鄒伶俐
隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的飛速發(fā)展,我國對于審計政策的完善程度逐漸增強(qiáng)。在去年我國修訂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定中,對黨政及事業(yè)國企單位的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計做出了更新的要求,對于新時代內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計所涉及內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度體系的建設(shè)、組織形式、基本原則方法、評價體系等多個方面。本文主要針對新時代內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)容中所面臨難點(diǎn)和解決措施進(jìn)行研究,研究對象為高校,文章分三個部分進(jìn)行闡述,首先是提出了高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的意義,其次是給出了高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計所存在難點(diǎn),后依據(jù)所存在問題給出了具體的完善策略和方法。
高校規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大的同時,其業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)水平也在持續(xù)增加,經(jīng)濟(jì)的多樣化,在高校的生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、研究等各方面都獲得了較大的進(jìn)步,進(jìn)而使高校的經(jīng)濟(jì)效益得到了提升。在當(dāng)前新社會形勢下,高校必須把落實(shí)教育目標(biāo)及投入情況進(jìn)行詳細(xì)匯總,做到各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都有準(zhǔn)確的出處,沒有空白支出。因此,高校開展內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計有著重要的意義,不僅可以提高高校監(jiān)管力度及績效評價水平,還能夠使監(jiān)督能力得到提升,教育治理體系得到不斷的完善。強(qiáng)化這方面的理論研究工作,對于保障高校管理運(yùn)行工作水平提升具有重要的意義。
一、高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的意義
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要依據(jù)我國高?,F(xiàn)有管理體系,基于審計工作開展要求,在法律法規(guī)范圍內(nèi)對領(lǐng)導(dǎo)干部任職時限內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價。由于新時期高校管理的新型特征,使得高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的開展具有多方面的意義。首先來說,做好審計工作是提升高校領(lǐng)導(dǎo)干部工作責(zé)任心的基本要求,高校日常工作開展中,領(lǐng)導(dǎo)工作的規(guī)范性對中層乃至基層工作開展具有重要的導(dǎo)向作用。通過內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審查,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)干部通過在任期間對自身工作狀況的了解具體工作開展的實(shí)效及不足之處,從而更好的改善現(xiàn)有工作流程,起到應(yīng)有的導(dǎo)向作用。其次是新時代發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的工作理念已經(jīng)無法滿足管理工作的需要,高校管理工作的開展必須從“管理型”向“服務(wù)型”體系轉(zhuǎn)變,這對領(lǐng)導(dǎo)工作開展的具體措施和途徑等都提出了更高的要求。但是在目前實(shí)際工作開展中,領(lǐng)導(dǎo)層面對這種的轉(zhuǎn)變認(rèn)識還存在認(rèn)識上的不足。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的開展,能夠有效促進(jìn)這種理念的轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)層面更加科學(xué)合理的開展管理工作,促進(jìn)工作成效不斷提升。再次是干部監(jiān)督體系的不斷完善,要求高校干部管理工作的開展要由傳統(tǒng)的事后管理改變?yōu)槭轮泄芾恚源四軌蚋淖儸F(xiàn)有管理體系中存在的管理不完善等方面的問題,提升整體管理效率,提升高校辦學(xué)質(zhì)量水平、提升我國高等人才培養(yǎng)整體質(zhì)量,為我國高等教育事業(yè)高速發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
二、我國高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計現(xiàn)存問題研究
(一)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計環(huán)境有待改善
在我國高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中,普遍存在對于具體工作內(nèi)容缺乏一定認(rèn)識的情況,使得實(shí)際工作中,相關(guān)工作人員對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的執(zhí)行過程中和執(zhí)行完成之后忽略了評價,評價工作的缺乏會導(dǎo)致相關(guān)工作的積極性得不到展現(xiàn)。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的開展,是貫穿于高校日常管理的重要內(nèi)容,在審計環(huán)境不夠完善的情形下,對實(shí)際工作開展會受到一定影響。此外,在高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作環(huán)境中還存在現(xiàn)離職后進(jìn)行審計的現(xiàn)象,且對于相關(guān)審計報告的資料填寫具有一定的隨意性,不具有有效性質(zhì),使得具體審計工作難度提升,審計查找等工作難以正常運(yùn)行,審計質(zhì)量也大打折扣。這些問題的存在,造成審計人員在開展工作時受到多方面的局限,甚至?xí)捎诃h(huán)境因素的影響,出現(xiàn)在數(shù)據(jù)方面造價的情形,給審計工作的正常開展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。
(二)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價有待改善
審計評價結(jié)構(gòu)對審計結(jié)果會造成直接性的影響,隨著我國對于教育事業(yè)的不斷重視,高校相關(guān)業(yè)務(wù)和學(xué)科等相較于之前有了很大擴(kuò)充,使得高校所涉及到的經(jīng)濟(jì)活動也逐漸增多,但由于高校所涉及部門種類不盡相同,故針對不同部門很難采用一致化標(biāo)準(zhǔn)盡相審計審核,如針對學(xué)校的教學(xué)部門、科研部門等都不能使用統(tǒng)一的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。其次,高校中已有的預(yù)算管理也不具有一定的全面性,部分高校對于資金的使用并沒有依據(jù)相關(guān)計劃實(shí)行,還有部分高校對于專項(xiàng)支出的資金也存在沒有經(jīng)過審核就自動調(diào)整的現(xiàn)象。再者,高校對于部分財物的購買還存有沒有入賬的情況,會使得高校的資產(chǎn)和賬目不相符,出現(xiàn)校園財物閑置未使用等狀況。這些問題的存在,使得高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果與預(yù)期要求之間存在一定偏差,給管理工作開展帶來較大影響。
(三)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計權(quán)威及獨(dú)立性質(zhì)有待改善
現(xiàn)今,我國很多高校對于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的進(jìn)行,還需要經(jīng)過一定的審計過程,還需要將審計的結(jié)果上報給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),并不具有獨(dú)立性。此外,由于高校從事經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的員工大多為內(nèi)部教職工,使得審計工作和高校的相關(guān)利益聯(lián)系過于緊密,導(dǎo)致審計的監(jiān)督和相關(guān)職責(zé)得不到展現(xiàn),缺乏權(quán)威性。同時,內(nèi)部審計人員在開展工作時,在思想上不免存在一定的顧慮,無法深入的開展審計工作,對于出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差的情形,常會采用技術(shù)性的手段進(jìn)行處理,造成審計結(jié)果與管理現(xiàn)狀嚴(yán)重不符。
(四)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果利用有待改善
我國對于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果具有很明確的考核及獎懲等標(biāo)準(zhǔn),但在高校實(shí)施過程中會受到多方面因素的影響,使得相關(guān)結(jié)果的利用不到位。如部分高校并沒有對人力資源的審計報告形式進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,還有部分高校對于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)果也處于不公開的狀態(tài),使得相關(guān)結(jié)果的轉(zhuǎn)化難度加大。 高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果利用不足,使得這方面具體工作的開展失去其應(yīng)用的作用和意義,不僅使得工作人員積極性不足,而且對高校管理水平的推進(jìn)難以起到應(yīng)有的保障作用。
三、高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計現(xiàn)存問題優(yōu)化策略分析
(一)強(qiáng)化高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計環(huán)境
針對高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作環(huán)境所存在問題,在高校內(nèi)部要首先強(qiáng)化對于審計的正確認(rèn)識,可通過組織學(xué)習(xí)、專家會講等方式來對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計所涉及基本內(nèi)容進(jìn)行宣傳,通過豐富化的學(xué)習(xí)方式來提升高校領(lǐng)導(dǎo)和員工對國家政策的了解,使得高校內(nèi)部形成較好的工作環(huán)境。其次,高校的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計部門還要和人力部門進(jìn)行及時溝通,逐漸形成合理化科學(xué)化的工作流程。再者,高校還要將內(nèi)部控制與監(jiān)督發(fā)揮到極致,在原有的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督和管理的強(qiáng)度,使得審計工作開展具有高效性。通過工作環(huán)境的改善,能夠確保審計人員能夠采用更加科學(xué)合理的工具在開展具體工作,不僅能能夠有效提升工作效率,還能夠確保審計結(jié)果的精準(zhǔn)性,為高校領(lǐng)導(dǎo)工作開展提供更好的指導(dǎo)。
(二)建設(shè)完整的高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計體系
為了使得高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計體系完善化,不同高校需要依據(jù)自身的實(shí)際情況,深入學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策,做到依據(jù)國家的政策制定科學(xué)化的審計制度,在已有的工作流程基礎(chǔ)上完善審計不同時期的操作要求。對于高校不同的部門,要進(jìn)行獨(dú)立化的財務(wù)收支審批,并根據(jù)不同部門的實(shí)際情況制定合理的考核。再者,要強(qiáng)化高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的預(yù)算管理,將預(yù)算的完整性考慮在內(nèi),針對高校不同方面的資金支出都要囊括在預(yù)算管理中,對于預(yù)算的實(shí)施還要做到依據(jù)計劃執(zhí)行工作,加強(qiáng)對于高校人員的監(jiān)督和管理。最后,高校還需要再已有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化對于財務(wù)資產(chǎn)的管理,杜絕出現(xiàn)財務(wù)資源閑置的現(xiàn)象,在財物采購前要做到嚴(yán)格按照國家政策,還要進(jìn)行合理化的科學(xué)評估。在具體落實(shí)中,需要審計人員不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),在審計體系要求范圍更為深入的開展這方面的工作,從而確保工作成效不斷提升。
(三)強(qiáng)化高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的獨(dú)立性
為了增強(qiáng)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的獨(dú)立性和權(quán)威性,高校可改變原有的審計方式,將相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行外包,交給轉(zhuǎn)化的機(jī)構(gòu)執(zhí)行工作,減少工作的多方面干擾,在提升高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作專業(yè)性和科學(xué)性的同時,也可將相關(guān)工作的獨(dú)立性得到加強(qiáng)。其次,高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)對于高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的支持,建設(shè)獨(dú)立權(quán)威的審計部門,安排專業(yè)的人員就職,建立完善的獎懲和考核制度,定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),提升工作人員的學(xué)習(xí)熱情。同時在領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)當(dāng)對外部審計有著正確的認(rèn)識,避免采用其他方式對外部審計工作造成不必要的影響,將外部審計的作用充分體現(xiàn)出來。
(四)強(qiáng)化高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的利用
為了保證高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果得到充分利用,高校領(lǐng)導(dǎo)可依據(jù)自身的實(shí)際情況,考慮將審計結(jié)果融入到員工考核及獎勵懲罰的相關(guān)制度中,以此來提升高校不同崗位的考核制度。其次,高校還要做到將內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果公開化,讓員工了解審計的結(jié)果,使得審計更加公正公開。再者,高校所設(shè)立的審計部門還要建立完善的審計方法,確保每個工作人員在工作中都承擔(dān)一定的責(zé)任,做到提升審計報告準(zhǔn)確性的同時也保證評價的公正性。最后,在條件允許的情況下,高校和還可將審計結(jié)果做成信息化數(shù)據(jù)庫,便于使用計算機(jī)進(jìn)行分析,也可為之后的審計工作提供大數(shù)據(jù)支撐。
四、結(jié)語
總結(jié)可得,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計現(xiàn)存問題及優(yōu)化分析研究具有較為重要的意義和作用,不僅可對國家下發(fā)的政策進(jìn)行深刻理解,也可針對不同性質(zhì)企業(yè)制定合理的完善制度。經(jīng)研究表明,我國高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計現(xiàn)存問題主要包括:審計環(huán)境、評價體系、結(jié)果利用等方面,為了更好地解決存在的問題,要做到強(qiáng)化高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計環(huán)境,建設(shè)完整的高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計體系,強(qiáng)化高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的獨(dú)立性,改善審計結(jié)果利用等。
(作者單位:廣西科技大學(xué))