基于電子商務(wù)的大型建筑施工企業(yè)采購模式研究

郭金君

摘要：本文就建筑施工企業(yè)的物資采購管理在電子商務(wù)環(huán)境挑戰(zhàn)下的改進(jìn)問題進(jìn)行了探討，文章提出用電子集中采購模式取代傳統(tǒng)的物資采購模式是今后的發(fā)展趨勢。對于大型建筑施工企業(yè)來說，公司運(yùn)營管理的重點(diǎn)往往分散在各地的項(xiàng)目工程，如何管理好這些項(xiàng)目工程的物資采購和供應(yīng)，電子集中采購極具優(yōu)勢。當(dāng)然，面對建筑施工企業(yè)這樣的傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型面臨的壓力和挑戰(zhàn)也不容忽視，本文在這方面也作了具體的分析并提出了相應(yīng)的解決思路。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù);電子集中采購模式;建筑施工企業(yè)

隨著我國近年來對國內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目持續(xù)升溫的投資力度，加上“一帶一路”倡議的外部推動(dòng)，“中國建設(shè)”在國際市場上不斷獲得認(rèn)可，修高鐵、建高樓、挖隧道，項(xiàng)目工程遍布全球。廣大建筑施工企業(yè)迎來了業(yè)務(wù)增長的又一波高峰。全球化的業(yè)務(wù)需要建筑施工企業(yè)施以全球化的管理，傳統(tǒng)的線下局域性的物資采購管理的低效率面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文基于上述背景，對大多建筑施工企業(yè)當(dāng)下采用的物資采購模式存在的問題進(jìn)行了深入剖析，提出建筑施工企業(yè)特別是大型建筑施工企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的模式轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的信息化和電子化。在物資采購環(huán)節(jié)，建立起基于電子商務(wù)的電子集中采購模式。

一、基于電子商務(wù)的集中采購模式分析

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)不斷深入應(yīng)用到各行各業(yè)，傳統(tǒng)的建筑行業(yè)從建筑施工圖紙的電子化到建筑物資的在線采購都有了大膽的嘗試和創(chuàng)新。

（一）電子集中采購模式的基本思路

所謂基于電子商務(wù)的集中采購管理模式（以下簡稱：電子集中采購）是指利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，采用物資采購兩級管理制的做法，即“總部”和“項(xiàng)目部”各司其職。

總部總體負(fù)責(zé)物資管理，在保證工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的前提下，有效控制物資采購總成本。總部還要負(fù)責(zé)集約化物資管理體系和信息化平臺建設(shè)的構(gòu)建工作;物資的集中采購以及對項(xiàng)目的業(yè)務(wù)支持也是由總部負(fù)責(zé)的。項(xiàng)目部主要是配合總部完成物資管理工作，利用好“物資管理信息化平臺”并滿足施工現(xiàn)場物資管理的需要;現(xiàn)場物資的全過程管理和物資管理的精細(xì)化管理工作也是由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)的。

“物資”是物資采購管理的核心，對物資本身的屬性進(jìn)行管理是一切采購工作順利開展的前提。大型建筑施工企業(yè)總部可以根據(jù)物資的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、物資的自身屬性以及物資對工程項(xiàng)目的重要性采用ABC分類法展開對建筑采購物資的管理。物資管理中注重源頭采購，就近采購，努力與廠家和總代理商等建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，計(jì)算機(jī)根據(jù)既定的采購流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的比對，從而完成供應(yīng)商的篩選工作。具體闡述如下。

A類物資：這類物資的采購數(shù)量較大，供應(yīng)周期比較長，進(jìn)場時(shí)間要求嚴(yán)格，占工程項(xiàng)目總成本比率較高，對工程的影響大。如螺紋鋼、鋼結(jié)構(gòu)材料、不銹鋼材料、化工產(chǎn)品、進(jìn)口材料以及砂石、水泥等。

B類物資：這類物資大多屬于“輔助材料”，如五金、化雜、水暖、電器、工具、勞保、行政辦公用品、配件等，是施工過程中使用較多的正常性消耗性材料。

c類物資：這類物資一般用量不大，包括一些新型建筑材料和建筑施工中較少使用的材料，如特殊涂料、特殊連接件等，但是這些物資對工程建設(shè)影響較大。

項(xiàng)目部在總部集中采購物資信息平臺下進(jìn)行現(xiàn)場物資管理，包括物資入庫驗(yàn)收、物資出入庫管理、物資使用管理、物資管理反饋等。同時(shí)接受總部對正常采購物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，實(shí)現(xiàn)總部與項(xiàng)目部之間物資庫存和使用信息的協(xié)同管理。

（二）電子集中采購模式的優(yōu)勢

基于電子商務(wù)的電子集中采購模式擁有了電子商務(wù)的諸多優(yōu)點(diǎn)：少環(huán)節(jié)、低成本、網(wǎng)絡(luò)化、和時(shí)間響應(yīng)性好。電子集中采購模式的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1.采購環(huán)節(jié)少，采購周期短

電子商務(wù)下的在線采購，企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便快捷，減少了采購環(huán)節(jié)，縮短了采購周期。信息共享下，雙方可以隨時(shí)了解對方的需求，分享雙方庫存狀態(tài)，有助于企業(yè)JIT采購模式的實(shí)現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)“為訂單而采購”的理念而不是傳統(tǒng)的“為庫存而采購”的落后做法。

2.采購成本降低，采購效率提升

電子商務(wù)下的在線采購，網(wǎng)站信息的共享，可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大降低了采購成本。電子商務(wù)無邊界，可以突破傳統(tǒng)采購的地區(qū)限制，面向全球供應(yīng)商貨比三家，直至找到滿意的供貨商;信息化技術(shù)的使用可以更加有效地組織企業(yè)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)集中采購;采購人員利用Internet網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購活動(dòng)，省去了傳統(tǒng)采購大量的出差找貨、見面驗(yàn)貨等低效工作，大大提升了采購效率。

3.全面信息共享，采購過程透明度高

電子集中采購模式離不開信息管理系統(tǒng)，企業(yè)的決策者在全面數(shù)據(jù)庫的支撐下，可以便利地了解到每一種產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量、訂單的執(zhí)行和庫存情況，資金的使用和供應(yīng)商情況等各種信息。而且，電子集中采購模式將采購信息和采購流程在網(wǎng)上公開，避免了交易雙方相關(guān)利益群體的私下交易行為。整個(gè)采購活動(dòng)都公開于網(wǎng)絡(luò)之上，方便群眾的監(jiān)督，避免采購中的違規(guī)操作，使采購活動(dòng)遵循了公開、公平和公正原則，采購更透明規(guī)范。

二、建筑施工企業(yè)采用電子集中采購模式面臨的挑戰(zhàn)

建筑施工企業(yè)采用電子商務(wù)集中采購模式，除了擁有了上述相關(guān)優(yōu)勢之外，同時(shí)也面臨著諸多挑戰(zhàn)和障礙，需要結(jié)合行業(yè)特色因地制宜地調(diào)適工作。

（一）轉(zhuǎn)換采購經(jīng)營模式的動(dòng)力不夠

對于任何一個(gè)企業(yè)來說，轉(zhuǎn)換經(jīng)營模式的動(dòng)力只有一個(gè)：新模式帶來的收益大于支出。建筑施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，所有的決策管理措施的出臺都便于謹(jǐn)慎和保守，能否采用電子集中采購新模式的關(guān)鍵更依賴于論證充分的新模式可行性研究報(bào)告。這一點(diǎn)對于創(chuàng)新性不夠的大型國有建筑施工企業(yè)來說就更顯得動(dòng)力不足。

（二）地區(qū)差異影響了電子集中采購系統(tǒng)的推進(jìn)

目前的電子集中采購系統(tǒng)的研發(fā)運(yùn)用缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)電子商務(wù)系統(tǒng)屬于自行研發(fā)使用，自成一體狀態(tài)。在實(shí)際應(yīng)用過程中，部分地區(qū)存在地方保護(hù)主義而形成有形與無形的關(guān)卡，導(dǎo)致人為增加了交易成本和費(fèi)用，加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)，影響了整個(gè)系統(tǒng)在總部和各地項(xiàng)目部之間的順利推進(jìn)。

（三）資金投入上遇到瓶頸問題

開發(fā)建設(shè)電子集中采購模式，需要大量人力和物力，特別是資金的投入。大型建筑施工企業(yè)多數(shù)把資金都落在項(xiàng)目部層面，總部預(yù)留研發(fā)資金不夠，加上沒有很好的融資渠道，負(fù)債運(yùn)營者為多。此時(shí)提出推行基于電子采購的集中采購模式，企業(yè)往往會(huì)以資金沒法解決為借口而放棄。因此，有充足的資金支持建設(shè)電子采購平臺是問題的關(guān)鍵所在。電子采購的集中采購模式要根據(jù)大型建筑施工企業(yè)的整體態(tài)勢逐步建立，由于項(xiàng)目部的工作重心在于工程的進(jìn)度與質(zhì)量，因此建議先考慮在總部進(jìn)行試點(diǎn)工作，再結(jié)合實(shí)際情況循序漸進(jìn)地推廣到項(xiàng)目部。

（四）新型專業(yè)人才缺乏問題

長期以來，大型建筑施工企業(yè)物資人才的培養(yǎng)一直是個(gè)薄弱的環(huán)節(jié)，知識層次和人員素質(zhì)都有待提高，人員流動(dòng)性也較大，這極大地妨礙了物資行業(yè)采用新技術(shù)和新方法的廣度和深度，因此，造就一批既通曉現(xiàn)代信息技術(shù)，又熟悉商務(wù)規(guī)則的專業(yè)人才，是基于電子采購的集中采購模式成功運(yùn)行的前提條件。

三、建筑施工企業(yè)電子集中采購模式應(yīng)用對策

基于上述電子集中采購模式的優(yōu)勢及建筑施工企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和壓力分析，下面來闡述一下電子集中采購各功能模塊組成及建筑施工企業(yè)在實(shí)施電子集中采購模式過程中應(yīng)對相關(guān)問題的具體措施。

（一）電子集中采購功能模塊組成

電子集中采購功能模塊共有五部分組成（如圖1所示），全面覆蓋電子集中采購平臺的招標(biāo)、績效評價(jià)、周轉(zhuǎn)材料和采購數(shù)據(jù)反饋分析和評價(jià)功能。

（二）建筑施工企業(yè)應(yīng)用電子集中采購模式對策

1.集中采購、ERP與電子商務(wù)資源的整合

電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)管理的內(nèi)涵將得到進(jìn)一步的延伸，與企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商及客戶資源從現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的思想來看都是ERP的重要組成部分。本文提倡的集中采購是基于電子商務(wù)模式展開的，隨著該信息系統(tǒng)平臺的推廣應(yīng)用，與物資采購相關(guān)的供貨商關(guān)系以及資金結(jié)算、庫存管理等活動(dòng)都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理，ERP企業(yè)資源計(jì)劃的實(shí)施便有了非常必要的現(xiàn)實(shí)需求。大型建筑施工企業(yè)要想不斷開拓業(yè)務(wù)，開拓市場，甚至走出國門，打開全球市場，全面開發(fā)實(shí)施基于整個(gè)建筑市場的供應(yīng)鏈企業(yè)資源計(jì)劃ERP不但有利于企業(yè)內(nèi)部總部和項(xiàng)目部事務(wù)的管理，還有利于建立起企業(yè)與上游供應(yīng)商和下游客戶之間最終實(shí)現(xiàn)責(zé)任共擔(dān)、利益共享的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。（如圖2所示）

2.全面應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)采購模式轉(zhuǎn)型

基于當(dāng)下電子商務(wù)在各個(gè)領(lǐng)域的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)傳播信息快、高效和低成本的特點(diǎn)吸引著廣大傳統(tǒng)行業(yè)紛紛加入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)部分業(yè)務(wù)流程電子化。作為大型建筑施工企業(yè)，由于其項(xiàng)目工程的分散性，所需建筑材料的采購和供應(yīng)同樣要適應(yīng)項(xiàng)目特點(diǎn)，這就加大了運(yùn)營成本控制的難度。采用電子集中采購模式，不但可以把分散的物資采購?fù)ㄟ^線上采購規(guī)避線下采購昂貴的成本，而且可以擴(kuò)大物資詢價(jià)范圍，最終為項(xiàng)目找到價(jià)廉物美的戰(zhàn)略供應(yīng)商，進(jìn)而推動(dòng)電子供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，全面降低供應(yīng)鏈成本，提升總部和分部總體運(yùn)營效益。

3.加大資金投資力度，消除地區(qū)政策差異

傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)大多是勞動(dòng)密集型的，大量的建筑工人一鍬一鏟、一磚一瓦地把房子或倉庫修建起來。但隨著該領(lǐng)域機(jī)械化、信息化、自動(dòng)化甚至是智能化的發(fā)展和運(yùn)用，攪拌機(jī)、起吊車、施工現(xiàn)場自動(dòng)傳送設(shè)備的使用，該領(lǐng)域輕資產(chǎn)現(xiàn)象已然改變，今后還將會(huì)隨著用工荒、用工成本的越來越高有更大的變化。因此，施工企業(yè)高管應(yīng)該看到該行業(yè)的發(fā)展趨勢，從戰(zhàn)略管理高度加大在信息化和自動(dòng)化方面的投入，保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外，覆蓋最大范圍網(wǎng)點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)用將有利于消除分散在各地的項(xiàng)目屬地政策差異，充分運(yùn)用總部資源，實(shí)現(xiàn)采購和物流管理的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營，全面提升總部和項(xiàng)目部的緊密交流溝通合作水平。

4.企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和外部人才招聘相結(jié)合，解決專業(yè)人才短缺

任何一種新的模式的成功轉(zhuǎn)型都離不開專業(yè)人才的加入，建筑施工企業(yè)人力資源素質(zhì)水平各部門參差不齊。公司高管的重視，中層管理人員的跟進(jìn)，還需要現(xiàn)場施工管理人員的配合。因此，大型建筑施工企業(yè)更應(yīng)該注重企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，從電子集中采購理念植入電子集中采購業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)都非常必要。另外，還要從外部引進(jìn)人才，引進(jìn)新鮮血液，提升企業(yè)內(nèi)部老員工的學(xué)習(xí)進(jìn)步意識，更有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)創(chuàng)新發(fā)展。

四、結(jié)語

本文就建筑施工企業(yè)的物資采購在電子商務(wù)環(huán)境挑戰(zhàn)下的改進(jìn)問題進(jìn)行了討論，提出用電子集中采購模式取代傳統(tǒng)的物資采購模式是今后的發(fā)展趨勢。特別是大型建筑施工企業(yè)，由于其項(xiàng)目工程往往是公司運(yùn)營管理的重點(diǎn)，但項(xiàng)目工程的分散性，特別是一些跨境工程，如何管理好這些項(xiàng)目工程的物資采購和供應(yīng)，電子集中采購具有諸多優(yōu)勢，文章都一一做了介紹。當(dāng)然，面對建筑施工企業(yè)這樣的傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型面臨的壓力和挑戰(zhàn)，文章也作了具體分析并提出了相應(yīng)的解決思路。