徐欣然
摘要:高新技術(shù)企業(yè)是我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一股全新活力,也是我國(guó)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的引領(lǐng)方向。我國(guó)如今對(duì)高新技術(shù)企業(yè)給予了高度重視,也把扶持高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展擺在重要的戰(zhàn)略地位。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,高新技術(shù)企業(yè)在成本的管理與控制方面呈現(xiàn)出了許多新的特征。本文將對(duì)這些新特征進(jìn)行探討,并對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的成本管控提出建議。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);成本管理;成本控制
一、高新技術(shù)企業(yè)成本管理的特點(diǎn)
(一)新的成本構(gòu)成模式
企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本無(wú)非可以分為兩大類(lèi):一是銷(xiāo)貨成本,即所銷(xiāo)售產(chǎn)品的直接生產(chǎn)制造成本,包括直接材料、直接人工和間接生產(chǎn)費(fèi)用,在計(jì)算上等于銷(xiāo)售收入減去毛利潤(rùn);二是期間費(fèi)用,即公司在一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)(通常為一年內(nèi))發(fā)生的除直接生產(chǎn)制造成本之外的所有其他費(fèi)用的總和,通常包括管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
傳統(tǒng)制造型企業(yè)的成本構(gòu)成中,銷(xiāo)貨成本通常占較大比重,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以傳統(tǒng)企業(yè)把對(duì)銷(xiāo)貨成本的控制看得極為重要。相反,高新技術(shù)企業(yè)的成本構(gòu)成則以期間費(fèi)用為主,其中可能包括大量的研發(fā)費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用。這就導(dǎo)致了高新技術(shù)企業(yè)“輕銷(xiāo)貨成本,重期間費(fèi)用”的成本構(gòu)成模式。
(二)新的成本管理目標(biāo)
傳統(tǒng)企業(yè)通常都把嚴(yán)格的成本管控作為企業(yè)的重要目標(biāo),并把它放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的戰(zhàn)略性地位中。原因很簡(jiǎn)單,產(chǎn)品價(jià)格是由市場(chǎng)需求決定的。如果一家生產(chǎn)企業(yè)的制造費(fèi)用過(guò)高,產(chǎn)品定價(jià)低會(huì)使該企業(yè)無(wú)利可圖,而產(chǎn)品定價(jià)高又會(huì)使該企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降。所以嚴(yán)格管理和控制成本對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)而言至關(guān)重要。
與傳統(tǒng)企業(yè)相比,高新技術(shù)企業(yè)最大的特點(diǎn)就是不再把嚴(yán)格的成本管控作為首要目標(biāo)。適時(shí)制生產(chǎn)(Just-in-time,JIT)和全面質(zhì)量管理(Total quality management)是高新技術(shù)企業(yè)中現(xiàn)在較為流行的生產(chǎn)管理觀念,以下以這兩種方式為例進(jìn)行說(shuō)明:
適時(shí)制生產(chǎn)是指企業(yè)應(yīng)精準(zhǔn)地根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行生產(chǎn),盡量在各個(gè)環(huán)節(jié)做到“零存貨”,也就是要盡可能地減少原材料存貨、半成品存貨和產(chǎn)成品存貨。這種生產(chǎn)方式意味著企業(yè)對(duì)現(xiàn)有資源利用效率最大化,既不會(huì)產(chǎn)生閑置資源,也能夠降低存貨成本。但是若對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)期錯(cuò)誤,它也極有可能造成供不應(yīng)求(企業(yè)的低存貨不足以滿足客戶需求)的情況,而這種情況下的缺貨成本(即因供貨不及時(shí)而導(dǎo)致的客戶流失)是不可估量的。
全面質(zhì)量管理是指企業(yè)應(yīng)以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,以企業(yè)全員參與為基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程進(jìn)行全面的質(zhì)量管控,并提供完善的產(chǎn)品售后服務(wù),從而滿足客戶和市場(chǎng)的需要。而要想真正做到全面質(zhì)量管理,企業(yè)必須自覺(jué)利用創(chuàng)新型科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代先進(jìn)管理方法,所以需要花費(fèi)大量的管理、研發(fā)、宜傳和培訓(xùn)成本。
我們可以看出,適時(shí)制生產(chǎn)和全面質(zhì)量管理是與傳統(tǒng)的成本控制理念背道而馳的,但卻是高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展方向和前進(jìn)目標(biāo)。
(三)新的成本控制方法
傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)多采用標(biāo)準(zhǔn)成本法來(lái)控制成本,對(duì)于直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,都設(shè)定一個(gè)最初的標(biāo)準(zhǔn)。一旦企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況顯示己發(fā)生的費(fèi)用超過(guò)預(yù)算水平,就說(shuō)明企業(yè)這段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)不夠理想,于是便要采取措施使企業(yè)的成本一定要控制在標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算范圍內(nèi)。對(duì)于生產(chǎn)密集型的制造企業(yè)來(lái)說(shuō),這樣的方法確實(shí)能有效控制成本,但對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)不再適用。
原因有兩點(diǎn)。首先,標(biāo)準(zhǔn)成本法沒(méi)有考慮外部不可控因素對(duì)成本的影響。再者,高新技術(shù)企業(yè)更多面臨的是客戶的定制化需求。在多種多樣的客戶需求面前,企業(yè)不可能設(shè)定完全一致的成本標(biāo)準(zhǔn),也不可能只把“將成本嚴(yán)格控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)”作為企業(yè)的目標(biāo)。
在成本控制上,高新技術(shù)企業(yè)也可以在一定程度上使用標(biāo)準(zhǔn)成本法和預(yù)算控制等方法,但是應(yīng)該在原有基礎(chǔ)上做出改進(jìn),以應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中固有的眾多不確定因素,即外部市場(chǎng)因素和客戶需求因素等。有一部分高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)拋棄了傳統(tǒng)的預(yù)算觀念,采取超越預(yù)算的管理模式,即不再設(shè)立成本和收益的預(yù)算,能達(dá)到企業(yè)的績(jī)效最大化即可。的確,對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言,管理和控制成本要做到的不僅僅是達(dá)到固定的內(nèi)部目標(biāo)值,而是需要企業(yè)全體員工都樹(shù)立效率意識(shí),人為地提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的效率,從而達(dá)到真正合理有效的成本控制。
二、對(duì)高新技術(shù)企業(yè)成本管理的建議
(一)促進(jìn)傳統(tǒng)成本管理思想的轉(zhuǎn)變
從以上高新技術(shù)企業(yè)成本管理的特點(diǎn)中可以看出,傳統(tǒng)的成本控制方法已經(jīng)不適合其發(fā)展。但是國(guó)內(nèi)外還有相當(dāng)一部分的高新技術(shù)企業(yè)依然秉持著傳統(tǒng)觀念,采取嚴(yán)格的成本管控方法。這種管理模式可能會(huì)在短期內(nèi)減少成本,增加利潤(rùn),但是無(wú)法帶來(lái)長(zhǎng)期效益,并在未來(lái)造成企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降、客戶需求流失等不良后果。所以,高新技術(shù)企業(yè)一定要促進(jìn)傳統(tǒng)思想的轉(zhuǎn)變,才能從根本上開(kāi)發(fā)企業(yè)潛力,促進(jìn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。
(二)對(duì)企業(yè)進(jìn)行配套的全面改革
雖然成本管理方式只是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理流程中的一部分,但是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,它的轉(zhuǎn)變需要企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的支持和服務(wù)。舉例來(lái)說(shuō),信息部門(mén)需要提供關(guān)于企業(yè)成本的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息,人力部門(mén)需要對(duì)所有員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)以使他們樹(shù)立新型觀念,研發(fā)部門(mén)需要設(shè)計(jì)出一套與新的成本管理方式相對(duì)應(yīng)的全新生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,等等。所以在高新技術(shù)企業(yè)的成本管理創(chuàng)新的背后,一項(xiàng)配套的企業(yè)系統(tǒng)性改革是必不可少的。
(三)進(jìn)一步增加創(chuàng)新研發(fā)的力度與投入
增加產(chǎn)品創(chuàng)新和研發(fā)投入,表面上看會(huì)增加企業(yè)的研發(fā)成本,其實(shí)則不然。企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)初期投入的成本越高,后期需要修改不合理設(shè)計(jì)或因產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)而導(dǎo)致生產(chǎn)差錯(cuò)的可能性就越低,企業(yè)后續(xù)支出的成本也就越低。另外,高新技術(shù)企業(yè)也需要高度重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),以及創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),這些措施對(duì)于企業(yè)的成本管控都有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的積極效益。
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