工商管理信息化存在的問題與對策探討

閆建麗

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)已被廣泛運(yùn)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的工商管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，將先進(jìn)的信息化技術(shù)運(yùn)用于工商管理工作，能夠有效的提升工商管理的工作效率。本文就針對工商管理中信息化管理存在的不足與應(yīng)對措施展開了深入的探究。

關(guān)鍵詞：工商管理;信息化;有效措施

在信息化時(shí)代的背景下，傳統(tǒng)的工商管理模式還主要依附于人工操作，大大影響了管理工作的整體效率和水平，將先進(jìn)的信息化技術(shù)運(yùn)用是工商管理工作，則是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。

一、工商管理信息化存在的弊端

（一）信息化發(fā)展的層級和幅度不平均

針對工商管理工作，由于其層級和幅度的不平均，導(dǎo)致信息化的發(fā)展速度也存有一定的差異，甚至影響到一些電子數(shù)據(jù)技術(shù)的處理也存有缺陷，無法達(dá)到行業(yè)的發(fā)展要求，這種層級和幅度可以看成是橫向和縱向之間的不平均發(fā)展，這種現(xiàn)狀令信息化技術(shù)在工商管理行業(yè)的實(shí)際價(jià)值無法得到全面的發(fā)揮。

（二）欠缺科學(xué)完善的信息化管理體制

就目前而言，欠缺科學(xué)完善的管理模式，直接阻礙了工商管理的信息化發(fā)展進(jìn)程。在科技水平的迅猛發(fā)展下，市場中出現(xiàn)了各種跟工商管理相關(guān)的硬件與軟件設(shè)施，但其中一些指令缺乏對工商管理規(guī)范的細(xì)致劃分，其設(shè)計(jì)中的不合理直接造成了資源浪費(fèi)。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全有待提升

信息化技術(shù)的普及，除了給人們的日常生活提供了便捷，同時(shí)也引發(fā)了網(wǎng)絡(luò)安全等實(shí)際問題?，F(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的靈活性和不確定性，加劇了互聯(lián)網(wǎng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，而工商管理信息系統(tǒng)中也存在一定的安全隱患，比如，系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)的不穩(wěn)定導(dǎo)致的信息外泄，網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵和黑客的惡意攻擊等。網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定導(dǎo)致工商管理工作中時(shí)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、內(nèi)容失真等問題，其中也包括管理人員在工作中的一些疏漏。

二、淺析工商管理信息化發(fā)展的有效措施

（一）健全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

健全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是推動(dòng)工商管理信息化進(jìn)程的有力途徑，對此，相關(guān)部門應(yīng)做到以下三點(diǎn)：首先，對工商管理業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)更新和升級，為后續(xù)的工商管理工作打下良好的根基。其次，豐富信息傳輸途徑，比如電腦、收集等終端設(shè)備都能夠成為獲取和分析數(shù)據(jù)的設(shè)備，有利于提升管理效率。最后，完善安全監(jiān)管工作，通過升級和修復(fù)信息的安全防護(hù)和隔離設(shè)備，運(yùn)用安全性較高的防御產(chǎn)品，從根本上杜絕安全隱患的發(fā)生，確保數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性。

（二）完善規(guī)劃統(tǒng)籌管理

具體到工商管理信息化建設(shè)的實(shí)際運(yùn)作，有關(guān)部門可以從設(shè)計(jì)和規(guī)劃兩方面入手加強(qiáng)規(guī)劃統(tǒng)籌管理工作，利用硬件和軟件設(shè)施實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部系統(tǒng)規(guī)劃的全方位考量。第一，應(yīng)該明確完善規(guī)劃統(tǒng)籌的目標(biāo)，其根本目標(biāo)主要是為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、構(gòu)建科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理體制。第二，掌握完善規(guī)劃統(tǒng)籌的方式和方法，以硬件條件為基礎(chǔ)，從軟件中尋找出新的發(fā)展方向，以便達(dá)到工商管理發(fā)展的要求。第三，將兩種手段有效的融合在一起，合理的運(yùn)用于工商管理工作的實(shí)際操作中，對推動(dòng)工商管理的信息化建設(shè)有一定的促進(jìn)作用。

（三）構(gòu)建科學(xué)統(tǒng)一的工商管理信息化標(biāo)準(zhǔn)

構(gòu)建科學(xué)統(tǒng)一的工商管理規(guī)范，是推動(dòng)工商管理信息化順利發(fā)展的有效措施?？茖W(xué)統(tǒng)一的工商管理規(guī)范能夠有效的加強(qiáng)管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性及管理內(nèi)容的合理性，降低管理環(huán)節(jié)中存在的疏漏，杜絕管理環(huán)節(jié)中不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，還可以推動(dòng)管理軟件和設(shè)備的一體化管理，實(shí)現(xiàn)彼此間的無障礙連接，同時(shí)還可以縮減管理工作中的繁瑣工序，大大地提升了工商管理的工作效率，對推動(dòng)工商管理的信息化發(fā)展具有極為重要的意義。

（四）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施

具體到工商管理工作的實(shí)際操作，管理人員則會(huì)涉及到電腦、打印設(shè)備、輸出設(shè)備和遠(yuǎn)程控制等硬件設(shè)備的使用，此外，還需要運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)等軟件設(shè)備，因此，有關(guān)部門就必須加強(qiáng)硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的管理，以此來提升工商管理工作的管理水平。

針對網(wǎng)絡(luò)配置，應(yīng)該完善不同設(shè)備之間的文件傳輸和存儲(chǔ)功能，以便提升辦公的效率和轉(zhuǎn)化速度。此外，還應(yīng)該對操作系統(tǒng)實(shí)施防御保護(hù)，提升網(wǎng)絡(luò)信息的安全可靠性。管理部門還應(yīng)該定期對系統(tǒng)實(shí)施檢查和優(yōu)化，以此來加強(qiáng)其的抗風(fēng)險(xiǎn)性能，對于重要的機(jī)密文件則應(yīng)該實(shí)施加密存儲(chǔ)方式。

（五）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)安全是信息化管理中不可忽視的一個(gè)重要方面，提升網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的安全性可以從這幾點(diǎn)考慮：首先，完善網(wǎng)絡(luò)的防御系統(tǒng)，加強(qiáng)防火墻的建設(shè)，提升代碼組位的復(fù)雜性。其次，實(shí)施加密保護(hù)方式，達(dá)到雙重保障的目的。最后，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的管理環(huán)節(jié)，提升其接收信號的強(qiáng)度，以便完善網(wǎng)絡(luò)的安全性。

（六）完善技術(shù)創(chuàng)新

為了迎合時(shí)代的發(fā)展需求，工商管理的信息化技術(shù)也應(yīng)不斷完善與創(chuàng)新，將新技術(shù)運(yùn)用于工商管理的市場監(jiān)督環(huán)節(jié)，通過對市場主體的管理、基本情況的搜集和各類檢查等實(shí)施監(jiān)督，然后針對監(jiān)督結(jié)果實(shí)施分析處理，有利于對市場主體實(shí)施區(qū)分管理，對信用優(yōu)良的市場主體應(yīng)該給予相應(yīng)的優(yōu)惠政策，激勵(lì)其不斷發(fā)展，讓信用企業(yè)能夠在穩(wěn)定的市場競爭中實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

三、結(jié)束語

在信息化時(shí)代的影響下，傳統(tǒng)工商管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變是迎合時(shí)代需求的必然趨勢，不斷完善工商管理的信息化建設(shè)，能夠有效的提升工商管理的工作效率和管理水平，對推動(dòng)工商管理工作的順利進(jìn)行具有極為重要的意義。

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