圖書出版工作中團(tuán)隊(duì)合作的思考

梁琰 張超

摘 要：本文以圖書出版工作中團(tuán)隊(duì)合作為主題展開論述，首先分析了圖書出版工作中團(tuán)隊(duì)合作的重要性，其次針對出版社的內(nèi)部合作策略進(jìn)行了分析探討，再者針對與作者合作中的注意事項(xiàng)進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：圖書出版;團(tuán)隊(duì)合作;作者

中圖分類號：G235 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 09-00-01

一、引言

圖書出版會涉及到多個環(huán)節(jié)的工作，不同的工作環(huán)節(jié)必然會涉及到相關(guān)人員的參與，只有進(jìn)行密切的團(tuán)隊(duì)合作，才能夠確保每一環(huán)節(jié)工作的高效進(jìn)行，整個圖書出版工作才能夠圓滿完成，所以，圖書出版工作中的團(tuán)隊(duì)合作有著重要的意義，基于此，本文則針對圖書出版工作中的團(tuán)隊(duì)合作展開討論。

二、社內(nèi)合作

（1） 告知。對于圖書出版工作者而言，告知屬于溝通活動的重要內(nèi)容之一，具體而言，包括以下幾方面內(nèi)容：第一，告知時間要及時。在告知過程中，需要將告知信息的重要性以及未來時間的有效性，需要進(jìn)行全面考慮。第二，針對不同的告知對象，需要對告知內(nèi)容進(jìn)行靈活處理，告知者需要對圖書出版各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容有一個全面的了解，并對相關(guān)責(zé)任的職責(zé)予以明確，以此為基礎(chǔ)對責(zé)任人所需要的信息內(nèi)容進(jìn)行判斷，然后選擇重點(diǎn)信息進(jìn)行告知，以確保告知內(nèi)容的有效性。第三，告知者的告知方式要符合圖書出版的習(xí)慣，在本出版機(jī)構(gòu)的制度要求內(nèi)執(zhí)行相應(yīng)的告知工作。告知者需要對出版單位的溝通流程進(jìn)行全面了解，然后按流程開展相應(yīng)的告知活動[1]。

（2） 解釋。針對圖書出版工作的開展，在告知的基礎(chǔ)上進(jìn)行解釋，是提升溝通效率的重要保障。在圖書出版中，負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)工作的人員有著明確分工，而且存在明顯的差異，所以，出版工作者要對各個環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行必要的解釋。促使每一環(huán)節(jié)的工作人員做到心中有數(shù)。比如針對圖書校對環(huán)節(jié)工作的開展，通過必要的解釋，促使校對工作者能夠?qū)D書校對中的注意事項(xiàng)有一個全面的了解，并在具體工作中有所注意，確保校對工作能夠高質(zhì)量完成。

（3） 熱忱。在圖書出版工作中，良好的情緒能夠使工作人員高效投入到相應(yīng)的工作中，而且可以對他人形成一種正面感染，通常情況下，個人在工作中所表現(xiàn)出的熱情、敬業(yè)，在提升自身工作效率的同時，也會帶動團(tuán)隊(duì)的其他成員，促使團(tuán)隊(duì)成員能夠積極效仿，并更加主動地參與到工作實(shí)踐中。因此，在圖書出版團(tuán)隊(duì)合作中，相關(guān)管理工作者要加強(qiáng)對團(tuán)隊(duì)人員的激勵和教育引導(dǎo)，比如適當(dāng)增加工作人員福利，通過這種方式，激勵團(tuán)隊(duì)成員能夠以更高的熱情投入到圖書出版每一環(huán)節(jié)的工作中，在高效完成本職工作的同時，為其他環(huán)節(jié)的工作人員提供必要的幫助，從而在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成一種良好的工作氛圍，這對于整個圖書出版工作的有效推進(jìn)有著重要的促進(jìn)作用。

（4） 寬恕。在圖書出版工作中，由于工作量較大，部分環(huán)節(jié)的工作復(fù)雜程度高，因此，部分人員難免會出現(xiàn)錯誤，比如審稿中出現(xiàn)的錯誤，針對這種情況的出現(xiàn)，團(tuán)隊(duì)成員必須表現(xiàn)出理解和寬恕，管理人員不可以給予過多的責(zé)備，而是鼓勵相關(guān)工作者及時改正。而且，團(tuán)隊(duì)成員要能夠通過相互協(xié)調(diào)和溝通，對出現(xiàn)錯誤的原因進(jìn)行深入分析，然后在下一階段的工作中有所注意，通過團(tuán)隊(duì)成員的通力合作，將出現(xiàn)錯誤的概率降到最低，進(jìn)而更好地推動圖書出版工作的開展[2]。

三、作者合作

（1） 充分告知作者相關(guān)事項(xiàng)。針對圖書出版工作的開展，很多作者是與出版首次打交道，針對圖書出版中的流程體系還不太了解，針對圖書的編輯知之甚少，而且，由于對自身作品的過度關(guān)注，部分作者提出自身權(quán)限以外的問題。針對上述情況的出現(xiàn)，圖書出版工作者要能夠與作者取得及時聯(lián)系，及時告知圖書出版流程，針對作者提出的部分問題及時給出答案，通過這種方式，與作者建立起良好的溝通，這對于圖書出版工作的推進(jìn)有著重要的促進(jìn)作用。

（2） 秉承雙向互惠關(guān)系。針對圖書出版工作的開展，作者與出版單位都有自身的權(quán)利和義務(wù)，在具體的圖書出版工作中，如果一方表現(xiàn)出對另一方面的明顯支配，那么相關(guān)信息會表現(xiàn)出單方流動，一方的工作壓力會明顯增加，而且工作出現(xiàn)錯誤和混亂的概率也會隨之上升。因此，只有在雙向互惠的原則下，作者和圖書出版工作人員通力合作，才能夠更好地推動圖書出版工作的開展。

（3） 學(xué)會合適的時間說“不”。說“不”這件事，必須慎選時機(jī)，且要有理有據(jù)、后備計(jì)劃設(shè)置周詳可靠，由于很多作者首次接觸圖書出版，對圖書出版的相關(guān)工作了解不夠全面，所提出的要求會存在不合理之處，因此，圖書工作者要能夠合理拒絕作者的不合理要求，根據(jù)突出出版要求嚴(yán)格開展各項(xiàng)工作，進(jìn)而為圖書出版提供良好的保障[3]。

四、總結(jié)

綜上所述，圖書出版會涉及到多個環(huán)節(jié)的工作，不同的環(huán)節(jié)，工作內(nèi)容及方式也會有所不同，因此，這就要求各個環(huán)節(jié)的工作人員能夠通過相互配合，相互協(xié)調(diào)，不斷提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力，進(jìn)而為圖書出版工作的開展提供良好的支持和保障。而且，出版工作者也應(yīng)該與作者進(jìn)行必要的溝通與協(xié)作，減少圖書出版中的阻礙。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭偉，張洋，蘇衛(wèi)國，周佑啟.試論科技期刊學(xué)習(xí)型編輯團(tuán)隊(duì)的特征——結(jié)合《中國機(jī)械工程》[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2013（04）.

[2]張毅君.加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展的關(guān)鍵所在[J].中國編輯，2016（02）.

[3]姚文兵.論編輯分工和編輯流程——《圖書編輯工作基本規(guī)程》修改建議[J].中國出版.2009（01）.

其他作者簡介：

張超，男，回族，安徽安慶人。研究方向：出版。