年度會計決算報表編制應注意的問題

周鳳

摘 要：編制決算報表能夠反映出事業(yè)單位資金的年度利用情況，也會對事業(yè)單位內(nèi)部財務管理會計等工作是否能夠順利實施產(chǎn)生一定影響。雖然事業(yè)單位編制決算報表具有十分顯著的意義，但在實踐中，決算報表的編制仍然存在不少問題，如不重視個報表間的銜接、對年初數(shù)據(jù)的填列不夠重視、報表內(nèi)項目的一些數(shù)據(jù)無明顯的勾稽關系等，上述提到的都是需要事業(yè)單位在編制決算報表時注意的問題。

關鍵詞：決算報表;編制;注意事項

決算報表能夠真實而全面地反映出事業(yè)單位的預算計劃執(zhí)行效果和財務狀況，給財政部門后續(xù)的預算編制以及決算批復工作提供一些基本數(shù)據(jù)，還能滿足國家經(jīng)濟決策以及財務監(jiān)督的需要，所以各級事業(yè)單位都應當對決算報表的編制工作給予重視，編制具有規(guī)范性和準確性的會計年度決算報表。

一、做好準備和動員工作

（一）落實好上級部門有關編制年度決算報告的會議精神

首先，應當動員財務部門的工作人員，樹立年度決算編制的整體觀念。其次，要強化對報表編制質(zhì)量的重視程度，將《會計法》作為會計年報編制的基礎，實事求是，杜絕“廠長成本”與“書記利潤”。

（二）將年末財務部門掃尾工作做好

首先，應當逐筆核對存貨這一分錄下所包含的內(nèi)容，利用清查結(jié)果來對賬戶余額進行調(diào)整。同時，針對會計新制度中有關“削價準備”和“減值準備”的科目需要對市場價格與行情進行認真調(diào)查之后，再來核對有關科目的實際余額，以保證其能夠反映出事業(yè)單位最終的效益。其次，應當重視“或有負債”這一項目，根據(jù)謹慎性原則來對“準備金”進行提取，以應付未來可能會發(fā)生的負債。另外，要做好年末調(diào)賬和轉(zhuǎn)賬工作。按照經(jīng)營收入和事業(yè)性收入的不同要求進行有針對性的結(jié)轉(zhuǎn)，有時還要按照上級部門的要求適當進行調(diào)賬。例如，2003年度在編制決算報表時，就應當將“提租補貼”和“住房公積金”根據(jù)相關規(guī)定從“專項核算”這一科目調(diào)整到“事業(yè)收支核算”中來。

（三）講解年報中的會計指標

在講解時要根據(jù)本單位財務人員的專業(yè)素質(zhì)而定，若年報的編制指標無變動，而且財務人員的人事變動較小時，可以只講解重點。若本年度會計報表內(nèi)增加了較多核算內(nèi)容指標和會計科目且財務人員的人事變動較大時，就需要對年報的指標詳細進行講解。

（四）講解決算報表的有關填報方法

通常來講，決算報表需要根據(jù)12月末總賬科目的期末余額來進行填報，對于一些特殊的科目應當進行具體分析。例如，針對“供貨單位往來”這一科目，若余額在借方，其反映出的是“應收賬款”，這時決算報表內(nèi)就應當填入“應收賬款”這一項目;若余額在貸方，就需要添入“應付賬款”這一項目，而“預付賬款”、“預收賬款”等項目的填報方法也與之類似。

（五）支出數(shù)和收入數(shù)需要能對本年度內(nèi)真實收支狀況進行如實反映

在核算收入時，應當根據(jù)國家預算所規(guī)定的用途進行嚴格把握，會計人員不可擅自對本單位的收入范圍進行擴大，不得私自增加項目或者提高標準，對于專項資金也應做到專款專用和專戶儲存。其次，支出數(shù)目應與收入數(shù)目一一對應，根據(jù)政策規(guī)定的收入渠道和來源、開支標準和范圍來進行填報，不可以進行挪用和擠占。

二、增強財務人員的業(yè)務素質(zhì)

愛崗敬業(yè)是做好財務統(tǒng)評相關工作的前提。財務報表的編制會設計較大的工作量、很廣的工作接觸面、對于技術層面的要求也較高，既會涉及到不同類型的資金渠道和行業(yè)，也會對差額、全額預算以及自收自支的行政事業(yè)單位有所涉及，工作量很大，而且涉及的內(nèi)容較為復雜。統(tǒng)評干部應掌握以下兩種會計知識：其一是行政事業(yè)類單位的相關會計知識。要按照事業(yè)單位的不同預算級次和類型應當采取不同的會計核算辦法，根據(jù)會計制度對會計核算主要內(nèi)容以及記賬符號的變動來進行調(diào)整;其二是企業(yè)類型的會計相關知識。會計新制度的出臺使得股份制與行業(yè)會計制度之間的鴻溝被填平了，而且外資企業(yè)和內(nèi)資企業(yè)之間的界限也被突破了，這使得利潤分配和費用攤提也逐漸趨向于合理化。

三、強化對決算報表的核查力度

財務評審部門以及上級主管部門需要區(qū)分事業(yè)單位所屬性質(zhì)，從以下幾個方面著手對其決算報表實施核算工作：其一是關注個報表間數(shù)據(jù)上的銜接，其二是數(shù)據(jù)的真實與否，其三是報表填寫的補充材料是否完整，其四是不同報表中同一指標是否具有數(shù)字一致性，其五是報表封面上有關工作人員的蓋章和簽名是否齊全等。針對審核工作過程中發(fā)現(xiàn)的錯誤必須要及時進行糾正，以避免財務報表會發(fā)生失真問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位編制年度決算報表有助于提升其自身的資產(chǎn)使用率，強化其財務運轉(zhuǎn)的透明度、清晰度，以保證其財務工作能夠得以高效順利開展。在年末編制決算報表時，應當注意做好準備和動員工作，提高財務部門工作人員的業(yè)務素質(zhì)，強化對決算報告的核查力度，使事業(yè)單位的年度資金利用情況得以真實反映。

參考文獻：

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