(gè)小組,保持小組之間的獨(dú)立性,在一個(gè)小組審查后,另一個(gè)小組在其基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的科學(xué)有效。最后,審計(jì)人員要改善自身的工作方法,拋棄原有的抽樣調(diào)查方法,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高自身的工作效率,確保工作成果的準(zhǔn)確性。
三、結(jié)束語
總而言之,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)部門的轉(zhuǎn)型,能夠有效地革除行業(yè)內(nèi)部原有弊端、填補(bǔ)缺陷,提高整體工作效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)及審計(jì)領(lǐng)域持續(xù)健康發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的發(fā)展動(dòng)力。
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