探究智慧財務新時代的到來

劉敏

摘要：財務工作質量直接關系著企業(yè)經營效果，而智慧財務能夠很好地提升財務工作質量。本文將從夯實財務基礎，保障財務工作質量以及延展財務工作的深度和廣度三方面探究智慧財務新時代的到來。

關鍵詞：智慧財務;數據信息;新時代;風險防控

智慧財務借助云計算和大數據等技術，充分整合企業(yè)的業(yè)務數據信息和財務數據信息，深入企業(yè)的各項業(yè)務流程，提升財務工作的質量和效率。同時，智慧財務融合了企業(yè)管理、財務和數據的優(yōu)勢，為企業(yè)各業(yè)務部門提供支持，促進了企業(yè)的長久發(fā)展。

一、夯實財務工作基礎

（一）充分收集數據

財務管理工作需要進行大量的數據信息收集與處理工作，數據信息是財務工作展開的基石，智慧財務效果的大小與數據信息質量的好壞優(yōu)質直接關系。隨著智慧財務的到來以及自動財務系統的普及，提升了數據信息收集的及時性和準確性。此外，智慧財務科學系統的核算標準也進一步規(guī)范了業(yè)務信息，達成財務信息數據與業(yè)務信息數據的共享，使得各相關單位那個有效儲存各項數據，并充分應用到各項具體流程中，利于拓展財務信息數據的用途，充分收集信息數據，為財務與業(yè)務數據信息的融合提供良好保障[1]。

（二）智慧分析數據

智慧財務能夠借助先進的設備與技術進行數據的收集、傳送、分析和處理工作，憑借大數據技術可以在短時間內發(fā)現數據信息的重點，將業(yè)務數據信息與財務數據信息相結合，同時對財務數據信息潛在的業(yè)務數據信息充分挖掘，收集并分析各類信息數據、了解業(yè)務流程，進而充分發(fā)揮智慧財務的資源整合能力，提升系統的質量。

（三）保證數據的精確性

財務信息數據的安全性和精準性對于企業(yè)極為重要直接決定著單位的運營效率。因此，應采取科學合理的手段確保財務信息數據的安全性和精準性。智慧財務能夠保障數據查詢、存儲、傳輸和收集環(huán)節(jié)的安全性，避免數據泄漏;確保各業(yè)務體系數據的統一，例如上下級數據的統一以及財務體系與各業(yè)務體系數據信息的統一，保證數據的可追溯，便于精準發(fā)現問題的本質，并給出有效的處理方案。

二、確保財務工作質量

（一）面向供應商

智慧財務能夠有效完善財務管理體系，充分識別并判斷風險，提升企業(yè)的風控能力，進一步提升智慧財務的工作質量。具體的應用措施應分為三方面：面向供應商、面向重點業(yè)務以及面向專項支出。智慧財務工作面向供應商應重點管控好報賬審核與合同簽訂兩項工作內容。合同是單位經濟業(yè)務的重要源頭，也是進行財務核算結算的憑據，而報賬審核是經濟業(yè)務的重點，把控好這兩項工作能夠有效保障智慧財務的工作質量。

（二）面向重點業(yè)務

智慧財務工作面向重點業(yè)務，主要在于提升資源的投入產出比，避免投入產出的低效和無效風險;同時，重點避免由于業(yè)務規(guī)模的提升引發(fā)的業(yè)務虛增現象，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）面向專項支出

智慧財務工作面向專項支出，應構建效益和風險分析模型，深入分析企業(yè)經營的異常情況，并展開縱向與橫向對比，發(fā)現問題的本質和源頭，對于辨認出的風險源頭進行合理地處理，避免系統性經營風險。

三、延展財務工作的深度和廣度

（一）構建模型

為延展智慧財務工作的深度和廣度，應從多方面入手。構建財務模型是將企業(yè)現有的業(yè)務流程和數據信息進行分析，辨別出潛在的風險，并以此建立相應的低效低質模型和風險預警模型，并嵌入企業(yè)的各項業(yè)務流程中，拓展智慧財務工作深度。同時，探究財務數據信息之間的內在規(guī)律構建價值模型，依照科學合理的基準進行分析，優(yōu)化現有的資源，借助邊際效益最大化和增量優(yōu)化提升企業(yè)的經營質量。將構建的模型嵌入企亞各項部門決策流程中，能夠充分有效各部門資源，幫助各部門做出相對合理的決策。與此同時，構建模型應用于采購和合同簽訂流程中，借助多環(huán)節(jié)的風險確認，有效防范企業(yè)運營過程中潛在的經營風險。模型能夠對企業(yè)各部門的經營收益和效率進行科學客觀地評價，為各部門提供更為全面且高質的財務數據，充分拓展財務工作的廣度。

（二）創(chuàng)新財務管理方式

為更好的探究智慧財務的到來，企業(yè)應對各項經營流程進行全方位閉環(huán)管理。對于面向供應商、重要業(yè)務和專項支出的工作方式進行深入驗證和核驗，協調好三方面的關系，及時發(fā)現潛在問題并給出相應的處理方案。智慧財務對于風險的防控和辨識，應充分結合人力管控與系統性管控。系統性管控是借助智能財務的程序進行風險管控，一旦智能財務的程序本身存在運行偏差或漏洞，需要專業(yè)人員及時地發(fā)現問題并進行針對性地優(yōu)化處理，這即是系統性管控與人力管控結合的優(yōu)勢;同時，為適應新時代的變化，需要專業(yè)人員對智能財務的程序進行更新和調整以更好地應對日益激烈的行業(yè)競爭、消費模式革新、技術迭代以及稅務政策變動，借助財務管理方式的創(chuàng)新，延展財務工作的深度和廣度[2]。

（三）構建多部門協同機制

企業(yè)財務管理工作內容較為復雜，牽扯范圍較廣，涉及部門眾多。智慧財務需要將多方面資源進行整合以提升財務管理工作的效率，因此構建多部門協同機制極為必要。借助多部門協同機制，企業(yè)能夠從業(yè)務驅動變量進行研究，調整各部門預算并制定針對性的營銷策略，以解決資源分配偏差的問題。對于智慧財務辨別出來的風險，多部門協同機制能夠充分結合各部門實際情況制定更有針對性的處理方案。同時，借助多部門協同機制，企業(yè)能夠提升智慧財務的安全性和精準性;及時將有效的財務數據信息與各部門進行共享，提升企業(yè)經營質量和效率，進一步拓展財務工作的深度和廣度。

四、結論

綜上所述，智慧財務的到來能夠有效提升財務數據信息收集和分析工作的質量，確保財務工作的安全性和精準性;有效保障財務工作質量;延展財務工作的深度和廣度，進而提高企業(yè)經營質量。

參考文獻：

[1]孟慶功，李炳毅.搭建財務智慧平臺規(guī)范經費使用管理[J].中國工會財會，2020（04）：20-22.

[2]李克紅.人工智能視閾下智慧財務管理模式架構研究[J].會計之友，2020（05）：59-62.