探究企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防控

史海綱

摘 要：目前企業(yè)經(jīng)營管理中，合同管理是重要的管理內(nèi)容，做好合同管理就要了解合同管理的側(cè)重點以及合同管理可能面臨的法律風(fēng)險，并做好合同管理的法律風(fēng)險防控。從目前企業(yè)合同管理來看，面臨的問題主要表現(xiàn)在：法律風(fēng)險防范意識缺失、信息化管理水平不高、合同文本不規(guī)范、合同履行監(jiān)管不夠以及合同管理體系不健全，對整個企業(yè)的合同管理產(chǎn)生了極大的影響。因此，立足合同管理的特點和實際條件，制定有效的法律風(fēng)險防控措施，對企業(yè)合同管理的實施具有重要影響。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險防控;措施

從目前企業(yè)合同管理來看，做好合同管理法律風(fēng)險的防控，既是提高合同管理有效性的關(guān)鍵，同時也是保證合同管理得到有效實施的重要因素。按照當(dāng)前企業(yè)合同管理的特點以及法律風(fēng)險管理的要求，在企業(yè)合同管理過程中，應(yīng)當(dāng)重點培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的法律風(fēng)險防范意識，提高企業(yè)合同管理的信息化水平，并做好合同文本的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立完善的動態(tài)合同管理體系，保證合同在管理中能夠滿足合同管理要求，能夠解決合同管理的法律風(fēng)險防控問題。

一、企業(yè)合同管理存在的問題

（一）法律風(fēng)險防范意識缺失

目前合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占有重要的地位，在合同管理過程中存在的突出問題表現(xiàn)為：合同管理中管理人員對法律風(fēng)險防范缺乏正確的意識，忽視合同方主體資格的審查，沒有關(guān)注合同方的資信狀況，不對合同方的履約能力進(jìn)行恰當(dāng)評價，忽視談判策略的保密工作，超越權(quán)限簽訂合同，不注重違約條款的執(zhí)行，沒有依據(jù)合同條款約定付款等等。導(dǎo)致合同在簽訂和履行過程中存在潛在的法律風(fēng)險，既影響企業(yè)合同管理工作的開展，同時也導(dǎo)致了企業(yè)合同管理在實施過程中出現(xiàn)問題，制約了企業(yè)合同管理的有效性，導(dǎo)致企業(yè)在合同管理中無法回避法律風(fēng)險問題。因此，做好企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的防范，樹立正確的防范意識，對合同管理各個環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險點加強管控，對企業(yè)合同管理工作具有重要影響，同時也是解決企業(yè)合同管理法律風(fēng)險問題的重要手段。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，合同管理中樹立正確的法律風(fēng)險防范意識至關(guān)重要。

（二）合同管理的信息化水平不高

企業(yè)在合同管理中，鑒于合同的特殊性以及合同管理的流程特點和合同簽訂的時間周期要求，提高合同管理的信息化水平，是做好合同管理工作的關(guān)鍵，同時也是落實合同管理目標(biāo)和推動合同管理工作有效實施的關(guān)鍵。從目前企業(yè)合同管理的實際過程來看，合同管理在實施過程中采取的管理手段依然為傳統(tǒng)的人工提交和審核模式，整個合同的審核預(yù)期鑒定周期較長，影響了合同管理的時效性，同時也導(dǎo)致了在合同管理中，因采取的管理方法不當(dāng)，影響合同的簽訂和審核效果。此外，其他影響還表現(xiàn)在：一是不利于合同執(zhí)行的控制;二是不利于同類合同的對照，常出現(xiàn)同一類合同前后條款不一致的情況;三是不利于保證合同審批的嚴(yán)格性，如審批痕跡查詢;四是不利于合同檔案及附屬資料的管理。

之所以存在這些問題，主要原因在于企業(yè)合同管理的信息化水平不高，影響了企業(yè)合同管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，導(dǎo)致合同管理因缺乏完善的信息化手段影響了合同管理的效率和質(zhì)量。

（三）合同文本不規(guī)范的情況比較明顯

基于合同的特殊性以及合同的嚴(yán)肅性，在合同管理中，合同文本的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化對整個合同管理質(zhì)量產(chǎn)生了重要影響，如果合同文本不規(guī)范或者合同文本管理及內(nèi)容管理存在一定的瑕疵，將會導(dǎo)致合同在簽訂和履行過程中面臨法律風(fēng)險，既影響了合同簽訂效果，同時也導(dǎo)致了合同在簽訂過程中，無法根據(jù)合同管理的實際要求和合同管理的實施特點做好規(guī)范管理。目前企業(yè)在合同管理中，文本不規(guī)范的情況比較明顯，如選擇不恰當(dāng)?shù)暮贤问?，合同與國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策或者企業(yè)特定的業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)沖突，合同內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確等等，同時對文本的審核合同條款的確定以及合同簽訂流程規(guī)范化的把控針對性不強，導(dǎo)致企業(yè)在合同管理中存在一定的風(fēng)險和漏洞，不利于合同管理工作的開展，導(dǎo)致了合同管理在實施過程中存在的風(fēng)險。

（四）合同管理體系不健全

從目前企業(yè)合同管理過程來看，合同管理需要完善的體系作為保證，既需要做好合同內(nèi)容的審核和合同簽訂過程的監(jiān)督，同時也需要保證企業(yè)在合同管理的有效性和合同管理的全面性方面得到提升，為整個合同管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。而目前企業(yè)合同管理在實施過程中，存在合同管理不健全的現(xiàn)象，如對訂立合同的范圍不明確，未建立分級授權(quán)管理制度，未對合同實行統(tǒng)一歸口管理，沒有健全考核與責(zé)任追究制度，對合同執(zhí)行狀態(tài)缺乏定期通報關(guān)注，沒有建立合同管理的后評估制度等等。導(dǎo)致了合同管理在實施過程中無法依托完善的合同管理體系，形成對合同管理過程的有效監(jiān)督，既影響了合同管理的效果，同時也增加了合同管理的風(fēng)險，使整個合同管理在風(fēng)險防控過程中無法滿足發(fā)展要求。

二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防控策略

（一）重點培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的法律風(fēng)險防范意識

基于企業(yè)合同管理存在的問題，以及企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防范意識缺乏的現(xiàn)狀，在企業(yè)合同管理過程中，應(yīng)當(dāng)重點培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的法律風(fēng)險防范意識，使業(yè)務(wù)人員能夠?qū)贤芾碇忻媾R的法律風(fēng)險有全面的認(rèn)識，根據(jù)合同管理的實際及特點制定有效防范措施，使企業(yè)在法律風(fēng)險防范方面能夠取得積極進(jìn)展，能夠讓企業(yè)的員工自覺遵守合同管理，規(guī)范學(xué)習(xí)合同管理的方法，按照合同管理的規(guī)范化要求和合同管理的具體實施特點，采取有效的風(fēng)險防控措施，使企業(yè)的合同管理在風(fēng)險防控方面能夠取得積極進(jìn)展，同時培養(yǎng)員工的風(fēng)險防范意識，使員工能夠認(rèn)識到企業(yè)合同管理面臨的法律風(fēng)險，并通過自身的意識培養(yǎng)和工作手段的掌握，有效降低合同管理風(fēng)險，使整個合同管理面臨的法律風(fēng)險能夠得到有效防范。

（二）提高企業(yè)合同管理的信息化水平

隨著企業(yè)管理手段的升級，以及信息化管理手段在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)在合同管理中積極應(yīng)用信息化管理手段，推動企業(yè)合同管理流程的優(yōu)化，并建立企業(yè)合同管理信息化系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部在合同管理過程中能夠依靠信息化手段，實現(xiàn)合同的線上審批和線上簽訂，對提高合同審核及簽訂效率和滿足合同審核與簽訂需要具有重要意義。通過信息化手段的應(yīng)用，能夠彌補企業(yè)合同管理的短板，使企業(yè)在合同管理中，能夠根據(jù)管理的要求和合同管理的具體特征，對企業(yè)的合同管理流程進(jìn)行優(yōu)化，使企業(yè)在合同管理中能夠依靠信息化手段的應(yīng)用，形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理體系，推動企業(yè)合同管理工作的發(fā)展，使企業(yè)在合同管理中能夠做好法律風(fēng)險的有效防控。

（三）做好合同文本的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理

在合同管理中，文本的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性對合同的管理效果產(chǎn)生了重要影響，結(jié)合當(dāng)前合同管理的實際特點以及合同管理的具體要求，在合同管理過程中采取有效的管理措施，并根據(jù)合同管理的具體特點和合同管理要求加強文本的審核并制定企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)文本使企業(yè)在合同文本的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方面能夠達(dá)到管理要求，同時在合同文本的準(zhǔn)確性方面得到提升，為整個合同管理提供文本支持，使整個文本的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性得到保障。因此，掌握企業(yè)合同管理的特征并加強合同文本的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，對提高合同管理的有效性和滿足合同管理需要具有重要意義。

（四）建立完善的動態(tài)合同管理體系

基于企業(yè)合同管理的內(nèi)容和特點，在企業(yè)合同管理中，建立完善的動態(tài)合同管理體系，實現(xiàn)對合同簽訂過程的有效監(jiān)督，對整個合同管理具有重要影響。目前在企業(yè)合同管理中，對合同的審核簽訂以及最后的履行以及后評估進(jìn)行全過程的動態(tài)監(jiān)督，既是一種有效的管理方法，同時也是企業(yè)合同管理面臨的重要問題。通過動態(tài)合同管理體系的建立，能夠發(fā)揮過程監(jiān)督的重要作用和影響，能夠根據(jù)合同管理的實際需要，采取有針對性措施，保證企業(yè)合同管理在實施過程中能夠達(dá)到管理要求，能夠有效降低合同的法律風(fēng)險，使整個合同管理在規(guī)范性和有效性方面得到提升。

三、結(jié)論

通過對企業(yè)合同管理的分析，企業(yè)在合同管理中面臨著法律風(fēng)險問題，如何根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點做好合同管理，降低合同管理的風(fēng)險，是企業(yè)合同管理的重要任務(wù)。因此，應(yīng)根據(jù)企業(yè)合同管理的特點和實際內(nèi)容，重點做好業(yè)務(wù)人員法律風(fēng)險防范意識的培養(yǎng)，提高企業(yè)合同管理的信息化水平，做好合同文本的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，并建立完善的動態(tài)合同管理體系，為整個企業(yè)的合同管理提供有力支持，保證企業(yè)在合同管理中能夠提高管理效果，降低法律風(fēng)險。

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