加強企業(yè)成本費用管理的研究

文/張麗嬌

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加強企業(yè)成本費用管理的研究

文/張麗嬌

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，市場競爭日趨激烈化，加強成本費用管理，利于減少企業(yè)費用開支，提高生產(chǎn)經(jīng)營效率，獲得經(jīng)濟利潤，取得競爭優(yōu)勢。在市場經(jīng)濟環(huán)境影響下，采取各種有效措施解決企業(yè)成本管理過程中遇到的問題，發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展管理中的巨大作用，對于進一步推動企業(yè)健康、全面、長遠、可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本費用；管理

成本管理是企業(yè)發(fā)展運營過程中一個常見的概念，主要是指對企業(yè)生產(chǎn)運營中的成本進行一定的預(yù)測、計劃、核算、分析、控制的管理過程，目的在于將企業(yè)成本費用控制在最低，以獲取最大化的經(jīng)濟利潤。加強企業(yè)成本費用管理，是進行企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分，是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)經(jīng)濟效益增值的一個有效途徑。

但在進行企業(yè)成本費用管理過程中，還是存在系列問題，嚴重影響了企業(yè)的健康、可持續(xù)、長遠發(fā)展，是企業(yè)發(fā)展急需解決的問題之一。

一、企業(yè)成本費用管理過程中出現(xiàn)的問題

（一）缺乏對市場環(huán)境的正確認識，觀念意識不到位

外部環(huán)境對企業(yè)發(fā)展具有重要的積極作用，尤其是市場環(huán)境，很多時候是企業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標，具有不可替代的重要作用。然而現(xiàn)在很多企業(yè)在進行成本費用管理過程重，脫離了市場環(huán)境這一因素，還依然沿用傳統(tǒng)的成本費用管理觀念及方法，注重通過提高產(chǎn)品質(zhì)量，來實現(xiàn)降低成本費用的目的。這與外部市場經(jīng)濟環(huán)境不相符，注定其成本費用管理效果甚微。

同時，在計算機信息網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用的現(xiàn)代，企業(yè)還沒有意識到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要性，未能將其應(yīng)用在成本費用管理中，致使企業(yè)管理高層難以全面、快速、準確的了解企業(yè)所有信息，無法及時調(diào)整計劃，促進成本費用管理工作的開展。

（二）缺乏完善的內(nèi)部控制制度，費用開支大

內(nèi)部控制制度是加強企業(yè)財務(wù)管理的重要手段之一，對成本費用管理也具有積極意義。但就目前企業(yè)現(xiàn)狀而言，很多企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制制度，致使企業(yè)費用開支管理混亂，造成了大量成本費用浪費。一般企業(yè)都設(shè)有業(yè)務(wù)招待費這一項開支，然而很多企業(yè)將其比例提高了，大大增加了企業(yè)的費用支出，影響了企業(yè)利潤的增加。例如：某企業(yè)在2013年的銷售總收入是1415萬元，而其業(yè)務(wù)招待費就高達28.3萬元，占比20‰，嚴重超過了相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定的提出比例。

還有的企業(yè)由于沒有嚴格的內(nèi)部控制管理制度，一些管理者和工作人員受利益驅(qū)動，做出了很多侵占企業(yè)財產(chǎn)，計提折舊過程中該提的不提，待攤的不攤等行為，人為的增加企業(yè)的成本支出，給成本管理工作帶來一定難度。

（三）缺乏全面預(yù)算管理意識，潛在風(fēng)險高

全面預(yù)算對于企業(yè)來說，是一種新型有效的管理模式，強調(diào)全方位、全過程、全員共同參與，將企業(yè)經(jīng)營活動全過程都納入預(yù)算管理中，這樣更利于企業(yè)進行科學(xué)合理的內(nèi)部控制，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置，利于增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

然而在實際情況中，企業(yè)由于這樣那樣的原因，并未建立健全全面預(yù)算管理制度，盲目的增加企業(yè)的成本開支，造成資源的浪費?；蚴怯械钠髽I(yè)由于缺乏全面預(yù)算管理，導(dǎo)致企業(yè)的成本預(yù)算過緊，企業(yè)發(fā)展動力不足，影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。更甚至有的企業(yè)僅僅將全面預(yù)算管理作為一種表面形式，并沒有剛性的要求，在實際執(zhí)行中并未真正落到實處，無法真正發(fā)揮全面預(yù)算管理應(yīng)有的效果，這對成本費用管理也會產(chǎn)生極大的不良影響。

二、提高企業(yè)成本費用管理的有效途徑探析

（一）立足市場環(huán)境，利用信息技術(shù)，樹立正確的成本費用管理理念

眾所周知，理念是指導(dǎo)行動的前提，要想提高企業(yè)成本費用管理的效果，就必須樹立正確的成倍費用管理理念。首先，需要企業(yè)管理者立足市場環(huán)境以及企業(yè)實際情況，全面深入的了解與市場相適應(yīng)的企業(yè)結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)、商品生產(chǎn)流通領(lǐng)域、費用權(quán)重等具體情況，才能真正的樹立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化成本費用管理理念。同時，成本費用管理工作必須落實到財務(wù)預(yù)算決算、資金流動、庫存管理、產(chǎn)品流通等各個環(huán)節(jié)，在整個企業(yè)樹立一種自上而下的成本費用管理意識，更利于資源的優(yōu)化配置。

其次，企業(yè)本身就是一個涉及范圍廣的復(fù)雜系統(tǒng)，其成本費用管理也牽扯到財會、人事等多方面因素，因此在管理上具有一定的難度。在信息化時代背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進強大的信息技術(shù)，對企業(yè)成本費用管理進行整合，將企業(yè)各項相關(guān)數(shù)據(jù)錄入計算機信息系統(tǒng)中，并利用成本核算軟件等，對企業(yè)成本費用管理的合理性進行預(yù)算。這樣可以給企業(yè)管理者提供全面、準確的數(shù)據(jù)信息，確保管理者第一時間掌握企業(yè)經(jīng)營情況，及時進行資源的合理配置，以及發(fā)展戰(zhàn)略計劃調(diào)整，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）建立完善內(nèi)部控制制度，實現(xiàn)成本支出精細化管理

正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”，建立健全完善的內(nèi)部控制制度，能進一步規(guī)范成本費用管理，確保企業(yè)成本支出的規(guī)范有序，并具體落實到實處。當(dāng)然，企業(yè)為了提高成本費用管理，還可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況，制度出系列相關(guān)的管理制度，實現(xiàn)成本費用支出的精細化管理，嚴格控制企業(yè)成本費用的開支，避免資金費用的浪費。

首先，規(guī)范企業(yè)成本費用管理內(nèi)容。企業(yè)成本費用管理是一個繁復(fù)的過程，其涉及的內(nèi)容較為瑣碎，要想實現(xiàn)精細化管理，需將其進行內(nèi)容規(guī)范，讓相關(guān)工作人員明白其范圍與職責(zé)，讓整個企業(yè)的成本費用管理工作做到有章可循。例如：辦公費用交由辦公室相關(guān)工作人員全權(quán)負責(zé)，并具體細化各項費用支出的標準，超過部分必須請示上級，得到審批后才能支出；采購費用要嚴格記賬，整理各項采購數(shù)據(jù)，確保費用的真實可靠性，避免一些人員利用采購之便，私吞企業(yè)采購資金。同時人工費用、場地費用、管理費用等都必須數(shù)字量化，這樣才能提高工作人員的節(jié)約意識，為企業(yè)成本費用支出節(jié)省一大筆。

其次，建立獎懲制度。為了提高企業(yè)員工的成本費用節(jié)約意識，企業(yè)還可以建立系列獎懲制度，而其具體量化的數(shù)據(jù)記錄就是依據(jù)。進行月底總結(jié)會議時，對于嚴格依照費用支出標準執(zhí)行的部門，給予一定的獎勵，鼓勵其再接再厲；而對于超過標準的部門，需要做出合理解釋，并加以批評改正。這樣確保全體工作人員都參與到企業(yè)成本費用管理中，利于在無形中實現(xiàn)成本費用的自主管理。

（三）注重全面預(yù)算管理，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

通過預(yù)算管理能很好的促進企業(yè)成本費用管理的有效性，全面、全過程、全員共同實行成本費用管理，利于消除成本費用管理中的一些誤區(qū)，最大化成本費用管理的作用。因此，在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)建立全面預(yù)算管理機制，預(yù)測考察其指標實現(xiàn)的可能性，并對其執(zhí)行過程中進行全面實時監(jiān)控，將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險減到最低。在發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算中的偏差不足時，及時進行調(diào)整糾正，確保企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r有效，還能進一步提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。當(dāng)然，企業(yè)全面預(yù)算制定的計劃目標，需要經(jīng)過嚴格的審批，一旦通過審批在執(zhí)行過程中不得隨意進行調(diào)整變更，才能真正確保企業(yè)費用管理的合理性。

同時，為了降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，還需要提高全體人員的節(jié)約意識，最大程度的減少企業(yè)成本支出，尤其是對于企業(yè)的一些會議費、業(yè)務(wù)接待費、商務(wù)活動經(jīng)費等需要進行嚴格控制。根據(jù)企業(yè)整體目標利潤來合理分解各個部分的目標成本，成本費用管理人員，還要加強對一切費用支出憑證的嚴格審核，確保票據(jù)的真實、合法、合規(guī)，都能一定程度上的降低企業(yè)成本費用支出，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

三、結(jié)語

加強企業(yè)成本費用管理，利于提高企業(yè)經(jīng)營效益收入，在競爭中處于有利地位，對于企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展也具有積極意義。

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（作者單位：黑龍江省八五一一農(nóng)場）

上接（第130頁）

糾正。

明確的職責(zé)劃分是有效內(nèi)部控制的前提。若是部分會計敏感職位均由一人擔(dān)任，那么在出現(xiàn)相關(guān)操作失誤或信息錯誤時，由于沒有其他職位監(jiān)督，該人可以輕易掩蓋自己錯誤或造成的不良后果，導(dǎo)致他人蒙蔽，不利于企業(yè)方面的財務(wù)控制管理。所謂的敏感職位指的是需要授權(quán)批準及業(yè)務(wù)經(jīng)辦、保管財物、記錄會計信息、審核會計憑證的職務(wù)，這些職位應(yīng)當(dāng)設(shè)立不同人員來擔(dān)任，避免徇私舞弊現(xiàn)象，具體的職責(zé)劃分可按照內(nèi)部控制制度來進行規(guī)范，最終做到相互審查、相互核對、相互督促的管理，從而制約財務(wù)流程，達到減少會計信息失真、造假的可能。

（三）提高會計人員素質(zhì)

隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，會計事業(yè)層出不窮，會計知識的更新也越來越頻繁，這就要求企業(yè)的會計人員要時刻與時俱進，確保自身知識與時代的同步。

第一，會計人員要具備基本的會計職業(yè)素養(yǎng)，創(chuàng)立會計誠信的理念，樹立正確的會計道德觀，能夠保持自身會計理念自覺抵制外來不規(guī)范的行為，從而達到真正貫徹國家會計準則與內(nèi)部會計核算制度的執(zhí)行目的。第二，要加強會計人員的專業(yè)素質(zhì)水平，對于新法規(guī)新知識要做到了解并掌握，對于系統(tǒng)的理論知識要做到熟練運用于實際業(yè)務(wù)中，避免對知識的茫然或渾水摸魚的會計人員混入企業(yè)。第三，加強會計人員的專業(yè)培訓(xùn)教育，對于職業(yè)道德及財政法紀方面要多實行專門的培訓(xùn)教育，使得會計人員了解違法違規(guī)的嚴重后果，做到良好的道德判斷，具備良好的思想政治方面的思想。

財務(wù)人員的素質(zhì)提升有助于企業(yè)對業(yè)務(wù)經(jīng)營的專業(yè)性及規(guī)范性，對于財務(wù)管理方面更能做到明確的責(zé)任分工，使得企業(yè)決策層對企業(yè)管理方向更為把握準確。企業(yè)的決策決定著企業(yè)最終實施的方向，關(guān)系到企業(yè)未來長遠的發(fā)展，因此會計信息更加體現(xiàn)了對財務(wù)管理的引導(dǎo)作用，相關(guān)的籌集資金、投放資金數(shù)據(jù)，關(guān)系到企業(yè)決策層對財務(wù)資金的把控，也關(guān)系到企業(yè)的資源是否得到最大化利用。會計信息是對經(jīng)營活動及經(jīng)營效果的最終體現(xiàn)?？梢哉f提升會計從業(yè)人員的專業(yè)性及素質(zhì)修養(yǎng)是提升會計信息質(zhì)量的直接途徑。

四、結(jié)語

會計信息很大程度影響企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定，經(jīng)營計劃的執(zhí)行。因此企業(yè)要對會計信息予以重視，嚴格遵守國家法律法規(guī)及會計準則制度，對于目前會計信息所存在的問題要采取措施，加強內(nèi)部會計制度的完善工作，強化內(nèi)部控制管理，提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)及道德修養(yǎng)，進而提升對會計信息質(zhì)量的要求，達到財務(wù)管理的有效控制目的。

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（作者單位：福建省上杭職業(yè)中專學(xué)校）