大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

劉曉宇

人事檔案管理是事業(yè)單位人才儲備、培養(yǎng)和發(fā)展來的重要基礎(chǔ)。然而目前，部分事業(yè)單位人事檔案的管理和利用水平仍然較低，不能適應(yīng)新的歷史時期事業(yè)單位改革和發(fā)展要求。因此，要充分重視大數(shù)據(jù)時代背景下的創(chuàng)新管理，實現(xiàn)人事檔案管理的轉(zhuǎn)型升級，從管理和利用兩個方面有所突破。接下來，本文就對大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響，目前存在的問題以及如何解決做了詳細的闡述。

大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用對于人事檔案管理已是必然趨勢。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用不僅可以極大地提高人事信息保存的完整度和精確度，避免因人工操作失誤而出現(xiàn)遺漏或者泄露的情況，同時可以提供精準的檔案數(shù)據(jù)和方便快捷的檢索系統(tǒng)，對人員信息進行及時的備份、更新和刪減，最大限度地保證信息的安全和準確。因此，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)必將對事業(yè)單位人事檔案管理產(chǎn)生巨大的、積極的影響。

當前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

重視程度不高，管理方式落后。目前，許多事業(yè)單位對于人事檔案的管理重視程度依然不夠，很多單位沒有充分引進和利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)，在一定程度上造成管理方式的落后。工作中常常出現(xiàn)人員信息不準不全，部分關(guān)鍵崗位人員的信息無法得到進一步的印證，重要的材料不能迅速查找、提供等等，對單位的發(fā)展造成一定的負面影響。

專業(yè)力量不足，利用效率低下。人事檔案具有高度的專業(yè)性和機密性特征，要求管理人員必須具有較高的政治素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，但是許多事業(yè)單位都缺乏具有較高信息化水平的管理人才，導(dǎo)致信息技術(shù)不能及時運用到工作中，人員信息搜集、存儲、管理、更新、利用標準較低，對進一步開展人才信息資源的發(fā)掘、分析、研判造成一定的不利影響。

內(nèi)容不豐富，信息不全面。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，事業(yè)單位人事檔案的信息必須遵循“真實準確、完整規(guī)范”的原則，而目前，絕大部分的事業(yè)單位對于人事檔案的建立僅僅只停留于人員基本信息的收集，而在對信息的深入挖掘、整合和完善方面遠遠不夠，人事信息的完整度、全面性達不到科學(xué)利用的標準，無法全面準確的反映人才的特點及成長規(guī)律，對事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化造成一定影響。

建立“大檔案思維”，促進“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的應(yīng)用

提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。必須加強專業(yè)管理人才的引進和信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提升對人才數(shù)據(jù)的分析整合能力，挖掘數(shù)據(jù)背后價值，實現(xiàn)檔案的高效利用，同時，要建立有效的競爭機制和激勵機制，充分調(diào)動管理人員的積極性和主動性，實現(xiàn)人事檔案管理的改革創(chuàng)新。比如，可以為從事檔案管理的人員設(shè)置相應(yīng)的崗位級別，根據(jù)表現(xiàn)和績效和年度考核掛鉤，設(shè)置一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)對管理人員提供深入的學(xué)習(xí)機會，不斷提高管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平和技能，真正實現(xiàn)人事檔案的創(chuàng)新管理。

完善先進的硬件設(shè)施。先進的硬件設(shè)施是提升人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之基礎(chǔ)，必須克服可有可無、可輕可重的思想，要保障專項經(jīng)費的投入，配備足夠的符合要求電腦、掃描儀等設(shè)備，從硬件措施的加強上保障檔案保管的安全和完整，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

創(chuàng)新人事檔案管理方式。一是對人事檔案進行有效的分類，根據(jù)不同的部門和職責(zé)及人員數(shù)量的不同建立針對性的計算機人事檔案庫，使檔案更加清晰有序。二是積極引進先進的數(shù)據(jù)信息技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案信息的綜合利用。大數(shù)據(jù)時代為海量信息的分析、整理和存儲提供了強大的技術(shù)支撐。數(shù)據(jù)的存儲和分析在檔案管理工作中的作用更加突出，事業(yè)單位、特別是事業(yè)單位的主管部門要根據(jù)系統(tǒng)的實際發(fā)展情況，建立起本系統(tǒng)的大檔案數(shù)據(jù)體系，實現(xiàn)從端口中能夠迅速、準確和全面的搜索到每個干部職工個人的全部信息資料，包括個人基本信息、工作情況、成果及獎懲等各種形式（文字、圖片、視頻）的全部資料。大檔案體系的建立能夠有效提升系統(tǒng)組織人事部門的工作效率，同時對于單位的統(tǒng)籌規(guī)劃、人才評估和團隊的組建都有十分重要的意義。

三是創(chuàng)建人事檔案實時更新平臺。大數(shù)據(jù)時代對于數(shù)據(jù)的真實性和實效性的要求比較高，事業(yè)單位人事檔案管理部門要將人員的進退流轉(zhuǎn)、職務(wù)升降、獎懲任免等信息及時準確更新，真實，有效，快速的反映出每一個人員的各種重要信息，為人事管理和人才服務(wù)工作提供有效的保障，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提高整體的人才水平。

四是確保人事檔案的安全性。人事檔案具有嚴格的保密性，大數(shù)據(jù)時代背景下檔案的建立需要對信息安全進行管理，在用戶的權(quán)限設(shè)定和密級方面進行加強，防止人事信息泄露，維護信息的安全。

五是加強信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

六是加強人事檔案工作的利用。人事檔案利用應(yīng)強化服務(wù)理念，嚴格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值，運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準高效服務(wù)。

人事檔案管理對事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的意義，事業(yè)單位應(yīng)充分認識到大數(shù)據(jù)化時代對人事檔案管理的影響，及時抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇，建立一套新型、完善的檔案管理方式，采取積極措施，加大專業(yè)管理人才的培養(yǎng)，優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，采用數(shù)據(jù)信息技術(shù)進行高效的管理，建立完善的人事檔案數(shù)據(jù)體系，提高檔案的使用率和管理率，促進事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻

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