關(guān)于天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化的思考

徐喬竹

財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的快速發(fā)展促使會(huì)計(jì)技術(shù)走向成熟以及完善，在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中能夠使得公司采用最少的成本就能獲得更可靠、更專(zhuān)業(yè)、更高效的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。但是針對(duì)于現(xiàn)如今天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化中應(yīng)用信息化管理來(lái)說(shuō)，還存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理不能夠充分發(fā)揮作用價(jià)值?；诖?，針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理在天然氣銷(xiāo)售公司中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，探索其面臨的問(wèn)題，并提出相關(guān)應(yīng)用對(duì)策建議。

一、財(cái)務(wù)信息化管理在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）降低會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本，提高信息化專(zhuān)業(yè)水平

在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中，能夠降低會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，其一，天然氣銷(xiāo)售公司可以在信息化管理過(guò)程中在服務(wù)商處租用IT基礎(chǔ)建設(shè)，不需要在進(jìn)行一次性巨大成本的IT投資，這種情況下就為天然氣銷(xiāo)售公司徹底省下安裝以及管理、購(gòu)置的成本費(fèi)用。其二，天然氣銷(xiāo)售公司在運(yùn)用IT基礎(chǔ)建設(shè)的過(guò)程中可以根據(jù)使用量的實(shí)際情況付出相應(yīng)的費(fèi)用，并且還能夠運(yùn)用到最新型的軟硬件資源。其三，針對(duì)于以往的天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化來(lái)說(shuō)，需要運(yùn)用到大量的物力資源以及人力資源針對(duì)于IT基礎(chǔ)建設(shè)實(shí)施管理以及維護(hù)工作，而在運(yùn)用信息化管理的過(guò)程中，管理以及維護(hù)工作能夠交給更加專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行，這種情況下不僅僅能夠節(jié)省資金成本，并且還能夠提高管理以及維修的可靠性以及獲得更好的性能，這樣天然氣銷(xiāo)售公司就能夠運(yùn)用更多物力資源以及人力資源開(kāi)展針對(duì)公司自身發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)作用價(jià)值的工作內(nèi)容。另外，在運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，為天然氣銷(xiāo)售公司提供了更加專(zhuān)業(yè)的行業(yè)專(zhuān)家以及會(huì)計(jì)工作人員，他們擁有更加豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)相關(guān)技術(shù)工作人員還具有非常強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力，并且針對(duì)于財(cái)務(wù)信息服務(wù)來(lái)說(shuō)還具有規(guī)模巨大的計(jì)算中心提供支持，即使是針對(duì)不同的公司來(lái)說(shuō)也能夠即使提供較為專(zhuān)業(yè)的解決方案，而相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員的工作會(huì)更加輕松方便，還能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)管理人員實(shí)時(shí)掌握天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)情況，進(jìn)而有效提高信息化專(zhuān)業(yè)水平。

（二）形成高效率信息一體化流程，提高工作效率

針對(duì)于天然氣銷(xiāo)售公司內(nèi)部情況分析，今后更多種類(lèi)的經(jīng)濟(jì)交易都能夠通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換以及資金轉(zhuǎn)移等等在網(wǎng)上完成。舉例來(lái)說(shuō)，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中，相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息及時(shí)處理，進(jìn)而形成相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，并且還能夠在此過(guò)程中控制成本以及控制預(yù)算等等。在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中，信息技術(shù)具備非常強(qiáng)大的計(jì)算能力，能夠時(shí)時(shí)刻刻的形成各種各樣的報(bào)表以及指標(biāo)，這種情況下相關(guān)管理工作人員就能夠及時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)狀況，進(jìn)而識(shí)別分析存在相關(guān)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另外，財(cái)務(wù)信息化管理在運(yùn)用的過(guò)程中是根據(jù)內(nèi)部的會(huì)計(jì)流程為中心，進(jìn)而通過(guò)信息協(xié)調(diào)的方式實(shí)現(xiàn)與公司各個(gè)相關(guān)部門(mén)開(kāi)展有序合作，這種情況下就能夠形成高效率信息一體化流程，進(jìn)而有效提高工作效率。除此之外，針對(duì)于天然氣銷(xiāo)售公司的外部來(lái)分析，公司能夠隨時(shí)隨地向分公司以及相關(guān)客戶(hù)、合作伙伴等等提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息以及索取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并且在公司中的會(huì)計(jì)部門(mén)還能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)針對(duì)公司實(shí)際財(cái)務(wù)情況作出判斷以及電子審核報(bào)告，公司購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的合同也可以運(yùn)用電子數(shù)據(jù)形式在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)交易，也可以實(shí)現(xiàn)資金轉(zhuǎn)移等等。因此，在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化中應(yīng)用信息化管理，能夠隨時(shí)隨地處理公司以及外部有關(guān)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，促使交易速度有效加快，進(jìn)而提高工作效率。

二、信息化管理在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)應(yīng)用管理中面臨的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題

在天然氣銷(xiāo)售財(cái)務(wù)信息化中運(yùn)用信息技術(shù)時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)形式進(jìn)行傳遞，在這個(gè)過(guò)程中數(shù)據(jù)信息的載體產(chǎn)生一定改變，并且數(shù)據(jù)信息流動(dòng)方式以及確認(rèn)方式變得多種多樣。又因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)具有開(kāi)放性特點(diǎn)，因此，信息化管理在運(yùn)用的過(guò)程中在一定程度上會(huì)發(fā)生各種問(wèn)題，舉例來(lái)說(shuō)：一些網(wǎng)絡(luò)黑客或者是公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能會(huì)運(yùn)用到各種專(zhuān)業(yè)病毒或者是間諜軟件等等，非法篡改或者是截取了在傳輸過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息，還會(huì)發(fā)生這些非法途徑繞過(guò)財(cái)務(wù)軟件關(guān)卡直接進(jìn)入到公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，這種情況下會(huì)發(fā)生十分嚴(yán)重的后果。另外，相關(guān)工作人員針對(duì)于保密安全來(lái)說(shuō)并不重視，保密安全意識(shí)差以及針對(duì)于重要的信息數(shù)據(jù)以及敏感信息數(shù)據(jù)的訪問(wèn)不留痕跡等等問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全系數(shù)差。而針對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，核心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜竊、惡意篡改以及被故意泄漏等等現(xiàn)象對(duì)于天然氣銷(xiāo)售公司是致命的打擊。

（二）財(cái)務(wù)信息化管理處在初級(jí)發(fā)展階段

在現(xiàn)如今時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)完全依賴(lài)與信息技術(shù)提供商提供的財(cái)務(wù)管理軟件，提供商的售后服務(wù)質(zhì)量以及專(zhuān)業(yè)能力對(duì)于天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化中信息技術(shù)的運(yùn)用效果來(lái)說(shuō)，無(wú)疑起到十分巨大的作用價(jià)值，在此基礎(chǔ)上如果信息技術(shù)提供商沒(méi)有提供及時(shí)的技術(shù)支持，或者提供商停止運(yùn)營(yíng)，那么這對(duì)于天然氣銷(xiāo)售公司的正常運(yùn)行來(lái)說(shuō)起到十分嚴(yán)重的影響。

（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺失共享性

對(duì)天然氣銷(xiāo)售公司來(lái)說(shuō)，若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，那么則務(wù)必要及時(shí)了解相關(guān)數(shù)據(jù)信息。天然氣銷(xiāo)售公司的信息系統(tǒng)通常較為完善，但在應(yīng)用期間卻未能夠有效的開(kāi)發(fā)相關(guān)信息，也未能夠充分運(yùn)用相關(guān)信息系統(tǒng)，所以會(huì)致使天然氣銷(xiāo)售公司的財(cái)務(wù)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)之間的信息缺失共享性，各個(gè)部門(mén)之間也很難做到信息溝通，這不但會(huì)消極影響到各個(gè)部門(mén)的良好運(yùn)作，也會(huì)對(duì)于天然氣銷(xiāo)售公司的長(zhǎng)久性發(fā)展造成消極阻礙。并且，也正因天然氣銷(xiāo)售公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺失共享性，也在一定程度上導(dǎo)致其內(nèi)部處在一種相對(duì)閉塞的狀態(tài)中，不利于保障相關(guān)工作的有效性開(kāi)展，且也會(huì)產(chǎn)生其他層面的問(wèn)題。

三、信息技術(shù)在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用對(duì)策

（一）采取有效安全措施，保證數(shù)據(jù)安全

財(cái)務(wù)信息化管理在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用起到極其重要的作用價(jià)值，但是其管理缺乏安全性，因此，天然氣銷(xiāo)售公司應(yīng)注重創(chuàng)新安全措施，采取有效安全措施保證數(shù)據(jù)安全。首先，天然氣銷(xiāo)售公司應(yīng)健全內(nèi)部控制系統(tǒng)，就是指加強(qiáng)控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)，構(gòu)建健全的內(nèi)部操作制度。其次，財(cái)務(wù)軟件服務(wù)商也應(yīng)加強(qiáng)安全措施，通過(guò)建立內(nèi)部防火墻以此來(lái)有效避免黑客的入侵以及病毒的入侵。在此基礎(chǔ)上，天然氣銷(xiāo)售公司還可以引入密鑰管理技術(shù)，讓公司相關(guān)管理工作人員管理密鑰，這種情況下能夠有效保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息處理的嚴(yán)密性。另外，天然氣銷(xiāo)售公司有必要運(yùn)用虛擬機(jī)針對(duì)于黑客入侵以及惡意軟件等等進(jìn)行檢測(cè)，確保安全措施能夠真正發(fā)揮作用價(jià)值，保證數(shù)據(jù)安全。最后，天然氣銷(xiāo)售公司還可以建立數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)庫(kù)，其主要目的就是為了能夠進(jìn)一步確保信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全。除此之外，也可以通過(guò)第三方的形式保證安全性，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將安全服務(wù)以及應(yīng)用服務(wù)分開(kāi)，這種情況下也能夠在一定程度上確保數(shù)據(jù)安全。

（二）完善相關(guān)法律法規(guī)，發(fā)展個(gè)性化服務(wù)

完善健全相關(guān)法律法規(guī)能夠在很大的程度上促使財(cái)務(wù)信息化管理在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用更加規(guī)范。針對(duì)于當(dāng)前的情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)法規(guī)，這就能夠使得天然氣銷(xiāo)售公司更加充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在法律法規(guī)方面的相關(guān)內(nèi)容，這種情況下就能夠促使天然氣銷(xiāo)售公司在合理運(yùn)用信息化管理的同時(shí)保護(hù)自身的合法權(quán)益。并且還應(yīng)該將財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)法律法規(guī)編寫(xiě)到《會(huì)計(jì)法》中，其主要目的就是為了能夠促使財(cái)務(wù)信息化管理運(yùn)用更加規(guī)范，更加具備針對(duì)性特點(diǎn)制定財(cái)務(wù)信息化管理在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)用規(guī)范，進(jìn)而做到有法可依、有章可循，使得信息化財(cái)務(wù)管理能夠更加高效的運(yùn)用到天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化中。值得注意的是，財(cái)務(wù)信息化管理在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化中的運(yùn)用應(yīng)建立在因地制宜的原則上，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)用應(yīng)滿(mǎn)足于天然氣銷(xiāo)售公司的發(fā)展需求，制定個(gè)性化服務(wù)，這樣才能夠保證信息化的財(cái)務(wù)管理在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化中真正發(fā)揮作用價(jià)值。

（三）善于應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，做到信息共享

天然氣銷(xiāo)售公司應(yīng)善于運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，來(lái)構(gòu)建內(nèi)部信息共享系統(tǒng)，這樣做利于實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高管理工作的效率與質(zhì)量。例如，在信用評(píng)估機(jī)構(gòu)之中，對(duì)相關(guān)客戶(hù)的信用等級(jí)實(shí)施評(píng)估之后，那么對(duì)于天然氣銷(xiāo)售公司的銷(xiāo)售部門(mén)來(lái)說(shuō)，則需根據(jù)最終的評(píng)估結(jié)果來(lái)調(diào)整銷(xiāo)售的價(jià)格與方案，以防范天然氣銷(xiāo)售公司承擔(dān)此層面的信用風(fēng)險(xiǎn)，而對(duì)于公司的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，就應(yīng)將財(cái)務(wù)部門(mén)所提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容體現(xiàn)到天然氣銷(xiāo)售公司的財(cái)務(wù)賬面之中，做好資金準(zhǔn)備，以確保財(cái)務(wù)賬面可精準(zhǔn)性的體現(xiàn)出天然氣銷(xiāo)售公司的真實(shí)盈利情況。另外，天然氣銷(xiāo)售公司還應(yīng)以會(huì)計(jì)電算化作為重要的基礎(chǔ)，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件，做到高效性整合ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，還需對(duì)于完成整合之后的相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)施優(yōu)化與完善，以保障天然氣銷(xiāo)售公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠覆蓋到全部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之中，確保各項(xiàng)信息內(nèi)容的真實(shí)性與正確性，從而確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效傳遞，真正實(shí)現(xiàn)完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，做到公司內(nèi)部的信息共享，這樣天然氣銷(xiāo)售公司的各個(gè)部門(mén)，如財(cái)務(wù)部門(mén)，銷(xiāo)售部門(mén)以及采購(gòu)部門(mén)之間就能夠根據(jù)相關(guān)信息來(lái)有的放矢的開(kāi)展本部門(mén)的工作，從而全面提高財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售以及采購(gòu)這三個(gè)部門(mén)的工作效率與質(zhì)量，防范麻煩問(wèn)題的產(chǎn)生。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，采用信息化管理方式在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著巨大的優(yōu)勢(shì)，在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息化中，合理運(yùn)用信息化管理技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，已經(jīng)成為天然氣銷(xiāo)售公司發(fā)展的重要走向，但是財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)處在發(fā)展初期，在應(yīng)用過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題，這不僅需要相關(guān)財(cái)務(wù)管理者的共同努力，同時(shí)也需要國(guó)家相關(guān)部門(mén)的大力支持，使得財(cái)務(wù)信息化管理能夠在天然氣銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)信息管理中充分發(fā)揮作用價(jià)值，進(jìn)而提高公司綜合能力，促進(jìn)公司更好發(fā)展。

（作者單位：中國(guó)石油天然氣股份有限公司天然氣銷(xiāo)售川渝分公司）