王萬平
建立員工訴求平臺(tái)的必要性
建立員工訴求平臺(tái)是構(gòu)建和諧煙草的必然選擇。利益訴求問題是當(dāng)前國有企業(yè)員工反映問題最鮮明的特點(diǎn),構(gòu)建和諧企業(yè),關(guān)鍵在于企業(yè)的各項(xiàng)決策部署是否符合廣大員工的意愿?是否始終把維護(hù)廣大員工的利益放在首位?是否及時(shí)解決事關(guān)員工切實(shí)利益的熱點(diǎn)和困難問題?這就需要搭建上下聯(lián)動(dòng)的溝通平臺(tái),在企業(yè)上下,干群之間架起一座“連心橋”。
建立員工訴求平臺(tái)是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的迫切需要。俗話說,根基不牢,地動(dòng)山搖。員工群眾就是企業(yè)發(fā)展的根基,員工穩(wěn)則企業(yè)穩(wěn),一個(gè)企業(yè)能不能把最廣大員工群眾的主動(dòng)性、積極性調(diào)動(dòng)起來,事關(guān)煙草行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。這就需要搭建一個(gè)平臺(tái),讓上級領(lǐng)導(dǎo)直接傾聽員工呼聲,充分體現(xiàn)尊重員工意見和建議,妥善及時(shí)地把員工利益訴求問題處理好。
建立員工訴求平臺(tái)是回應(yīng)員工群眾的呼聲所在。員工利益問題,總是希望在第一時(shí)間得到上級部門的回應(yīng),由于反映問題的渠道不暢,導(dǎo)致個(gè)別員工投訴無門,從而采取不恰當(dāng)方法反映??v觀近幾年來員工通過越級上訪、群體性上訪、網(wǎng)絡(luò)反映問題,其目的就是要引起決策層的領(lǐng)導(dǎo)重視,促成解決好自己的利益訴求問題。而搭建員工訴求平臺(tái)就是著力處理好長期以來員工反映問題“中梗阻”渠道不暢的問題。
員工訴求工作存在主要問題
對員工訴求處理的認(rèn)識不到位。近年來,為了保持行業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,很多單位把主要精力放在抓發(fā)展上,不同程度地放松和忽視了員工的訴求反映的問題,很多單位負(fù)責(zé)人對員工的思想狀況,所思、所想、所盼了解不多,主動(dòng)關(guān)心員工做得還不夠,特別是對事關(guān)員工切身利益的政策宣傳不到位,員工不知曉,道聽途說,產(chǎn)生誤解,特別是一些員工關(guān)注焦點(diǎn)和難點(diǎn)問題沒有得到及時(shí)解決和回應(yīng),導(dǎo)致個(gè)別員工不信任組織、不信任單位,采取不恰當(dāng)?shù)姆绞剑l(fā)表不正確言論,給單位造成不良社會(huì)影響。
對員工日常工作生活關(guān)心不夠。由于生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)重,各項(xiàng)工作要求標(biāo)準(zhǔn)高、追得緊、管理嚴(yán),一些單位在安排工作上,盲目壓擔(dān)子、任務(wù)層層加碼、加班加點(diǎn)搞突擊,導(dǎo)致部分員工心力憔悴,疲于奔命,怨聲載道。加之部分員工的素質(zhì)提升不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,工作力不從心,干工作效率低、壓力大、抱怨多,不找自身問題,片面地把問題歸咎于工作任務(wù)重、工作壓力大。試想一下,員工每天心理都帶著情緒、帶著不滿、帶著負(fù)擔(dān)來上班,人心惶惶,怎么能夠安心上班、認(rèn)真上班?更說不上做出什么貢獻(xiàn)了。
對員工訴求處理方法簡單粗糙。一些單位負(fù)責(zé)人在員工訴求處理上,官本位思想嚴(yán)重,高高在上,在員工面前盛氣凌人,對待員工冷漠無情,看不見員工疾苦,聽不見員工呼聲,看見問題繞道走,遇見矛盾就上交;一些職能部門善當(dāng)“甩手掌柜”、“踢皮球”,只管發(fā)號施令,不解決員工的實(shí)際問題;有的干部打壓員工,下達(dá)任務(wù),一味的“壓”,動(dòng)不動(dòng)就要考核,來不來就要扣錢,員工苦不堪言。這些不講方法,簡單粗糙的做法,導(dǎo)致部分員工逆反心理嚴(yán)重,工作情緒化,干群關(guān)系緊張,產(chǎn)生不穩(wěn)定因素,直接影響煙草隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
搭建員工訴求平臺(tái)的方法和措施
針對新常態(tài)下員工訴求的新情況,解決員工訴求關(guān)鍵在梳不在堵,讓員工有訴求之處,有解決之法,這就需要建好“四大平臺(tái)”,多管齊下暢通員工訴求表達(dá)渠道。
建好員工訴求意見收集整理平臺(tái)。建立完善員工訴求處理制度,形成一套規(guī)范的員工訴求收集、整理、辦理工作流程,按照機(jī)關(guān)效能限時(shí)辦結(jié)的要求,高度重視、高效辦理、妥善解決。通過在OA辦公系統(tǒng)上開通電子郵箱,在各單位辦公大樓大廳醒目位置設(shè)置壁掛意見箱,開通熱線電話三種方式收集員工訴求意見,由工會(huì)落實(shí)專人負(fù)責(zé)處理日常員工訴求的信件、郵件、信息等,收集整理歸類,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)到歸口處理部門,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向訴求對象反饋處理情況,真正做到員工意見有地方提、苦惱有人聽、怨言有人解。
建好員工訴求意見處理反饋平臺(tái)。由工會(huì)牽頭,各單位、部門配合,搭建員工訴求反映問題處理反饋平臺(tái),及時(shí)對員工訴求意見辦理情況通過平臺(tái)向廣大員工通報(bào),充分落實(shí)員工的知情權(quán),參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)。在反饋處理意見上堅(jiān)持做到“三個(gè)凡是”,即:凡是事關(guān)員工切身利益政策在平臺(tái)上第一時(shí)間發(fā)布、凡是員工通過正當(dāng)渠道反映上來的問題必須及時(shí)回復(fù)、凡是員工反映的問題必須依法依規(guī)妥善處理。在員工訴求意見處理中,對有政策支撐的馬上辦理,對無政策依據(jù)的做好解釋說明,對需要上一級管理部門支持解決的,按照程序及時(shí)匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)解決,真正做到員工有訴求,層層有人管、事事有回音。
建好員工訴求意見溝通交流平臺(tái)。搭建上下互動(dòng)的溝通交流平臺(tái),每年定期組織召開各層面員工談心交心會(huì),由州市、縣兩級工會(huì)負(fù)責(zé)組織一線員工代表,州市、縣兩級班子相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加,宣傳政策,解惑釋疑,面對面聽取員工訴求和意見和建議,真誠溝通交流,面對面地解決員工合理訴求問題,及時(shí)疏導(dǎo)員工不穩(wěn)定的思想情緒。同時(shí),大力推廣“局長接待日”、“書記接待日”聯(lián)系群眾的新舉措,讓各單位、部門“一把手”定時(shí)面對面地為員工排憂解難,化解矛盾,和諧干群關(guān)系。通過上下聯(lián)動(dòng)構(gòu)建起“橫向到邊,縱向到底”員工訴求解決機(jī)制,真誠、真心關(guān)愛員工,切實(shí)增強(qiáng)各級組織的公信力。
建好員工訴求意見宣傳引導(dǎo)平臺(tái)。堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,搭建輿論宣傳引導(dǎo)平臺(tái)。通過職代會(huì)定期發(fā)布事關(guān)員工切身利益政策法規(guī),定期通報(bào)員工訴求意見收集和處理情況、向員工公布辦事公開相關(guān)內(nèi)容。由機(jī)關(guān)黨委牽頭,通過“三會(huì)一課”、專題組織生活會(huì)等方式,正向引導(dǎo)黨員干部帶頭營造積極、健康、文明輿論環(huán)境;由工會(huì)牽頭,定期開展“道德大講堂”,邀請專家學(xué)者對員工進(jìn)行心理咨詢、職業(yè)規(guī)劃、健康生活等專題講座,幫助員工減壓、釋壓,科學(xué)規(guī)劃人生,幸福健康生活,組織行業(yè)優(yōu)秀員工通過“職工大講堂”開展勵(lì)志教育,用身邊員工的先進(jìn)事跡影響、感染、激勵(lì)、教育員工,現(xiàn)身說法,心靈互動(dòng),共同成長。
建立員工訴求處理需要注意的問題
轉(zhuǎn)變作風(fēng),教育引導(dǎo)員工樹立責(zé)任感與使命感。要采取多種教育引導(dǎo)方式,讓員工明白企業(yè)的興衰與其工作態(tài)度密切相關(guān),激勵(lì)員工抓住機(jī)遇,正視挑戰(zhàn),克服惰性,把企業(yè)的未來扛在自己肩上,這才是廣大員工的正確選擇。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入員工群體中,了解員工想法,關(guān)心員工成長,解決員工問題,從內(nèi)心上尊重員工,從感情上貼近員工,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和使命感。
關(guān)愛員工,關(guān)注心理健康消除工作中不良情緒。在處理員工訴求上,各級領(lǐng)導(dǎo)干部一定要善待員工,把員工當(dāng)成自己的兄弟姊妹來對待,多一份親情關(guān)愛,少一分無端指責(zé),要善于減輕和緩解員工來自各方面的工作壓力。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部要在員工中樹立良好的形象,加強(qiáng)與員工的溝通,幫助員工樹立信心,保持良好心態(tài),勇敢面對挫折。
注重激勵(lì),著力把激發(fā)員工精神動(dòng)力做足做實(shí)。要改進(jìn)評價(jià)方式,破除單一地運(yùn)用考核獎(jiǎng)懲的方式評價(jià)員工,要通過滿足員工對尊重、關(guān)心、肯定、鼓勵(lì)、自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)等心理需求,讓廣大員工感受到立身企業(yè)其自身價(jià)值存在的必要和不可或缺。同時(shí)合理下達(dá)分配工作任務(wù),切實(shí)減輕員工工作強(qiáng)度、降低工作壓力,正確應(yīng)對員工訴求,做好心理疏導(dǎo)和情緒減壓,盡可能把員工因訴求而產(chǎn)生的不穩(wěn)定情緒解決在萌芽狀態(tài),構(gòu)建起更加有利于企業(yè)和諧發(fā)展的長效機(jī)制。
參考文獻(xiàn)
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