ERP成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較

成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)成本費(fèi)用的高低和經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，傳統(tǒng)成本控制方法又暴露出一定的局限性，因而，研究企業(yè)成本控制無論在理論上還是在實(shí)踐中都有重大意義。ERP 作為一種強(qiáng)大的流程式管理模式將物流、資金流、信息流緊密地結(jié)合起來，引發(fā)了企業(yè)管理的深刻變革，對(duì)財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了較大的影響，尤其是對(duì)成本管理理念和方法的革新。

一、ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)是目前世界上最為先進(jìn)的管理系統(tǒng)，它體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)成本控制產(chǎn)生巨大的影響，它從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化整合企業(yè)的資源，能高效地集成企業(yè)的各種信息，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)企業(yè)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。

（1）成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性

通過系統(tǒng)中BOM（物料清單），可查看構(gòu)成產(chǎn)品的全部物料和生產(chǎn)成本形成的結(jié)構(gòu)。借助ERP系統(tǒng)的信息技術(shù)平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)進(jìn)程中自動(dòng)跟蹤累計(jì)產(chǎn)品的實(shí)際成本， 管理者可隨時(shí)獲取實(shí)際成本信息，及時(shí)采取對(duì)策。

（2）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

ERP系統(tǒng)規(guī)范整合了財(cái)務(wù)與采購、銷售的流程，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切合作， 實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流和物流的實(shí)時(shí)監(jiān)控和同步管理。在ERP系統(tǒng)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)信息隨時(shí)聯(lián)動(dòng)更新，每個(gè)用戶都可隨時(shí)查詢即時(shí)信息。

二、傳統(tǒng)成本控制的局限性

（一）只著重產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制

傳統(tǒng)成本控制著重于企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程的成本控制，相應(yīng)忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、銷售等過程的成本控制，沒有涉及企業(yè)成本發(fā)生的全過程，僅以產(chǎn)品生產(chǎn)成本本身控制為主，較少從整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的角度探討引發(fā)成本形成的動(dòng)因及降低成本的途徑。

（二）使部門對(duì)相當(dāng)一部分成本不可控

由于傳統(tǒng)成本控制主要是依據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)來劃分責(zé)任中心，形成縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責(zé)任費(fèi)用中心，縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級(jí)責(zé)任中心。價(jià)值流經(jīng)常沒有被命名，也大多未被管理。

（三）傳統(tǒng)成本控制與市場(chǎng)脫節(jié)

我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)成本核算采用制造成本法，這種做法忽視了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，從而導(dǎo)致企業(yè)無視產(chǎn)品的市場(chǎng)需求變化，片面地追求高產(chǎn)量以降低產(chǎn)品成本，通過增加存貨，將生產(chǎn)過程的成本轉(zhuǎn)移或藏匿于存貨之中而達(dá)到短期的高利潤(rùn)。這樣的成本信息容易誤導(dǎo)管理層的決策，也不利于成本控制。同時(shí)，傳統(tǒng)成本控制的目標(biāo)很可能與顧客的目標(biāo)并不完全一致。

三、 保利協(xié)鑫能源公司的成本控制簡(jiǎn)介

為更好地說明ERP成本控制與傳統(tǒng)成本控制的差別，現(xiàn)以保利協(xié)鑫能源公司的成本控制為例進(jìn)行闡述。

（一） 公司簡(jiǎn)介

保利協(xié)鑫能源控股有限公司（下稱協(xié)鑫能源）2006年10月在香港成立，2007年11月在香港上市，股票代碼3800.HK。公司的經(jīng)營(yíng)范圍是太陽能級(jí)及電子級(jí)多晶硅片、單晶硅片的研發(fā)與生產(chǎn)，銷售自產(chǎn)產(chǎn)品并提供相關(guān)技術(shù)服務(wù)。

（一）公司傳統(tǒng)環(huán)境下成本控制存在的問題

實(shí)施ERP之前，僅有財(cái)務(wù)部門因?yàn)榫W(wǎng)上報(bào)稅的需求，實(shí)現(xiàn)信息化，其它方面都采用傳統(tǒng)管理方式，企業(yè)無法及時(shí)有效地獲取產(chǎn)品生產(chǎn)信息，對(duì)成本的監(jiān)控主要釆取事后控制的方式，采購成本控制、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算方面存在很多的問題。

1.庫存問題

產(chǎn)品工序復(fù)雜，備品備件多，規(guī)格型號(hào)容易造成一定的混亂;沒有明確的采購標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，一些物料釆購過多造成積壓，而另一些物料由于釆購不及時(shí)，物料領(lǐng)用混亂，沒有準(zhǔn)確的領(lǐng)用數(shù)量，生產(chǎn)過度浪費(fèi)，甚至存在一定的物料偷盜現(xiàn)象。

2.生產(chǎn)計(jì)劃方面存在問題

企業(yè)管理人員不能及時(shí)準(zhǔn)確編制生產(chǎn)計(jì)劃，也不能根據(jù)訂單需求和技術(shù)文檔調(diào)整計(jì)劃。由于計(jì)劃的變動(dòng)頻度高，后期的生產(chǎn)工藝文件無法及時(shí)下達(dá)，影響車間的生產(chǎn)作業(yè)。

3.成本核算方面存在問題

公司生產(chǎn)工藝復(fù)雜，數(shù)據(jù)信息量大，采取手工方式進(jìn)行成本核算，各部門業(yè)務(wù)單據(jù)較多且混雜，公司核算人員只能在月底根據(jù)手工單據(jù)粗略核算生產(chǎn)成本，而且由于人員有限，核算時(shí)間較長(zhǎng)，不能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和產(chǎn)品定價(jià)提供及時(shí)的成本信息。

（三） ERP實(shí)施概況

協(xié)鑫能源公司的ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)所有的業(yè)務(wù)管理，在成本控制管理方面可主要列示為以下幾個(gè)方面

1.在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，ERP根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案中的物料清單和生產(chǎn)工藝路線制定標(biāo)準(zhǔn)成本，并和產(chǎn)品定額數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各工藝作業(yè)是否存在消耗浪費(fèi)情況。

2.在庫存物資管理方面，把企業(yè)的所有庫存產(chǎn)品都納入庫存模塊進(jìn)行管理，所有的來料都必須入庫，所有的領(lǐng)用都必須經(jīng)過系統(tǒng)審批后領(lǐng)用，倉庫現(xiàn)場(chǎng)科學(xué)存放、精細(xì)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

3.在成本核算方面，財(cái)務(wù)模塊和管理會(huì)計(jì)模塊結(jié)合供應(yīng)鏈管理模塊按照實(shí)際耗用歸集和分配成本，在生產(chǎn)過程中，成本核算模塊根據(jù)物料領(lǐng)用情況和作業(yè)發(fā)生情況實(shí)時(shí)更新產(chǎn)品成本。

（四） ERP成本控制在企業(yè)中的表現(xiàn)

協(xié)鑫能源公司運(yùn)用ERP進(jìn)行成本控制主要取得以下成效

1.在產(chǎn)品物料清單編制方面，使用ERP系統(tǒng)前，員工手工編制整理，需要花費(fèi)3-4天時(shí)間，采用ERP后，系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，生成可視化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，管理人員一目了然就可以編制定額清單，3-4小時(shí)就可以完成。

2.在庫存管理方面，使用ERP前，企業(yè)釆購物料沒有明確的釆購計(jì)劃和依據(jù)，常常出現(xiàn)庫存積壓，大量占用現(xiàn)金的現(xiàn)象，使用系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)根據(jù)需求計(jì)劃、結(jié)合定額消耗數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存、生產(chǎn)耗用周期等主生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)生成釆購計(jì)劃，有效地降低了庫存成本。

3.在庫存物料領(lǐng)用方面，傳統(tǒng)環(huán)境下，員工領(lǐng)用物料沒有明確的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，容易造成物料浪費(fèi)和物料失竊，使用ERP后，ERP根據(jù)定額和計(jì)劃數(shù)據(jù)生成物料領(lǐng)用清單，庫存管理人員完全按單發(fā)料。

1. 生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)成本控制

對(duì)于生產(chǎn)作業(yè)領(lǐng)域的成本控制，在ERP精益管理思想中體現(xiàn)的尤為驚喜，一般而言成本的損失在作業(yè)層面都體現(xiàn)在各種各樣的浪費(fèi)中，因此，減少物料耗費(fèi)、降低次品率是企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)階段的成本控制目標(biāo)。

生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的很多異常成本，體現(xiàn)在企業(yè)制造過程中的每一個(gè)職能部門。企業(yè)需要有效采取各項(xiàng)措施嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，第一、確保生產(chǎn)使用的物料質(zhì)量，第二、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、正確。ERP系統(tǒng)制定目標(biāo)成本的同時(shí)，設(shè)立相應(yīng)的KH體系，實(shí)行全員績(jī)效評(píng)價(jià)與考核，在過程中能有效地控制質(zhì)量成本，降低次品的發(fā)生，這是傳統(tǒng)環(huán)境下的生產(chǎn)控制所無法實(shí)現(xiàn)的。

2. ERP成本控制優(yōu)化策略

（1）雖然協(xié)鑫能源公司在全國(guó)乃至全球光伏材料市場(chǎng)上占據(jù)了很大的份額，并且在行業(yè)內(nèi)部成本上有很大的優(yōu)勢(shì)，但整體上整個(gè)行業(yè)還屬于低利潤(rùn)的行業(yè)，公司應(yīng)盡快引入戰(zhàn)略成本管理的理念，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，戰(zhàn)略成本管理所帶來的是一種全新的管理理念，它將管理者站在一個(gè)更高的角度去分析成本行為，幫助企業(yè)形成自己獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（2）企業(yè)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注質(zhì)量成本的控制，并考慮質(zhì)量成本控制與ERP管控手段的結(jié)合，質(zhì)量成本能從成本效益的角度評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的有效性，為質(zhì)量管理人員決策與控制提供標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量成本控制信息，通過質(zhì)量預(yù)防成本的分析評(píng)估，采取有效的防控手段，帶來更大的質(zhì)量損失的減少。

作者簡(jiǎn)介：

張雁（1973-），女，漢族，河北省定州市人，單位：新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第四師會(huì)計(jì)核算中心，本科，會(huì)計(jì)師。