陳小娜
隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展日新月異,賦予了審計機(jī)關(guān)新的職責(zé)和使命,面對繁重的審計全覆蓋任務(wù)和日益復(fù)雜的審計環(huán)境與審計需求,各級審計機(jī)關(guān)必須革新傳統(tǒng)審計方法,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展大數(shù)據(jù)審計。各地基層審計機(jī)關(guān)也在積極探索開展大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計組織模式和審計方法,本文通過總結(jié)分析大數(shù)據(jù)審計推進(jìn)過程中的一些難點(diǎn)問題,提出未來發(fā)展方向。
一、大數(shù)據(jù)審計的重要性和迫切性
大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的必然趨勢,大數(shù)據(jù)審計是審計機(jī)關(guān)適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。在信息化時代,各行各業(yè)的工作產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù),面對新形勢新任務(wù)新要求,審計部門要充分認(rèn)識到信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的重要作用,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用是實現(xiàn)審計全覆蓋的必由之路,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用是提升審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險的重要保障。審計人員要學(xué)會大數(shù)據(jù)思維,堅持科技強(qiáng)審,加強(qiáng)審計信息化建設(shè),以技術(shù)力量替代人力資源,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)間邏輯勾稽關(guān)系,在海量數(shù)據(jù)中抽絲剝繭、深度挖掘,全面分析查找問題,實現(xiàn)定向巡航、精準(zhǔn)打擊,從而有力提高審計監(jiān)督的質(zhì)量和效率,有效提升審計覆蓋范圍,在推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化中充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
二、基層大數(shù)據(jù)審計中存在的問題
(一)認(rèn)識不到位,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用水平不高
審計人員普遍認(rèn)為大數(shù)據(jù)審計是計算機(jī)中心的事,與業(yè)務(wù)科室、審計項目、審計業(yè)務(wù)人員無關(guān)的觀念根深蒂固;審計組組長、審計人員對大數(shù)據(jù)條件下審什么、怎么審思考不深入,全員參與大數(shù)據(jù)審計的氛圍沒有形成;大部分審計人員習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的抽樣審計方法,認(rèn)為數(shù)據(jù)分析是“畫蛇添足”。特別是一些老同志,對大數(shù)據(jù)審計有懼怕心理,習(xí)慣用傳統(tǒng)方法審計,認(rèn)為手工翻賬比數(shù)據(jù)采集、分析容易,從而導(dǎo)致日常審計中不能充分運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行各類分析,甚至不知道要從被審計單位采集哪些數(shù)據(jù),或者大量的數(shù)據(jù)采集回來后不會分析使用。
(二)缺乏連續(xù)性、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
隨著大數(shù)據(jù)審計分析的不斷挖掘發(fā)現(xiàn),受限于基層被審計單位的信息化建設(shè)整體水平,存在數(shù)據(jù)分散,數(shù)據(jù)不全等情況,數(shù)據(jù)采集有難度;個別單位無電子賬,部分單位財務(wù)數(shù)據(jù)接口不標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊(主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)格式不匹配),數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入AO系統(tǒng)、SQL數(shù)據(jù)庫中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析人員空有思路、空有算法,卻因數(shù)據(jù)質(zhì)量太低,造成篩查結(jié)果精度太差。 ? ?對于信息化較高的部分被審計單位,如銀行、醫(yī)保等部分?jǐn)?shù)據(jù),由于后臺數(shù)據(jù)庫在市級或省級,未建立數(shù)據(jù)信息共享平臺,導(dǎo)致分析人員無法采集該類數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
(三)大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用“兩張皮”
大部分通過計算機(jī)審計考試人員平時忙于完成審計任務(wù),在審計項目中較少參與數(shù)據(jù)分析,計算機(jī)審計的思維、分析方法較少使用,甚至基本不用,不少人員還安排在非業(yè)務(wù)部門,學(xué)用脫節(jié)的現(xiàn)象較為突出。有的在確定審計項目人員時,有配備數(shù)據(jù)分析人員,但是在實施過程中,數(shù)據(jù)分析人員忙于一般性審計事務(wù),以數(shù)據(jù)分析支撐審計重點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)線索的作用不明顯。大部分審計組因業(yè)務(wù)繁重,或認(rèn)為數(shù)據(jù)分析由技術(shù)人員承擔(dān),審計業(yè)務(wù)人員很少參與數(shù)據(jù)分析工作,審計思路難以轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)分析思路,難以形成有效的數(shù)據(jù)分析模型;大部分項目的審計實施方案沒有明確數(shù)據(jù)分析要求和方法,數(shù)據(jù)分析隨意性較強(qiáng),應(yīng)用浮于表面。有的業(yè)務(wù)部門采集、導(dǎo)入AO財務(wù)數(shù)據(jù),還完全依賴專業(yè)部門解決,更談不上大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用。
(四)缺乏復(fù)合型人才和數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊
一是當(dāng)前基層審計機(jī)關(guān)知識結(jié)構(gòu)相對單一,大多數(shù)精通審計業(yè)務(wù)的人員缺乏計算機(jī)審計分析能力,反之,精通計算機(jī)操作人員對審計業(yè)務(wù)不熟悉,缺乏審計、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面都擅長的復(fù)合型人才,造成審計業(yè)務(wù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相脫節(jié);二是很多基層審計機(jī)關(guān)雖設(shè)有計算機(jī)輔助審計中心,但未成立數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊,甚至沒有配備相關(guān)計算機(jī)專業(yè)人員,只有通過計算機(jī)中級考試的年輕人員兼職,其計算機(jī)應(yīng)用水平和審計業(yè)務(wù)水平仍然有限,數(shù)據(jù)分析能力不強(qiáng),在日常審計中不能充分運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行各類分析。再加上審計機(jī)關(guān)人員少、任務(wù)重,審計人員即使想要充分利用從被審計單位采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行各類分析,但通常陷入沒有時間仔細(xì)思考、摸索一些分析方法,或者是剛有些分析思路卻被打斷的困境,無法順利完成對大數(shù)據(jù)的挖掘和分析。
(五)審計分析工具應(yīng)用不充分
目前,基層審計機(jī)關(guān)主要應(yīng)用的審計分析軟件就是由審計署開發(fā)的AO系統(tǒng),該系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、審計現(xiàn)場管理等系列功能,但是審計人員對該系統(tǒng)的應(yīng)用僅限于采集有匹配接口的財務(wù)數(shù)據(jù)、查看電子賬目、進(jìn)行簡單的查詢分析以及編制審計取證單和工作底稿等,其他如圖表分析、數(shù)值分析等分析功能均較少應(yīng)用。且受審計項目和數(shù)據(jù)量大小的影響,基層審計項目理論轉(zhuǎn)換為實踐運(yùn)用的機(jī)會較少,導(dǎo)致計算機(jī)審計技術(shù)提升慢,數(shù)據(jù)分析工作取得的成效不明顯。
(六)缺乏應(yīng)用模型、應(yīng)用案例和應(yīng)用技巧的推廣
當(dāng)前大數(shù)據(jù)審計處于初級研究階段,缺乏成功的經(jīng)驗可借鑒,如自然資源資產(chǎn)審計是新時期審計機(jī)關(guān)一項全新的審計工作,缺乏信息共享集成平臺,對應(yīng)用模型、應(yīng)用案例和應(yīng)用技巧加以推廣?,F(xiàn)有通過審計署計算機(jī)中級的審計人員,能夠熟練掌握SQL數(shù)據(jù)庫分析,而針對自然資源審計所運(yùn)用到的arcgis地理信息技術(shù)等不熟悉,無法完全的將arcgis技術(shù)和審計知識充分結(jié)合,只能進(jìn)行簡單的基礎(chǔ)操作,無法做到系統(tǒng)的、全面的掌握,想要利用這些工具在大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)其價值較難,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)審計成果無法提升。
三、大數(shù)據(jù)審計未來發(fā)展方向
(一)轉(zhuǎn)變思維,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計能力
加強(qiáng)培訓(xùn),夯實大數(shù)據(jù)分析運(yùn)用基本功,增強(qiáng)應(yīng)用自覺,實現(xiàn)審計思維的提升和轉(zhuǎn)變。堅持向信息化要資源、向大數(shù)據(jù)要效率,下狠心破解審計業(yè)務(wù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相脫節(jié)、“兩張皮”的瓶頸,培養(yǎng)和樹立大數(shù)據(jù)審計思維,在制定審計工作方案時,統(tǒng)籌考慮大數(shù)據(jù)審計技術(shù)在項目中的應(yīng)用,提出思路、方法和需求;在項目實施中,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行調(diào)查、檢索、疑點(diǎn)篩查、宏觀分析。立足于推進(jìn)審計全覆蓋,運(yùn)用和推廣“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計模式,推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計常態(tài)化、長效性,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計能力。
(二)搭建數(shù)字化審計資源庫,打造信息共享平臺
一是建立數(shù)據(jù)采集長效機(jī)制,依托定期采集財政審計等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),逐步實現(xiàn)行業(yè)數(shù)據(jù)和各一級預(yù)算單位定期數(shù)據(jù)采集機(jī)制,對照審計署規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,逐步搭建數(shù)字化審計資源庫,為審計組開展數(shù)據(jù)整理、分析提供技術(shù)支撐。二是加強(qiáng)有關(guān)理論研究,構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務(wù)信息共享平臺,加強(qiáng)各行業(yè)、各單位、各部門交流溝通,打破部門信息壁壘,做好平臺的定期維護(hù)和更新工作,以持續(xù)動態(tài)的數(shù)據(jù)代替靜止的碎片化的數(shù)據(jù),便于審計時隨時抽取全面可靠安全的數(shù)據(jù)來源。三是打造信息共享交流平臺,依托“金審工程”建設(shè),建立可以定期匯集、發(fā)布關(guān)于計算機(jī)審計新技術(shù)、新方法、新工具文章的信息、實踐共享平臺,審計人員可以在內(nèi)部進(jìn)行充分交流,也可以及時獲取新的應(yīng)用知識,進(jìn)而拓寬審計技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度。
(三)加強(qiáng)隊伍建設(shè),打造業(yè)務(wù)+技術(shù)分析團(tuán)隊
為適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計形勢發(fā)展需要,努力打造高素質(zhì)專業(yè)化信息化人才隊伍,為構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計工作模式提供堅實的人才支撐。一是增強(qiáng)計算機(jī)人員力量,除在干部選拔任用中多招錄計算機(jī)專業(yè)人員外,平時積極選送干部參加計算機(jī)審計相關(guān)培訓(xùn),加大能力培養(yǎng)力度,補(bǔ)齊補(bǔ)足審計人員計算機(jī)審計短板。二是成立業(yè)務(wù)+技術(shù)分析團(tuán)隊,實行人員集中調(diào)配,將技術(shù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合,在大數(shù)據(jù)分析階段,建立由業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員組成的分析團(tuán)隊,采取“業(yè)務(wù)引領(lǐng)技術(shù),技術(shù)拓展業(yè)務(wù)”的工作方式,業(yè)務(wù)人員提出業(yè)務(wù)需求,技術(shù)人員做好技術(shù)支持,以需求為導(dǎo)向、技術(shù)為手段,通過審計骨干和技術(shù)骨干的合理配置和密切配合,不斷總結(jié)違規(guī)違紀(jì)問題的外在表現(xiàn)和數(shù)據(jù)特征,梳理方法思路和取證路徑,把審計經(jīng)驗、計算機(jī)技術(shù)和業(yè)務(wù)專長緊密結(jié)合起來,相互配合,相互研究,共同促進(jìn),確保業(yè)務(wù)要求和技術(shù)保障有機(jī)結(jié)合。
(四)以審代訓(xùn),提高審計工作質(zhì)量
針對近年來新增的大數(shù)據(jù)分析平臺(如oracle、arcgis),采取“以審代訓(xùn)”的方式,跟班學(xué)習(xí)上級審計機(jī)關(guān)有關(guān)項目數(shù)據(jù)分析工作;通過經(jīng)驗豐富人員“手把手”指導(dǎo)開展項目審計,審計干部能夠更快地掌握新技術(shù)新方法,擴(kuò)展大數(shù)據(jù)思維,提升業(yè)務(wù)能力,提高大數(shù)據(jù)審計工作質(zhì)量?;谔剿鲗嵺`,不斷積累成熟的技術(shù)方法,培養(yǎng)一批具有數(shù)據(jù)挖掘和信息技術(shù)創(chuàng)新運(yùn)用能力的數(shù)據(jù)分析人員,形成大數(shù)據(jù)審計工作體系,推動大數(shù)據(jù)審計縱深發(fā)展。
(五)加強(qiáng)理論實踐共享,形成“一盤棋”
一是堅持以共享為要求,對外出培訓(xùn)、參加審計的干部提出要“共享”所學(xué)所得所感,即,由外出參加培訓(xùn)、審計干部將所學(xué)、所接觸的進(jìn)行歸納整理,與其他審計干部分享學(xué)習(xí)內(nèi)容和審計方法,讓講者溫故、聽者知新,切實提升審計干部整體水平。二是多開展大數(shù)據(jù)審計交流研討,上級審計機(jī)關(guān)應(yīng)定期或不定期組織各地區(qū)計算機(jī)業(yè)務(wù)骨干人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計業(yè)務(wù)交流研討,溝通數(shù)據(jù)分析過程中遇到的新情況、新問題、新思路,通過交流補(bǔ)短板,查缺漏,提升大數(shù)據(jù)審計水平,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計“一盤棋”。
(六)借助外力,解決技術(shù)分析難題
面對任務(wù)繁重和力量不足的矛盾,在充分發(fā)揮審計組核心團(tuán)隊作用的同時,對自然資源資產(chǎn)技術(shù)分析等部分專業(yè)性強(qiáng)的業(yè)務(wù),可聘請有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)參與審計,中介結(jié)構(gòu)嚴(yán)格按照審計機(jī)關(guān)提出的審計業(yè)務(wù)需求提供專業(yè)化團(tuán)隊服務(wù),解決審計組在自然資源資產(chǎn)審計等技術(shù)方面的難題。
四、結(jié)語
綜上所述,我們要充分認(rèn)識到開展大數(shù)據(jù)審計是時代發(fā)展所需,且實現(xiàn)審計信息化是一項長期性復(fù)雜性的任務(wù),要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計思維,創(chuàng)新審計工作方法,緊緊圍繞黨和國家工作大局,全面履行職責(zé),為推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化作出更大貢獻(xiàn)。(作者單位:漳平市審計局)