工程類公司財務(wù)遠程處理中心方案的探索

曹多林

摘要：近年來，隨著國內(nèi)工程企業(yè)工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，信息化技術(shù)的發(fā)展等的影響，我國很多的大型工程類企業(yè)財務(wù)人員基數(shù)大，分散在全國各地，如何能實現(xiàn)財務(wù)遠程管理，對集團企業(yè)的財務(wù)人員提出了更高的要求，財務(wù)人員只有不斷提高自身綜合素質(zhì)，探索新的財務(wù)管理模式，才能更好適應(yīng)當今社會的新要求，本文從財務(wù)遠程處理中心方案的設(shè)想、實施等方面進行分析，探索。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計;標準化;遠程處理;分組管理

近年來，隨著國內(nèi)工程企業(yè)工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，市場上很多企業(yè)都在向財務(wù)集中管理轉(zhuǎn)型，而財務(wù)集中管理的首要任務(wù)應(yīng)該考慮如何搭建財務(wù)遠程處理中心，即整合財務(wù)共性業(yè)務(wù)，依據(jù)管理需求在企業(yè)財務(wù)部設(shè)置財務(wù)遠程處理中心和各專業(yè)工作組，將核算、預(yù)算、資金及資本運營等業(yè)務(wù)進行有效分離，突出重點，全面服務(wù)于企業(yè)各項管理與決策。尤其是工程類企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、分子公司多、項目多、項目分散在各地、存續(xù)時間短、每個項目之間業(yè)務(wù)的差異大，導(dǎo)致很多工程類企業(yè)都未能搭建起財務(wù)遠程處理中心，也無法實現(xiàn)財務(wù)集中管理，如何成功搭建財務(wù)遠程處理中心成為很多工程類企業(yè)面臨的難題，本文通過自身的實踐經(jīng)驗和調(diào)研情況，談?wù)勎覍こ填惼髽I(yè)實現(xiàn)財務(wù)遠程處理中心的想法。

一、財務(wù)遠程處理中心方案的設(shè)想

（一）簡要定義

財務(wù)遠程處理中心為集團財務(wù)部下設(shè)的一個科室或一個工作組，能將不同地點的實體的會計業(yè)務(wù)拿到同一地點來記賬和報告，這樣做保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，不再需要在每個分子公司或項目部都設(shè)會計。財務(wù)遠程處理中心一般為集團化企業(yè)本部、所屬各分子公司、項目部服務(wù)，是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決集團企業(yè)財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。實現(xiàn)將集團內(nèi)各分子公司、項目部的某些事務(wù)性的功能（如會計賬務(wù)處理、業(yè)務(wù)合同評審等）集中處理，以達到規(guī)模效應(yīng)，降低運作成本，提高管理效率。

（二）工作內(nèi)容及組織架構(gòu)

遠程處理中心負責協(xié)助集團財務(wù)部對集團各項結(jié)算業(yè)務(wù)進行標準化，將集團本部和各分子公司、項目部所有共性的、重復(fù)的、標準化會計賬務(wù)業(yè)務(wù)進行集中處理。

1.遠程處理中心的架構(gòu)圖（見圖1）

2.收入成本核算小組：根據(jù)財務(wù)部的統(tǒng)一標準，對收入成本進行標準化核算，并在核算過程中對統(tǒng)一標準的不足之處提出調(diào)整意見。

3.報賬小組：根據(jù)財務(wù)部的統(tǒng)一標準，對報銷業(yè)務(wù)進行標準化核算，并在核算過程中對統(tǒng)一標準的不足之處提出調(diào)整意見。

4.資金支付小組：負責全集團所有資金的收付。

5.報表小組：所有與財務(wù)相關(guān)的（含內(nèi)部管理報表和外部報表）報表的編報，分析報告的出具，并逐步完成報表和分析報告的標準化工作。

6.單據(jù)檔案小組：負責單據(jù)的收發(fā)、原始票據(jù)的掃描上傳、集團發(fā)票的開具、憑證的打印裝訂、檔案管理等。

（三）功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)

為實現(xiàn)遠程處理中心的各項功能，可以在集團現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，由財務(wù)部和業(yè)務(wù)部門共同提出相應(yīng)需求，集團信息化技術(shù)部門升級開發(fā)出滿足各項需求的系統(tǒng)，建立信息化系統(tǒng)所需實現(xiàn)的主要基礎(chǔ)功能如下：

1.業(yè)財融合后的流程標準化：基于公司現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)，財務(wù)部和業(yè)務(wù)部門通過充分溝通，把財務(wù)要求、流程融入到業(yè)務(wù)流程中，使所有業(yè)財融合后的業(yè)務(wù)流程既能滿足業(yè)務(wù)要求，也能滿足財務(wù)要求。

2.影像化傳輸：所有的原始憑證必須確保在各地都能通過影像化方式傳輸?shù)竭h程處理中心。

3.統(tǒng)一信息化系統(tǒng)：最好全集團所有業(yè)務(wù)流程都開發(fā)在同一個系統(tǒng)上，如確需使用其它系統(tǒng)，其它系統(tǒng)的接口需滿足兼容性。

4.硬件設(shè)備的保障。

硬件設(shè)備主要是配備原始票據(jù)影像化所需的高速票據(jù)掃描儀、實現(xiàn)雙屏辦公的臺式電腦、雙屏顯示器及分屏器等。

二、財務(wù)遠程處理中心的具體實施

（一）對集團財務(wù)部人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整

建議對集團財務(wù)部人力資源進行整合，對業(yè)務(wù)工作進行細化分組，見圖2。

企業(yè)財務(wù)部成立遠程處理組、資金及投融資管理組、預(yù)算綜合組、二級公司及項目財務(wù)經(jīng)理組，除二級公司及項目財務(wù)經(jīng)理組外，各組設(shè)置組長，組長由財務(wù)負責人直接管理。二級公司及項目財務(wù)經(jīng)理組直接由財務(wù)負責人管理，不再增設(shè)組長?，F(xiàn)有各二級公司財務(wù)經(jīng)理及項目財務(wù)經(jīng)理類似于其它各組組長，部分已執(zhí)行的項目，財務(wù)經(jīng)理可直接由他們兼任。形成一個縱橫均有財務(wù)骨干的人才隊伍，分工明確，責任清晰。

可對集團現(xiàn)有全體財務(wù)人員進行統(tǒng)一調(diào)整，根據(jù)其本人意愿并綜合考慮其個人能力，分配到各組相應(yīng)崗位，據(jù)此，可以根據(jù)各組特點，結(jié)合實際運行情況，采用定量和定性分析的方法，對全員的工作量進行量化，確保各崗位人盡其才，擬定業(yè)務(wù)質(zhì)量考核標準，陽光考核，以推進全集團財務(wù)管理工作提升。

1.財務(wù)遠程處理組：

職能與前述遠程處理組職能一致。

2.資金及投融資管理組：

負責集團的資本運作;投融資平臺的搭建;投資理財;資金集中管理（含分子公司及項目部）及資產(chǎn)管理;全程參與集團的重要項目合同談判、資金規(guī)劃;確保集團的資金鏈正常運轉(zhuǎn);組內(nèi)設(shè)資產(chǎn)、稅務(wù)專員，負責集團資產(chǎn)管理政策制定、納稅籌劃以及日常稅務(wù)管理、每月按時計繳稅，解讀并宣貫國家最新的稅收政策等。

3.預(yù)算綜合組：

負責集團預(yù)算的組織工作。負責集團安排的所有財務(wù)事項的督辦、財務(wù)專項工作的安排布置，部門員工業(yè)務(wù)及績效考核、培訓(xùn)、團隊建設(shè)等。

4.分子公司及項目財務(wù)經(jīng)理組：

各分子公司或重點項目選派有能力的財務(wù)人員擔任財務(wù)經(jīng)理（可一人多崗，即兼任多個分子公司或項目財務(wù)經(jīng)理）。

各財務(wù)經(jīng)理按照集團財務(wù)部的工作要求履職，為集團財務(wù)部把關(guān);參與分子公司及項目部的經(jīng)營管理，配合分子公司及項目部處理與財務(wù)相關(guān)的事項，包括處理分子公司及項目部招標文件評審、合同評審、預(yù)算編制、財務(wù)專項工作等日常管理中需財務(wù)部配合處理的各項事務(wù)。為分子公司及項目部生產(chǎn)經(jīng)營提供合理化建議。

（二）成立財務(wù)遠程處理中心建設(shè)工作組

由集團財務(wù)部、信息化系統(tǒng)人員、各分子公司、項目部指派1-2名配合人員共同組成建設(shè)工作組。

（三）分步進行，首先實現(xiàn)項目部及分子公司財務(wù)遠程處理

1.各項目部及分子公司統(tǒng)計與財務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)流程。

2.建設(shè)工作組對各全部業(yè)務(wù)流程進行梳理，整理出通用版的業(yè)財融合后的業(yè)務(wù)流程初稿。

3.初稿整理完成后，建設(shè)工作組指派專人與各分子公司、項目部領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)流程相關(guān)部門進行通用版業(yè)務(wù)流程討論，形成最終稿通用版業(yè)務(wù)流程。

4.財務(wù)部制定并發(fā)布相關(guān)制度，并逐家單位對全體員工進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要為制度宣貫、需全體員工配合的事項等。

5.為各家單位統(tǒng)一配備硬件設(shè)備。

6.擬定各家單位的上線時間，按時間進度完成各家單位的上線。

7，上線1-2個月后對核算各單位通用業(yè)務(wù)的會計人員進行整合調(diào)整，實現(xiàn)同一類業(yè)務(wù)由遠程處理中心同一小組進行核算。

8.人員整合后，單據(jù)檔案小組負責接收報銷人的原始票據(jù)，并對原始票據(jù)進行初審、掃描、上傳，然后提交到下一程序，流程完成后負責打印電子報銷單及記賬憑證，并裝訂歸檔。

9.報表小組在各單位上線后，可借助信息化工程師的協(xié)助結(jié)合自身的力量完成所有月度報表、年度報表及公司需要的管理類報表的設(shè)置。

10.實現(xiàn)以上功能后，在運轉(zhuǎn)的過程中不斷磨合、調(diào)整、改進，摸索出更加適合自已集團公司的財務(wù)遠程處理中心的模式。

（四）推進集團本部的財務(wù)遠程處理建設(shè)工作

各分子公司及項目部財務(wù)遠程處理中心運行成熟后，推廣到集團本部，集團本部上線流程參照分子公司及項目部的上線流程，實現(xiàn)財務(wù)遠程處理中心為全集團服務(wù)的目的。

以上是我多年作為工程類企業(yè)一線財務(wù)工作者對財務(wù)遠程處理中心的思考和探索，希望能對在工程類企業(yè)工作的財務(wù)人員起到一些借鑒意義，以達到規(guī)模效應(yīng)，降低運作成本，提高管理效率，并實現(xiàn)降低工程類企業(yè)財務(wù)人員長期外派的比例。