高校圖書館的創(chuàng)新管理模式之我見

戰(zhàn)立紅

摘要：高校的圖書館是高校師生獲取信息的主要場所，為師生提供的學(xué)術(shù)平臺(tái)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展日新月異的時(shí)代，若想讓圖書館成為全校師生共享學(xué)習(xí)的地方，使其物盡其用，發(fā)揮其“文化殿堂”的作用，學(xué)校及圖書管理者就要對現(xiàn)有的資源科學(xué)合理地研究規(guī)劃，并不斷投入時(shí)間和精力創(chuàng)新管理。根據(jù)吉林省藥物研究院的具體情況，創(chuàng)新圖書管理模式，創(chuàng)建良好和諧的圖書館環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)全院師生的學(xué)習(xí)熱情，結(jié)合具體環(huán)境條件，有針對性地創(chuàng)新圖書館的管理，營造和諧的校園文化氛圍。

關(guān)鍵詞：學(xué)校 圖書館 創(chuàng)新管理模式

中圖分類號：G251? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號：1009-5349（2020）14-0194-02

在國外，如以色列、美國、澳大利亞等國家都開發(fā)出比較著名的圖書管理系統(tǒng)。國外的管理系統(tǒng)中，EXLIHRIS公司開發(fā)的Aleph500和澳大利亞DYNIX公司開發(fā)的Horizon比較流行，卻不能完全地適用于中國的圖書館的管理系統(tǒng)。目前，我國的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)了30多種的管理系統(tǒng)，其中WXCLXT使用比較廣泛，而且知名度較高。

在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代，圖書館作為知識(shí)的重要載體和傳播媒介，推動(dòng)了社會(huì)文化的建設(shè)，是重要的發(fā)展動(dòng)力。如今，學(xué)生不僅要在教師的教授下完成學(xué)習(xí)任務(wù)，還要具有自主學(xué)習(xí)的意識(shí)與能力，這也是終身學(xué)習(xí)所必須具有的能力，圖書館就承擔(dān)了重要的責(zé)任。圖書館中有大量藏書，種類齊全，豐富多樣，涉及面廣，能夠很好地滿足學(xué)生乃至社會(huì)大眾的閱讀需求。學(xué)校應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，加強(qiáng)對圖書館的管理，提高對圖書館文化氛圍的建設(shè)，讓學(xué)生主動(dòng)走入圖書館，借閱與攝取知識(shí)。

從圖書館管理的現(xiàn)狀著手，分析問題所在，并采取相應(yīng)的措施，以此來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理圖書館的目標(biāo)，進(jìn)而確保圖書館文化基本職能的發(fā)揮。隨著科技的進(jìn)步，人們對資源的要求也更高。提高圖書館的管理水平，強(qiáng)化圖書館的服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)及數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化是非常重要的。明確圖書館管理創(chuàng)新的重要意義，從而提高圖書館信息資源的有效利用率。

一、圖書館的管理現(xiàn)狀

1.館里藏書過于陳舊

隨著新技術(shù)的不斷創(chuàng)新，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對圖書館的資料更新和相關(guān)工作人員都提出了更高的管理要求;因此，要把提高圖書館的管理水平提到工作日程上來。

2.缺乏人性化和創(chuàng)新性管理

一是圖書館是為全校師生服務(wù)的，不能隨便聘用非文獻(xiàn)檢索和分類的專業(yè)人員從事此項(xiàng)工作。二是管理體系不夠完善，沒能完整地將館藏圖書分門別類地輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致查不到需要的書，或者沒能及時(shí)更新圖書數(shù)據(jù)。

3.圖書館設(shè)備陳舊

有些高校圖書館的電子閱覽室數(shù)據(jù)沒能及時(shí)更新，可能是因?yàn)樵O(shè)備過于陳舊，有的學(xué)校從建立圖書館那天起就沒有更新過設(shè)備。再加上服務(wù)質(zhì)量得不到提高，影響了讀者使用電子閱覽室的積極性，導(dǎo)致圖書館電子閱覽室的利用率不高。

二、圖書館創(chuàng)新管理的重要性

圖書館是學(xué)校的重要組成部分，服務(wù)與管理質(zhì)量的提升，對于學(xué)校建設(shè)與發(fā)展至關(guān)重要。根據(jù)目前圖書館管理的發(fā)展形勢，創(chuàng)新發(fā)展勢在必行。管理理念的創(chuàng)新、管理人員知識(shí)的更新、管理制度的創(chuàng)新及管理手段的創(chuàng)新是基本方面。圖書館管理創(chuàng)新的根本目的在于提升服務(wù)能力。

為了推動(dòng)校園文化和科技文化的發(fā)展，使圖書館更好地為全校師生服務(wù)，學(xué)校必須促進(jìn)提升圖書館的管理與服務(wù)質(zhì)量。很多院校重新建設(shè)了圖書館，建筑外觀大多美麗，館藏書籍種類繁多，幾乎讓人眼花繚亂，無從選取。另外，現(xiàn)在許多院校為了資源共享，也都相互支持，通過各種平臺(tái)交流圖書館的管理方法，充分發(fā)揮了圖書館的職能作用。但是，如何更好地為使用者搭建一個(gè)公共交流平臺(tái)，分享知識(shí)，激活創(chuàng)新理念，聚焦學(xué)校及全國各大圖書館的發(fā)展特點(diǎn)，圍繞圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新的思路、形式和舉措等具有現(xiàn)實(shí)意義的理論與實(shí)踐問題，開展研討和交流，這是不斷提升圖書館管理水平的關(guān)鍵所在，更是促進(jìn)全國各大院校圖書館良性、快速發(fā)展的好途徑。

學(xué)校圖書館管理應(yīng)以師生需求為中心，以學(xué)校現(xiàn)有的管理設(shè)備及科技環(huán)境為基礎(chǔ)，以提高承載知識(shí)傳遞功能為服務(wù)理念，通過信息技術(shù)中心，更好地為全校的師生服務(wù)。因此，要提高圖書館的管理水平，一是從圖書館的工作人員素質(zhì)入手，進(jìn)行培訓(xùn)和考試，提升服務(wù)質(zhì)量;二是圖書館的應(yīng)用管理知識(shí)和方法也要進(jìn)行合理地組織、開發(fā)和運(yùn)營，包括訂閱圖書資料及所有相關(guān)的信息。這就要求購買圖書之外的信息、知識(shí)等時(shí)要考慮智力資本的需求，并主動(dòng)提升現(xiàn)代圖書館的管理理念，提高各項(xiàng)管理職能，最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、服務(wù)提高，實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化、大數(shù)據(jù)?，F(xiàn)如今是知識(shí)爆炸時(shí)代，信息更是隨處可得，良莠不齊。因此，圖書館在購買信息資源的時(shí)候，一定要把握其準(zhǔn)確性、科學(xué)性，不斷提高知識(shí)創(chuàng)新的實(shí)效性，還要考慮知識(shí)擴(kuò)散和知識(shí)增值的可能性等多種因素。對于信息的整理和加工，信息的安全性，以及如何科學(xué)、合理地收藏保存，都需要專業(yè)人員的學(xué)習(xí)和研究。大數(shù)據(jù)和數(shù)字化時(shí)代，需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練、頭腦清晰的管理者，以使現(xiàn)有的資源得到更好的保護(hù)和使用。知識(shí)管理是一門學(xué)問，不是一朝一夕就能學(xué)會(huì)的，要聘用專業(yè)人才開發(fā)和研究相關(guān)電子圖書信息，還要實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新管理，為知識(shí)的使用者提供便利的服務(wù)條件。在數(shù)據(jù)處理方面，圖書館的科技管理人員要整合現(xiàn)有的知識(shí)，支持讀者使用者之間的交流，提升知識(shí)的應(yīng)用層次，還要考慮各方面因素，使創(chuàng)新與革新能力結(jié)合，使圖書館的管理水平更上一個(gè)新臺(tái)階。

三、提高圖書館的創(chuàng)新管理的策略

1.以人為本，優(yōu)化館藏信息資源

學(xué)校圖書館若想提高館藏質(zhì)量，就必須了解全校師生需要什么類別的圖書。每學(xué)期圖書館負(fù)責(zé)人要向各個(gè)學(xué)院下發(fā)通告，請大家共同參與選書和購書。建議圖書館和學(xué)校的各個(gè)部門建立密切的聯(lián)系，每一個(gè)部門最好選一個(gè)圖書聯(lián)絡(luò)員。這些教師來自教學(xué)一線，熟悉專業(yè)和課程，知道本專業(yè)建設(shè)當(dāng)前需解決的問題及需要什么樣的科研信息。如果教師能積極地參與選書購書，那么購入的圖書就會(huì)有針對性，能夠很好地滿足各個(gè)專業(yè)的需要。提高圖書管理人員與需要服務(wù)的圖書使用者之間良好的溝通，這樣才能有針對性、專業(yè)性、實(shí)用性地去購買圖書，才能調(diào)動(dòng)圖書館藏書建設(shè)的積極性，進(jìn)而加強(qiáng)和促進(jìn)教學(xué)工作的順利開展，解決采購與需求脫節(jié)的矛盾。

2.積極開展讀書活動(dòng)

為了鼓勵(lì)全校師生積極借閱圖書，應(yīng)該多組織一些讀書活動(dòng)，如講座。尤其是在周末，不能只開放圖書館，而不搞讀書活動(dòng)。同時(shí)，建議圖書館在各個(gè)部門尋找一些志愿者，共同整理圖書及電子閱覽資料等相關(guān)檢索信息，并且充分掌握管理辦法，以更好地提高圖書的使用率，尤其是一些電子圖書。根據(jù)圖書館整理的借閱信息，對每學(xué)期借閱次數(shù)最多的師生給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并把這些好消息通告到各個(gè)部門，大力宣傳閱讀的益處。此外，圖書館也要定期組織專題講座、專業(yè)考試的說明會(huì)，向?qū)W生介紹更多的專業(yè)考試的說明會(huì)或輔導(dǎo)班。引導(dǎo)學(xué)生走進(jìn)圖書館，提高圖書館資源的利用率。

3.更新圖書和設(shè)備

科技在進(jìn)步，知識(shí)更新更是日新月異。一是要多在知識(shí)方面提高投資力度，多購進(jìn)全校師生急需的圖書。二是圖書館的設(shè)備也需要資金才能更新?lián)Q代，以滿足全體使用者的需求。為了滿足使用者們查閱書籍，尤其是摘抄或復(fù)印的需要，需要配備相關(guān)的設(shè)備。這就需要學(xué)校提供大量的資金去，學(xué)校的支持是提高科技管理設(shè)備。

4.創(chuàng)新圖書管理的模式

圖書更新了，但是圖書管理跟不上也是一個(gè)問題。學(xué)校圖書管理者為了更好地服務(wù)全校師生，一是要考慮延長工作時(shí)間，以滿足師生隨時(shí)隨地汲取知識(shí)的需求，尤其是對一些搞科研或?qū)懏厴I(yè)論文的學(xué)生，資料的更新必須得打破時(shí)間和空間的限制。二是圖書管理員必須提高知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、溝通技能和道德修養(yǎng)，以為全校師生提供服務(wù)為宗旨，使每一位管理者都成為一名專業(yè)的圖書館管理者。

5.營造積極學(xué)習(xí)的環(huán)境

圖書館要以“圖書使用者”為中心，讀者第一，服務(wù)至上，這是最新的圖書管理理念。首先，要給讀書者一個(gè)整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境。其次，圖書館必須時(shí)時(shí)保持安靜，不能成為聊天室或某些學(xué)生情侶的學(xué)習(xí)室。最后，圖書館要文明、禮貌，同時(shí)還要提高管理效率。在創(chuàng)新管理方式的同時(shí)，還要提升管理的活力。因此，在整個(gè)管理過程中，一定要堅(jiān)持貫徹“以人為本”“以讀者為中心”的管理原則和理念，使圖書館整體優(yōu)化升級，真正做到為讀者服務(wù)，一切都是為了讀者。

總之，創(chuàng)新圖書館的管理模式，就要把圖書館里的資源進(jìn)行整合，形成一個(gè)科學(xué)、合理的管理體系。隨著知識(shí)和科學(xué)的創(chuàng)新，我們必須把握住這個(gè)時(shí)代的發(fā)展變化，使圖書館成為知識(shí)創(chuàng)新的思想資源動(dòng)力源泉。以創(chuàng)新為基礎(chǔ)，認(rèn)真開展圖書管理工作，為全校師生服務(wù)，成為課堂之外的教育陣地。只有這樣，才能更好地發(fā)揮圖書館快速傳遞知識(shí)的作用，才能在競爭中求得更好的生存。

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責(zé)任編輯：楊國棟