加強(qiáng)國(guó)企物資采購(gòu)監(jiān)管促進(jìn)企業(yè)效益最大化

胡蓉

【摘要】對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，物資采購(gòu)發(fā)展是工作的重要組成部分。有效發(fā)展物資采購(gòu)是確保國(guó)有企業(yè)利潤(rùn)，提高資本管理和管理效率，保障國(guó)有企業(yè)安全的重要組成部分。在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督的現(xiàn)階段，仍然存在某些問(wèn)題和不足。

【關(guān)鍵詞】國(guó)企物質(zhì) ?采購(gòu)監(jiān)管 ?促進(jìn)企業(yè)效益

引言：隨著中國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)變以及國(guó)有企業(yè)的改革，我們更好地適應(yīng)新時(shí)代的新挑戰(zhàn)，提高競(jìng)爭(zhēng)力，獲得卓越的經(jīng)濟(jì)效益。新環(huán)境下的國(guó)有企業(yè)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。對(duì)國(guó)有企業(yè)而言，物資采購(gòu)是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，也是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力，確保有關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)順利開(kāi)展的必要條件。提高物料采購(gòu)的管理水平將提高優(yōu)化和控制內(nèi)部成本的能力，同時(shí)提高物料采購(gòu)率和物料使用的效率，最大程度的減少資金的占用和浪費(fèi)，從而提高企業(yè)的整體效率。

一、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)工作的分析

就國(guó)有企業(yè)而言，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化使國(guó)有企業(yè)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，對(duì)國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。優(yōu)化管理機(jī)制，降低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。物資采購(gòu)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，將對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。相關(guān)物資采購(gòu)的科學(xué)管理可以有效提高企業(yè)的綜合利潤(rùn)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)，可以使用一系列科學(xué)的物料采購(gòu)管理系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化申請(qǐng)過(guò)程中的物料供應(yīng)，同時(shí)可以有效地節(jié)省成本。在物資采購(gòu)開(kāi)發(fā)中，科學(xué)有效的監(jiān)督可以改善采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化，改善采購(gòu)行為控制，減少采購(gòu)漏洞，有效消除和避免采購(gòu)過(guò)程中的一系列問(wèn)題。

二、提升物資采購(gòu)監(jiān)管水平的幾個(gè)措施

一是加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督。在物資采購(gòu)過(guò)程中，有必要適當(dāng)考慮采購(gòu)成本，從節(jié)能、取貨等方面嚴(yán)格管理的角度出發(fā)，這是物資采購(gòu)管理的常規(guī)方法和重要手段。在目前的物料采購(gòu)過(guò)程中，物料供應(yīng)完全令人滿意，采購(gòu)過(guò)程引入了更全面的評(píng)估體系，并采用了更科學(xué)的價(jià)格比較采購(gòu)方法來(lái)簡(jiǎn)化采購(gòu)行為。在物資采購(gòu)過(guò)程中，有必要科學(xué)的分析能夠影響采購(gòu)活動(dòng)的各種因素，從而提高決策的準(zhǔn)確性。關(guān)聯(lián)公司的采購(gòu)部門(mén)，供應(yīng)商等需要對(duì)影響因素進(jìn)行理性分析，并引入更廣泛的論壇進(jìn)行討論和互動(dòng)。針對(duì)物資采購(gòu)要點(diǎn)的全面監(jiān)督與預(yù)防。采購(gòu)前應(yīng)明確當(dāng)前的需求計(jì)劃，此外，采購(gòu)計(jì)劃會(huì)根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況和數(shù)量進(jìn)行合理調(diào)整，以確?？茖W(xué)采購(gòu)。在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，專注于監(jiān)控采購(gòu)的數(shù)量和時(shí)間。采購(gòu)價(jià)格比較需要科學(xué)地實(shí)施全面的價(jià)格比較策略，從不同角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行比較，并選擇實(shí)力更強(qiáng)并且成本更低的采購(gòu)供應(yīng)商。供應(yīng)商決定好以后，需要就購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行更多協(xié)商，并建立一些可變的管理空間。確定價(jià)格后，需要簽訂合同。在采購(gòu)合同中，要明確采購(gòu)的具體內(nèi)容，全面地規(guī)范采購(gòu)的數(shù)量，質(zhì)量，交貨日期，服務(wù)等，并充分保護(hù)公司的利益。有關(guān)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)充分行使職責(zé)，對(duì)相應(yīng)合同進(jìn)行全面，徹底的審查和檢查，并立即聯(lián)系有關(guān)法律人員進(jìn)行協(xié)助和確認(rèn)。收到貨物后，買(mǎi)方必須及時(shí)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的全面檢查。如有沖突，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系。采購(gòu)行動(dòng)完成后，應(yīng)及時(shí)付款，并就付款時(shí)間，形式，金額等做出合理決定，并確定公司的采購(gòu)策略，業(yè)務(wù)發(fā)展策略，合同條件等。您應(yīng)該仔細(xì)考慮并做出謹(jǐn)慎的決定。

第二，加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督和監(jiān)督的全面性。監(jiān)督物資采購(gòu)的過(guò)程必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)法進(jìn)行相關(guān)工作，以提高監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)化水平，并采取多方面的方法來(lái)加強(qiáng)監(jiān)督和監(jiān)督的全面性。采購(gòu)管理規(guī)范了采購(gòu)流程，并結(jié)合各公司的實(shí)際情況，引入了集約化的采購(gòu)方法和體系，真正實(shí)施了審計(jì)監(jiān)督，形成了采購(gòu)監(jiān)督的重要組成部分，并發(fā)揮了監(jiān)督作用的最大化。對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的分析表明，過(guò)去的許多采購(gòu)問(wèn)題是由于分散采購(gòu)的弊端所致。通過(guò)采用集中采購(gòu)，可以避免相關(guān)問(wèn)題，避免漏洞，提高采購(gòu)成本管理效果，增強(qiáng)議價(jià)能力并與標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)采購(gòu)協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)整體收益。采購(gòu)過(guò)程中還應(yīng)引入大規(guī)模，大規(guī)模采購(gòu)的招標(biāo)制度，并對(duì)招標(biāo)和招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的審查和控制，以確?？傮w采購(gòu)行為的標(biāo)準(zhǔn)化。因此要發(fā)展采購(gòu)行為，需要科學(xué)地應(yīng)用集中采購(gòu)概念，建立以采購(gòu)活動(dòng)為中心的科學(xué)材料供應(yīng)服務(wù)系統(tǒng)，并建立合理的材料采購(gòu)管理模型。即使在材料采購(gòu)的監(jiān)督中，也有必要提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范并建立統(tǒng)一的工作程序標(biāo)準(zhǔn)。商業(yè)決策需要有效地確定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，原則和方法，以確保根據(jù)相關(guān)法規(guī)和法規(guī)進(jìn)行材料采購(gòu)。物料采購(gòu)過(guò)程必須遵守質(zhì)量，價(jià)格和最佳服務(wù)的基本原則。采購(gòu)需要確保材料滿足公司的需求并具有良好的質(zhì)量水平。我們通過(guò)投標(biāo)和價(jià)格比較來(lái)保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而選擇供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商方面，我們需要加強(qiáng)對(duì)其服務(wù)能力和聲譽(yù)的綜合評(píng)價(jià)，建立穩(wěn)定的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，提高供應(yīng)商的綜合管理效率。企業(yè)本身必須提供對(duì)整個(gè)過(guò)程的審核和監(jiān)督，并且為了確保監(jiān)督和審核的有效性，應(yīng)對(duì)原材料采購(gòu)活動(dòng)和活動(dòng)進(jìn)行全面檢查。在物資采購(gòu)合同的管理上，合同數(shù)量大，金額也大，因此有必要進(jìn)行詳細(xì)的管理，同時(shí)，它受許多因素影響，有一定的動(dòng)態(tài)性。合同審核過(guò)程需要科學(xué)，全面的分析，并結(jié)合特定條件和市場(chǎng)供求因素。審計(jì)師需要控制合同需求計(jì)劃，即市場(chǎng)供求關(guān)系、供應(yīng)周期、庫(kù)存、機(jī)會(huì)和招標(biāo)投標(biāo)等因素，并通過(guò)實(shí)施審計(jì)工作來(lái)改善相關(guān)采購(gòu)系統(tǒng)的實(shí)施。

第三，完善監(jiān)督機(jī)制。需要對(duì)相關(guān)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步監(jiān)督，來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的合規(guī)性，合法性，公開(kāi)性，公平性和透明度。例如，在價(jià)格管理方面，需要澄清有關(guān)規(guī)定，并應(yīng)規(guī)范價(jià)格核查方法，程序，職責(zé)和權(quán)限。監(jiān)督機(jī)制必須合理分配不同部門(mén)人員的監(jiān)督職能以及對(duì)不同職位的責(zé)任范圍。物料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需要改進(jìn)傳統(tǒng)模型，整合更多開(kāi)放的思想并創(chuàng)建開(kāi)放的流程環(huán)境。應(yīng)使用公共監(jiān)督來(lái)及時(shí)共享和披露信息，并增強(qiáng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)執(zhí)行相關(guān)決策活動(dòng)的有效性。為了提高監(jiān)督效果，公司有關(guān)職能部門(mén)需要積極參與，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，合理組建領(lǐng)導(dǎo)班子，增強(qiáng)管理決策的民主性。另外，ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用也是提高監(jiān)督管理效率和完善監(jiān)督機(jī)制的重要工具。通過(guò)應(yīng)用相關(guān)的管理系統(tǒng)，可以有效地鞏固流程并使用ERP系統(tǒng)來(lái)滿足您的物料計(jì)劃，采購(gòu)批準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)管理和物料分配管理需求。通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)，可以將采購(gòu)過(guò)程聯(lián)網(wǎng)，以改善對(duì)人為因素的避免，并提高采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)性和公平性。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)監(jiān)督的最重要機(jī)制之一。 在采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中創(chuàng)建并保持競(jìng)爭(zhēng)氣氛，以形成各種采購(gòu)決策的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。 供應(yīng)商不僅可以降低價(jià)格并提供更好的服務(wù)，還可以減少采購(gòu)決策的隨機(jī)性，進(jìn)而改善采購(gòu)決策的科學(xué)性。

三、選定采購(gòu)環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象

在過(guò)去的環(huán)境中，公司可以采取的降低材料成本的措施主要是動(dòng)員群眾節(jié)約能源，減少消耗，以固定分配方式收集材料并采取固定長(zhǎng)度的采購(gòu)措施。當(dāng)前，材料的供應(yīng)大于需求，并且買(mǎi)方在材料的種類，質(zhì)量，價(jià)格等方面有足夠的選擇，因此他們可以通過(guò)價(jià)格比較來(lái)購(gòu)買(mǎi)商品。物料采購(gòu)過(guò)程涉及許多需要判斷和決策的要素。這些分析決策是由企業(yè)采購(gòu)，用戶單位和供應(yīng)商等多種因素共同完成的。這就表示著所有的采購(gòu)參與者都可以自由的在采購(gòu)的過(guò)程中做出決定。因此，我們需要集中精力對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和控制。一些關(guān)鍵鏈接的目標(biāo)是預(yù)防和監(jiān)視。為了采購(gòu)物料，首先，您需要根據(jù)物料需求計(jì)劃和庫(kù)存余額建立物料采購(gòu)計(jì)劃，并制定實(shí)際采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，這是采購(gòu)的第一個(gè)重要監(jiān)控點(diǎn)。決定購(gòu)買(mǎi)后，買(mǎi)方必須選擇合適的貿(mào)易伙伴。有關(guān)價(jià)格比較，選擇最佳選擇的原則以及詢問(wèn)誰(shuí)將做出最終決定的問(wèn)題。在選擇供應(yīng)商時(shí)，貿(mào)易方必須協(xié)商采購(gòu)價(jià)格，并且同一種材料的采購(gòu)價(jià)格具有較高或較低的空間，并且有更大的操縱空間。

雙方談好了價(jià)格并且簽訂了合同。合同要規(guī)定清楚，要保護(hù)公司的合法權(quán)益，各種權(quán)利還有義務(wù)，質(zhì)量，數(shù)量，交貨時(shí)間和售后服務(wù)等項(xiàng)目。進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的部門(mén)必須證明其具有審查，批準(zhǔn)和維護(hù)已簽訂的采購(gòu)合同的能力，必要時(shí)可以聘請(qǐng)律師協(xié)助審核。供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)，買(mǎi)方必須確認(rèn)并接受材料的質(zhì)量和數(shù)量。由于多種因素，實(shí)際到達(dá)的商品數(shù)量和質(zhì)量可能與購(gòu)買(mǎi)協(xié)議有所不同，可能是商品短缺，并且質(zhì)量可能無(wú)法滿足要求。因此，產(chǎn)品驗(yàn)收和質(zhì)量檢查非常重要。最后，交易雙方?jīng)Q定結(jié)算付款以及什么時(shí)候支付、購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格、支付的金額和方式，這是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，不只是要考慮購(gòu)買(mǎi)合同的結(jié)算條款，還需要考慮公司或供應(yīng)商的業(yè)務(wù)和采購(gòu)策略等因素。

四、結(jié)束語(yǔ)

總體而言，對(duì)于國(guó)有企業(yè)，需要完善內(nèi)部物資采購(gòu)監(jiān)督工作，完善相關(guān)機(jī)制。 這將進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，并消除材料采購(gòu)工作中的遺漏和問(wèn)題。提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)際有效性，規(guī)范和完善整體采購(gòu)管理業(yè)務(wù)。這對(duì)降低成本，提高項(xiàng)目建設(shè)水平以及增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有決定性的影響?？茖W(xué)的監(jiān)督和控制還可以增強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)和相互制約的有效性，從而最終有效地促進(jìn)公司利益。

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