林成喜
摘要:當前由于我國市場經濟體系的不斷完善,跨境電子商務快速發(fā)展,以數字經濟為依托的跨境電商進一步的進入我們的所有經濟活動,處于跨境電商條件下的會計管理工作已經成為廣大企業(yè)重要的經營活動。這對跨境電子商務條件下的會計工作提出了全新的市場課題??缇畴娚虠l件下的會計工作同過去的會計行為不論是運行模式及管控生態(tài)都形成了非常明顯的差別。本文立足當前市場經濟環(huán)境下跨境電商運營特點,系統(tǒng)闡述了新的市場條件下會計管控所彰顯的新的管理難題,說明了跨境電商條件下的會計風險管控的緊迫性,著重介紹了跨境電商條件下的會計管控策略。
關鍵詞:跨境電商業(yè)務;會計管控策略
近十年來,跨境電子商務快速發(fā)展,盡管跨境電子商務環(huán)境下的財務管理工作具有良好的發(fā)展前景,但同時也給企業(yè)的財務部門增加了相應的工作難度。而以往陳舊的、傳統(tǒng)的財務管理工作模式已然不能適應現(xiàn)代電子商務發(fā)展的新形勢,也已經不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的新需求。因此,進行財務管理工作的變革與創(chuàng)新是迫在眉睫的重要問題,只有針對跨境電子商務環(huán)境下的財務管理工作存在的具體問題進行研究,才能制定相應的、有效的解決策略,進而逐漸優(yōu)化跨境電子商務環(huán)境下的財務管理工作。
一、跨境電商條件下會計工作面臨的系列問題分析
(一)財會賬務管控不清會計憑證不準確
在跨境電商條件下,許多商業(yè)企業(yè)大多數未能創(chuàng)建系統(tǒng)嚴謹的財會賬務管控明細,造成財會賬務管理中形成了大量的賬務管控不清的實際問題?;旧戏从吃跁嬍杖肱c支出科目管理混亂不清,有的明顯的違背了會計法律法規(guī)或相關的財務制度,具體表現(xiàn)在會計費用科目、會計上報統(tǒng)計表、來往發(fā)票等財務憑據中,具有嚴重的參假弄假的行為。根據調查研究,一是一些跨境電子商務企業(yè)的會計核算部門或多或少地存在著在開展基本單據運用過程中不遵守嚴格財務管理規(guī)則的行為,比如使用基本憑證報銷方式不遵守有關管理條例的規(guī)定,有的會計部門使用過期的發(fā)票單據作為基本憑證等。第二是會計部門財務報賬方式不規(guī)范,有的必備單據缺少賬目的經手人和驗單工作人員,有的缺少會計主管簽批的憑據。
(二)企業(yè)固定資產管理工作缺失
跨境電子商務企業(yè)的固定資產管理工作是財務總資產的重要組成部分,他一般是通過跨境電子商務企業(yè)資金周轉表反映的。對此,我們會計工作者在強化企業(yè)固定資產管理工作中具義不容辭的責任,因此有效提升企業(yè)固定資產管理工作的是財務管理者的基本義務。然而在跨境電商條件下一些公司在企業(yè)固定資產管理等項問題比較多,例如企業(yè)固定資產管理的觀念十分淡薄,工作中沒有一體化的會計管控系統(tǒng),企業(yè)固定資產管理手段落后,賬務購置重復,會計報表報告不準確等。上述現(xiàn)象嚴重制約了對企業(yè)固定資產管理工作的合規(guī)運行。
(三)會計財務預算管理不扎實
當前還有一部分在跨境電商條件下的單位沒有建立獨立的會計核算管理機構,有些企業(yè)的財務預算管理意識比較差,導致編制方法不合理,還有些企業(yè)甚至不能明確公司的規(guī)劃目標,上述問題如果不能有效地改觀就難以做好會計管理核算,這必然造成會計核預算失去根本的作用,也不可能反映本該有的制度價值??缇畴娚虠l件下公司會計核算執(zhí)行嚴重偏差基本表現(xiàn)有:一是在會計核算中大都是參考前些年的收入與支出情況,這種做法必然會給會計核算工作造成不良的影響;二是財會管控從業(yè)人員缺乏敬業(yè)精神以及會計法規(guī)意識,對會計核算工作重視程度不高,從而形成會計核算規(guī)劃、核算流程以及核算效果難以合規(guī)化。三是會計核算流程缺乏科學性,會計核算編排用時倉促應付,財會管理者同公司的各級主管和工作人員沒有必要的業(yè)務交流,不能實事求是嚴格會計核算的審批與管理。四是會計核算的執(zhí)行力非常弱,容易造成財務支出與分配嚴重脫節(jié)的管理問題發(fā)生,比如隨意侵占擠壓兄弟部門運營資金,最終造成有的地方資金嚴重不足而有的地方資金嚴重過剩,長此以往必然會導致問題頻發(fā)或財務腐敗行為。
(四)會計核算編制人員專業(yè)能力低下
在跨境電商條件下,一些電子商務公司沒有創(chuàng)建完整的法人管理機制以及會計管控制度,同時還有一些電子商務公司從業(yè)人員會計管理能力較低,從而造成電子商務公司對會計崗位主管專員的配備嚴重滯后,這必將影響會計綜合管理工作順利進行。與此同時目前仍有不少電子商務公司的會計管控專員的管理思想還是停留在過去傳統(tǒng)的會計管控方式,到目前為止他們仍然在采用過去的、落后的會計管控方式開展工作,長此以往必將造成電子商務公司在會計管控業(yè)務中完全喪失主動性,最后一定會對電子商務公司的生產和經營造成嚴重的影響。
二、跨境電商條件下會計管控的政策建議
(一)開展對會計管控全過程的系統(tǒng)監(jiān)察
眾所周知,會計管控業(yè)務的一切管理流程都必須實施高效嚴格的會計監(jiān)察,特別是在跨境電商條件下的集團公司。我們必須創(chuàng)立系統(tǒng)的完整的會計工作流程監(jiān)察制度。同時我們必須根據會計法律法規(guī)要求的監(jiān)察流程,實施合規(guī)有效的監(jiān)察方式,特別是必須高度重視各個社會層面的監(jiān)察力量,比如各級審計機構等,從而實現(xiàn)立體化、智能化、多梯次的監(jiān)察力量來。
(二)完善對會計運營體系的高度控制
在跨境電商條件下的集團公司,必須創(chuàng)建健全的高度管控的會計監(jiān)督體系。只要是從事跨境電子商務的公司不論是公司高管,還是生產經營部門都要認真執(zhí)行各項會計管理規(guī)則,切實做到監(jiān)督與執(zhí)行落實到各個環(huán)節(jié),只有這樣才能有效地確保會計制度執(zhí)行力度與安全透明。我們一是必須按規(guī)則要求積極做好會計流通核賬管理與核算登記業(yè)務,從制度上保障電子商務公司會計管控業(yè)務的健康運行。第二,各個電子商務公司必須注重準備金的管理工作,為公司的各項生產經營活動奠定足夠的備付金,只有這樣才能保障電子商務公司專項業(yè)務的安全,才能提升專項資金的利用效果。第三,各個電子商務公司必須強化會計預算以外資金的安全與監(jiān)察。假如我們對會計預算以外的資金管控不到位,就勢必產生體外資金的使用障礙,長此以往必然沖擊電子商務公司會計資金的利用效率以及整個公司的經營安全。
(三)實施對會計預決算的原則管理
會計預決算的原則管理是我們整個會計管控事業(yè)的重中之重。它既是電子商務公司實施會計一般管控的基礎工作,同時還是公司實施各類會計業(yè)務的核心要件。對此,在跨境電子商務條件下,各個公司必須積極地創(chuàng)建專門的會計核算管控機構以及專門的會計核算隊伍,健全的機構和專業(yè)的隊伍才能有效地實施電子商務公司的會計核算。與此同時電子商務公司的會計核算業(yè)務還必須由多個部門齊心合力才能出色的完成各項工作任務。在會計預決算工作中我們還必須流程規(guī)范責任明晰。在實施會計核算的具有管理中,要注重結合公司近五年的實際收入支出狀況,并依照規(guī)律性的經營上漲、下滑情況,精準統(tǒng)計的確保會計核算的完整性。
(四)努力培育具有互聯(lián)網絡管理能力的會計管理者
為有效地開展電子商務業(yè)務,滿足跨境電子商務條件下對會計工作者環(huán)境的新要求,各個公司必須著重培育互聯(lián)網絡環(huán)境下能夠有效管控會計業(yè)務的專業(yè)人才。一是要強化會計工作者的電商專業(yè)知識,強化互聯(lián)網專項培訓,使廣大會計從業(yè)人員利用職業(yè)化與系統(tǒng)化的培訓,及時掌握互聯(lián)網條件下的電子商務會計管控的專業(yè)能力。二是各個電子商務公司要注重對電子商務環(huán)境下會計管理人才有效使用,充分發(fā)揮他們的主觀能動性,有效地調動他們的工作積極性,從而有的放矢地從事會計核算管理。三是電子商務公司要積極借助市場招聘的高端平臺,大力開展電子商務環(huán)境下的專業(yè)會計核算管理者的招聘工作,實現(xiàn)電子商務公司會計網絡化管理的新的突破。