基于大數(shù)據(jù)時代下試制數(shù)據(jù)資產的管理與應用

王捷

摘 要： 隨著信息技術的深入發(fā)展，信息系統(tǒng)的業(yè)務部門越來越依賴于信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，其中的數(shù)據(jù)已經成為公司的重要資產。面對日益增長的數(shù)據(jù)，如何進行高效、安全的管理，幫助企業(yè)管理無形資產，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標已成為一個重要課題。本文主要研究試制業(yè)務數(shù)據(jù)資產的定義、分類和管理。數(shù)據(jù)管理貫穿于現(xiàn)代企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)管理的研究將對政府管理帶來深遠的影響，企業(yè)、政府機構和企業(yè)都有大數(shù)據(jù)應用的典型案例，這就是大數(shù)據(jù)理論。大數(shù)據(jù)時代的到來，大數(shù)據(jù)的分析、管理、應用帶來了商業(yè)模式和部門管理的創(chuàng)新。明確了試用數(shù)據(jù)資產的相關概念和特點，從試用項目、運行管理和系統(tǒng)流程三個方面對各類數(shù)據(jù)資產進行管理、分析和應用，并將是大數(shù)據(jù)時代業(yè)務部門乃至整個企業(yè)帶來的創(chuàng)新管理。

關鍵詞：大數(shù)據(jù) 試制 數(shù)據(jù) 資產

大數(shù)據(jù)已經被應用于世界各地的各個行業(yè)，比如金融、服務、公共事業(yè)、媒體、零售、司法、執(zhí)法等等。麥肯錫全球研究院在一篇報告中最早提出了大數(shù)據(jù)的概念。隨著信息化的深入，企業(yè)業(yè)務部門對信息系統(tǒng)的依賴越來越大，信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)就成為公司的一份重要資產。面對不斷增長的數(shù)據(jù)，如何對其進行高效、安全的管理，以幫助企業(yè)管理好這份無形資產，從而助力企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標成為一個重要課題。

1 試制數(shù)據(jù)資產的定義

數(shù)據(jù)管理貫穿于現(xiàn)代企業(yè)生產經營的方方面面。數(shù)據(jù)管理的研究將對政府管理和企業(yè)運營產生深遠的影響。政府機構和企業(yè)單位都有大數(shù)據(jù)應用的典型案例，形成了“大數(shù)據(jù)理論”，但關于數(shù)據(jù)如何成為“資產”，在相關研究和典型案例中，對“數(shù)據(jù)資產”的特征沒有統(tǒng)一清晰的界定。

1.1 數(shù)據(jù)的定義

數(shù)據(jù)是觀察或事實的結果，是對客觀事物的邏輯歸納，是用于表示客觀事物的、未經加工的原始素材。數(shù)據(jù)也是信息的載體和表現(xiàn)形式，可以是語音、圖像、視頻，也可以是符號、文字、數(shù)字等。數(shù)據(jù)和信息不可分離，信息是數(shù)據(jù)的內涵，數(shù)據(jù)是信息的表達。數(shù)據(jù)本身沒有意義，只有數(shù)據(jù)對實體行為產生影響時，才成為信息。數(shù)據(jù)可以是離散的，如符號、文字，稱為數(shù)字數(shù)據(jù);也可以是連續(xù)的值，比如聲音、圖像，稱為模擬數(shù)據(jù)。

1.2 資產的定義

資產，是指任何公司、事業(yè)單位和個人過去的業(yè)務往來或各種事項形成的，由企業(yè)擁有或控制，并預期給企業(yè)帶來經濟利益的資源。任何商業(yè)單位、企業(yè)或個人擁有的具有商業(yè)或交換價值的東西。資產按其流動性（資產周轉率和變現(xiàn)能力）能夠分為流動資產以及非流動資產。資產具有以下特點：資產會預期給企業(yè)帶來經濟利益，資產應當是企業(yè)擁有或控制的資源，資產是由企業(yè)過去的交易或事項形成的，資產必須能夠用以貨幣計量。

1.3 數(shù)據(jù)資產的定義

數(shù)據(jù)資產是一個系統(tǒng)的知識體系，可作為一個單一的實體進行組織和管理。數(shù)據(jù)資產的增值直接關系到能夠有效利用信息的人數(shù)。與公司的其他資產類似，一個組織的信息資產也有其財務價值。數(shù)據(jù)資產一般以實物或電子方式記錄，如文檔資料、電子數(shù)據(jù)等。文件和資料包括公示文檔、合同、工作單、項目存檔文件、操作記錄、會簽報告、應急預案、日常生成的運營數(shù)據(jù)、外部流入的各種文檔文件。電子數(shù)據(jù)包括，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、操作運行的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、開發(fā)過程中的源代碼、技術方案及報告、配置文件、拓撲圖、系統(tǒng)信息表、系統(tǒng)文件、管理方法、體系流程文件、工作記錄、表單、用戶手冊等。

1.4 試制數(shù)據(jù)資產的定義

根據(jù)對于試制業(yè)務的歸納梳理，以及以上各名詞的定義，得出試制數(shù)據(jù)資產的定義是，以物理或電子的方式記錄的，有關試制項目試制、科室運營、體系流程的，預期會帶來經濟利益的，未經加工的原始信息。

2 試制數(shù)據(jù)資產的分類

為了更好地對試制數(shù)據(jù)資產進行充分有效的管理與應用，首先對于數(shù)據(jù)資產進行分類以及梳理就顯得十分必要。分別按數(shù)據(jù)性質、數(shù)據(jù)形式、以及數(shù)據(jù)類型做出了一下分類。

2.1 根據(jù)數(shù)據(jù)性質分類

位置數(shù)據(jù)：例如各種CMM 三坐標數(shù)據(jù)、數(shù)模數(shù)據(jù)等;

屬性數(shù)據(jù)：即表示事物定性的數(shù)據(jù)（項目類型、造車階段、項目級別等）;

數(shù)量數(shù)據(jù)：反映事物的數(shù)量，如間隙、容量、面積等幾何量，或者速度、質量、扭矩等物理量;

時間數(shù)據(jù)：是體現(xiàn)事物時間特性的數(shù)據(jù)，如年、月、日、時、分、秒等。

2.2 根據(jù)數(shù)據(jù)形式分類

物理形式數(shù)據(jù)：以物理的方式記錄的數(shù)據(jù)，如公示文檔、合同、工作單、項目存檔文件、操作記錄、會簽報告、應急預案、日常生成的運營數(shù)據(jù)、外部流入的各種文檔文件;

電子化數(shù)據(jù)：以電子的方式記錄的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、操作運行的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、開發(fā)過程中的源代碼、技術方案及報告、配置文件、拓撲圖、系統(tǒng)信息表、系統(tǒng)文件、管理方法、體系流程文件、工作記錄、表單、用戶手冊等;

系統(tǒng)化數(shù)據(jù)：以數(shù)據(jù)庫的方式記錄的數(shù)據(jù)，如已有系統(tǒng)里存儲的歷史數(shù)據(jù);

2.3 按數(shù)據(jù)類型分類

結構化數(shù)據(jù)：稱作行數(shù)據(jù)，是由二維表結構來邏輯表達和實現(xiàn)的數(shù)據(jù)，嚴格地遵循數(shù)據(jù)格式與長度規(guī)范，主要通過關系型數(shù)據(jù)庫進行存儲和管理;

非結構化數(shù)據(jù)：即不適于由數(shù)據(jù)庫二維表來表現(xiàn)的數(shù)據(jù)，包括辦公文檔、XML、HTML、各類報表、圖片和音頻、視頻信息等等。

半結構化數(shù)據(jù)：就是介于完全結構化數(shù)據(jù)和完全無結構的數(shù)據(jù)之間的數(shù)據(jù)。

3 試制數(shù)據(jù)資產管理

除了對于以上數(shù)據(jù)資產的分類，根據(jù)試制業(yè)務的不同，亦可按數(shù)據(jù)產生方式進行分類，如試制項目、科室運營、體系流程等。而根據(jù)不同類型的數(shù)據(jù)，我們需要以不同的方式進行管理。

3.1 電子化系統(tǒng)化數(shù)據(jù)庫的管理

在已有系統(tǒng)以及相應數(shù)據(jù)庫的基礎上，需要定期對其中的數(shù)據(jù)進行梳理，剔除冗余數(shù)據(jù)以及異常數(shù)據(jù)后進行分析。如有必要，可以對數(shù)據(jù)庫結構進行優(yōu)化重組。而對于尚未有系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存儲的電子化數(shù)據(jù)資產，需要有計劃地進行數(shù)據(jù)庫建構的同時，對于已有數(shù)據(jù)進行定期分析，這樣做同樣有利于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建構的過程中，對數(shù)據(jù)結構進行優(yōu)化，提前避免數(shù)據(jù)庫建成之后的短期重組。

3.2 物理形式數(shù)據(jù)的管理

對于目前仍然以物理形式存儲的數(shù)組資產（紙質版、掃描件等），首先要對物理媒介妥善保存歸檔的同時，盡快將物理形式的數(shù)據(jù)轉化為電子化的數(shù)據(jù)，不僅提高的數(shù)據(jù)存儲的安全性，同時提高了數(shù)據(jù)的可檢索性、可分析性、以及存儲容量。

4 試制數(shù)據(jù)資產應用

4.1 案例一：試制項目預算優(yōu)化

就各項目預算的電子化數(shù)據(jù)，針對各已完成項目的歷史預算數(shù)據(jù)進行分析?？v觀各階段造車的價格倍數(shù)，從2.16到8.68不等，考慮項目的特殊性以及數(shù)據(jù)離散性，將初始的價格系數(shù)相應地下調;分析除整車數(shù)據(jù)外B類以及K類試制交付實體，從單價比例發(fā)現(xiàn)，B類交付物單價比例從9.99%到41.15%不等， K 類交付物單價比例從2 3 . 3 3 % 到1143.01%不等，結合平均數(shù)以及中位數(shù)等統(tǒng)計數(shù)據(jù)，將優(yōu)化后的B/K類價格系統(tǒng)由統(tǒng)一的33.3%分別調整，B類相應下降、K類相應上浮;運用相似的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計方法，分別對車身軟模、工裝夾具、外包人員工時、倉儲分攤的比例進行了微調，從而更有效地減少了預算與實際使用的差異，提高預算編制的準確率。

4.2 案例二：試制造車工位優(yōu)化

針對試制車間的工位暗燈系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)化數(shù)據(jù)，試對各工位日常暗燈數(shù)據(jù)進行分析。暗燈分布與車間各工位基本一致，由各工位技師以實際工位上的狀態(tài)對暗燈進行操作。暗燈狀態(tài)分為正常、物料問題、試制問題、空閑以及休班這五種狀態(tài)。針對某一個自然月的所有工位、所有時間、所有狀態(tài)的暗燈運行數(shù)據(jù)進行分析?？紤]各工位當時進行的試制項目進行對應，可以得出以下結果。累計停線時間以及累計停線次數(shù)Top1 工位，對應項目是D 項目的16 工位，停線原因為物料問題，經分析原因主要為供應商無法按時交樣，其他高頻原因因后道工位場地被占用，車輛無法按計劃行進到后道工位;分析相同原因累計停線涉及工位數(shù)以及車輛數(shù)，并以此為依據(jù)對項目現(xiàn)場運行的問題處理進行優(yōu)先級排序，給出短期措施和長期措施;對于問題發(fā)生較少的暗燈對應的低頻工位，經核實該工位的確無暗燈問題記錄，該月該工位進行的項目造車狀態(tài)均正常，按計劃進行造車，系統(tǒng)運行無問題。

5 總結

數(shù)據(jù)資產與物理資產的基本區(qū)別是，數(shù)據(jù)資產是動態(tài)變化的，而物理資產是固定不變的。數(shù)據(jù)資產在許多方面表現(xiàn)出動態(tài)特征——以運行數(shù)據(jù)（項目信息、工藝開發(fā)、試制造車等）的形式產生開始，直到在各種業(yè)務功能和過程中最終的應用（ERP、MES、智能制造等）。大數(shù)據(jù)時代到來，大數(shù)據(jù)分析、管理、應用引發(fā)業(yè)務模式、科室管理的創(chuàng)新。綜上，在闡明試制數(shù)據(jù)資產的相關概念及特征的基礎上，從試制項目、運營管理、體系流程三個方面進行各類數(shù)據(jù)資產的管理、分析與應用，將會對大數(shù)據(jù)時代下的業(yè)務部門甚至整個企業(yè)帶來管理創(chuàng)新。

參考文獻：

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