探索圖書館總分館模式下文獻(xiàn)資源共建共享的路徑

黃黔梅

摘 要：發(fā)展社會主義先進(jìn)文化，堅定文化自信，凝聚人民精神力量，是國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的深厚支撐。[1]公共圖書館事業(yè)作為社會主義先進(jìn)文化的重要組成部分，要為國家傳承文化、服務(wù)社會提供文獻(xiàn)信息保障。當(dāng)前全國建設(shè)公共文化服務(wù)體系，探索出了總分館模式并呈現(xiàn)出普遍化、制度化、規(guī)?；l(fā)展的態(tài)勢，以期實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的整合共享和文化服務(wù)的均等化。但由于我國總分館制服務(wù)體系建設(shè)時間不長，相關(guān)的工作機(jī)制、運行模式，尤其是作為總分館建設(shè)基礎(chǔ)的文獻(xiàn)資源共建共享還存在諸多的問題，嚴(yán)重制約了總分館之間的良性互動、均衡發(fā)展。探索、創(chuàng)新、完善總分館模式下的文獻(xiàn)資源共建共享路徑，對新時期圖書館事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：圖書館;總分館模式;文獻(xiàn)資源共建共享

中圖分類號：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 10-0-02

一、引言

所謂總分館模式就是指在一個劃定的行政區(qū)域內(nèi)建立“一個總館+多個分館+若干服務(wù)點”組成一個“圖書館群”，形成圖書館服務(wù)體系。在該體系內(nèi)，通常由總館主導(dǎo)協(xié)調(diào)多個分館對文獻(xiàn)資源統(tǒng)一采購、分編、加工、調(diào)配，統(tǒng)一審?？偡逐^的書目數(shù)據(jù)，統(tǒng)一使用總館的圖書管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)分館的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)服務(wù);分館及服務(wù)點主要負(fù)責(zé)本館的日常管理維護(hù)和讀者服務(wù)工作。總分館之間實行“一卡通”，圖書借閱實現(xiàn)通借通還?？偡逐^模式是我國圖書館事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中探索出來的一種高效的管理組織形式和服務(wù)模式，它能夠使圖書館的服務(wù)得到進(jìn)一步的拓展和延伸，觸及最大范圍的服務(wù)人群實現(xiàn)資源共享，其對我國建成覆蓋全國范圍的圖書館公共文化體系起到積極促進(jìn)作用。

二、當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)資源共建共享現(xiàn)狀

文獻(xiàn)資源共建共享是總分館服務(wù)體系的基礎(chǔ)性工作，肩負(fù)著實現(xiàn)普遍均等服務(wù)的重大責(zé)任。從現(xiàn)階段的情況看，圖書館文獻(xiàn)資源共建共享已經(jīng)在全國各地取得了一定成績和成功經(jīng)驗，在一定程度上提升了各地圖書館的建設(shè)與服務(wù)水平。然而總分館模式下文獻(xiàn)資源共建共享中存在的問題也很多，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）運行管理機(jī)制缺乏統(tǒng)一化管理

在總分館模式下，文獻(xiàn)資源共建共享強(qiáng)調(diào)統(tǒng)籌謀劃、統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)共建，其運行管理機(jī)制必然與傳統(tǒng)圖書館管理以及文獻(xiàn)資源建設(shè)存在極大差別，這對于運行管理機(jī)制提出了更高要求。各地必須圍繞共建共享目標(biāo)，制定出一套科學(xué)合理的整體性運行管理機(jī)制，通過政策制定、宏觀統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)部署來加強(qiáng)對文獻(xiàn)資源建設(shè)的統(tǒng)一化管理，推進(jìn)文獻(xiàn)資源的共建共享。

（二）文獻(xiàn)資源采集缺乏科學(xué)合理布局

總分館的文獻(xiàn)資源共建共享是一個持續(xù)性的建設(shè)工程，從建設(shè)之初就要考慮本地區(qū)的實際情況及長遠(yuǎn)發(fā)展。一個合理的文獻(xiàn)資源布局體系是文獻(xiàn)資源共建共享的前提條件，因而文獻(xiàn)資源的采集已不再是單個圖書館的事情，而是整個區(qū)域“圖書館群”整體的事情。[2]因此，總分館的文獻(xiàn)資源共建共享工作必須由總館負(fù)責(zé)制定具體的合作建設(shè)實施方案，通過整體布局、協(xié)調(diào)采購、分工入藏、分散采集等方式，建設(shè)總量豐富、各具特色的地區(qū)性文獻(xiàn)資源保障中心。[3]可是，目前我國大部分地區(qū)建立的總分館模式，各分館的行政隸屬、人、財、物相對獨立，總館對分館僅僅是業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源的采集缺乏科學(xué)合理的布局，“大而全”的建館思維，使得文獻(xiàn)資源建設(shè)中的隨意性、雷同性、重復(fù)采購等現(xiàn)象層出不窮，尤其電子資源建設(shè)因地區(qū)發(fā)展不平衡也存在過于集中和分布不均的問題，從而造成了有限建設(shè)資金的浪費，影響到總分館制效能的發(fā)揮。

（三）缺乏對權(quán)責(zé)利的正確認(rèn)識，共建共享意識不足

圖書館總分館制的目的在于實現(xiàn)文獻(xiàn)資源與服務(wù)的均等化，使廣大群眾接受到圖書館文獻(xiàn)資源內(nèi)容更加豐富、途徑更加便捷的普惠性服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)全民文化素質(zhì)的整體提升。從這一角度看，圖書館總分館制的社會效益要明顯重于圖書館的個體利益，且文獻(xiàn)資源共建共享是所有圖書館的共同責(zé)任，各館都應(yīng)在共建共享中承擔(dān)并履行好各自職責(zé)。但當(dāng)前我國大多數(shù)圖書館卻缺少對權(quán)責(zé)利的正確認(rèn)識，在文獻(xiàn)資源建設(shè)中都“自顧門前三分地”希望獲得更多榮譽(yù)利益，少承擔(dān)責(zé)任，這就使各館在文獻(xiàn)資源共建共享中的積極性不高，彼此間難以形成有效配合。

（四）數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)困難重重，共建共享程度低

目前，總分館模式的發(fā)展趨勢和計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，為圖書館的數(shù)字文獻(xiàn)資源共建共享創(chuàng)造了有利的條件。但實際的情況卻因標(biāo)準(zhǔn)問題、技術(shù)設(shè)施問題、知識產(chǎn)權(quán)、資金等問題在建設(shè)的過程中困難重重，共建共享程度低。主觀上，各成員館因自身發(fā)展和評估考核需要，基本都會根據(jù)自己的財力和服務(wù)對象直接購買數(shù)字資源或進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以滿足本館館藏建設(shè)的需要，共建意識不足;客觀上，各成員館之間因網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不同而不兼容以及知識產(chǎn)權(quán)等問題最終難以實現(xiàn)共享。

三、總分館模式下文獻(xiàn)資源共建共享的可行性路徑

（一）建立科學(xué)完善的文獻(xiàn)資源共建共享運行管理機(jī)制

作為一種“圖書館群”的運行管理機(jī)制，總分館模式下的文獻(xiàn)資源共建共享具有極強(qiáng)的整體性和全局性。為促進(jìn)文獻(xiàn)資源共建共享的順利推進(jìn)，建立科學(xué)完善的文獻(xiàn)資源共建共享運行管理機(jī)制至關(guān)重要。具體而言，應(yīng)盡快構(gòu)建出一套完整的一體化共建共享體系。包含統(tǒng)一的宏觀管理規(guī)劃、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)和服務(wù)平臺，在用戶權(quán)限、技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺、文獻(xiàn)采編、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、共享機(jī)制等方面進(jìn)行集中管理，以確保文獻(xiàn)資源共建共享能夠在規(guī)范的軌道內(nèi)進(jìn)行，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的最大化整合，提升管理服務(wù)效能，為其共建共享的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的運行管理保障。

（二）建立科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源布局體系

建設(shè)總量豐富、各具特色的地區(qū)性文獻(xiàn)資源保障中心，是總分館體系的文獻(xiàn)資源共建共享的目標(biāo)。為保障區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享的順利開展，需要建立科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源布局體系，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的統(tǒng)籌配置。由于一個區(qū)域往往有多個分館，各分館隸屬不同層級的政府或系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)、人口、環(huán)境、交通等等條件各不相同。[4]因此，因地制宜、科學(xué)合理規(guī)劃布局，針對不同區(qū)域的地域特征、產(chǎn)業(yè)和資源優(yōu)勢，建立以“總館為綜合館藏，分館為特色館藏”的文獻(xiàn)資源建設(shè)體系，統(tǒng)籌配置資源，以滿足區(qū)域內(nèi)社會發(fā)展和不同人群的需求。這種差異化的建設(shè)和服務(wù)不僅顯示了各分館的獨特性，凸顯其特色作用，而且也使有限的館藏建設(shè)資金得到充分利用，同時還避免了文獻(xiàn)資源的同質(zhì)化和重復(fù)建設(shè)。

（三）明確總分館責(zé)任，提高其共建共享的意識

目前，我國大多數(shù)總分館模式下文獻(xiàn)資源共建共享的經(jīng)費來源主要靠政府投入，由于不同地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不均衡導(dǎo)致文獻(xiàn)資源主要集中在經(jīng)濟(jì)條件較好的中心城市和區(qū)域，基層和偏遠(yuǎn)的地區(qū)經(jīng)濟(jì)薄弱資源較少。要提高各成員館的思想認(rèn)識，樹立“大信息資源”觀，充分認(rèn)識到只有整體化建設(shè)的文獻(xiàn)資源體系，才能夠花最少的資金覆蓋更多更廣的信息資源總量，讓更多的人享受到內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣的圖書館服務(wù)，實現(xiàn)真正意義上的文獻(xiàn)資源共建共享。

（四）探索數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設(shè)，提高共建共享效率

隨著科學(xué)技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設(shè)已經(jīng)成為圖書館成長轉(zhuǎn)型發(fā)展的一種新趨勢。利用這些新技術(shù)以“整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、資源共享”為宗旨，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源整體化管理，創(chuàng)新服務(wù)方式，可以有效提高共建共享的效率。如筆者所在的大渡口區(qū)圖書館，自2011年6月作為首批國家總分館制示范單位，投入了幾百萬的數(shù)字工程建設(shè)資金，陸續(xù)建成了“義渡春秋” “鋼城史話” “非遺項目”等特色文化資源庫，加上自有特色文獻(xiàn)的數(shù)字化和外購的電子圖書、期刊等，數(shù)字資源庫容量到達(dá)了25TB，但這些資源卻只能在本館區(qū)域網(wǎng)內(nèi)使用，共享效率很低。而建立數(shù)字圖書館聯(lián)盟，就是要整合聯(lián)盟成員之間各類信息資源，建立統(tǒng)一檢索平臺，統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)和聯(lián)合目錄，使聯(lián)盟成員館讀者可以自由訪問使用各館的數(shù)字資源，這樣不僅能間接增加各聯(lián)盟館的文獻(xiàn)資源量，也提高了各館數(shù)字資源的利用率，從而也提高了文獻(xiàn)資源共建共享的效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，總分館模式下文獻(xiàn)資源的共建共享是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，需要從上到下進(jìn)行各個層級的科學(xué)規(guī)劃設(shè)計，選擇適合本地區(qū)本區(qū)域科學(xué)合理的建設(shè)路徑，為總分館制的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持;同時，也需要在實踐中不斷探索、創(chuàng)新、完善文獻(xiàn)資源共建共享的路徑，以實現(xiàn)文獻(xiàn)資源整合共享和文化服務(wù)均等化的終極目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]黨的十九屆四中全會決定[S]，2019.10.31.

[2]許迎霞.談地區(qū)總分館的文獻(xiàn)資源共建共享[J].貴圖學(xué)苑，2018（3）： 51-53.

[3]文化部關(guān)于印發(fā)《“十三五”時期全國各個圖書館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的通知[S]，2017-7-7.

[4]王天亮.總分館模式下文獻(xiàn)資源共建共享的路徑選擇研究[J].圖書館，2017（04）：91-94.