市政園林微改造工程管理關(guān)鍵點(diǎn)和預(yù)判內(nèi)容淺析

唐咪

摘 要 相對(duì)大中型建設(shè)工程而言，城市市政園林微改造工程是較為簡(jiǎn)單的工程，其管理內(nèi)容和形式比較簡(jiǎn)化，工程管理班子往往只需個(gè)別人員?；诖耍ㄟ^(guò)預(yù)判方式，從工程管理員的角度論述工程管理的7個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

關(guān)鍵詞 微改造工程;工程管理;關(guān)鍵點(diǎn);預(yù)判

人們的生活和需求在不斷變化，城市以往的園林建設(shè)不再符合現(xiàn)在的審美或需求，原有的市政園林可能會(huì)出現(xiàn)植物老化死亡、園林建成后不符合預(yù)期設(shè)想和現(xiàn)有環(huán)境不利于植物生長(zhǎng)而導(dǎo)致植物生長(zhǎng)不良等現(xiàn)象。種種原因促使市政園林管理部門對(duì)市政園林進(jìn)行微改造[1]。市政園林微改造工程涉及的資金一般都在限額以下，資金小、工期短、數(shù)量多，建設(shè)單位掌控全局，關(guān)鍵的執(zhí)行者則是施工管理者或是代建單位和施工管理單位。相對(duì)大中型建設(shè)工程而言，城市市政園林微改造工程較為簡(jiǎn)單，工程管理內(nèi)容和形式比較簡(jiǎn)化，工程管理班子往往只需個(gè)別人員。因工程管理人員少，往往一人身兼數(shù)職，要掌握多種技能，才能做好工程管理工作?；诖耍瑥墓こ坦芾韱T的角度，通過(guò)預(yù)判方式，就做好工程管理的7個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)進(jìn)行論述。

在工程管理中要對(duì)未來(lái)發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)判，要了解市政園林微改造工程的整個(gè)過(guò)程和內(nèi)容。市政園林微改造工程是政府項(xiàng)目，因?yàn)轫?xiàng)目金額小，內(nèi)容較為簡(jiǎn)單，往往不需要公開(kāi)招投標(biāo)，而是直接以任務(wù)書的形式向其下屬的施工管理單位下達(dá)微改造工程任務(wù)。其過(guò)程包括施工管理單位接到任務(wù)書、指定某個(gè)職工作為項(xiàng)目管理員、選擇施工作業(yè)隊(duì)伍、安排施工任務(wù)、開(kāi)始施工、進(jìn)行施工過(guò)程管理、完工和竣工驗(yàn)收、結(jié)算與送審。工程管理的關(guān)鍵點(diǎn)和預(yù)判內(nèi)容有以下7點(diǎn)。

1 了解施工內(nèi)容

在接到任務(wù)書或任務(wù)后，了解任務(wù)內(nèi)容，包括施工內(nèi)容、工期、材料等要素，在之后的工程管理中做到心里有數(shù)，為預(yù)判未來(lái)需要做的工作內(nèi)容打好基礎(chǔ)。

2 勤到現(xiàn)場(chǎng)察看

從開(kāi)工起，最好每天都到現(xiàn)場(chǎng)查看，如果施工僅當(dāng)天就能完成，還應(yīng)在施工前和施工后都在現(xiàn)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)查看的目的有4個(gè)：1）了解當(dāng)前進(jìn)度;2）把控施工質(zhì)量;3）拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片，及時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況;4）及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。勤到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工管理起到關(guān)鍵作用，只有勤到現(xiàn)場(chǎng)，才能了解各方面施工情況，把控進(jìn)度和質(zhì)量，順利完成預(yù)期目標(biāo)[2]。

3 拍照

對(duì)于施工記錄，拍照是較為有效和可靠的辦法。需要拍攝的照片有施工前照片、施工后照片、施工中照片、關(guān)鍵情景照片、亮點(diǎn)照片和材料照片等。

較為重要的照片是施工前照片和施工后照片，通過(guò)施工前后照片對(duì)比，可突出微改造工程的效果和利益。但施工前照片往往容易讓人忽視，以至于等完工后發(fā)現(xiàn)沒(méi)有合適的施工前照片可作對(duì)比，無(wú)法突出微改造后的優(yōu)勢(shì)，故施工前應(yīng)事先預(yù)判完工后可能需要的施工前照片，并在工程開(kāi)工前拍攝保存。常見(jiàn)的關(guān)鍵施工前照片包括施工場(chǎng)地的鳥(niǎo)瞰圖、正面圖、四方位圖。為保險(xiǎn)起見(jiàn)，還可圍繞施工現(xiàn)場(chǎng)多角度拍攝，以便后期對(duì)比。施工中的照片指記錄施工過(guò)程的照片，其作用主要有2個(gè)：1）用于每天匯報(bào)施工進(jìn)度情況;2）若需要補(bǔ)資料或要了解某天的施工內(nèi)容，這些照片的重要作用就突顯出來(lái)，特別是遇到中途更換施工管理員時(shí)，施工照可以幫助新的施工管理員盡快全面了解工程施工狀況。施工照的拍攝應(yīng)包含遠(yuǎn)景照和近景照，遠(yuǎn)景照主要表現(xiàn)施工的進(jìn)度及在場(chǎng)的施工作業(yè)人員，近景照則突出細(xì)節(jié)，展現(xiàn)質(zhì)量、施工方法等，如園路的鋪設(shè)層級(jí)和材料[3]。

施工的關(guān)鍵情景照片、亮點(diǎn)照片包括做得較好的安全圍蔽照片、施工作業(yè)人員著裝規(guī)范照片、重要景觀點(diǎn)照片等。這些照片是通報(bào)文稿、文本示范和展現(xiàn)施工風(fēng)采的重要素材，因此要預(yù)先知曉其用途，在施工中注意收集。

材料照片對(duì)于匯報(bào)情況來(lái)說(shuō)很重要，采購(gòu)的材料是否與任務(wù)要求相同，植物外形是否符合要求，匯報(bào)時(shí)都需要照片來(lái)呈現(xiàn)說(shuō)明，因此一旦遇到新材料進(jìn)場(chǎng)，都要拍照，照片包括材料全景照和細(xì)部照。

4 預(yù)判完工時(shí)間，預(yù)約竣工驗(yàn)收

預(yù)判完工的時(shí)間，提前聯(lián)系建設(shè)單位人員，預(yù)約到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)間。竣工驗(yàn)收會(huì)占用建設(shè)單位人員一定的時(shí)間，如果等到施工完工了再聯(lián)系建設(shè)單位人員去驗(yàn)收，往往因太突然不在其當(dāng)日工作安排事內(nèi)而無(wú)法順利進(jìn)行。為避免遭遇到建設(shè)單位人員無(wú)時(shí)間的情況，要提前預(yù)約。同時(shí)，竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)備留施工作業(yè)隊(duì)伍領(lǐng)隊(duì)和一兩個(gè)工人，若遇到建設(shè)單位人員指出不足時(shí)，及時(shí)整改，順利完成竣工驗(yàn)收。

5 做好完整的資料和臺(tái)賬

工程資料易被人忽視，特別是在既做現(xiàn)場(chǎng)管理又做工程資料時(shí)。然而工程資料是整個(gè)工程請(qǐng)款和付款的重要依據(jù)，在申請(qǐng)款項(xiàng)及結(jié)算送審時(shí)，缺少工程資料可能造成請(qǐng)款、結(jié)算卡殼。所以工程資料要及時(shí)做好，且資料完整。做好工程資料有以下4個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)。

1）要預(yù)判可能要做的資料，以便提前著手準(zhǔn)備，如竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備好竣工驗(yàn)收表等資料。

2）要保證資料齊全，最好將所有帶簽字、蓋章的紙質(zhì)資料都掃描存檔，特別是請(qǐng)款發(fā)票等蓋章外送的資料，送出前先掃描一遍。

3）建立臺(tái)賬。工程因?yàn)橘Y料眾多，很多時(shí)候資料會(huì)反反復(fù)復(fù)翻看，但其實(shí)只是查看幾個(gè)關(guān)鍵要素，若直接翻查資料，很費(fèi)時(shí)間，因此將資料分門別類建立臺(tái)賬，羅列關(guān)鍵要素，不僅有利于將資料整理有序，還便于查找資料。關(guān)鍵的臺(tái)賬有合同臺(tái)賬、請(qǐng)款臺(tái)賬、收發(fā)文臺(tái)賬和工程資料存檔臺(tái)賬等。臺(tái)賬內(nèi)容要體現(xiàn)關(guān)鍵信息，格式要簡(jiǎn)明清晰、整齊有序。

4）要維持資料存放秩序。工程資料種類繁多、數(shù)量大，要有秩序地做好資料的歸類與存放。資料的歸類原則上是分類越清晰越好，把單一類別資料歸到一起，如合同類（包括補(bǔ)充協(xié)議）、請(qǐng)款類、施工日記、施工圖片、圖紙類、簽證類、竣工驗(yàn)收表類和會(huì)議紀(jì)要類等，并采用一定編碼規(guī)則進(jìn)行排序存放[4]。同時(shí)將資料歸類和臺(tái)賬結(jié)合在一起，對(duì)有需要的類別資料都做好臺(tái)賬。比較完善的資料歸類應(yīng)分為縱向歸類和橫向歸類，縱向歸類是指按照工程項(xiàng)目分類，第一級(jí)是每個(gè)工程項(xiàng)目，第二級(jí)和第三級(jí)則是在每個(gè)工程項(xiàng)目里面再分類歸納與本項(xiàng)目有關(guān)的所有資料，如開(kāi)工報(bào)告、竣工驗(yàn)收表、合同、請(qǐng)款資料、結(jié)算資料和施工照片等。這個(gè)方法將整個(gè)工程的資料歸納整理到一起，有利于按工程項(xiàng)目查找資料。橫向歸類是指按照單一類別資料歸類，如上面提到的合同類、請(qǐng)款類、施工圖片、圖紙類、竣工驗(yàn)收表類、會(huì)議紀(jì)要類等。不論資料是屬于哪個(gè)工程項(xiàng)目，為避免資料重復(fù)，橫線歸類只整理有必要作對(duì)比和常需查看、借鑒的資料，如合同、請(qǐng)款進(jìn)度、圖紙類和竣工驗(yàn)收表等。

6 及時(shí)結(jié)算和送審

工程竣工驗(yàn)收后，需要及時(shí)結(jié)算和送審，盡快畫好竣工圖，不得拖延。結(jié)算拖延容易使工作復(fù)雜化，如果遇到人員更換，可能會(huì)給結(jié)算和送審帶來(lái)阻礙。

7 與建設(shè)單位管理員建立良好溝通

與負(fù)責(zé)工程的建設(shè)單位管理員建設(shè)良好的溝通關(guān)系是每一個(gè)工程管理人員的期望，也是順暢完成工程管理的關(guān)鍵要點(diǎn)。1）對(duì)自己負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，如遇問(wèn)題不要推脫，而要想方法解決。2）服從建設(shè)單位的管理，按要求做好施工進(jìn)度匯報(bào)，讓建設(shè)單位人員輕松掌控施工情況。3）建設(shè)單位人員提出某些要求，如需要某個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的施工圖片，用心為其辦好。4）要有良好的溝通態(tài)度，無(wú)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)，不要起口角沖突。

8 結(jié)語(yǔ)

目前，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，對(duì)工程建設(shè)人員的要求越來(lái)越高，未來(lái)園林工程建設(shè)人才的需求趨勢(shì)是設(shè)計(jì)施工一體化的全技能人才，不僅會(huì)做設(shè)計(jì)，還能進(jìn)行施工管理，做好資料、工程結(jié)算等。市政園林微改造工程雖然較為簡(jiǎn)單，但其對(duì)工程管理人員技能的要求涵蓋了設(shè)計(jì)、施工管理、預(yù)結(jié)算、資料管理等內(nèi)容，是微型全技能人才[2]。只有掌握工作中的關(guān)鍵要點(diǎn)，不停止學(xué)習(xí)知識(shí)，才能跟上時(shí)代，適應(yīng)社會(huì)的需求。

參考文獻(xiàn)：

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（責(zé)任編輯：劉昀）