信息數(shù)字化在婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理中的價(jià)值研究

汪琳豐

摘 要：婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理工作是機(jī)構(gòu)管理活動(dòng)的關(guān)鍵組成，為機(jī)構(gòu)管理活動(dòng)和服務(wù)工作提供基礎(chǔ)保障。本文通過對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重要作用進(jìn)行深入分析，結(jié)合當(dāng)前檔案工作中存在的問題和不足，探討科學(xué)的檔案管理信息化建設(shè)策略，實(shí)現(xiàn)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：信息化;婦幼保健機(jī)構(gòu);檔案管理

1、引言

婦幼保健機(jī)構(gòu)是醫(yī)療體系的重要組成，是保障婦女和兒童健康的重要基礎(chǔ)。信息技術(shù)在婦幼保健工作中的科學(xué)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了婦幼保健工作效果的提升。檔案管理模式的信息化轉(zhuǎn)變能夠有效發(fā)揮檔案價(jià)值，為婦幼保健工作的高效開展提供有效支持。

2、婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理中信息數(shù)字化的重要性

檔案管理工作是婦幼保健機(jī)構(gòu)管理運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，通過對(duì)婦幼保健工作過程中數(shù)據(jù)信息的全面收集和整理，形成有效的憑證，為婦幼保健工作的高效開展提供有效支持。但是隨著社會(huì)健康理念的提升和婦幼保健業(yè)務(wù)內(nèi)容的拓寬，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能形成較好的管理效果，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)資料信息的高效管理，特別信息技術(shù)在婦幼保健工作中的廣泛利用，智能化診療設(shè)備的利用，使得大量的數(shù)字化信息隨之出現(xiàn)，需要進(jìn)行及時(shí)的收集和處理。因此推進(jìn)檔案信息化管理模式的建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的重要任務(wù)。信息技術(shù)的科學(xué)利用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)婦幼保健工作的全面覆蓋，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的全面收集，能夠充分利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)管理效率的提升，并能夠通過網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)檔案資料的高效傳遞和共享，提升檔案資源利用效率，為婦幼保健機(jī)構(gòu)的管理運(yùn)行提供可靠的數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。[1]

3、婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理工作中存在的問題

3.1對(duì)信息化建設(shè)缺乏有效的重視和支持

當(dāng)前檔案部門的管理思想較為傳統(tǒng)，對(duì)信息技術(shù)的重要作用缺乏有效的認(rèn)識(shí)，不能結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的利用，無法實(shí)現(xiàn)管理模式的科學(xué)升級(jí)。同時(shí)對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺乏有效的投入，基礎(chǔ)設(shè)備相對(duì)缺乏無法實(shí)現(xiàn)管理效率的有效提升。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)相對(duì)滯后，不能實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的高效互聯(lián)，無法保證數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳遞，不利于管理效果的提升。

3.2管理機(jī)制較為僵化

當(dāng)前檔案管理機(jī)制較為僵化，許多管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)信息化建設(shè)的需求，不能為檔案工作提供有效的指導(dǎo)和規(guī)范，無法實(shí)現(xiàn)管理制度的高效落實(shí)。在管理過程中缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)檔案工作中存在的問題和不足不能進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，不能對(duì)管理制度形成針對(duì)性的調(diào)整，無法實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化。同時(shí)對(duì)檔案管理流程缺乏有效的整合，無法結(jié)合信息化建設(shè)的實(shí)際情況對(duì)檔案管理制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，無法形成較好的管理成效。[2]

3.3檔案利用效率較低

婦幼保健檔案資料對(duì)診療業(yè)務(wù)和單位管理運(yùn)行提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)，對(duì)檔案資源的高效利用能夠推動(dòng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的提升。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，對(duì)檔案利用環(huán)節(jié)缺乏有效的優(yōu)化，服務(wù)功能較為單一，只能提供相應(yīng)的查詢、調(diào)用功能，無法充分滿足使用需求。同時(shí)當(dāng)前的檢索機(jī)制較為滯后，對(duì)資料信息缺乏深入的分析和關(guān)鍵詞的提取，無法保證較高的檢索效率。

3.4檔案管理人員的素質(zhì)能力存在不足

檔案管理人員的信息知識(shí)技能存在不足，不能對(duì)專業(yè)信息設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行熟練的運(yùn)用，不能實(shí)現(xiàn)管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型。同時(shí)對(duì)管理部門對(duì)工作人員缺乏有效的培訓(xùn)教育，無法結(jié)合檔案工作中存在的實(shí)際問題進(jìn)行培訓(xùn)工作的針對(duì)性開展，無法形成較好的培訓(xùn)效果。[3]

4、信息數(shù)字化在檔案管理中的相關(guān)對(duì)策

4.1加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視和投入

婦幼保健機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視和支持，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，借助技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理活動(dòng)的科學(xué)優(yōu)化。要加強(qiáng)對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施的投入，實(shí)現(xiàn)信息資源的高效配置，使管理人員能夠借助信息設(shè)備實(shí)現(xiàn)管理工作的高效執(zhí)行。同時(shí)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)配置，提升數(shù)據(jù)傳輸速率，建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，保證檔案資料安全。要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)教育，使其能夠掌握相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備和技術(shù)，培養(yǎng)其主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)和服務(wù)理念，營造積極的檔案工作氛圍。要結(jié)合檔案信息化建設(shè)中的實(shí)際問題，進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的科學(xué)設(shè)定，提升培訓(xùn)工作的針對(duì)性。要加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想教育，激發(fā)其工作積極性和責(zé)任心，推動(dòng)管理工作的高效開展。

4.2建設(shè)完善的信息化管理平臺(tái)

管理部門要結(jié)合檔案工作實(shí)際，對(duì)管理流程進(jìn)行高效整合，建設(shè)完善的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理活動(dòng)的全面覆蓋，使各個(gè)管理環(huán)節(jié)能夠通過對(duì)管理平臺(tái)的訪問實(shí)現(xiàn)工作的高效執(zhí)行。同時(shí)管理平臺(tái)的建設(shè)能夠?qū)Ω鱾€(gè)管理環(huán)節(jié)形成有效的規(guī)范，使工作人員能夠在系統(tǒng)提示下完成對(duì)相關(guān)資料的錄入、收集和整理工作，并對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的問題，進(jìn)行有效的處理。并能夠?qū)n案信息進(jìn)行有效的比對(duì)和復(fù)核，保證檔案資料的真實(shí)有效。

4.3優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié)

信息技術(shù)的運(yùn)用能夠有效提升檔案資源利用效率，利用先進(jìn)技術(shù)手段，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，借助網(wǎng)絡(luò)運(yùn)算資源，對(duì)檔案資料進(jìn)行深入分析，對(duì)其中的關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的篩選和提取，形成完善的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，為檔案使用提供有效的基礎(chǔ)。要利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)對(duì)檢索機(jī)制進(jìn)行完善，豐富關(guān)鍵詞設(shè)置，結(jié)合使用需求對(duì)資料進(jìn)行準(zhǔn)確定位，并能夠通過網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的高效訪問，使診療部門等相關(guān)職能部門能夠結(jié)合自身工作需求，進(jìn)行資料的遠(yuǎn)程訪問和調(diào)用，推動(dòng)檔案利用效率的提升。

5、結(jié)語

信息化檔案管理模式的科學(xué)建設(shè)對(duì)提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量起到關(guān)鍵作用，檔案管理部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，充分結(jié)合檔案工作實(shí)際情況，對(duì)管理制度進(jìn)行針對(duì)性完善，加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化管理工作流程，建設(shè)完善的信息化管理平臺(tái)，提升檔案利用效率，推動(dòng)檔案管理效率的提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉麗麗. 淺談信息數(shù)字化在婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理中的作用[J]. 卷宗， 2018（28）：92-92.

[2] 孟慶楷. 數(shù)字化技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用價(jià)值[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研究， 2018， 29（5）：111-112.

[3] 蔣冬梅. 婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀分析及相應(yīng)對(duì)策[J]. 臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志， 2018， 221（8）：191-192.