邱燚
摘 要:隨著經(jīng)濟形勢的不斷變化,事業(yè)單位的改革力度逐漸增強,自收自支事業(yè)單位與其他事業(yè)單位有所不同,其中最明顯的區(qū)別是不需要依靠財政部門撥款,雖然單位的內(nèi)部崗位設(shè)置和結(jié)構(gòu)與事業(yè)單位相差不多,但是財務(wù)管理模式偏向企業(yè)化。自收自支事業(yè)單位需要明確自身的經(jīng)營發(fā)展方向,加強對財務(wù)管理工作的改革,采取有效措施全面提升財務(wù)管理水平。自收自支事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)正視自身財務(wù)管理過程中的問題,采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。本文主要針對自收自支事業(yè)單位財務(wù)管理過程中存在的問題以及提升財務(wù)管理水平的措施進(jìn)行研究討論。
關(guān)鍵詞:自收自支事業(yè)單位;財務(wù)管理;提升分析
一、自收自支事業(yè)單位財務(wù)管理概述
近些年來隨著市場經(jīng)濟體制的改革,企業(yè)和事業(yè)單位都面對著較大的挑戰(zhàn)以及機遇,經(jīng)濟的快速發(fā)展推動了事業(yè)單位的發(fā)展。大多數(shù)事業(yè)單位的發(fā)展都是依賴于國家財政部門撥放的財政資金,只有小部分事業(yè)的單位使用自收自支的管理模式。但是在市場經(jīng)濟體制的影響下,事業(yè)單位的收入來源更加廣泛,自收自支管理模式逐漸被更多的事業(yè)單位所接受。自收自支財務(wù)管理模式是由事業(yè)單位自身來負(fù)責(zé)單位的盈利和虧損,因此單位管理人員對于財務(wù)資金的使用情況和財務(wù)管理水平的重視程度提升。
目前自收自支的管理模式將要被事業(yè)單位的公益一類二類所替代,經(jīng)營較差的自收自支事業(yè)單位將會被淘汰。在國家財政部門下發(fā)的財政資金的支持下,事業(yè)單位依賴于財政撥款,對于資金的使用效益不重視,財務(wù)預(yù)算編制不合理,財務(wù)預(yù)算計劃執(zhí)行不到位,使得事業(yè)單位財政資金的使用率低。但是當(dāng)事業(yè)單位采取自收自支管理模式之后,單位資金使用效益與員工緊密相連,資金的使用效益差,則單位所展開的經(jīng)濟活動所能使用的資金就會減少,單位的經(jīng)濟活動不能順利展開,因此,自收自支事業(yè)單位需要不斷提升財務(wù)管理水平,提升資金使用效益,確保單位的經(jīng)濟活動能夠順利展開。
二、自收自支事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)對財務(wù)管理的重視不足
事業(yè)單位的管理層對于單位所提供的社會服務(wù)質(zhì)量較為重視,但是對于財務(wù)管理工作的重視程度相對較弱。自收自支事業(yè)單位既要保證自身的經(jīng)濟效益,也要保證能夠為社會公眾提供更好的服務(wù),支持事業(yè)單位正常運行。鑒于部分事業(yè)單位管理層對財務(wù)管理的不重視,使得財務(wù)管理部門在展開財務(wù)工作時,缺少嚴(yán)格的制度規(guī)范進(jìn)行約束,財務(wù)管理工作不到位給事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定的不利影響。少數(shù)事業(yè)單位管理層認(rèn)為財務(wù)管理就是對資金的使用進(jìn)行約束管理,只要保證資金的安全性就可以,但是長期處于這種錯誤的觀念下,使得財務(wù)管理人員的思想觀念落后,給單位造成較大的損失。
(二)對于財務(wù)預(yù)算不重視
大多數(shù)的自收自支事業(yè)單位都能夠不依靠財政部門單獨處理單位的財務(wù)管理工作,財務(wù)預(yù)算也不需要經(jīng)過財政部門的審批,而且事業(yè)單位的預(yù)算資金大部分都使用在單位的經(jīng)濟活動中,所以單位對于預(yù)算管理的認(rèn)識較為模糊,預(yù)算管理存在一定的問題。單位在實際展開預(yù)算管理過程中,其他部門的配合程度不高,未能積極提供預(yù)算數(shù)據(jù),導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容的可執(zhí)行性不足,部分人員不能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制內(nèi)容,在執(zhí)行過程中隨意增添修改預(yù)算資金,導(dǎo)致出現(xiàn)超出預(yù)算的情況。自收自支事業(yè)單位對于預(yù)算管理的不重視,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理水平的提升。
(三)監(jiān)督機制不完善
自收自支事業(yè)單位能夠保證資金自給自足,不需要依靠財政部門的支持,因此財政部門對于事業(yè)單位的監(jiān)督有所松懈,事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展過程中的外部監(jiān)督機制缺失,同時內(nèi)部審計監(jiān)督機制也不完善,這對于財務(wù)管理工作有一定的不利影響。少數(shù)事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門不能保證其獨立性,審計監(jiān)督職能也無法有效實現(xiàn),針對財務(wù)管理工作的審計監(jiān)督不到位。
(四)資產(chǎn)管理不到位
自收自支事業(yè)單位的資產(chǎn)管理不到位是財務(wù)管理需要解決的問題之一,自收自支事業(yè)單位由于可以實現(xiàn)資金的自給自足,導(dǎo)致其內(nèi)部的資產(chǎn)數(shù)量和類型與其他事業(yè)單位有一定的差距,若是無法對這些資產(chǎn)進(jìn)行妥善管理,則會給單位的財務(wù)管理帶來較大的壓力。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不到位主要體現(xiàn)在以下兩個方面:意識固定資產(chǎn)管理不合規(guī)范,二是流動資產(chǎn)的管理不規(guī)范。自收自支事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的購置、使用等信息記錄不完整,導(dǎo)致資產(chǎn)在后續(xù)使用過程中出現(xiàn)丟失的情況,浪費事業(yè)單位的資金,而且事業(yè)單位有關(guān)固定資產(chǎn)的審批不合理,部分人員未經(jīng)過實際調(diào)查隨意增加或者減少固定資產(chǎn)的數(shù)目類型,后期資產(chǎn)盤查過程中,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)缺失的情況,甚至有的資產(chǎn)從未被使用,這給事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理帶來較大的威脅。自收自支事業(yè)單位對于流動資產(chǎn)也缺少記錄,導(dǎo)致資產(chǎn)流失,嚴(yán)重影響事業(yè)單位的發(fā)展。
三、自收自支事業(yè)單位提升財務(wù)管理水平的措施
(一)提升對財務(wù)管理的重視
自收自支事業(yè)單位要加強對財務(wù)管理的重視,將發(fā)展重點放在提升財務(wù)管理水平方面。事業(yè)單位的管理層應(yīng)當(dāng)正確樹立財務(wù)管理觀念,明確財務(wù)管理對于單位發(fā)展運行的重要意義,將財務(wù)管理的各項措施落到實處,構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,約束財務(wù)管理行為。單位領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用,確保財務(wù)管理人員擁有積極的工作心態(tài),重視財務(wù)管理工作,全面提升財務(wù)管理水平。
(二)加強預(yù)算管理
對于自收自支事業(yè)單位來講,預(yù)算管理是非常重要的,直接影響事業(yè)單位的發(fā)展水平。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算管理,財務(wù)人員根據(jù)單位的實際情況制定完善的預(yù)算編制,同時單位的其他部門要積極配合,及時提供準(zhǔn)確的編制數(shù)據(jù),加強與財務(wù)部門的溝通聯(lián)系,利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部信息的傳遞和共享。事業(yè)單位要加強信息系統(tǒng)的利用,全方位的跟蹤管理預(yù)算過程,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行落實中的問題。在預(yù)算管理工作完成之后,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對預(yù)算管理結(jié)果進(jìn)行評估,保證預(yù)算管理能夠發(fā)揮其真實作用。
(三)健全監(jiān)督機制
自收自支事業(yè)單位需要加強內(nèi)部審計部門的建設(shè),完善內(nèi)部審計監(jiān)督功能,構(gòu)建完善的監(jiān)督機制,內(nèi)部審計部門要定期公開審計監(jiān)督結(jié)果,實現(xiàn)財務(wù)公開透明化。事業(yè)單位為了更好的落實政府的政策指導(dǎo),需要積極引進(jìn)第三方審計機構(gòu),即會計師事務(wù)所,事務(wù)所對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理,檢查財務(wù)管理工作中的風(fēng)險點,及時防范控制風(fēng)險。同時財務(wù)人員也要提升自身的工作能力,快速準(zhǔn)確的解決財務(wù)管理中存在的問題,實現(xiàn)自我監(jiān)督,高素質(zhì)的財務(wù)管理團(tuán)隊是構(gòu)建監(jiān)督機制的關(guān)鍵。
(四)加強資產(chǎn)管理
自收自支事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理過程中,要重視自查管理工作,結(jié)合單位的實際情況,制定完善的資產(chǎn)管理計劃,保證內(nèi)部資產(chǎn)的完整性和安全。針對不同類型的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有不同的管理防范,固定資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)將重點放在資產(chǎn)信息的記錄登記方面,尤其是入庫登記和租借使用登記,資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)清楚每一個器械設(shè)備的具體流向,盡量減少資產(chǎn)浪費情況的出現(xiàn)。同時自收自支事業(yè)單位也可以利用現(xiàn)代化信息工具,結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)將資產(chǎn)信息登記存儲,以便于管理人員后期進(jìn)行資產(chǎn)盤點清查。固定資產(chǎn)管理人員要嚴(yán)格遵守資產(chǎn)管理制度,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,對資產(chǎn)的損壞、丟失情況進(jìn)行登記。對于流動資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)重視對資產(chǎn)使用的記錄工作,有關(guān)流動資產(chǎn)的使用人、使用用途、數(shù)目等都需要進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便于日后核查。
四、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)管理工作對于自收自支事業(yè)單位的發(fā)展和經(jīng)營非常重要,事業(yè)單位要正確認(rèn)識財務(wù)管理過程中存在的問題,結(jié)合自收自支事業(yè)單位的實際情況,采取有效措施提升自收自支事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。自收自支事業(yè)單位要加強對財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的重視,結(jié)合政府政策和市場環(huán)境對財務(wù)管理工作進(jìn)行改革,提升財務(wù)管理效率,以及資金的使用效率,保證自收自支事業(yè)單位能夠提高經(jīng)濟收益也能夠為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實現(xiàn)自收自支事業(yè)單位的社會價值,全面推進(jìn)自收自支事業(yè)單位的健康。
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