群眾文化大型活動的策劃分析

摘要：群眾文化的建設(shè)離不開各類大型活動的策劃與開展，通過舉辦各類內(nèi)容豐富、形式多樣的群眾文化大型活動，可以給人民群眾拓展更廣闊的文化活動發(fā)展空間。但由于群眾文化大型活動往往內(nèi)容繁多、程序復雜、涉及人員較多，因此策劃難度相對較大。本文主要針對群眾文化大型活動的策劃問題進行分析，希望能給相關(guān)工作者帶來一點參考與幫助。

關(guān)鍵詞：群眾文化 大型活動 策劃

群眾文化是指人民群眾在日常生活中開展的各種娛樂活動，它的主體是人民群眾，具有廣泛性和自我發(fā)展性的特點。站在文化現(xiàn)象的角度上，群眾文化是人們所喜愛的一種文化形式，人們可以利用群眾文化來獲得放松和娛樂，因此群眾文化的影響范圍和覆蓋范圍非常大。站在文化建設(shè)的角度上，群眾文化在發(fā)展過程中能夠形成獨特的文化內(nèi)容，從而促進人民群眾文化水平的提升。所以，必須充分重視群眾文化大型活動的策劃。

一、群眾文化大型活動的策劃意義

（一）豐富人民群眾的精神文化生活

當今時代，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們在物質(zhì)生活水平日益提升的同時，對精神文化的追求越來越高，而通過策劃群眾文化大型活動，可以豐富人民群眾的精神文化生活。常見的群眾文化大型活動有文藝晚會、歌舞大賽等，它們均有著獨特的藝術(shù)與競技魅力，能夠有效滿足人們的精神文化需求。

（二）人民群眾的身體素質(zhì)

在各類群眾文化大型活動的開展過程中，參與人員都需要付出一定的辛勞和汗水進行訓練與表演，而這個過程同時也是一個運動過程，十分有助于強身健體。由此可見，群眾文化大型活動的策劃能夠增強人民群眾的身體素質(zhì)。

（三）提升人民群眾的思想價值觀念

群眾文化是一種文化活動，其精髓就在于“文化”二字，成功的群眾文化大型活動往往能夠在一定程度上影響到人民群眾的思想價值觀念，是傳播“真善美”的重要途徑。例如，在參與群眾文化大型活動的過程中，人們會意識到團結(jié)互助、拼搏努力、大膽創(chuàng)新的重要性，久而久之便會逐漸塑造出更加積極的思想價值觀念。

二、群眾文化大型活動的策劃方式

（一）構(gòu)建完善的群眾文化活動組織機構(gòu)

完善的群眾文化活動組織機構(gòu)，是保障群眾文化大型活動有效開展的前提與基礎(chǔ)，因此，群眾文化活動組織機構(gòu)的構(gòu)建是一項十分關(guān)鍵的工作，絕不容忽視。如果在群眾文化大型活動的策劃過程中，缺少完善的組織機構(gòu)進行引導，那么整個活動過程就會如一盤散沙般混亂無序，而難以井然有序地開展。特別是群眾文化大型活動本身具有內(nèi)容繁多、程序復雜、涉及人員較多的特點，更需要有一套完善的組織機構(gòu)來將其中各項問題逐一梳理清楚，以免出現(xiàn)效率低、耗時長的情況。只有構(gòu)建完善的群眾文化活動組織機構(gòu)，才能夠?qū)θ罕娢幕笮突顒舆M行科學有序的安排和布置，切實保障兼顧到方方面面的問題，以提高效率、節(jié)省時間。具體來說，在群眾文化活動組織機構(gòu)的構(gòu)建過程中，主要需要構(gòu)建好相應的表演機構(gòu)、協(xié)調(diào)機構(gòu)、通信機構(gòu)以及安保機構(gòu)等子機構(gòu)。并且，在構(gòu)建完組織機構(gòu)以后，還要基于組織機構(gòu)對活動的具體細節(jié)進行詳細思考和安排，例如活動場所的準備、活動道具的準備、活動經(jīng)費的保障、各子機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)、相關(guān)人員的安排等，確保將每一個環(huán)節(jié)都安排到位，提高對細節(jié)把握的完善度。

（二）加大群眾文化大型活動的創(chuàng)新力度

現(xiàn)如今，隨著群眾文化傳播力度的不斷提升，越來越多的人加入到了群眾文化活動當中，但從各地各單位和機構(gòu)所策劃開展的群眾文化大型活動來看，其內(nèi)容普遍千篇一律、形式也普遍有所雷同，久而久之，極大地降低了人們參與活動的積極性與熱情。若想改變這一現(xiàn)狀，必須加大群眾文化大型活動的創(chuàng)新力度，用更加新穎的活動內(nèi)容和活動形式來增強對人民群眾的吸引力，促使人們更加積極主動地參與到群眾文化大型活動中來。創(chuàng)新是發(fā)展的基礎(chǔ)，任何領(lǐng)域的工作都離不開創(chuàng)新，群眾文化大型活動的策劃工作更不例外。只有充分遵循創(chuàng)新原則，將更多的新思路、新點子融入群眾文化大型活動當中，打造出更加獨特的活動，才能夠不斷擴大活動受眾群體。有時候，可以不必過分追求活動策劃的完美性，但一定不能拋棄活動策劃的創(chuàng)新性。創(chuàng)新的方式有很多，既可以由活動策劃人員自己開動腦筋進行創(chuàng)新，也可以積極在民間廣泛尋找具有創(chuàng)新性的人文藝術(shù)創(chuàng)作者，邀請他們參與進來，打造兼具地方文化特色與時代特色的創(chuàng)新型群眾文化大型活動。再者，在群眾文化大型活動的策劃過程中，還要不斷對過往策劃經(jīng)驗進行總結(jié)，因為創(chuàng)新的基礎(chǔ)是積累，沒有積累的創(chuàng)新只能是空中樓閣。群眾文化大型活動具有普惠性、群眾性、公益性等特點，只有把握住其特點、找準創(chuàng)新方向，才能夠給活動的發(fā)展提供源源不斷的動力。

（三）做好活動經(jīng)費籌集與預算

群眾文化大型活動與中小型活動之間具有很大的不同，而活動經(jīng)費的不同即是其中一項凸出的不同點。由于群眾文化大型活動本身規(guī)模更大、內(nèi)容更豐富、參與人員更多，因此其所需活動經(jīng)費也往往較高，如果活動經(jīng)費不足的話，必然會導致群眾文化大型活動的開展舉步維艱。因此，在群眾文化大型活動的策劃過程中，必須充分考慮到活動經(jīng)費問題，做好活動經(jīng)費籌集與預算，確保所策劃的活動方案具有足夠的經(jīng)費支持。在經(jīng)費籌集過程中，需要擁有相關(guān)部門的支持、相關(guān)企業(yè)的參與以及地方政府的主導，但前提是要做好經(jīng)費預算工作。在對活動經(jīng)費進行預算之時，需要充分借鑒過往活動經(jīng)驗，對活動過程中每一個環(huán)節(jié)的具體花費都進行仔細分析和認真研究，不放過任何一個細節(jié)。例如，對于文藝會演活動來說，其涉及的經(jīng)費包括了場地費、場景布置費、獎勵費、誤餐費、交通費等；對于球類比賽活動來說，其涉及的經(jīng)費包括了評委邀請費、獎勵費、交通費等；對于合唱比賽活動來說，其涉及的經(jīng)費包括了服裝費、舞臺音響租賃費、主持人邀請費、評委邀請費、獎勵費、誤餐費、交通費等。在充分考慮到每一個環(huán)節(jié)的花費的基礎(chǔ)上，再對這些費用進行精打細算，才能夠保證活動經(jīng)費預算的精準性與經(jīng)濟性。

（四）加強群眾文化大型活動的宣傳

無論群眾文化大型活動策劃得多好，如果宣傳不足的話，依然無法得到廣大人民群眾的較高關(guān)注，所以，加強群眾文化大型活動的宣傳非常重要。通過有效的宣傳，可以提高活動的知名度、擴大活動的影響力、充分發(fā)揮活動的價值。在宣傳過程中，可以充分借助各類傳統(tǒng)媒體和新媒體、戶外LED大屏等，將群眾文化大型活動的舉辦時間、地點、主題內(nèi)容等對外宣傳出去，同時在活動舉辦時，也可以利用錄播或直播的方式將整個活動舉辦過程動態(tài)傳播給廣大人民群眾。

三、結(jié)語

綜上所述，群眾文化大型活動的策劃意義主要在于豐富人民群眾的精神文化生活、增強人民群眾的身體素質(zhì)以及提升人民群眾的思想價值觀念。為了策劃好群眾文化大型活動，應當構(gòu)建完善的群眾文化活動組織機構(gòu)、加大群眾文化大型活動的創(chuàng)新力度、做好活動經(jīng)費籌集與預算以及加強群眾文化大型活動的宣傳。只有通過系統(tǒng)與全面的策略來不斷提高群眾文化大型活動策劃水平，才能夠滿足人民群眾的實際需求。

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（作者簡介：張莉，女，深圳市龍華區(qū)大浪街道黨群服務中心，研究方向：群眾文化）（責任編輯 劉冬楊）