大數(shù)據(jù)提升電力企業(yè)檔案資源管理和服務(wù)能力

展霄鵬

摘 要：大數(shù)據(jù)背景下，很多電力企業(yè)正在積極地推動(dòng)數(shù)字檔案資源的建設(shè)，各種電子文件數(shù)量在飛速增加。電力企業(yè)如何對(duì)檔案資源產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，備受關(guān)注。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)的含義及特點(diǎn)，并從兩個(gè)方面分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下電力企業(yè)檔案資源管理的優(yōu)勢(shì)，最后提出了如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案資源管理模式與服務(wù)能力：（1）理念創(chuàng)新;（2）技術(shù)創(chuàng)新;（3）人力創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);電力企業(yè);檔案資源管理;服務(wù)能力

1 引言

現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，人們逐步認(rèn)識(shí)到對(duì)本身自產(chǎn)的以及擁有的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析的必要性以及緊迫性[1]。大數(shù)據(jù)管理不僅不會(huì)受到時(shí)間與地點(diǎn)的約束，還展現(xiàn)出多種多樣、體量大的特點(diǎn)，這是電力企業(yè)檔案資源管理能不能在現(xiàn)如今獲得進(jìn)步與發(fā)展的決定性要素。沒(méi)有辦法估計(jì)的數(shù)據(jù)正逐步對(duì)人們的生產(chǎn)以及生活方式、思想觀念產(chǎn)生一定的影響[2]。雖然大數(shù)據(jù)加大了人們?cè)谔幚頂?shù)據(jù)以及核查信息方面的不確定性，但是就電力企業(yè)而言，其從根本上沖破了傳統(tǒng)檔案管理方式的約束，在為檔案資源管理模式創(chuàng)新帶來(lái)很大便利的同時(shí)，也伴隨著帶來(lái)了內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。

2 大數(shù)據(jù)的含義及特點(diǎn)

2.1 大數(shù)據(jù)的含義

大數(shù)據(jù)主要指的是已經(jīng)沒(méi)有辦法完全運(yùn)用通行的軟件管理與處理關(guān)于行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)部的一些資料，并且在處理的工作過(guò)程中助力信息使用者選取有效且正面的資訊，以便為做出正確決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。大數(shù)據(jù)是伴隨數(shù)據(jù)體量以及數(shù)據(jù)種類迅速增加而逐步衍生出的一種狀況，包含很多數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)集合與較快處理以及研究數(shù)據(jù)集合的技術(shù)結(jié)構(gòu)和技術(shù)過(guò)程。

2.2 大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)主要表現(xiàn)出以下四個(gè)特點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)規(guī)模龐大，私人電腦硬盤(pán)的容量是TB級(jí)數(shù)據(jù)量，很多大型企業(yè)數(shù)據(jù)量級(jí)已經(jīng)達(dá)到EB級(jí)別;二是數(shù)據(jù)種類較多，該種特征將數(shù)據(jù)劃分為結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化兩種類型的數(shù)據(jù);三是價(jià)值密度較低，運(yùn)用有關(guān)計(jì)算機(jī)算法以及平臺(tái)從龐大數(shù)據(jù)中選取有用的數(shù)據(jù)。四是運(yùn)算速度較快，該特點(diǎn)是電力企業(yè)相互之間利益競(jìng)爭(zhēng)的重要之處。

3 大數(shù)據(jù)背景下電力企業(yè)檔案資源管理的優(yōu)勢(shì)

3.1 提高電力企業(yè)檔案資源管理工作效率

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下，電力企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)從紙質(zhì)檔案變成電子檔案[3]，這種形式的轉(zhuǎn)變使得電力企業(yè)檔案資源管理工作任務(wù)極大地簡(jiǎn)單化，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)電力相關(guān)信息數(shù)據(jù)的平臺(tái)化管理，極大地減小了檔案管理人員的工作體量。除此之外，在電力企業(yè)檔案資源管理中較多地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，不僅能夠保證檔案資源管理工作高質(zhì)量、高效率地開(kāi)展，還可以對(duì)成本進(jìn)行管控。

3.2 推動(dòng)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

高效管理電力企業(yè)檔案資源的目的在于清楚電力企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r，當(dāng)遇到一些問(wèn)題時(shí)能夠根據(jù)過(guò)去很多年的發(fā)展?fàn)顩r編制行之有效的處理方案，亦或依照電力企業(yè)檔案記載的內(nèi)容對(duì)電力企業(yè)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行概括，進(jìn)而明確電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。電力企業(yè)管理工作者可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊化分析[4]，便于管理者根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行更加專業(yè)的決策，從而推動(dòng)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案資源管理模式與服務(wù)能力

4.1 理念創(chuàng)新

（1）樹(shù)立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)是資源的理念：該理念的樹(shù)立能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)帶來(lái)很多隱形的知識(shí)與商機(jī)。就電力企業(yè)檔案資源管理而言，樹(shù)立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)是資源的理念[5]，能夠使檔案電力企業(yè)檔案成為數(shù)據(jù)信息的載體，在承載以及傳送數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中所展現(xiàn)出的價(jià)值以及勞動(dòng)力資源都能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)帶來(lái)更高的價(jià)值，也就是說(shuō)，大數(shù)據(jù)對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種生產(chǎn)力。（2）建立電力企業(yè)數(shù)字化檔案資源管理模式：一是運(yùn)用檔案數(shù)字化管理完成對(duì)檔案資源信息的有效記錄和動(dòng)態(tài)查找，進(jìn)行一站式管理，提供一鍵式服務(wù)，提升電力企業(yè)檔案信息的詢問(wèn)以及查詢效率。二是對(duì)電力企業(yè)的檔案管理者進(jìn)行培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變工作人員被動(dòng)管理的狀況，加強(qiáng)其運(yùn)用大數(shù)據(jù)的技能，推動(dòng)其在電力企業(yè)的管理以及發(fā)展過(guò)程中主動(dòng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)，使其由資料管理者逐步向知識(shí)服務(wù)者轉(zhuǎn)變。（3）大數(shù)據(jù)管理的對(duì)象是所有的數(shù)據(jù)，通過(guò)建立完備的電力企業(yè)檔案資源搜索引擎，使用者一鍵輸入便能夠?qū)ο嚓P(guān)的檔案資源信息進(jìn)行獲取與查找，極大地提升了電力企業(yè)檔案部門的服務(wù)質(zhì)量，提高了數(shù)據(jù)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力。

4.2 技術(shù)創(chuàng)新

（1）構(gòu)建電力企業(yè)智慧檔案平臺(tái)：建立電力企業(yè)智慧檔案平臺(tái)的目的在于依靠信息資源共享來(lái)減小電力企業(yè)的發(fā)展成本[6]。檔案平臺(tái)的構(gòu)建主要包括以下幾點(diǎn)：第一，電力企業(yè)檔案管理機(jī)制，其能夠保證分布式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)總線一直維持較好的流動(dòng)性能，優(yōu)化電力企業(yè)檔案資源管理工作流系統(tǒng);第二，電力企業(yè)檔案管理核心系統(tǒng)，主要包括電力相關(guān)數(shù)據(jù)收集、電力相關(guān)數(shù)據(jù)查找以及電力相關(guān)數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng);第三，平臺(tái)支撐架構(gòu)，主要包括儲(chǔ)存、采集與運(yùn)行維護(hù)框架。（2）運(yùn)用專業(yè)電力企業(yè)檔案資源管理軟件對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸納，運(yùn)用數(shù)字化辦法進(jìn)行服務(wù)器架設(shè)、搜索引擎應(yīng)用與數(shù)據(jù)加工等，進(jìn)而增加電力企業(yè)檔案資源數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值。（3）就以文字為載體的電力企業(yè)檔案而言，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用各類錄入工具將其轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化錄入，特殊載體的電力企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)專業(yè)的數(shù)字化措施進(jìn)行錄入，進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)檔案資源管理的數(shù)字化發(fā)展。

4.3 人力創(chuàng)新

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)潮流涌動(dòng)下，充分挖掘以及運(yùn)用大數(shù)據(jù)需要組建較好的人才隊(duì)伍，這也是對(duì)電力企業(yè)檔案資源管理模式以及服務(wù)能力進(jìn)行創(chuàng)新的前提條件。電力企業(yè)大數(shù)據(jù)專業(yè)人員既要有著專業(yè)的檔案資源管理知識(shí)與實(shí)踐能力[7]，還應(yīng)當(dāng)清楚電力企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)意義與未來(lái)的發(fā)展方向，進(jìn)而滿足電力企業(yè)檔案資源管理云平臺(tái)建設(shè)的需要。除此之外，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)使自己的大數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍和外部企業(yè)進(jìn)行合作[8]，促進(jìn)各個(gè)企業(yè)之間關(guān)于檔案資源管理建設(shè)的溝通和交流，進(jìn)而推動(dòng)一站式管理的實(shí)現(xiàn)，提升電力企業(yè)檔案資源管理的質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下，各個(gè)電力企業(yè)的檔案資源管理工作不僅面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇，也存在一定的挑戰(zhàn)。就電力企業(yè)檔案資源管理工作而言，應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代的步伐，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，緊緊依托當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際狀況與將來(lái)的發(fā)展方向深入研究電力企業(yè)檔案資源管理的方法與措施。

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