管好自己的三只青蛙

劉船洋

什么是“三只青蛙”？它指的是我們每天（周、月、年）最重要的三件事。這是美國(guó)作家博恩·凱西做的一個(gè)類比，首次出現(xiàn)在他的時(shí)間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。書(shū)中曾提到過(guò)帕累托原則，也就是常說(shuō)的二八原則：在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%。其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。

于常人而言，每天最重要的三件事就可以起到80%的效果，完成它們就意味著每天的工作基本完成。所以，當(dāng)你每天優(yōu)先吃掉“三只青蛙”，便可以避免把精力、時(shí)間浪費(fèi)在一些不重要的事情上。

不過(guò)，大多數(shù)人對(duì)“三只青蛙”的了解僅僅停留在要列三件事上面，如以下三位小伙伴的“三只青蛙”清單。

小A的今日三件事：吃飯、喝水、睡覺(jué)。這樣自欺欺人式地實(shí)踐“三只青蛙”純屬是對(duì)自己的不負(fù)責(zé)。

小B的今日三件事：閱讀、鍛煉身體、上課。小B的“三只青蛙”明顯比小A的要正式得多，多了一層思考。

小C的今日三件事：閱讀圖書(shū)《×××》50頁(yè)、鍛煉身體（跑步5000米）、整理房間（衣櫥）。比起小B的計(jì)劃，小C的計(jì)劃明顯更詳細(xì)，也正是因?yàn)槟繕?biāo)具體，小C執(zhí)行起來(lái)會(huì)更順暢、更高效。

所以，挑選、制定“三只青蛙”任務(wù)的第一步就是要注意做到目標(biāo)具體化、可量化。

但如果每天一開(kāi)始就去挑戰(zhàn)最困難的任務(wù)，會(huì)讓人感到壓力。這時(shí)可以先從小事做起，將大腦充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，進(jìn)入狀態(tài)后再投入“三只青蛙”的挑戰(zhàn)當(dāng)中。

很多人可能會(huì)疑惑，每天我們要做的事情那么多，三件事肯定概括不完，其他的事情又該如何處理呢

博恩·凱西為大家介紹了一套相匹配的時(shí)間管理方法——ABCDE法。和每天確定“三只青蛙”一樣，開(kāi)始工作前再花一點(diǎn)時(shí)間根據(jù)任務(wù)的輕重緩急對(duì)其進(jìn)行安排，確?？梢韵忍幚碜钪匾?、最有價(jià)值的事情。完成A類任務(wù)后就要著手B類任務(wù)，以此類推。完成不了的也別著急，加入第二天的清單，直到全部完成或者選擇性地舍棄。

“三只青蛙”是最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)，完成它們耗時(shí)耗神，沒(méi)有一個(gè)良好的環(huán)境很難高效率地實(shí)現(xiàn)。

因此，需要?jiǎng)?chuàng)造“零打擾”的時(shí)間段，如早起或是提前半小時(shí)到辦公室時(shí)，關(guān)掉手機(jī)，忽略電子郵件，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”，在此期間，必須對(duì)一切浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)說(shuō)“不”。

當(dāng)別人打擾你的時(shí)候，請(qǐng)學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，如果事情不緊急，告訴他們“稍后我會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您”。等到完成“三只青蛙”的挑戰(zhàn)后再去集中處理即可。

總之，想要更清晰地朝目標(biāo)前進(jìn)，更有效率地利用好每一天，就需要把功夫用到“刀刃”上。