張妍
在現(xiàn)代社會,隨著人們對人際關(guān)系的重要性的認知,越來越多的人開始認識到“情商”的重要性,情商成為左右人際關(guān)系融洽度的一個重要因素。尤其作為領(lǐng)導(dǎo)者情商的高低更是決定著一個企業(yè)、一個組織成功的關(guān)鍵。高情商的領(lǐng)導(dǎo)者不僅能夠夠充分發(fā)揮自身潛能、調(diào)節(jié)掌控情緒,從而在與周圍人的接觸中表現(xiàn)出良好的親和力,而且能在生活和工作中獲得比別人更多的機遇,使成功的步伐始終領(lǐng)先于別人。情商被越來越多的人們運用到我們生活和工作中的方方面面,其中就包括領(lǐng)導(dǎo)者的人際溝通。我們可以發(fā)現(xiàn)那些高情商領(lǐng)導(dǎo)者者似乎有一種神奇的魔力,可以僅僅依靠三言兩語解決難題。這正是因為他們有著高超的語言藝術(shù),出色的溝通能力。為此,領(lǐng)導(dǎo)者在溝通的過程中,要獲得高效的溝通效果,就不能忽視語言藝術(shù)的運用。
溝通恰到好處點到為止。在日常溝通中常有喋喋不休的人,語言中的信息素匱乏,言之無物,無法形成溝通鏈條。一名具有高情商的領(lǐng)導(dǎo)者在運用語言時需要在正確獲取信息素的基礎(chǔ)上,快速提取重點形成回應(yīng),建立與員工之間的雙向溝通。一般來說,存在于組織中的領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作就是帶領(lǐng)組織成員完成組織目標(biāo),分散于不同組織層級中的員工需要在有限的工作時間內(nèi)完成任務(wù)。高情商的領(lǐng)導(dǎo)者就會合理的語言運用將員工溝通的時間合理控制,精準(zhǔn)重點,在保證員工的工作效率同時可以完成領(lǐng)導(dǎo)者本身的工作任務(wù)。
注重溝通場合因人而異。領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動中參與者并不僅限于和員工的溝通,組織中處于領(lǐng)導(dǎo)者級別的員工同其上級的溝通,同其他組織領(lǐng)導(dǎo)者的溝通都是高情商領(lǐng)導(dǎo)者需要考慮的范疇。通常一名高情商的領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)不同的TPO要素選擇合適語用進行溝通,在溝通情景的不同時間段,針對不同的溝通對象高情商的領(lǐng)導(dǎo)者同樣可以采用不同的語言策略,考慮在談判、述職、合作等不同情景中應(yīng)選擇怎樣的語用和態(tài)度。這是因為高情商的領(lǐng)導(dǎo)者不僅對自己的情緒有精確的認知控制能力,對其他溝通對象的識別能力也是一流的,因此可以通過語言藝術(shù)的運用有效的對其他溝通對象產(chǎn)生影響,從而達到組織目標(biāo)。
活用幽默溝通緩解尷尬。由于領(lǐng)導(dǎo)者本身具有的權(quán)威性,使得員工對領(lǐng)導(dǎo)者本身產(chǎn)生有形無形的距離感,在一個氛圍嚴(yán)肅不活躍的組織中,領(lǐng)導(dǎo)者的命令可以一定程度上起到作用,但員工很容易產(chǎn)生逆反心理,造成組織人員的不穩(wěn)定性。高情商的領(lǐng)導(dǎo)者擁有敏感的共情能力,可以運用同理心通過語言拉近同員工之間的距離,可以通過使用幽默的語言提高組織氛圍中的活力,對員工產(chǎn)生情緒上的激勵。
應(yīng)用畫外之音委婉拒絕。在溝通中最為嚴(yán)肅的話題就是拒絕,領(lǐng)導(dǎo)者需要考慮的是如何保持組織的發(fā)展,因此對于某些要求需要做出拒絕的回答。此類大多的交流限于文書傳達部分,語言表達十分吃力,高情商領(lǐng)導(dǎo)者就會不限于文書部分,通過信息、電話等渠道對溝通方進行交流,避免因文書表達的局限性產(chǎn)生的誤解。通過更加委婉的語言對拒絕的理由進行更加詳細的解釋,一方面促進雙方的溝通關(guān)系融洽,另一方面可以使雙方更加了解,向同一個目標(biāo)努力。
溝通保守底線不滅權(quán)威。對高情商領(lǐng)導(dǎo)者的理解通常是隨和幽默,沒有架子,但是在關(guān)鍵時刻領(lǐng)導(dǎo)者需要發(fā)揮其功能使組織成員可以有條不紊的進行活動。領(lǐng)導(dǎo)者有極大的決策管理權(quán)力,領(lǐng)導(dǎo)者的語言也會對組織體系形成統(tǒng)領(lǐng)或表率作用[1]。作為組織的核心人物領(lǐng)導(dǎo)者傳達給下屬的話語也應(yīng)該經(jīng)過深思熟慮,不能輕浮隨便,要有自己的底線。沒有規(guī)矩,不成方圓,高情商的領(lǐng)導(dǎo)者需要身體力行的遵守組織的底線問題,樹立榜樣權(quán)威,使員工在尊重自身權(quán)威的前提下進行溝通,做到不失權(quán)威的平易近人。
勤加學(xué)習(xí)提高修養(yǎng)。毛澤東曾說,執(zhí)政過程中最怕“本領(lǐng)恐慌”,因此成為一名高情商領(lǐng)導(dǎo)者也必然要注重自身的修養(yǎng),不斷地學(xué)習(xí)充實自己。理論是語言的靈魂,理論功底深厚的人說出來的話,更加富有哲理,使人信服。高情商的領(lǐng)導(dǎo)者會主動對未知的領(lǐng)域進行探索,會在學(xué)習(xí)中要更加注意知識的累計,博聞強記。使知識成為領(lǐng)導(dǎo)者能夠很好的以言辭實現(xiàn)人際交流溝通的源泉,是實現(xiàn)組織管理的一個重要基礎(chǔ),沒有知識的領(lǐng)導(dǎo)者難以實現(xiàn)科學(xué)的管理,能夠主動獲取知識的高情商領(lǐng)導(dǎo)者能夠更加卓效的實現(xiàn)組織的科學(xué)管理。
高情商的領(lǐng)導(dǎo)者講話是否言之有物,是否言之有理跟他的道德修養(yǎng),理論修養(yǎng)水平有著密切的聯(lián)系,具有較高水平的領(lǐng)導(dǎo)者可以透過現(xiàn)象看本質(zhì)??梢约訌姳磉_對象真善美的鑒別,對各種關(guān)系的正確理解和處理。通過對知識的積累,內(nèi)化成一種思維方式,運用其靈活的思維方式,使思維轉(zhuǎn)化為稿水平的語言藝術(shù)。因此領(lǐng)導(dǎo)者的語言藝術(shù)技巧是否高超,更多是來源于其較高的品格及知識素養(yǎng),具有高情商的領(lǐng)導(dǎo)者更可以主動的去獲取知識,提高自身修養(yǎng)。
民主領(lǐng)導(dǎo)尊重他人。著名心理學(xué)家勒溫(K·Lewin)等人,通過對團體的實驗研究,提出專制的、民主的、放任的三種型態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)[2]。專制型的領(lǐng)導(dǎo)者將權(quán)力握在自己手中,對被領(lǐng)導(dǎo)者不尊重;民主型領(lǐng)導(dǎo)者適度將權(quán)力下放,由領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者共同掌握,尊重被領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力;放任型領(lǐng)導(dǎo)者不參與其中將權(quán)力完全下放,從實驗結(jié)果和實踐上來看專制的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)是組織績效最低的。在現(xiàn)代的飛速發(fā)展情況下,個性成為主導(dǎo)人行為的主要原因,因此需要領(lǐng)導(dǎo)者在適度下放權(quán)力同時對被領(lǐng)導(dǎo)者進行紀(jì)律管控。高情商的領(lǐng)導(dǎo)者可以自主的適應(yīng)社會與時俱進,在以人為本的前提下相互尊重,保持平等溝通的前提。高情商的領(lǐng)導(dǎo)者在于人溝通時,會配合聆聽人的知識水平、年齡性別、文化層次以及人員數(shù)量等因素,來考慮溝通的深度及講話角度,提高講話的針對性。
因景而異注重實踐。語言表達是一種能力,能力無法傳授,而知識可以轉(zhuǎn)化為能力,但必須在實踐中加于運用,不斷總結(jié)完善,汲取經(jīng)驗,能力才得以不斷提高[3]。高情商領(lǐng)導(dǎo)者的講話套路不能是單一的,應(yīng)該根不同的情景采用相對應(yīng)的語言表達,高情商的領(lǐng)導(dǎo)者可以快速掌握環(huán)境的變化因素,改變語言策略,但是這個能力不是與生俱來的,需要在不同的情境下實踐積累經(jīng)驗,成為高情商的領(lǐng)導(dǎo)者需要在不同的場合、不同的環(huán)境、不同的崗位、不同的對象、扮演的角色不同的多種因素的影響下,調(diào)整講話的分寸,各有講究。高情商的領(lǐng)導(dǎo)者具有開拓的想象思維,在領(lǐng)導(dǎo)活動中通常是不允許產(chǎn)生失誤的,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過大腦中的情景演練來練習(xí)溝通場景,過程中要考慮到多種情況的產(chǎn)生及對應(yīng)策略,保證領(lǐng)導(dǎo)活動的順利實現(xiàn)。當(dāng)然想象只是一個有限的途徑,人永遠不能預(yù)測所有的發(fā)生情況,需要實踐的經(jīng)驗進行輔助,在實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行練習(xí)?!皩嵺`是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,這句話在任何情況都實現(xiàn),只有在實踐的基礎(chǔ)上才能夠保證語言藝術(shù)的正確運用。在日常生活中同任何人的交流溝通都是實踐的一部分,高情商的領(lǐng)導(dǎo)者在提升語言藝術(shù)的過程中,應(yīng)不錯過任何機會進行實踐活動。
強化領(lǐng)導(dǎo)者自身領(lǐng)導(dǎo)力。高情商領(lǐng)導(dǎo)者語言藝術(shù)的運用,可以強化領(lǐng)導(dǎo)者的自身領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)者在組織中擁有絕對的權(quán)威,這種權(quán)威不僅是權(quán)力的控制,更多的是來自于員工的認同,員工主動的服從領(lǐng)導(dǎo),可以強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力。高情商的領(lǐng)導(dǎo)者選用合適的語言表達方式,傳達出來的信息高效準(zhǔn)確,可以使員工更加快速的理解領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。領(lǐng)導(dǎo)者的個人魅力會通過其語言藝術(shù)直觀的表現(xiàn)出來,在長期的領(lǐng)導(dǎo)活動中,個人領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的形成,可以更加明確的強化領(lǐng)導(dǎo)者個人的領(lǐng)導(dǎo)能力及決策水平,達到一呼百應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)效果。這種領(lǐng)導(dǎo)力并不是強制性產(chǎn)生的,是領(lǐng)導(dǎo)者通過在組織活動中與被領(lǐng)導(dǎo)者建立的信任關(guān)系基礎(chǔ)上的,這種信任關(guān)系正是高情商領(lǐng)導(dǎo)者在日常溝通中運用語言藝術(shù)加以維護的。
提高組織管理效率。高情商領(lǐng)導(dǎo)者語言藝術(shù)的運用,可以提高組織的管理效率。領(lǐng)導(dǎo)活動是建立在溝通網(wǎng)絡(luò)中產(chǎn)生的,可以說一定程度上,溝通的速度決定著組織運轉(zhuǎn)效率的快慢。高情商的領(lǐng)導(dǎo)者通過使用易懂的語言使被領(lǐng)導(dǎo)者快速理解任務(wù),并著手完成,減少二次溝通造成的浪費。當(dāng)組織成員人數(shù)過多時,層層的信息傳遞速度難免緩慢,尤其當(dāng)傳遞的信息要素繁多時。這時高情商領(lǐng)導(dǎo)者會在注重自身語言藝術(shù)的同時,會在日常交流溝通中潛移默化的影響組織成員,達到整個組織所有成員都具備一定的溝通水平。這種成員較多的組織在開始信息傳遞時就會預(yù)留出更多的提前量,避免由于信息傳達不到位而引起的失誤,盡量減少由于層層傳達過程中造成的信息失真問題。
營造和諧的組織氛圍。高情商領(lǐng)導(dǎo)者語言藝術(shù)的運用,可以營造和諧的組織氛圍。高情商領(lǐng)導(dǎo)者塑造的組織氛圍使員工在溝通中不必過多顧忌上下級關(guān)系,在溝通中發(fā)揮出的信息量就會增多,能夠使領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注到組織中的管理盲點。在和諧的氛圍中使溝通雙方形成良好的人際關(guān)系,避免不必要的誤會,溝通渠道暢通,組織的團隊協(xié)作能力及默契度得到進一步的提高。在這種環(huán)境中的工作效率必然是高的,可以減少不必要組織經(jīng)營成本。高情商的領(lǐng)導(dǎo)者會在與員工的溝通中主動營造和諧的氛圍,放下所謂的身份,和員工密切交流,形成組織特有的組織文化,穩(wěn)定員工心情,保證組織的員工活力。
加強對員工的激勵引導(dǎo)。高情商領(lǐng)導(dǎo)者語言藝術(shù)的運用,可以加強對員工的激勵引導(dǎo)。高情商領(lǐng)導(dǎo)者致力于營造一個輕松和諧的組織環(huán)境,在這種環(huán)境中的組織成員,可以在有限的空間時間內(nèi)充分發(fā)揮自身積極性,為組織創(chuàng)造新的生命力。領(lǐng)導(dǎo)者通過適度的鼓勵及稱贊的話語,使員工心理需求及自我價值得到滿足,激發(fā)其工作能力的進一步的提高,同時挺高了成員對組織的歸屬感及認同感。在運用語言藝術(shù)進行表揚及稱贊時,加以肢體語言的輔助可以使語言的力量大幅提高。高情商領(lǐng)導(dǎo)者會根據(jù)情況的采用不同的激勵手段進行獎勵,在必要時語言、肢體和物質(zhì)可以同時應(yīng)用。
語言藝術(shù)的合理運用可以對組織產(chǎn)生巨大影響,作為一名擁有高情商的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)在組織活動中訓(xùn)練全體成員的溝通水平,并將語言藝術(shù)運用到組織決策、組織協(xié)調(diào)、組織執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)中去。同時提高自身的領(lǐng)導(dǎo)力,加強對員工的無形管控力及有形的號召力,提高組織的運行效率,營造一個和諧的組織氛圍。還應(yīng)拓展激勵話語的表達形式,有效激勵員工的積極性,使高情商的領(lǐng)導(dǎo)者從語言藝術(shù)方面強化對組織的管理。
[1]張望發(fā),張瑩.領(lǐng)導(dǎo)者語言藝術(shù)在企業(yè)管理中的作用研究[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(32):80-82.
[2]馬曉晗. 高情商領(lǐng)導(dǎo)者有何特點[N]. 學(xué)習(xí)時報,2013-09-02(010).
[3]張小香.淺談領(lǐng)導(dǎo)干部的語言表達藝術(shù)[J].經(jīng)濟師,2016(10):38-39+41.