高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)與管理的有效措施

摘要：如今時(shí)代是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，出現(xiàn)了信息技術(shù)“百花爭艷”的盛況。在這樣的時(shí)代背景下，高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化建設(shè)管理能夠清晰、高效、省時(shí)的呈現(xiàn)圖書館所有數(shù)據(jù)，對(duì)圖書的信息資源檢索實(shí)現(xiàn)共享效應(yīng)。本文圍繞著聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的數(shù)字化建設(shè)展開討論，深度分析學(xué)校圖書館數(shù)字化建設(shè)和管理的有效措施，給相關(guān)高職院校提供理論上的參考。

關(guān)鍵詞：高職院校;圖書館數(shù)字化建設(shè)與管理;有效措施

高職院校實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化和信息化建設(shè)與管理，是高職院校整體進(jìn)入信息化時(shí)代的重要環(huán)節(jié)。圖書館運(yùn)用數(shù)字化信息技術(shù)手段，可以把圖書館文獻(xiàn)的管理功能最優(yōu)化體現(xiàn)出來，便于學(xué)校圖書館的管理人員工作，也方便全校師生學(xué)習(xí)和查閱。高職院校圖書館的數(shù)字化建設(shè)，也推動(dòng)錄入虛擬校園和數(shù)字化學(xué)校系統(tǒng)的構(gòu)建。圖書館數(shù)字化管理的實(shí)施，為全校師生的數(shù)據(jù)安全、身份認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)信息安全和圖書館管理系統(tǒng)安全，提供了重要保障。

（一）強(qiáng)化了圖書館數(shù)據(jù)資源的建設(shè)

圖書館的參考文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是圖書館正常運(yùn)行、服務(wù)廣大師生的基礎(chǔ)。在現(xiàn)在的高職院校中，圖書館的文獻(xiàn)信息資源有一部分是紙張為載體的文本文獻(xiàn)，另一部分就是高新的數(shù)字化管理資源。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙張文本資源，數(shù)字化信息資源在檢索過程中更快捷，承載的文獻(xiàn)圖書信息更廣泛。學(xué)生通過液晶顯示器屏幕，就可以自行檢索圖書信息，精準(zhǔn)的找到自己所需要的資源。同時(shí)，運(yùn)用數(shù)字化管理，可以改進(jìn)資源老化、落后的問題，及時(shí)更新最優(yōu)資源。

（二）強(qiáng)化學(xué)生的信息數(shù)字化意識(shí)

圖書館數(shù)字化建設(shè)和管理，為高職院校的全校師生提供了網(wǎng)絡(luò)數(shù)字閱讀服務(wù)和充沛的文獻(xiàn)資源。師生可以在這樣的優(yōu)異環(huán)境下，進(jìn)行數(shù)字信息化的學(xué)習(xí)，不斷擴(kuò)大自己的知識(shí)網(wǎng)。數(shù)字化圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源的共享，高職院?？梢詫⒆陨韺W(xué)校的優(yōu)秀資源上傳到外部互聯(lián)網(wǎng)中，對(duì)其他學(xué)校的優(yōu)秀資源也可以實(shí)時(shí)借鑒，高職院校的學(xué)生和教師在不斷學(xué)習(xí)中強(qiáng)化自身的能力，有效提高學(xué)校的知名度。

（三）為學(xué)生提供高效學(xué)習(xí)的場地

高職院校微課學(xué)習(xí)和各種計(jì)算機(jī)考試的促使下，學(xué)生對(duì)各種信息化的軟件需求越來越多了。如果沒有專門的課程學(xué)習(xí)，學(xué)生進(jìn)行自學(xué)的過程中很難尋找到高水準(zhǔn)、高效率的教學(xué)資料。高職院校圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)能夠輕松的解決學(xué)生搜集學(xué)習(xí)資料方面的問題，通過數(shù)字化系統(tǒng)的搜索，為學(xué)生提供一個(gè)良好的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境，這樣的高職院校數(shù)字化圖書館為學(xué)生創(chuàng)造了高效學(xué)習(xí)的“第二課堂”。數(shù)字化圖書館利用豐富的資源優(yōu)勢，讓學(xué)生加深對(duì)所學(xué)知識(shí)點(diǎn)的掌握，這樣就會(huì)有更多學(xué)生了解數(shù)字化圖書館，來到圖書館學(xué)習(xí)，提高高職院校數(shù)字化圖書館的使用率，也在很大程度上提高了學(xué)校的教學(xué)效率。

（四）提高全校師生的數(shù)字化閱讀能力

數(shù)字化的閱讀能力，指的是教師和學(xué)生對(duì)各種數(shù)字圖書資源的檢索能力、評(píng)價(jià)能力和具體利用能力等。這些能力是作為當(dāng)代大學(xué)生，在不斷發(fā)展的信息化社會(huì)中必須掌握的技能，也是作為學(xué)生，提高綜合素養(yǎng)能力中的其中一種。數(shù)字化圖書館為教師和學(xué)生提供了良好的信息資源，可以在圖書館中進(jìn)行實(shí)際操作，有效掌握維普、中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)資源庫的檢索使用方法，并且在這一過程中提高對(duì)閱讀的興趣。

（一）加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)和服務(wù)理念

現(xiàn)如今我校的圖書館數(shù)字化管理工作正是不斷升級(jí)的階段，在這個(gè)過程中，有部分師生對(duì)圖書館數(shù)字化建設(shè)的理解存在誤差。圖書館數(shù)字化建設(shè)不只是上網(wǎng)閱讀，其中包括系統(tǒng)的檢索、查閱、借閱以及人員來往信息等方面。進(jìn)行數(shù)字化管理，可以有效的處理、分析好儲(chǔ)存圖書信息，便于全校師生進(jìn)行使用。圖書館的相關(guān)管理人員和高職院校的使用者，都需加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化建設(shè)和管理的認(rèn)知。首先，管理人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，掌握系統(tǒng)操作技能，避免出現(xiàn)因操作生疏。查找資料就浪費(fèi)很長時(shí)間的情況;其次，在師生自行查閱時(shí)候，遇到操作困難，要及時(shí)請(qǐng)教管理人員，做到學(xué)會(huì)并合理運(yùn)用，深層次挖掘數(shù)字化圖書館的更多功能。

（二）融合移動(dòng)信息資源，不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容

高職院校圖書館的數(shù)字化管理，不能局限于圖書館內(nèi)部管理方面，還要有效的融合移動(dòng)信息設(shè)備，比如微信公眾號(hào)和學(xué)校官方微博。在圖書館微信公眾號(hào)的內(nèi)容推送方面，要加強(qiáng)管理，推送有針對(duì)性的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。比如，高職院?？梢葬槍?duì)不同的學(xué)院和專業(yè)，深入了解學(xué)生的興趣喜好，為學(xué)生推送專業(yè)知識(shí)文章。減少不必要的通知類無效文章推送。圖書館要做好文章內(nèi)容的設(shè)計(jì)，讓整體排版吻合文章內(nèi)容，同時(shí)，推送內(nèi)容要做到簡潔化，讓閱讀的人能夠第一時(shí)間看懂文章傳達(dá)的內(nèi)容，準(zhǔn)確的找到自己需要的文章內(nèi)容。

（三）加強(qiáng)圖書館自動(dòng)化管理

高職院校進(jìn)行數(shù)字化管理的實(shí)際過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)管理與控制。校方需要強(qiáng)化自動(dòng)管理設(shè)置，方便全校師生搜索文獻(xiàn)。圖書館的相關(guān)管理部門，溝通、融合工作需要做到位，讓圖書館的數(shù)字化建設(shè)與管理更好的服務(wù)于全校師生。

（四）研發(fā)創(chuàng)新特色數(shù)據(jù)庫

高職院校的性質(zhì)就是為社會(huì)、為相關(guān)企業(yè)提供技術(shù)型人才。所以，圖書館的數(shù)字化建設(shè)要充分與企業(yè)接軌，創(chuàng)新數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫，使圖書館的數(shù)據(jù)庫不僅適用于高職院校的學(xué)習(xí)、讀書，還要讓有需求的畢業(yè)生與企業(yè)進(jìn)行良性聯(lián)系。讓數(shù)字化圖書館更有效的發(fā)揮作用，成為企業(yè)與高職院校聯(lián)系的橋梁，學(xué)生通過圖書館查閱就能夠全面、充分的了解企業(yè)資訊。高職院校的地方區(qū)域都存在著一定的產(chǎn)業(yè)鏈，高職院校圖書館數(shù)字化管理，使產(chǎn)業(yè)鏈形成一定的秩序性，為院校所在的地區(qū)提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要訊息。

（五）注重對(duì)專業(yè)化人才的引進(jìn)

數(shù)字化圖書館是新興技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物，要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化圖書館管理人員的培訓(xùn)，并且引進(jìn)專業(yè)的數(shù)字化管理人員。不斷提高新興數(shù)字化圖書館的資源管理成效，讓管理人員的管理素質(zhì)和水平都向更優(yōu)越的方向發(fā)展。高職院校圖書館的核心價(jià)值就是為全校師生服務(wù)，相關(guān)管理人員不僅要做好數(shù)字化資源的檢索和處理，還要提高自身的服務(wù)意識(shí)。在管理過程中為全校師生提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資源，提供高水準(zhǔn)的服務(wù)，不斷增加數(shù)字化圖書館的使用率和覆蓋率，讓廣大師生在學(xué)習(xí)和閱讀的過程中感受到數(shù)字化圖書館的優(yōu)越感。

總而言之，高職院校實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理與建設(shè)，能夠?qū)D書館的作用充分的發(fā)揮出來，改變了傳統(tǒng)的紙張承載文獻(xiàn)的形式，實(shí)現(xiàn)便捷的一站式查閱方式，為高職院校的全體師生提供便捷的服務(wù)。在進(jìn)行高職院校數(shù)字化建設(shè)與管理的過程中，要強(qiáng)化圖書館管理人員以及師生的數(shù)字化建設(shè)和服務(wù)理念，做到熟練運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)，更好的進(jìn)行管理和檢閱;在數(shù)字化圖書館的服務(wù)內(nèi)容方面，要融合現(xiàn)代信息移動(dòng)設(shè)備，有針對(duì)性的為學(xué)生服務(wù);同時(shí)，還需要加強(qiáng)圖書館的自動(dòng)化管理和不斷創(chuàng)新特色數(shù)據(jù)庫，注重對(duì)數(shù)字化圖書館專業(yè)人才的引進(jìn)，讓高職院校圖書館為學(xué)生和社會(huì)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

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王楠（1981.3.29 ），男，漢族，山東聊城，本科，助理館員，研究方向：圖書館。