財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的影響

楊華新

摘 要：大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的深入應(yīng)用，衍生出財(cái)務(wù)共享理念，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式?；诖?，本文從財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的x影響入手，分析財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)哪些變化，并以此為基礎(chǔ)，給出企業(yè)財(cái)務(wù)職能強(qiáng)化建議，分析企業(yè)如何利用財(cái)務(wù)共享，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)職能;精細(xì)化

財(cái)務(wù)共享是指將集團(tuán)各分公司、業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合，由集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金結(jié)算等，可推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的職能從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?，保障各?xiàng)信息的真實(shí)性、全面性及準(zhǔn)確性，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)籌監(jiān)管水平。

一、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的影響

財(cái)務(wù)共享可以看做是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革命，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升、降本增效、控制風(fēng)險(xiǎn)方面優(yōu)勢(shì)顯著。財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，可避免財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期從事于重復(fù)性工作，可將企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?。?xì)化來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的影響，可通過(guò)以下三種機(jī)制實(shí)現(xiàn)。

（一）業(yè)務(wù)處理模式的變化

在財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施后，企業(yè)業(yè)務(wù)處理模式從“業(yè)務(wù)部門(mén)—財(cái)務(wù)部門(mén)”變化為“業(yè)務(wù)部門(mén)—財(cái)務(wù)部門(mén)—共享中心”，財(cái)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)，可通過(guò)各類(lèi)財(cái)務(wù)共享子系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，如FSS（自助系統(tǒng)）、FSO（運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)）、ERS（費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)）等，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)處理。以業(yè)務(wù)處理申請(qǐng)為例，財(cái)務(wù)人員只需審核票據(jù)及業(yè)務(wù)是否合理合規(guī)即可，其余賬務(wù)處理、單據(jù)打印等工作，均可交由財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)。總的來(lái)說(shuō)，在財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，財(cái)務(wù)管理中的入憑證制單、模板導(dǎo)入等重復(fù)性、機(jī)械化工作，交由共享中心負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)人員需根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，開(kāi)展業(yè)務(wù)管理、預(yù)算管理、ERP達(dá)標(biāo)細(xì)則審查等相關(guān)工作，減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，有助于業(yè)務(wù)處理效率的提升。

（二）財(cái)務(wù)崗位工作的變化

在業(yè)務(wù)處理模式變化的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)人員的崗位工作出現(xiàn)變化，需財(cái)務(wù)人員及時(shí)適應(yīng)，具體變化體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

第一，月結(jié)工作。財(cái)務(wù)人員需根據(jù)ERP達(dá)標(biāo)細(xì)則的內(nèi)容，做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)與月結(jié)達(dá)標(biāo)事項(xiàng)的檢查。以某企業(yè)為例，在運(yùn)行物料賬之前，財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)庫(kù)存數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行檢查，確保無(wú)誤后發(fā)起月結(jié)服務(wù)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)共享中心接收到申請(qǐng)后，自動(dòng)完成月結(jié)。

第二，報(bào)表工作。在財(cái)務(wù)共享模式下，報(bào)表數(shù)據(jù)的首次運(yùn)算及抽取，均由集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé);對(duì)于手工填報(bào)報(bào)表，集團(tuán)需設(shè)置統(tǒng)一模板，上傳至財(cái)務(wù)共享中心，子公司財(cái)務(wù)人員下載標(biāo)準(zhǔn)模板，按照規(guī)范格式與內(nèi)容填寫(xiě);對(duì)于全套財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)人員需進(jìn)行全面審查，確保無(wú)誤后方可提交給財(cái)務(wù)共享中心，并反饋審查結(jié)果。

（三）企業(yè)職能部門(mén)的變化

基于業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)崗位的影響，企業(yè)職能部門(mén)的工作出現(xiàn)變化，對(duì)職能部門(mén)參與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)提出更高要求，具體體現(xiàn)在以下幾方面：第一，要求各職能部門(mén)做好業(yè)務(wù)梳理工作，明確規(guī)范化業(yè)務(wù)流程，為財(cái)務(wù)共享奠定基礎(chǔ);第二，要求各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心要求的格式與內(nèi)容，準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票等單據(jù)憑證，保障財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理效率;第三，財(cái)務(wù)共享中心需負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作，在一定程度上延長(zhǎng)了報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，需職能部門(mén)理解，配合財(cái)務(wù)管理工作。

二、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)職能優(yōu)化建議

通過(guò)上述分析可知，財(cái)務(wù)共享通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作及職能部門(mén)變化，引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?。為保障?cái)務(wù)共享作用的發(fā)揮，企業(yè)管理者需結(jié)合財(cái)務(wù)共享的影響，采取相應(yīng)措施，為職能優(yōu)化轉(zhuǎn)變提供條件。

（一）實(shí)施一體化業(yè)務(wù)處理

結(jié)合財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的業(yè)務(wù)處理變化，企業(yè)需實(shí)施一體化工作模式，確保財(cái)務(wù)共享中心全面參與業(yè)務(wù)處理工作。以稽核管理與發(fā)票管理為例，企業(yè)可采取如下一體化業(yè)務(wù)處理工作。

在稽核管理中，企業(yè)可將財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，分別制定年度、季度、月度及每日稽核事項(xiàng)要求，保障稽核管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，企業(yè)需遵循“兩個(gè)層次、雙重管理”理念，開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)稽核管理工作，稽核重點(diǎn)在于企業(yè)的資金、資產(chǎn)及庫(kù)存等，并編制為規(guī)范稽核報(bào)告，在報(bào)告中指出各分公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，給出相應(yīng)解決建議，要求分公司按照稽核報(bào)告的內(nèi)容，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理工作。

在發(fā)票管理中，財(cái)務(wù)共享可實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的高效管理。在電子發(fā)票開(kāi)具中，財(cái)務(wù)共享中心利用其財(cái)務(wù)核算功能，明確收入與應(yīng)收賬款，并將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于檔案系統(tǒng)中，完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的高效處理與有效監(jiān)管;在電子發(fā)票接收中，財(cái)務(wù)共享中心利用其發(fā)票驗(yàn)證功能，通過(guò)稅務(wù)系統(tǒng)完成發(fā)票驗(yàn)證，通過(guò)驗(yàn)證的電子發(fā)票才會(huì)被接收，未通過(guò)則不予接收，保障財(cái)務(wù)管理的有效推進(jìn)。

（二）實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

針對(duì)財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)崗位工作的影響，企業(yè)需實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作，使各個(gè)財(cái)務(wù)崗位人員明確自身工作職責(zé)，保障財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展。本文以資產(chǎn)管理和成本管理工作為例，分析財(cái)務(wù)共享背景下財(cái)務(wù)管理精細(xì)化要點(diǎn)。

在資產(chǎn)管理工作中，財(cái)務(wù)共享中心需全面整合集團(tuán)的資產(chǎn)狀況，按照資產(chǎn)種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)評(píng)價(jià)，如實(shí)物資產(chǎn)、基建資產(chǎn)、零售資產(chǎn)等，結(jié)合資產(chǎn)所處的內(nèi)外部環(huán)境，對(duì)資產(chǎn)效益進(jìn)行評(píng)分。對(duì)于無(wú)效資產(chǎn)，采取措施變?yōu)橛行зY產(chǎn);對(duì)于低效資產(chǎn)，采取措施提高效益;對(duì)于優(yōu)良資產(chǎn)，需加大效益開(kāi)發(fā)，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理提供幫助，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用。

三、結(jié)論

綜上所述，財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理模式、財(cái)務(wù)崗位工作、職能部門(mén)工作產(chǎn)生影響，使財(cái)務(wù)職能出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理者需實(shí)施一體化業(yè)務(wù)處理工作、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作與戰(zhàn)略化數(shù)據(jù)管理工作，保障財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施，推動(dòng)財(cái)務(wù)職能向管理職能的轉(zhuǎn)變，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理決策提供幫助，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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