石油化工企業(yè)EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)監(jiān)管對(duì)策分析

趙亞丁

摘要：近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，使我國(guó)領(lǐng)域都加大了對(duì)石油資源的需求量，為了滿足各領(lǐng)域的發(fā)展需求，我國(guó)石油化工行業(yè)加大對(duì)資源的獲取力度，引發(fā)內(nèi)部發(fā)展激烈競(jìng)爭(zhēng)形式。為了穩(wěn)定石油企業(yè)自身的發(fā)展地位，還需提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的管理力度，制定完善管理制度與方案，確保各項(xiàng)工作效率。目前，大多數(shù)的石油企業(yè)都采用EPC模式，提高項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)，為企業(yè)提供更適合的管理模式，從而促進(jìn)石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè);EPC;項(xiàng)目物資采購(gòu)監(jiān)管

在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中，石油行業(yè)具有重要地位，石油又是我國(guó)重要能源之一，各領(lǐng)域都加大對(duì)其的需求量，使石油化工企業(yè)快速發(fā)展。但是在石油化工企業(yè)的發(fā)展中，還會(huì)受到自身經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)等因素的影響，無法滿足現(xiàn)代化石油企業(yè)的發(fā)展需求。對(duì)此，需要石油化工企業(yè)能夠?qū)PC管理模式提高重視度，對(duì)其的合理應(yīng)用，可以對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)的監(jiān)管，優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式，為現(xiàn)代化石油化工企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、物資采購(gòu)合同的簽署與付款

從石油化工企業(yè)自身發(fā)展的角度分析，其所涉及到的領(lǐng)域與影響范圍比較大，需要對(duì)其發(fā)展加大監(jiān)管力度，結(jié)合實(shí)際情況的全面分析，制定完善的管理制度與體系，全面落實(shí)到各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中，確保各項(xiàng)工作能夠嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度規(guī)范性實(shí)施[1]。尤其是對(duì)物資采購(gòu)合同的簽署，需要明確具體內(nèi)容，所應(yīng)用的相關(guān)設(shè)備、材料等，以甲方名義進(jìn)行合同簽訂，由乙方實(shí)施。例如：乙方根據(jù)采購(gòu)合同要求，按時(shí)為甲方提供相關(guān)發(fā)票，如果未能準(zhǔn)時(shí)提供發(fā)票，就需要由甲、乙、第三方雙授權(quán)代表簽字、蓋章，才能確保物資采購(gòu)合同具有法律效應(yīng)。在合同簽訂的過程中，如果采用的不是三方采購(gòu)合同，那么最易發(fā)生問題的就是相關(guān)發(fā)票，還需在簽訂之前，由甲、乙雙方的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相互的商討與協(xié)商。一旦雙方都簽訂了物資采購(gòu)合同，就需要雙方積極履行自身的職責(zé)，乙方會(huì)根據(jù)合同付款條款，定期交付甲方，乙方會(huì)在付款前提出付款通知，然后把全額發(fā)票、物資領(lǐng)用表一同交由甲方辦理后續(xù)工作。

二、采購(gòu)方案與供應(yīng)商的選擇

為促進(jìn)我國(guó)石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，還需石油化工企業(yè)對(duì)EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)監(jiān)管加大重視度，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展形勢(shì)、需求，對(duì)EPC管理模式的合理應(yīng)用，既能夠滿足石油化工企業(yè)的發(fā)展需求，又充分發(fā)揮出EPC自身的重要作用與價(jià)值。制定完善的采購(gòu)方案，滿足石油化工企業(yè)的發(fā)展需求，以此為基礎(chǔ)條件，對(duì)供應(yīng)商的合理選擇，從而確保物資采購(gòu)質(zhì)量。通過甲方對(duì)EPC項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)商的嚴(yán)格把關(guān)，把完善的管理體系全面實(shí)施，能夠把不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商篩查。與此同時(shí)，根據(jù)物資分交表簽訂的技術(shù)協(xié)議相關(guān)物資分析，乙方在對(duì)物資采購(gòu)前，對(duì)技術(shù)協(xié)議內(nèi)容詳細(xì)閱讀，只有掌握具有要求與內(nèi)容，才能確保物資采購(gòu)工作程序的順利開展與實(shí)施。EPC采購(gòu)物資品種，要與甲方所使用的物資規(guī)格、型號(hào)等必須一致，促進(jìn)物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展[2]。當(dāng)然，甲方是否有權(quán)利對(duì)乙方采購(gòu)結(jié)果的評(píng)價(jià)，還需要根據(jù)所簽訂的相關(guān)技術(shù)協(xié)議內(nèi)容、采購(gòu)合同為主，甲方可以選擇不簽、不貸款。乙方對(duì)物資采購(gòu)，主要考慮的就是甲方庫(kù)存物資，甲方需要為乙方提供詳細(xì)的庫(kù)存清單、物資價(jià)格等，為乙方物資采購(gòu)提供重要信息依據(jù)。針對(duì)乙方所提供的物資型號(hào)、種類、價(jià)格等信息，甲方需要根據(jù)自身工作人員的所詢價(jià)信息對(duì)比分析，乙方所提供的相關(guān)信息數(shù)據(jù)與價(jià)格滿足甲方的采購(gòu)需求，那么甲方就可以把物資分類編碼后入庫(kù)。

三、加大采購(gòu)進(jìn)度控制力度

加大采購(gòu)進(jìn)度控制力度，乙方需要及時(shí)提交物資采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)施方案，嚴(yán)格按照簽訂的物資采購(gòu)合同內(nèi)容為主，在規(guī)定的采購(gòu)內(nèi)完成具體的工作內(nèi)容，無論是物資采購(gòu)?fù)瓿汕闆r，還是物資采購(gòu)過程中遇到的問題等，都需要乙方自身提高重視度，針對(duì)所遇到的相關(guān)問題，詳細(xì)分析具體的影響原因，采取科學(xué)措施的有效解決，從而履行自身的合同義務(wù)。乙方定期匯報(bào)設(shè)備制造商的相關(guān)信息，避免對(duì)物資采購(gòu)工作造成不利影響。尤其是對(duì)重要設(shè)備與材料的采購(gòu)，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)質(zhì)量，避免對(duì)后續(xù)工作造成不利影響。

四、確保物資采購(gòu)質(zhì)量

為確保物資采購(gòu)質(zhì)量，對(duì)乙方提出更高要求，需要設(shè)立獨(dú)立的質(zhì)量檢驗(yàn)部門，由專業(yè)檢驗(yàn)技術(shù)人員所組成，使檢驗(yàn)技術(shù)人員積極參與到物資采購(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)工作中，對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容與工作職責(zé)的明確劃分，使檢驗(yàn)工作人員有明確的工作目標(biāo)，加大檢驗(yàn)力度，從而確保物資采購(gòu)質(zhì)量。而針對(duì)重要設(shè)備材料，需要由乙方委托第三方監(jiān)造單位，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，把重要設(shè)備清單交由甲、乙部門的技術(shù)鑒定部門中。通過鑒定，甲方可根據(jù)物資重要程度，編制巡查計(jì)劃，在制造過程物資質(zhì)量的監(jiān)督，形成具有科學(xué)依據(jù)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。乙方采購(gòu)的所有物資，都必須符合技術(shù)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、合同相關(guān)要求。針對(duì)特殊材質(zhì)、合金材質(zhì)等，提供材質(zhì)復(fù)檢材料，到貨后按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材質(zhì)復(fù)檢，并把所檢測(cè)的信息數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄，形成附檢報(bào)告。尤其是對(duì)進(jìn)口物資的引進(jìn)，必須附有商檢報(bào)告。

除此之外，如果所采購(gòu)的設(shè)備重量超過100噸，需要在運(yùn)輸前制定完善的運(yùn)輸方案，并提前與公路、鐵路、水路等部門積極溝通，做好運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案，從而確保物資能夠按時(shí)、安全到達(dá)要求地點(diǎn)。

五、結(jié)語

綜上所述，為促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化石油化工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，還需企業(yè)自身對(duì)EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)加大監(jiān)管力度，結(jié)合其實(shí)際發(fā)展情況，制定完善的實(shí)施方案與措施，是EPC模式在物資采購(gòu)工作中充分發(fā)揮出作用與價(jià)值，簽訂物資采購(gòu)合同的簽署，明確付款標(biāo)準(zhǔn)與要求，制定完善的采購(gòu)方案，正確選擇物資采購(gòu)供應(yīng)商，加大采購(gòu)進(jìn)度控制力度，確保物資采購(gòu)質(zhì)量，從而為石油化工領(lǐng)域的發(fā)展提供有利條件。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉劍華.石油化工企業(yè)EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)監(jiān)管策略[J].廣州化工，2012，40（11）：242-244.