醫(yī)學(xué)期刊印前檢查中高頻編校問題與應(yīng)對策略

摘要：為了提升學(xué)術(shù)期刊的品質(zhì)，保證學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量，期刊應(yīng)重視印前檢查工作。印前檢查是期刊出版的必要環(huán)節(jié)，在印前檢查工作中應(yīng)當(dāng)善于總結(jié)高頻編校問題，在校對中可通過分專項(xiàng)檢查、交叉校對及引導(dǎo)作者積極配合等有效途徑，提高編校質(zhì)量，從而提高醫(yī)學(xué)期刊的辦刊水平。

關(guān)鍵詞：編校;醫(yī)學(xué)期刊;印前檢查;責(zé)任編輯

中圖分類號：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A????? 文章編號：1672-8122（2020）08-0129-04

一、引言

期刊質(zhì)量是出版單位的生命線，編校水平影響著期刊長遠(yuǎn)發(fā)展。如何提高編校質(zhì)量已成為工作常態(tài)。期刊工作周期性、重復(fù)性的特點(diǎn)給編輯帶來了無形的職業(yè)壓力。編校問題是壓在編輯頭上的一把“利劍”，編輯容易疲于應(yīng)付編校工作而逐漸喪失工作熱情和動力，產(chǎn)生職業(yè)疲倦感和懈怠感[1]。印前檢查是期刊編校環(huán)節(jié)中最后一道程序，印前檢查后期刊即將正式印刷。要切實(shí)提高編校質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)印前質(zhì)檢力度，發(fā)現(xiàn)編輯校對工作中出現(xiàn)的疏漏[2]。圖書印前檢查工作非常重要，醫(yī)學(xué)期刊具有專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)性高的特點(diǎn)，如何做好印前檢查工作提高編校質(zhì)量，是醫(yī)學(xué)期刊編輯應(yīng)當(dāng)深思的問題。然而，大多數(shù)編輯需要同時承擔(dān)編輯和校對工作，編校于一身，每位編輯的編校水平參差不齊、審視的角度不一致，往往會忽略一些編校問題。在付印前，責(zé)任編輯對稿件進(jìn)行最后的把關(guān)過程中，仍能發(fā)現(xiàn)一些問題，甚至有些問題還比較嚴(yán)重[3]。因此，在日常編校工作中需要引起重視。筆者自擔(dān)任責(zé)任編輯工作以來，在印前檢查工作中發(fā)現(xiàn)有一些編校問題是高頻出現(xiàn)的，在平時的編校中編輯應(yīng)當(dāng)引起重視。本文將對醫(yī)學(xué)期刊印前工作中高頻編校問題進(jìn)行總結(jié)，分析其成因并提出對策，以期為醫(yī)學(xué)期刊編輯同仁參考和借鑒，促進(jìn)期刊更好地發(fā)展。

二、醫(yī)學(xué)期刊印前檢查中高頻編校問題分析期刊對印前檢查工作都應(yīng)認(rèn)真對待，因?yàn)橥ㄟ^這個流程后，期刊就會進(jìn)行大批量印刷，很快發(fā)送到作者及讀者的手里，如果存在明顯差錯將對期刊影響非常大。在期刊印刷前，作為責(zé)任編輯有責(zé)任和義務(wù)對期刊的編校質(zhì)量進(jìn)行全面檢查。醫(yī)學(xué)期刊編輯應(yīng)當(dāng)及時總結(jié)和歸納高頻編校問題，以期在以后的工作中盡量避免和消除。

（一）高頻編校問題之一——圖

論文中高質(zhì)量的清晰圖片應(yīng)該是期刊正文中靚麗的一張名片。縱觀北大核心的醫(yī)學(xué)期刊，這些期刊都要求作者提供高清晰、高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)圖片，這些精美漂亮的實(shí)驗(yàn)圖片為期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量及版式設(shè)計都增添了很多色彩。原本枯燥乏味的學(xué)術(shù)文字，通過插入一些實(shí)驗(yàn)圖片可帶來更美的視覺體驗(yàn)，編輯在編輯校對中應(yīng)當(dāng)重視圖片質(zhì)量。筆者曾在高校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室從事神經(jīng)生物學(xué)研究，對形態(tài)學(xué)的圖片耳濡目染。由于崗位變動，從教師轉(zhuǎn)崗成了一名編輯，有意識地對論文中的圖片非常關(guān)注。在印刷前關(guān)于圖片中常見的編校問題主要有：一是圖中文字模糊。作者提供的Word文檔中的圖片經(jīng)排版后（如方正排版）可能使得圖片中的一些字不清晰，編輯在校對時發(fā)現(xiàn)此類問題應(yīng)要求作者單獨(dú)提供圖片，圖片格式保存為JPG或TIF格式較好，編輯用Photoshop軟件單獨(dú)編輯文字或者請專職排版人員重新排版;二是圖片的大小不合適。全刊圖片的大小應(yīng)相對協(xié)調(diào)，常見問題中如Western blot實(shí)驗(yàn)結(jié)果中的蛋白條帶，在同一期不同文章中的蛋白條帶圖大小差異明顯，如有些圖片太小已經(jīng)影響條帶下方組間蛋白名稱的標(biāo)注，各組名稱越界讓讀者不能明確每條蛋白泳道所代表的是哪種蛋白，容易讓讀者混淆;三是圖片中的某些字大小不協(xié)調(diào)。如圖片中的文字大于正文文字，而有些字太小影響了讀者的閱讀，這些問題都應(yīng)該予以重視;四是圖片的內(nèi)容容易缺項(xiàng)。坐標(biāo)圖作者容易忽視掉一些坐標(biāo)的注解，在付印前檢查時或多或少會發(fā)現(xiàn)坐標(biāo)圖的縱坐標(biāo)或橫坐標(biāo)的標(biāo)注缺失，而有些雖有標(biāo)注名稱，但又缺少計量單位;五是圖及圖注不匹配。圖注的編校問題容易被編輯忽視，然而，讀者要深入了解該項(xiàng)研究，非常關(guān)注對實(shí)驗(yàn)圖注的解讀。如果離開了圖注，讀者不能全方位把握這個實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的具體含義，如果圖注中的表達(dá)出現(xiàn)內(nèi)容缺項(xiàng)、歧義或累贅，這樣會給讀者帶來困擾。如常見的統(tǒng)計分析結(jié)果柱狀圖，圖中常有特殊符號如“*”，但圖注中并沒有解釋該“*”的含義;與之相反的是有些圖中沒有“*”，在圖注中卻出現(xiàn)了“*”的注解。

（二）高頻編校問題之二——表格

期刊中的表應(yīng)該是期刊正文中僅次于圖的第二張名片，特別是在臨床研究的論著中，三線表常常出現(xiàn)，這也是印前檢查工作的一個重點(diǎn)，表中高頻編校問題主要有：一是表中的數(shù)值沒有對齊。特別是由于表中數(shù)據(jù)較多，可能某次校對編輯只關(guān)注了其中的某行或某列，忽視了表的其它地方;二是表中的某種相似的結(jié)構(gòu)全刊不統(tǒng)一。每個編輯可能編排的表格格式不一致，但同一類型的表格全刊應(yīng)該統(tǒng)一，責(zé)任編輯在付印前檢查中如果發(fā)現(xiàn)此類問題，應(yīng)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，或者是本刊編輯一起討論，除個別表格由于排版的原因可做特殊處理外，其余盡量做到全刊統(tǒng)一;三是表中數(shù)值在統(tǒng)計時出現(xiàn)明顯錯誤。在編校中可能因?yàn)槟硞€問題，作者修改了一定的數(shù)據(jù)，但作者并沒有全面檢查，在編校中一定要注意如果修改了數(shù)據(jù)，要看對其他數(shù)據(jù)有沒有影響，必須立足于全局去把握;四是表中的數(shù)據(jù)修改后而對應(yīng)的文字沒有修改，表中的同一類型的數(shù)值要求保留相同的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，表中的數(shù)據(jù)容易改到位，但對應(yīng)的文字內(nèi)容往往會被忽略。

（三）高頻編校問題之三——參考文獻(xiàn)

文后參考文獻(xiàn)在文章內(nèi)容的最末，在編校中也常常被忽視。當(dāng)前，參考文獻(xiàn)的編校在期刊編輯中也應(yīng)用了一些軟件進(jìn)行自動校對，但參考文獻(xiàn)校對軟件也不是萬能的。作為責(zé)任編輯，在印刷前檢查常常會發(fā)現(xiàn)一些期刊文獻(xiàn)的基本格式不正確：一是年卷期的基本格式有錯誤。如“2020（2）”錯寫為“2020，2”;二是外文文獻(xiàn)的期刊名稱沒有用簡稱。這是在實(shí)際運(yùn)用善鋒軟件時常出現(xiàn)的錯誤，編輯應(yīng)該引起重視;三是細(xì)菌的專業(yè)名詞沒有用斜體。表示細(xì)菌的專業(yè)名詞為拉丁文，應(yīng)該用斜體，在參考文獻(xiàn)中容易忽視;四是參考文獻(xiàn)類型如果是圖書或?qū)W位論文往往缺少具體的參考頁碼。編輯在編校時應(yīng)與作者溝通，請作者補(bǔ)充好;五是在參考文獻(xiàn)中有些地方缺少個別字母，這是由于外文參考文獻(xiàn)中有一些特殊符號，方正軟件不能識別，編輯需要仔細(xì)校對才能發(fā)現(xiàn)。

（四）高頻編校問題之四——其它情況

責(zé)任編輯在仔細(xì)校對付印樣稿時，在高頻編校中涉及到的其它方面的問題還有：一是計量單位容易高頻出錯。計量單位也是容易被讀者及審讀專家識別的地方，在基礎(chǔ)類研究論文中涉及計量單位較多，有些地方缺項(xiàng)或標(biāo)錯，如表示細(xì)胞培養(yǎng)的小室的直徑，應(yīng)該是長度單位，卻常被弄錯為細(xì)胞濃度單位。如體積分?jǐn)?shù)和質(zhì)量濃度沒有分清，實(shí)驗(yàn)經(jīng)常配置乙醇的濃度，這個濃度應(yīng)該是體積濃度，表示用多少體積的純凈水及多少體積的無水乙醇配置的，正確的表達(dá)應(yīng)該是乙醇體積濃度為多少; 二是中圖分類號容易空缺。作者在寫作時往往忽略中圖分類號的查找和填寫，編輯在校對時應(yīng)該及時核對并給予補(bǔ)充;三是排版美觀的問題。期刊的版式設(shè)計具有靈活性的特點(diǎn)，在同一頁面有雙欄排也有單欄排，特別是雙欄排，有時候?yàn)榱俗笥覂蓹趯R，會出現(xiàn)其中一欄行距過密，左右欄不協(xié)調(diào)，在編輯中應(yīng)該適當(dāng)增減字句，使雙欄盡量協(xié)調(diào)、美觀;四是目錄中的標(biāo)題及作者信息與正文信息不一致。在編輯校對中單篇稿件的題目進(jìn)行了修改，而期刊總目錄沒有一并改到位，這容易出現(xiàn)大的編校問題，應(yīng)當(dāng)給予重視;五是專業(yè)名詞沒有用中文表達(dá)。非公知公認(rèn)的專業(yè)名詞第一次出現(xiàn)時應(yīng)當(dāng)使用中文全稱。

三、高頻編校問題出現(xiàn)的原因分析

在多次的編?？偨Y(jié)中，不難發(fā)現(xiàn)這些高頻編校問題在每期稿件付印前檢查時都會出現(xiàn)，作為責(zé)任編輯應(yīng)當(dāng)進(jìn)行反思，怎樣才能避免或消除高頻編校問題，認(rèn)真分析其原因。

（一）編校合一使得校稿有一定局限性

目前，大部分出版社的編輯既承擔(dān)編輯工作，又承擔(dān)校對工作。每個人的編校能力、編校維度及對差錯的敏感性不一致，以至于責(zé)任編輯在印刷前檢查時還會發(fā)現(xiàn)一些高頻的編校問題。在某次責(zé)任編輯工作中，筆者前后兩次去印刷廠定稿，第一次去的時候問題較多，沒有達(dá)到出版要求，后期又把稿件分給編輯再次校對。編輯校對完，筆者再去印刷廠進(jìn)行第二次印前檢查工作時發(fā)現(xiàn)編校問題明顯減少，但仍然有些高頻編校問題出現(xiàn)，如第一次印前檢查中表中數(shù)值對齊問題在第二次印前檢查時依然還有個別存在。同一個圖筆者第一次印前檢查從內(nèi)容上已經(jīng)和負(fù)責(zé)的編輯溝通了好幾次，基本達(dá)到修改要求，而第二次印前檢查發(fā)現(xiàn)圖片從排版的角度審視，圖排的不美觀，還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整。正是由于我們每個人的思維都有一定的局限性，所以往往缺乏多維度思考方式，以至于在實(shí)際工作中容易忽視掉一些編校問題。

（二）編輯的責(zé)任意識不強(qiáng)

編輯的責(zé)任心是指在選題、審稿及編校工作中積極認(rèn)真的工作態(tài)度。編輯應(yīng)當(dāng)提高認(rèn)識，認(rèn)真履行期刊出版規(guī)范的職責(zé)，這是編輯義不容辭的責(zé)任。高頻編校問題是因?yàn)榧夹g(shù)難度很大嗎？當(dāng)然不是。高頻編校問題主要是圖表問題居多。這些圖表問題涉及的方面較廣，通過認(rèn)真總結(jié)、仔細(xì)推敲，這些問題也有一定的共性。如圖或表說明的文字內(nèi)容是否缺失？格式是否正確？編輯做到用心去觀察也不難發(fā)現(xiàn)，但有些出版單位的體制沒有改革，仍是“吃大鍋飯”，編校質(zhì)量的好壞對編輯個人沒有太大的影響，不能調(diào)動編輯的積極性，沒有培養(yǎng)編輯的責(zé)任意識。編校者的責(zé)任心對編校質(zhì)量影響很大，當(dāng)編輯的責(zé)任心加強(qiáng)，將極大提升編校質(zhì)量。

（三）校對工作時作者積極配合度差

當(dāng)責(zé)任編輯在印前檢查時發(fā)現(xiàn)一些編校問題與負(fù)責(zé)的編輯溝通時，編輯提出的反饋意見是這個問題已經(jīng)和作者溝通了，但作者遲遲不修改回復(fù)，這也是編輯比較頭疼的地方。在責(zé)任編輯印前檢查時編輯至少已經(jīng)經(jīng)過了3次以上的校對工作，有些問題編輯已跟作者溝通，請作者修改，但作者一拖再拖，直到雜志快要印刷了問題依然存在，這可能是作者因?yàn)檎撐匿浻昧?，對文章的關(guān)注度不高所引起的。

四、醫(yī)學(xué)期刊編校質(zhì)量提升策略

（一）獨(dú)立設(shè)置編校崗位

《校對工作的變與不變》[4]一文中肯定了校對工作的重要性，指出編輯需要參與校對工作，但不應(yīng)該代替專職校對人員。編輯注重內(nèi)容，校對人員主要關(guān)注的是文字、標(biāo)點(diǎn)、符號、版式等問題。出版社呼吁工匠精神，而這種難能可貴的精神需要在專職校對人員身上才能全面發(fā)揮出來。俞曉群[5]也提倡恢復(fù)出版社或期刊專業(yè)校對的制度和崗位，出版社或編輯部應(yīng)該多引進(jìn)一些校對人員，設(shè)立專門的校對科，校對與編輯人員逐漸獨(dú)立出來。如果能從體制上改變目前編校合一的現(xiàn)象，將能大大降低期刊或是圖書的差錯率。除了從編校制度方面進(jìn)行改革，在日常編校中編輯還需探索其他方式來提高校對質(zhì)量。

（二）編輯之間交叉校對

每個人的思維或觀察力在一定時候容易產(chǎn)生疲勞，同一篇稿件同樣的內(nèi)容，編輯反復(fù)看容易產(chǎn)生厭倦、疲勞的心理。如果在印制前進(jìn)行2次交叉校對，相信編校質(zhì)量會大大提高，責(zé)任編輯付印檢查工作時也會相對輕松。例如，筆者某次因?yàn)楣ぷ饔衅渌才?，不能完成本期校對工作，只好請同事幫忙，后來有時間再看校對稿時，看到同事指出了很多自己原來完全沒有思考到的地方。同一張圖片，每個編輯可能思考的角度不一樣，有些編輯從排版角度去捕捉它的差錯;有些編輯從內(nèi)容上捕捉它的差錯;有些編輯則從格式上捕捉它的差錯。交叉校對可以彌補(bǔ)編輯之間校對的缺項(xiàng)，當(dāng)互相校對的次數(shù)增多，編輯之間相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短，可提升編校質(zhì)量。

（三）高頻編校問題及時總結(jié)

如何準(zhǔn)確識別論文中的差錯是編輯常思、常想的問題。除責(zé)任心及編校體制等因素外，編輯在日常工作中應(yīng)該有意識地去積累和總結(jié)，提高對差錯的敏感性。每個期刊都應(yīng)該有統(tǒng)一的規(guī)范格式要求，如參考文獻(xiàn)、圖表的排版等。作為學(xué)習(xí)型的編輯，應(yīng)當(dāng)及時總結(jié)，對高頻編校問題進(jìn)行歸納，常見的編校問題可以記錄在筆記本上。這個筆記本專門記錄平時校對工作中發(fā)現(xiàn)的編校問題;也可以制作成文檔打印裝訂成冊;將這些記錄本放在桌上以便查找和翻閱。每當(dāng)校對時多看看多翻翻，可以提醒自己，盡量消除差錯。這樣，高頻編校問題在日常工作中不斷總結(jié)，日積月累，相信同樣的編校問題將越來越少。如果在編校中發(fā)現(xiàn)了新出現(xiàn)的一些編校問題應(yīng)及時補(bǔ)充整理在文檔中。對編校問題整理的過程也是對某個知識點(diǎn)的學(xué)習(xí)過程，這樣會增加在平時工作中對差錯的識別度和敏感性。米戎[6]也認(rèn)為編輯可以通過編輯日志逐漸有意識地對編校問題加以培養(yǎng)和運(yùn)用，從而提高差錯的敏感性。

（四）對高頻編校問題分專項(xiàng)檢查

每次的校稿時間有限，一次全面閱讀很難做到把所有問題都考慮到。第一次校對可能大多數(shù)編輯比較認(rèn)真，能從頭到尾將論文看一遍，后來再校對時，再讀全文就覺得枯燥無味。盡管期刊出版單位多次強(qiáng)調(diào)每次校對工作不能只是簡單核紅，需要通讀全文。但實(shí)際工作確實(shí)很難，時間及心理上都很難完成。在實(shí)際工作中，在通校基礎(chǔ)上，結(jié)合專項(xiàng)檢查校對效果較好。如某位編輯本期負(fù)責(zé)10篇文章，在每篇文章通讀后扮演起這10篇文章的責(zé)任編輯工作，從論文題目、作者信息、摘要、前言、材料與方法、結(jié)果、討論及參考文獻(xiàn)分專項(xiàng)檢查;后來可再進(jìn)一步細(xì)分專項(xiàng)檢查，如圖、表、計量單位、關(guān)鍵詞等差錯率逐一檢查。

（五）積極引導(dǎo)作者配合編校工作

編輯在稿件編輯、校對的環(huán)節(jié)中應(yīng)注重與作者溝通，提升與作者的溝通能力，使編輯工作時效性提高[7]。在論文錄用前大部分作者修改態(tài)度積極，而待論文錄用后相對懶惰，再加上臨床工作的作者比較忙，論文中的小問題常常不引起重視。針對作者的特點(diǎn)，在錄用前編輯應(yīng)當(dāng)全篇閱讀，稿件中缺項(xiàng)少項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)讓作者及時補(bǔ)充，特別是圖表問題多看看，有問題及時給作者指出來，讓作者修改，達(dá)到本刊要求后再錄用。這樣，后期校對中出現(xiàn)需要作者修改的問題就會相對較少。如果在校對中發(fā)現(xiàn)必須要讓作者修改的，在溝通時須向作者明確要求在一定時間期內(nèi)修回，否則影響期刊印刷。

五、結(jié)語

編校質(zhì)量的好壞直接影響期刊的發(fā)展，編輯是期刊質(zhì)量的“守門人”。作為編輯需要熟悉本刊的編校規(guī)范，盡可能在論文錄用前要求作者按照期刊出版規(guī)范修改，減少校對中作者修訂的次數(shù)。比外，在校對中編輯應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任意識，用心對待稿件，專項(xiàng)檢查、交叉校對，定能提高編校質(zhì)量。在編校中，善于總結(jié)高頻編校問題，進(jìn)行分析和歸納，為以后的編校工作奠定基礎(chǔ)，提高編輯的差錯敏感度，從而促進(jìn)期刊編校質(zhì)量的提升，促進(jìn)期刊更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張萍.責(zé)任編輯通讀付印樣稿時應(yīng)注意的問題[J].科技與出版，2016（12）：56-58.

[4]鄭一奇.校對工作的變與不變[J].編輯學(xué)刊，2018（6）：34-35.

[5]俞曉群.編輯的類型[J].編輯學(xué)刊，2019（6）：52-54.

[6]米戎.從心理學(xué)角度看編校者對差錯的敏感性[J].出版科學(xué)，2017，25（1）：63-65.

[7]沙子萱.科技期刊青年編輯工作技能的自我提升[J].今傳媒，2018，26（2）：133-134.

[責(zé)任編輯：楊楚珺]

收稿日期：2020-03-31

基金項(xiàng)目：成都醫(yī)學(xué)院社會科學(xué)項(xiàng)目：“四川省學(xué)術(shù)期刊編輯職業(yè)倦怠的現(xiàn)狀及應(yīng)對策略研究”（CYS19-03）。

作者簡介：周紅利，女，成都醫(yī)學(xué)院學(xué)報編輯部責(zé)任編輯，碩士，主要從事期刊編校工作。