中學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策研究

摘 要 在現(xiàn)代中學(xué)管理層面有一重要方向，即為固定資產(chǎn)管理。顧名思義，其管理對象則是校園里各種類型和形態(tài)的固定資產(chǎn)，例如教學(xué)場所、授課設(shè)備等，在學(xué)生成長過程中扮演重要角色。但目前我國中學(xué)對固定資產(chǎn)的管理制度不夠完善，依然存在各類亟待解決的問題，例如沒有重視對固定資產(chǎn)的管理、相關(guān)制度制定不完善、管理方式簡單落后、實操專業(yè)程度較低等，本文基于此些問題深入剖析了現(xiàn)時代下中學(xué)固定資產(chǎn)管理開展的有效對策，意在提升其在我國中學(xué)教育的積極作用。

關(guān)鍵詞 中學(xué)固定資產(chǎn) 管理 對策

中圖分類號：G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

在新時代教育背景下，我國對于中學(xué)教育的經(jīng)費撥款大幅度增加，因此中學(xué)能夠購置比以往種類、數(shù)量都豐富的固定資產(chǎn)，尤其信息化產(chǎn)品被廣泛納入，以保障給學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的教學(xué)環(huán)境及教學(xué)活動的開展，但中學(xué)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀表現(xiàn)為在增長態(tài)勢很明顯的情況下，也暴露出不少現(xiàn)存的問題，其限制了相關(guān)固定資產(chǎn)自身價值的展現(xiàn)，也對我國投入的教育經(jīng)費產(chǎn)生一些流失現(xiàn)象。

1中學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題

1.1對固定資產(chǎn)管理的重要性意識不高

我國中學(xué)的日常運營財務(wù)來源主要憑借國家撥款，因此其在財務(wù)方面壓力不大，也容易出現(xiàn)管理層面上有些輕視的心態(tài)。同時，部分校方領(lǐng)導(dǎo)層還沒有意識到學(xué)校的固定資產(chǎn)與本校教學(xué)活動開展之間存在著密不可分的關(guān)系，因此對固定資產(chǎn)管理工作不太重視，這也會讓其余學(xué)校工作人員在此方面意識隨著領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度而呈現(xiàn)薄弱的狀態(tài)。

1.2現(xiàn)存管理制度不夠完善

當(dāng)前中學(xué)固定資產(chǎn)數(shù)量及種類激增，大多數(shù)學(xué)校已經(jīng)擁有適合自己的管理制度，但從深度和廣度來說都有待提高，仍然有很多細(xì)枝末節(jié)未被納入考量范圍，存在著一定的制度管理疏漏，為人為操縱現(xiàn)象提供了可乘之機，打擦邊球的情況時有發(fā)生。例如固定資產(chǎn)的保管員出入庫的時候沒有和財務(wù)人員同時入賬，造成賬外資產(chǎn)。

1.3固定資產(chǎn)管理方法簡單且落后

由于中學(xué)對此管理的重視程度不高，也造成管理方式還停留在傳統(tǒng)人工方法，沒有全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)來代替人工，完成繁瑣的流程并輸出更精細(xì)的結(jié)果，例如學(xué)校讓保管員人工登記固定資產(chǎn)的出入庫，這不僅讓工作效率低，還容易出現(xiàn)人工記錄錯誤的問題，引發(fā)管理風(fēng)險。在現(xiàn)在的固定資產(chǎn)管理中，只是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的配發(fā)，至于使用的相關(guān)情況以及如何使用這個方面出現(xiàn)了一定的空白，易造成固定資產(chǎn)使用的浪費。

1.4管理人員專業(yè)水平有待提高

固定資產(chǎn)管理看似簡單，實際上是財務(wù)管理中核心而復(fù)雜的科目，需要具備專業(yè)知識的人員從事該崗位，但有些學(xué)校并不重視此項管理，僅由入行程度不深的非專業(yè)財務(wù)人員擔(dān)任，沒有嚴(yán)格的篩選和考察機制，使該崗位從業(yè)人員專業(yè)度不高。

2中學(xué)固定資產(chǎn)管理可行對策

2.1提高領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度，自上而下增強意識

中學(xué)各級管理有不同職級的人員組成，因此上層校領(lǐng)導(dǎo)對中學(xué)固定資產(chǎn)管理的重視度能夠有效影響學(xué)校中其他人員的意識，因此提高領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度成為實踐中首要攻克的對策。一方面，校領(lǐng)導(dǎo)要能夠體會到固定資產(chǎn)和學(xué)校日常教學(xué)活動之間的關(guān)系，它們是能夠互相促進的，因此需要將其納入學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)，使其更好地發(fā)揮提升教學(xué)質(zhì)量的作用;另一方面，學(xué)校里的固定資產(chǎn)管理氛圍也是校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的部分，勤儉有效、保值增值為其基礎(chǔ)目的，對相關(guān)一線管理人員積極開展教育工作，從人員根本上解決固定資產(chǎn)管理中現(xiàn)存的劣勢。

2.2完善現(xiàn)有制度建設(shè)

制度是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，它的完善和嚴(yán)格程度將對管理效果產(chǎn)生直接影響。針對現(xiàn)有存在的問題，中學(xué)可從兩方面著手：第一，制度建立需要考慮全面性，與之有關(guān)的所有活動都應(yīng)當(dāng)被看作是制度建立的對象。例如嚴(yán)格檢查實際資產(chǎn)與賬務(wù)資產(chǎn)情況，做到賬實相符;第二，保障制度建立和開展的嚴(yán)格性。制度建立過程要科學(xué)規(guī)范，在實施環(huán)節(jié)也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，例如可以加入與之匹配的考核制度、獎懲機制等，將具體責(zé)任對應(yīng)到個人，重視事項的追問責(zé)任制度。

2.3更新管理方法，使之匹配現(xiàn)時代管理需求

管理方法是中學(xué)固定資產(chǎn)管理開展過程中的具體手段，方法的優(yōu)劣能夠決定管理效果的好壞，因此中學(xué)固定資產(chǎn)管理過程中要找到與現(xiàn)時代需求相匹配的創(chuàng)新方式，建議可以從信息化管理手段上加以思考。傳統(tǒng)人工和信息管理方法相比，后者在速度上有明顯優(yōu)勢，同時能夠避免人為錯誤，提升管理質(zhì)量。具體而言，學(xué)校可以將信息化引入固定資產(chǎn)的登記環(huán)節(jié)，擁有自我數(shù)據(jù)庫，而后在后續(xù)環(huán)節(jié)開展信息化應(yīng)用，搭建適應(yīng)學(xué)校自身的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)除了能夠反映固定資產(chǎn)的情況，也能為后續(xù)固定資產(chǎn)增購、調(diào)整等內(nèi)容提供數(shù)據(jù)支持。

2.4提高崗位人員的專業(yè)技術(shù)水平

崗位沒有單獨設(shè)置以及人員自身素質(zhì)把控不嚴(yán)是中學(xué)固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)水平無法提升的兩個關(guān)鍵問題，因此學(xué)校可以從此兩方面著手：第一，固定資產(chǎn)保管員不得讓財務(wù)人員兼任，而應(yīng)單獨設(shè)置，因為其具有自身的專業(yè)性，不可與其他活動混為一談，需要獨立人員全面開展工作并有利于責(zé)任具體到人;第二，加強對固定資產(chǎn)崗位人員的篩選和考評，一方面要設(shè)置足夠崗位需求的門檻，不能讓普通程度人員上任，另外在后續(xù)的培訓(xùn)和考核環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行，兩者兼顧才能夠真正找到適合崗位的專業(yè)化水平足夠的人才。

3結(jié)論

固定資產(chǎn)管理實屬中學(xué)各項管理中重要的一環(huán)，若將此工作正確開展，一方面能夠完美展現(xiàn)固定資產(chǎn)在日常教學(xué)活動中的作用，促進育人效果，另一方面也能夠從根本上提高學(xué)校在此方面的管理水平，便于達(dá)到更高管理質(zhì)量。所以，中學(xué)秉著勤儉有效的原則，務(wù)必要加強對固定資產(chǎn)管理的重視，針對現(xiàn)存的普遍問題提出適合校方具體情況的有效措施，以加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。

作者簡介： 陳良燕 （1976.10-），女 ，漢族，河南太康人，德令哈市第三中學(xué) ，會計師，本科，研究方向：財務(wù) 。

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