論公共圖書館如何開展地方文獻研究

趙娜

摘 要：公共圖書館進行地方文獻研究，有助于映射出當?shù)厣鷳B(tài)和人文特色，迎合時代和社會的發(fā)展趨勢，進一步為不同層級決策者熟悉特定區(qū)域經(jīng)濟、社會發(fā)展現(xiàn)狀，以及有針對性地制定管理政策等，提供參考性依據(jù)。由此，本文將在客觀闡述地方文獻的概念、特性、影響地位，以及研究地方文獻需要關注的要點基礎上，探討今后開展地方文獻研究活動的合理方法。

關鍵詞：公共圖書館;地方文獻;關注要點;研究方法

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 09-0-03

地方文獻屬于公共圖書館館藏文獻中不可或缺的資源，其有助于本地不同層級領導決策、存史，進一步發(fā)揮出對居民的激勵功效。因此，如今各地公共圖書館都極為關注地方文獻研究事務，開始將收集、保存、整理、應用地方文獻，作為自身的重大使命。至于究竟怎樣做好地方文獻的研究和應用工作，具體細節(jié)會在后續(xù)有序地延展開來。

一、地方文獻的概念

想要處理好地方文獻研究事務，建設起更加完善可靠的地方文獻數(shù)據(jù)庫，就務必要熟悉地方文獻的概念。結合當前學術界已有認知歸納，所謂的地方文獻，就是包含地理區(qū)域特征的一系列文獻資源，就是能夠反映出本地知識和活動特征的所有信息集合[1]。其可以依次細化為經(jīng)濟、政治、文化、歷史等不同領域，熟悉這些文獻的分布和存儲規(guī)律，掌握相關內(nèi)容的特征，能夠及時開發(fā)出更加新穎實用的知識點和生產(chǎn)力，進一步為地方經(jīng)濟、科學和文化事業(yè)的協(xié)調(diào)性發(fā)展，提供必要的保障。

二、地方文獻的特征

地方文獻區(qū)別于其余文獻而獨立存在，具體的特性則表現(xiàn)為：

（一）權威性

在進行地方文獻編撰期間，不管是古代抑或是現(xiàn)代社會，相關從事機構往往都具備較高的聲望地位抑或是專職的。也就是說，由其提供的數(shù)據(jù)和現(xiàn)象，大多數(shù)都是經(jīng)由實際考察、采訪了解的，擁有比較完整且精準的統(tǒng)計數(shù)字，資料內(nèi)容比較翔實可靠，結構編排也更加科學，在權威性方面能夠有所保障。

（二）地域性

地域性可以說是地方文獻最為基本的特性。地方文獻中記錄的一系列現(xiàn)象、人事物等等，都是處于特性區(qū)域中的，且擁有明顯的自然和人文特色[2]。也就是說，這部分記錄內(nèi)容屬于特定區(qū)域中自然、社會環(huán)境的歷史和現(xiàn)狀總和?；诖碎_創(chuàng)了地獄生態(tài)和文化的特色，涉及到地理、歷史、民族等多重領域。

（三）綜合性

地方文獻屬于特定區(qū)域中融合生態(tài)、文化、經(jīng)濟等不同層面的遺產(chǎn)內(nèi)容，時刻彰顯出真實性和全面性，涉獵的內(nèi)容極為廣泛，諸如社會科學與自然科學等等。之所以其能夠映射出有關區(qū)域整體性的面貌，就是因為相關機構將不同時期的地方文獻全面整合和有序地排列銜接，進一步將本地各個時代的政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技的發(fā)展流程細致化地呈現(xiàn)出來，熟讀這些文獻內(nèi)容之后，將更加有助于人們掌握本地的歷史發(fā)展軌跡。

（四）史料性

地方文獻屬于特定區(qū)域歷史文獻體系中的關鍵性結構單元，具備十分重要的史料和學術價值。根源就在于大多數(shù)地方文獻都是本地人們對過往不同時期事物進行的直接性描述，當中涉及的許多內(nèi)容和信息保持著應有的客觀性，這就使得地方文獻保留著一定的豐富和真實性。經(jīng)過閱讀了解之后，我們就可以大致上了解特定區(qū)域發(fā)生的一系列代表性歷史事件，發(fā)現(xiàn)其長期以來隱藏的社會問題和呈現(xiàn)出的語言特征，對于解析本地歷史和傳承特色文化等，有著極強的引領功效。

（五）公開性

地方文獻作為文獻資料當然是公開給社會大眾的。其和傳統(tǒng)的博物館與檔案館收藏相比，有著本質(zhì)性的差異，就是其主張面向所有國民開放，就算是一些普通的讀者，只要你能夠及時出示本人有效的證件，就可以入館查閱所需的信息素材。

三、地方文獻的影響地位

地方文獻屬于特定區(qū)域內(nèi)不同載體的所有資料，透過內(nèi)容方面映射出本地特殊性的社會政治、歷史、地理、人文狀況，因此，其自然地被作為研究本地建設發(fā)展前景的關鍵性工具。換句話說，其時刻發(fā)揮著為上級提供決策依據(jù)、傳播革命優(yōu)秀傳統(tǒng)、保留和傳承區(qū)域歷史的重要功能。

（一）上級決策依據(jù)的提供

地方文獻能夠透過內(nèi)容、形式等層面為各地各級領導部門等提供指導性依據(jù)，確保他們可以盡快制定科學合理的經(jīng)濟、社會發(fā)展政策，避免在各階段地區(qū)開發(fā)方針和措施中出現(xiàn)任何主觀性、盲目性問題[3]。好比說是太原市，其作為一類工業(yè)產(chǎn)業(yè)基地和歷史文化古城，擁有豐富的地域資源優(yōu)勢和深厚的文化底蘊，特別是那些富有特色的文化遺產(chǎn)和生活傳統(tǒng)，太原市市委便基于此建設經(jīng)濟更為發(fā)達、文化更加繁榮、社會愈加和諧、環(huán)境更為優(yōu)美、人民十分富裕的創(chuàng)新型工業(yè)基地，預期由此融合三晉文脈、現(xiàn)代氣息，形成所謂的特色文化名城，隨后開始朝著建設現(xiàn)代宜居城市這類目標不斷前進。這一系列奮斗目標，都是經(jīng)過對太原市地域中的歷史文獻和實際狀況予以細致化考察之后，才設置的，比較符合實際且擁有戰(zhàn)略性。

（二）革命傳統(tǒng)的傳承

地方文獻中收錄著各地、各機構的革命傳統(tǒng)教育素材，諸如《太原抗日名將錄》等等，能夠用于進行愛國主義教育，又能夠輔助人民熟悉抗日戰(zhàn)爭的歷史和某些先烈的重要人生事跡。久而久之，令各地地方文化得以可持續(xù)弘揚，令各地人民培養(yǎng)出熱愛家鄉(xiāng)的自豪情感。

（三）區(qū)域歷史的保存

地方文獻屬于整個國家、民族文化體系中的必要性結構單元。所以說，要將其作為給子孫后代保存的重要史料，進一步為今后修志、年鑒編寫、百科全書制作等提供可借鑒性的素材。透過過往的修志熱潮觀察分析，地方文獻通常要求提前預約之后，才可適時地進行借閱，屆時圖書館的社會影響地位，將會迅速提升至更高的檔次。

最近階段，地方文獻亦被賦予更加特殊的功能，包括地方旅游業(yè)的發(fā)展等等。旅游資源是否豐富，直接決定著游客的數(shù)量和熱情，更深入影響著旅游業(yè)的生存和發(fā)展前景。所以說，要全方位發(fā)掘和開發(fā)一系列的旅游資源，透過相關的素材收集整合和系統(tǒng)性分析之后，開發(fā)出檔次和品位更高的旅游產(chǎn)品。而公共圖書館的基礎性職責，便是進行本地代表性的文化遺產(chǎn)保存，進一步傳遞更多實用的科學知識，其本身擁有著深厚的文化底蘊并存儲著多元化的信息資源，在推動本地旅游資源開發(fā)和發(fā)展等層面有著較大的優(yōu)勢，有助于令旅游資源在開發(fā)中呈現(xiàn)出更加深入的文化內(nèi)涵，激活文化旅游和各個民間曲藝的發(fā)展活力，使得這部分旅游內(nèi)容變得更加充實。與此同時，在開發(fā)旅游資源過程中，也可以促使公共圖書館特色館藏的可持續(xù)性建設。

（四）地方文獻收集路徑的拓展

最近階段，不同區(qū)域、不同層級的黨政機構，還有企事業(yè)單位、個體等等，都憑借不同的方式開展出版、文獻資料開發(fā)活動，種類十分多元。在此期間，公共圖書館具體承擔著總書庫的支撐作用，即將地方文獻盡量收集完全并儲藏起來，方便民眾進行閱讀了解?？涩F(xiàn)實往往不盡人意，作為規(guī)模較大的公共圖書館，其在收集地方文獻過程中往往不能面面俱到，經(jīng)常會受到一些限制，畢竟地方文獻涉及到太多的內(nèi)部檔案和資料，屬于非賣品，即便是資金充足、關系好，還是很難做到全面收錄。所以說，應該及時強化對地方文獻的法律保障，加大政府在文獻呈繳、征集等方面的支持引導力度。

（五）地方文獻數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建

地方的文獻，同樣屬于世界的。各地公共圖書館有必要結合本地經(jīng)濟、社會發(fā)展的實際需要，定期創(chuàng)建一些擁有較強政治影響地位且能夠收獲一定經(jīng)濟效益的專題地方文獻數(shù)據(jù)庫?？陀^來講，該類信息工程相對龐大一些，需要經(jīng)歷多個檢驗和擴充的工序流程，相關從業(yè)人員任重而道遠。

（六）地方文獻工作團隊的培育

需要按照地方文獻征集、整合，還有數(shù)據(jù)庫加工的需要，分別培育不同層次的人才團隊和管理體系。作為一名優(yōu)秀的地方文獻征集從業(yè)者，和普通的采訪職員有著本質(zhì)性差異，需要擁有更高深的公關應對、信息篩選整合、互聯(lián)網(wǎng)操作技能，只有這樣，才可以令地方文獻數(shù)據(jù)庫具備愈來愈深的政治影響力，贏得更多的社會經(jīng)濟效益。因此，公共圖書館必須要在地方文獻研究方面投入更多的經(jīng)費，做好人力資源建設，培養(yǎng)能夠代表本地文獻研究和實際工作水準的專家、權威隊伍，令其逐漸發(fā)展成為地方文獻研究領域中的骨干力量。

四、公共圖書館開展地方文獻研究工作的合理方法

盡管說公共圖書館在進行地方文獻研究方面有著一定的優(yōu)勢，但是對于一些中小型的公共圖書館來講，其在這類工作上的經(jīng)驗還不是十分豐富，目前為止，尚且沒有太多的高質(zhì)量、持續(xù)性研究成果。至于日后該如何進行深入性研究，相關細節(jié)將表現(xiàn)為：

（一）編制更加清晰準確的專題索引目錄，加強咨詢服務

傳統(tǒng)的公共圖書館參考咨詢服務，通常就是進行直接或是間接支持服務。其中前者強調(diào)由館員和讀者進行直接交流，提供讀者所需的一系列解答、指導，令其熟悉圖書館的運營流程并獲取適當?shù)拈喿x輔導;至于間接支持服務，則主張進行相關的書目與工具書完善，進一步方便讀者日常進行查閱，確保他們及時獲取想要的信息素材。

好比說是北京西城區(qū)的史志辦公室，決定在1912年的4月啟動《西城革命史辭典》編撰活動，為了更好地迎合主管機構需求，西城區(qū)圖書館在提供協(xié)助的同時，提供將近一百多個記錄1911年到1949年時間段的史料記錄書刊，包含作者、出版社、書名等諸多重要的信息，為整部革命史辭典編纂提供了關鍵性的線索和文獻素材支持[4]。除了這些基礎性服務，西城區(qū)圖書館還專門編輯《西城區(qū)圖書館地方文獻目錄提要》，在書名和文獻順序號、作者、出版項、提要等內(nèi)容上進行有序羅列，并交由不同層級政府機構和重要用戶進行瀏覽賞鑒。這類提要的出版，一方面能夠確保針對廣大用戶提供理想化的專題咨詢服務，另外一方面又能夠?qū)⒈镜貐^(qū)圖書館中的各類地方文獻資源全方位呈現(xiàn)出來。這類實例啟發(fā)著其余地方的中小型公共圖書館，需要在堅持傳統(tǒng)參考咨詢服務的前提下，竭力改善參考咨詢服務的水平。

（二）提供專題信息服務，保障參考咨詢服務應有的學術性

公共圖書館同屬于服務和研究部門。好比說是西城區(qū)政協(xié)組織在進行《磚塔胡同》書籍編輯前期，曾經(jīng)多次去區(qū)圖書館地方文獻室查詢、整理資料，在經(jīng)過長期的書目檢索和參考咨詢之后，正式闡述參與課題調(diào)研和撰寫的夙愿，進一步調(diào)集館內(nèi)一系列優(yōu)質(zhì)化的資源來全力達成目標。持續(xù)到當年年底，《磚塔胡同》一書終于由北京文史出版社順利出版，有關西城區(qū)圖書館的四篇專題調(diào)研報告都收錄了當中?；诖?，西城區(qū)圖書館決定加強對區(qū)政協(xié)、區(qū)文聯(lián)等機構的專題信息服務成效，并將對應的服務內(nèi)容分別記錄在《金絲套》《西城之最》等書籍之中。緊接著，在2010年6月，西城區(qū)文史學會正式成立，西城區(qū)圖書館也由此成為團體會員，擁有著更強的社會影響力。而在2011年，西城區(qū)文史學會開始組織進行《西城史記，辛亥前后三十年》編撰，不單單提供了詳細的篇目內(nèi)容，同時更主動承擔起提綱擬定、書稿校對等重大職責。

經(jīng)過將近五年的奮斗，西城區(qū)圖書館已然過渡成為專門進行文史、地方文獻研究的關鍵陣地，在針對專家讀者和研究機構提供高水平服務的同時，其在地方文獻參考咨詢方面有了長足的突破進展。按照金沛霖所述，專題信息服務強調(diào)參與性，其最終目的在于提供一系列實用且有形的信息產(chǎn)品，在此期間，作為咨詢服務者，在信息檢索與加工等流程中承擔著較大比重的職責，至于大眾用戶通常不會直接介入到相關地方文獻的收集、篩選、整合事務之中。也就是說，想要充分處理好各個用戶的難題，就更加需要依靠于館員的智力勞動，這就要求各地的公共圖書館在加深地方文獻研究的同時，做好人員培訓，令館員進一步扮演好全新的知識咨詢角色。

（三）組織地方口述史訪談活動，拓寬服務范疇

在2011年，西城區(qū)圖書館為了全面落實本區(qū)文化委員會的要求，開始透過口述史的方式來進行本地非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳人采訪，在此期間，針對草編大師裕庸的家族歷史和從藝旅程進行全方位地記錄整理，進一步為日后《什剎海人家》等話劇籌拍提供了基礎性的參考素材。在此之后，西城區(qū)圖書館用兩三年的時間來對本地見證重大事件的老人進行訪問，希望借此逐步完善既有的地方文獻內(nèi)容。

一直以來，公共圖書館的核心使命，便是進行人類文化遺產(chǎn)的深入性收集整理與保存，其間最重要的方式就是進行口述傳統(tǒng)文化支持。此外，公共圖書館擁有豐富的地方文獻素材，又兼?zhèn)淙轿坏纳鐣?lián)系，這些都為其深入性組織口述史收集活動，提供了便利。所以說，作為各地的中小型公共圖書館，應該要持續(xù)挖掘自身的潛力，想方設法進行地方文獻研究深度增加和服務范疇拓寬。如使用更加先進實用的現(xiàn)代化科技手法，針對本地各個代表性人物以及事件等，進行圖文并茂地梳理呈現(xiàn)，隨后有序地加入到館藏體系之中，方便進行長期保存和隨時靈活調(diào)用。

（四）增強圖書館和其余地方文獻收藏機構的聯(lián)系

負責進行地方文獻研究的機構，不單單包括公共圖書館，還包括檔案館、博物館、方志編撰部門等等，它們各自有所側(cè)重和特色，可以透過不同層面來進行有關事物的全貌呈現(xiàn)。所以說，作為公共圖書館，理當主動地和這些機構強化溝通聯(lián)系，消除各自為政、長期自我封閉的消極狀態(tài)，進一步促進地方文獻資源和人才團隊的全面共享。這類聯(lián)合性的地方文獻研究和參考服務方式，主要依靠于網(wǎng)絡進行，同時將地區(qū)公共圖書館作為龍頭，進一步聯(lián)合其余文獻收藏部門和各領域?qū)＜覍W者的專業(yè)力量，從而發(fā)揮出更強的資源效能。截止至今，西城區(qū)公共圖書館已然和本區(qū)域的檔案局建立起合作關系，彼此承諾交互式開放的同時，實時性地共享有關資源，進而合作開展區(qū)域內(nèi)的課題服務項目。

另外，和國外一些發(fā)達的圖書館相比，在地方文獻研究、參考咨詢服務等方面，我國的公共圖書館著實還有很大差距，根源就在于我國公共圖書館欠缺比較專業(yè)化的參考咨詢服務團隊。如西城區(qū)的圖書館地方文獻室和參考資料室、古籍資料室合并，其間配備的職員數(shù)量不過兩名，實際上進行地方文獻研究的人員只有一名。除了處理好日常開館接待事務外，館員還要進行地方文獻收集、目錄索引編寫、課題服務、講座活動組織，幾乎沒有精力去提升地方文獻的研究和開發(fā)水準[5]。因此，今后要著力培養(yǎng)出一批專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)更高超的管理團隊，并實時性組織培訓活動，旨在提升這些從業(yè)人員的古漢語功底，確保他們可以順暢、精準性地檢索顧客所需的一切歷史文獻，進一步開創(chuàng)地方文獻研究和咨詢服務的全新局面。

五、結語

綜上所述，公共圖書館想要處理好地方文獻的研究工作，進一步提供高質(zhì)量的參考咨詢服務，就需要創(chuàng)建更加可靠的數(shù)據(jù)庫基礎上，增強專題研究服務的學術性、明確文獻收錄的范圍，積極地和其余文獻機構進行合作互動，全面引入國外圖書館成功運營的經(jīng)驗并培養(yǎng)更高素質(zhì)的館員團隊。久而久之，開創(chuàng)全新的地方文獻研究和咨詢服務局勢，促進各地特色文化、風俗的可持續(xù)傳承，以及旅游事業(yè)的深入性運營發(fā)展。

參考文獻：

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