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    信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化分析

    2020-09-10 02:20:45趙丹
    環(huán)球市場 2020年1期
    關鍵詞:企業(yè)會計信息化

    趙丹

    摘要:越來越快的社會發(fā)展速度,給企業(yè)帶來一定的發(fā)展難度。為了把握時代機遇,企業(yè)必須要進行全方位的體系調整,從而更好地為國家和社會做貢獻。從某種層面上看,企業(yè)的發(fā)展情況直接影響著我國經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢。為了提升企業(yè)的經(jīng)濟能力,有關領導必須要從全局出發(fā),排除影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的各個因素,從而提升企業(yè)的發(fā)展動力。本文以財務會計工作流程為切入點,探討信息化環(huán)境下優(yōu)化財務會計工作流程的措施,提升企業(yè)市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

    關鍵詞:信息化;企業(yè)會計;優(yōu)化監(jiān)督

    一、引言

    信息化時代下,信息技術、網(wǎng)絡技術、通信技術等高科技技術層出不窮,技術的不斷改善,帶動了社會智能化發(fā)展,人工操作逐漸被智能化取代,工作質量與工作效率顯著提高。在會計監(jiān)督工作中,隨著信息化的引入,也取得了顯著效果[1]。不過,在信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計監(jiān)督仍有待改善,使其適應信息化環(huán)境的發(fā)展?;诖耍疚木托畔⒒h(huán)境下會計監(jiān)督的優(yōu)化展開探討。

    二、會計監(jiān)督的構成

    (一)企業(yè)的內部監(jiān)督

    國有企業(yè)的內部監(jiān)督同時也可以認為其是一種有效地內部控制手段,內部監(jiān)督的方式主要為:會計機構、審計機構以及企業(yè)的會計從業(yè)人員以國家頒發(fā)的相關政策法規(guī)為參考,并以此來監(jiān)督管理國有企業(yè)與經(jīng)濟經(jīng)營活動相關的憑證、業(yè)務往來、票據(jù)等,所進行的這一監(jiān)督過程就是內部監(jiān)督。

    (二)政病監(jiān)督

    國家指定機構所開展的監(jiān)督就是政府監(jiān)督,并且該監(jiān)督形式可以分為三種,分別是稅務監(jiān)督、審計監(jiān)督與財政監(jiān)督。而財政監(jiān)督則是由財政部、地方各級財政廳以及財政局等來進行監(jiān)督[2]。

    (三)社會監(jiān)督

    社會監(jiān)督也可以認為是民間審計監(jiān)督,監(jiān)督人員主要都是來源于會計師事務所和注冊會計師等,在開展監(jiān)督的過程中依照國家法律規(guī)定,對于委托單位的經(jīng)營活動進行評審。而社會監(jiān)督又可以包含法律規(guī)定監(jiān)督、非法律規(guī)定監(jiān)督兩層含義。

    三、企業(yè)財務會計工作流程

    企業(yè)財務會計為了達成既定目標采取的一系列活動就是財務會計工作流程?,F(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實施信息化管理,通過加工、存儲及輸出采集來的數(shù)據(jù),再經(jīng)過整理、分析連接業(yè)務與管理,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營流程主要包括業(yè)務、財務及管理三方面內容。生產(chǎn)經(jīng)營過程中企業(yè)會產(chǎn)生大量信息,利用財務流程加工與處理這些生產(chǎn)信息,保證信息提取的真實性與有效性。將整理分析后的信息提供給企業(yè)管理層,管理層依據(jù)這些信息進行決策,決策正確與否直接受到信息質量的影響[3]。這就需要財會人員熟悉信息化軟件的操作,依據(jù)原始憑證信息自動生成完整財務信息。財務會計流程順序固定,不可以隨意調整順序。通過夯實財務會計核算基礎與規(guī)范財務工作,可以促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升,有必要做好研究分析工作。

    四、信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化措施

    (一)建立科學的會計監(jiān)督考核體系

    在會計考核的體系建設中,應做好以下三點工作:其一,在建立考核體系時,應將監(jiān)督人員的工作業(yè)績包含其中,如發(fā)現(xiàn)并解決問題的數(shù)量、所降低損失的程度、所督促目標完成狀況等;其二,在建立監(jiān)督考核體系中,對于監(jiān)督人員的業(yè)績考核內容,應配合獎懲措施,對于業(yè)績良好的監(jiān)督人員給予獎勵,對于業(yè)績不佳的監(jiān)督人員進行懲罰,提高監(jiān)督人員的積極性,保障會計監(jiān)督水平;其三,在建立監(jiān)督考核體系中,鼓勵其他工作人員加入會計監(jiān)督和業(yè)績考核中,以企業(yè)信息平臺內的財務數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,實現(xiàn)全員監(jiān)督,提高會計監(jiān)督質量,保障會計工作水平。

    (二)全面推進業(yè)財融合

    實際上,在企亞進行經(jīng)營管理活動時,企業(yè)財務部門需要以企業(yè)總發(fā)展目標作為今后工作發(fā)展的大方向,并以此為根本制定出符合企業(yè)當前和未來發(fā)展的核心價值理念。如果在這過程中與企業(yè)的業(yè)務部門發(fā)生沖突,最好的解決方法是對企業(yè)內部考核方法和企業(yè)管理制度進行不斷更新和完善,以此從大方向上把握市場的發(fā)展方向[4]。因此,依照我國法律對企業(yè)風險管理的控制情況,企業(yè)財務部門在進行業(yè)務操作時,應嚴格按照企業(yè)要求,遵守自身職業(yè)道德,借助當前企業(yè)所提供的財務溝通體系,在適當結合當前企業(yè)內部多領域和多種經(jīng)營模式,對當前企業(yè)財務部門的發(fā)展情況和自身優(yōu)勢進行合理利用,注重和加強企業(yè)內部溝通和交流機制,從而更好地提升企業(yè)內部業(yè)財融合的作用以及價值。

    (三)加大培訓力度,提升工作意識和綜合素質

    第一,有關領導應積極聘請知名的會計監(jiān)督講師,來企業(yè)進行相應的知識講座。通過知名講師的講解,不斷提升會計監(jiān)督人員的工作意識、責任心、上進心。并配備相應的考核機制,對會計監(jiān)督人員進行知識驗收,從而使講師講座發(fā)揮作用,保證課程提上日程。第二,有關領導應加大對會計監(jiān)督人員的培訓力度,通過嚴明培訓機制。以技術和素質課程為依托,由表及里,由內至外地培養(yǎng)會計監(jiān)督人員的綜合能力。通過日常的績效考核,不斷把考核結果與薪酬分配相對接,從而提升會計監(jiān)督人員的學習意識[5]。第三,在內部條件允許的情況下,有關領導可以選拔幾名內部優(yōu)秀的監(jiān)督人員,組建一個專門的專業(yè)培訓小組。通過小組人員的宣傳與講解,以實際工作為案例,不斷深化培訓目的和培訓內容,從而使培訓更具有針對性和方向性。這不僅有利于構建和諧的會計監(jiān)督環(huán)境,也有利于完善國有企業(yè)的內部機制,推進國有企業(yè)的內部綜合性發(fā)展。

    五、結束語

    總之,在信息化環(huán)境下,企業(yè)會計監(jiān)督工作中,仍存在諸多問題,影響了會計監(jiān)督水平,阻礙了企業(yè)經(jīng)濟效益。對此,提高企業(yè)工作者的會計監(jiān)督意識,建立科學的會計監(jiān)督考核體系,對企業(yè)資金運行進行全過程實時動態(tài)監(jiān)督,全面發(fā)揮會計監(jiān)督作用,提高會計水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]白云.基于信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督的優(yōu)化[J].中國商論,2018(31):130-131.

    [2]李軒成.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制及其優(yōu)化[J].企業(yè)改革與管理,2018(12):127-128.

    [3]范香媛.基于信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化[J].財會學習,2018(04):73-74.

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