唐誠旋
摘要:在電力企業(yè)的日常管理中,物資管理是較為關鍵的環(huán)節(jié),對于推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起著保障作用。本文首先論述了物資管理存在的問題,進而分析了如何進行優(yōu)化。
關鍵詞:電力物資;管理;問題;措施
隨著經(jīng)濟形勢和社會條件的轉變,各行業(yè)競爭日益激烈,這就要求企業(yè)不斷地改進經(jīng)營能力,形成核心競爭力。特別是對于電力企業(yè)來說,其業(yè)務流程長、經(jīng)營環(huán)節(jié)多,工作內容復雜,需要統(tǒng)籌協(xié)調,尤其是電力資源管理方面,不僅涉及很多部門,而且對于電力企業(yè)的業(yè)務開展具有基礎作用,需要企業(yè)著力改進,借助于更為科學的措施以及更為合理的方法提高電力物資管理質量,這對于帶動其他管理環(huán)節(jié)的工作也具有重要意義。該文對此進行系統(tǒng)研究,力圖有效提高電力企業(yè)在資源管理方面的效率,進而取得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、精益化管理的背景與概念
精益管理來自精益化生產(chǎn)規(guī)模。精益管理最初是在東亞的某汽車品牌的生產(chǎn)系統(tǒng)中成功實踐的,現(xiàn)在已經(jīng)滲透到企業(yè)的管理層,形成了一種戰(zhàn)略管理思想。施行這個理念不僅可以提高客戶群體的滿意程度,提高服務質量,同時節(jié)約成本,以便將資金更好地投入到其他方面。精益管理的實現(xiàn)是對精益管理本質特征的全面理解。管理者應對照精益化管理的本質要求,對自身以及企業(yè)進行反省與技術性改革,并將其付諸實踐,并善于完善適合自己的管理本質,以維持精益管理。我們也應該在實踐的同時,遵守管理規(guī)則,保證管理質量,做到創(chuàng)新化規(guī)模化發(fā)展。
精益管理主要有兩大方面的因素:“精”即指通過較少的投入,控制成本以及相關費用,以便宜且優(yōu)質的產(chǎn)品服務來做到產(chǎn)出最大化,同時也要做到消耗少,不僅降低了成本提高了收益,還要保證服務質量,這是目前國內共同看齊的目標?!耙妗奔磧?yōu)質,產(chǎn)品優(yōu)質、服務優(yōu)質形成一條優(yōu)質產(chǎn)業(yè)鏈,低投資高回報,較少的投資要換回企業(yè)更多的經(jīng)濟效益,任何一個企業(yè)都是以盈利為目的的,盈利是企業(yè)的根本目標,但產(chǎn)品的質量更是一個企業(yè)的生命,“益”就是要做到精益求精,在維持甚至降低成本的情況下要實現(xiàn)利潤的持續(xù)增長。
精益化管理的目的主要是在企業(yè)極大程度上滿足消費者需求的同時,也要確保減少不必要的勞動力資源浪費。但是在現(xiàn)如今,“浪費”這一現(xiàn)象在生產(chǎn)過程中不斷發(fā)生,比如說,提供的產(chǎn)品有缺陷、服務質量低;因為供遠大于求而造成多余的庫存積壓;或者多余的生產(chǎn)過程以及因生產(chǎn)活動的前端無法按時交貨而導致下游服務堵塞。若想要達到精益化管理的目標,消除浪費勢在必行。
二、制約供電企業(yè)倉儲配送物資周轉率提高的影響因素分析
(一)計劃電力施工任務規(guī)模與實際情況存在偏差
隨著電力終端產(chǎn)品市場化改革進程的展開,供電企業(yè)需要加強自身的客戶服務能力。其中,為企業(yè)客戶提供及時、安全的電力擴容和線路改造服務則成為了重點,而這就要求生產(chǎn)部門應對未來電力施工任務規(guī)模做出計劃。然而,客戶企業(yè)對電力服務的需求屬于引致需求,即客戶企業(yè)會根據(jù)目標市場的產(chǎn)品需求情況去調節(jié)自己的產(chǎn)能水平,進而派生出對電力服務的需求。
(二)供電企業(yè)電力物資的存量結構存在不合理性
所謂“存量結構”是指,供電企業(yè)現(xiàn)有的各類電力物資儲備在數(shù)量上比例關系。如上文所述,企業(yè)客戶對電力服務的需求屬于引致需求,所以在空間維度下不同的企業(yè)客戶對電力服務的需求存在差異,在時間維度下企業(yè)客戶在不同時期內對電力服務的需求也存在著不同。
(三)供電企業(yè)電力物資采購計劃與生產(chǎn)實際脫節(jié)
倉儲配送物資周轉在現(xiàn)實中反映為電力物資的入庫與出庫,而倉儲配送物資周轉率則反映為電力物資入庫和出庫的時效性。在整體視域下來看待入庫和出庫活動,因入庫所存在的問題必然會影響到出庫的時效性,由(月度入庫量-月度出庫量)/2的計算式可得,若是未能考慮到生產(chǎn)實際而單方面完成電力物資的采購任務,則必然會增大上述計算式的結論,其又具體表現(xiàn)為月度電力物資庫存積壓數(shù)量的增大??梢姡@勢必會影響到倉儲配送物資周轉率的提高。
三、物資精益化模式下倉儲配送管理優(yōu)化
(一)構建信息管理系統(tǒng)
隨著信息化技術的普及應用,電子物資管理工作也需緊隨時代發(fā)展,將工作人員數(shù)字化水平與信息化技術能力不斷提升。因此,電力企業(yè)需構建電力物資信息管理系統(tǒng),以此避免工作死角所帶來的物資隱患,有效控制與實施物資管理工作。同時,物資管理工作需不斷提升工作效率,根據(jù)物資管理特征采取新型技術手段來促進企業(yè)內部生產(chǎn)、采購、存儲等不同環(huán)節(jié)之間的協(xié)調性,進而增強電力企業(yè)物資管理工作實效性。
(二)采用先進的物資管理方法
電力企業(yè)的物資管理工作涉及的內容較多,彼此關聯(lián)非常復雜,為了取得有效管理,就需要借助于先進的現(xiàn)代管理方法。例如電力企業(yè)可以通過推進管理的信息化,妥善處理電力物資采購環(huán)節(jié)、存儲環(huán)節(jié)以及供應環(huán)節(jié)等,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的管理作用,取得資源共享、精細管理的效果。
ERP系統(tǒng)是一種廣泛普及的物資管理方法,將該系統(tǒng)應用于電力物資管理工作中,可以提高相關信息的準確度和有效性。例如ERP系統(tǒng)形成的采購申請是基于各個部門提出的物資需求,是綜合各項采購申請內容后所開展的集中采購。其內容通常涉及項目方面的采購申請、服務方面的采購申請、設備維護方面的采購申請、設備零部件方面的采購申請等。在電力物資的庫存管理中,借助于ERP系統(tǒng),可以形成電力物資管理的基本組織架構,也可以區(qū)分物資管理的不同層次。在此基礎上,精準管理各個關鍵控制點。
(三)配網(wǎng)物資儲備管理精益化
第一,要保證物料的良好存放,杜絕物料的隨意堆放;第二,全面梳理物料需求,充分利用庫存物料,檢查生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力,并安排倒立生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)計劃;第三,確保設計單位做好材料系統(tǒng)要求的輸入工作;第四,加強責任,分區(qū)、分類管理,跟進供應情況,及時更新數(shù)據(jù),建立賬目,提高物資供應水平,確保一切物資供求措施得到落實。
四、結語
電力企業(yè)中倉儲配送存在的間題制約著電力企業(yè)的發(fā)展,為此需要將其倉儲配送系統(tǒng)進行優(yōu)化,本文的研究角度希望能給相關電力企業(yè)帶來參考價值。
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