大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的影響及解決對策

席越

【摘要】大數(shù)據(jù)時代的到來促使我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作在方式、方法上的創(chuàng)新，企業(yè)如何在全球大量互聯(lián)網(wǎng)信息中尋找對企業(yè)發(fā)展、管理有用的數(shù)據(jù)信息，已經(jīng)成為擺在我國企業(yè)財務(wù)管理工作面前的重要課題。本文通過對在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制制度重要性進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的具體措施。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)內(nèi)控;措施

內(nèi)部控制通過使用互聯(lián)網(wǎng)管理平臺及數(shù)據(jù)比對，督促企業(yè)各個部門之間形成有效的復(fù)核、牽制狀態(tài)，防止個別部門因責(zé)任心不強(qiáng)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，也更加強(qiáng)化了部門之前的信息公開、共享，提高了彼此的溝通與協(xié)調(diào)。

一、大數(shù)據(jù)時代背景下對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的具體影響

（一）促使企業(yè)會計管理實(shí)現(xiàn)信息化

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛深入到企業(yè)管理當(dāng)中。企業(yè)傳統(tǒng)以手工核算的模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理會計、大數(shù)據(jù)時代的要求。而目前，個別企業(yè)信息化程度仍然不高，僅僅是使用了會計電算化就算實(shí)現(xiàn)了信息化目標(biāo)，對于一些財務(wù)分析、數(shù)據(jù)收集、預(yù)算管理等一些管理會計手段更是無從談及，企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)控信息化迫在眉睫。

（二）財務(wù)內(nèi)部控制更具有針對性

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)內(nèi)部控制不應(yīng)對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)控，應(yīng)根據(jù)成本與效益原則及機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置，對一些涉及企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵崗位進(jìn)行控制，防止因軟件開發(fā)過全，大量浪費(fèi)企業(yè)研發(fā)資金的同時，還會給企業(yè)增加一定的人力成本，特別是降低了企業(yè)行政管理的效率。因此，企業(yè)在設(shè)計、開發(fā)信息化軟件及設(shè)置內(nèi)控崗位時，既要考慮行政運(yùn)營成本，也要考慮風(fēng)險對企業(yè)的影響程度。

（三）使企業(yè)財務(wù)信息更加真實(shí)

使用大數(shù)據(jù)后的一個最大優(yōu)勢就是可以通過收集大量的數(shù)據(jù)樣本，使企業(yè)財務(wù)部門制定的決策更加有說服力，更加準(zhǔn)確，以便企業(yè)管理層在分析、使用數(shù)據(jù)時更加準(zhǔn)確、安全。因此，在信息化高速發(fā)展的今天，企業(yè)不光要看到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)在數(shù)量上的優(yōu)勢，還應(yīng)通過選擇適合企業(yè)的方法去收集、分析樣本，具有辨別錯誤、無用信息數(shù)據(jù)的能力，既降低企業(yè)人力成本，也要提高會計信息的準(zhǔn)確度。

二、大數(shù)據(jù)時代下強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的具體措施

（一）企業(yè)管理層應(yīng)樹立正確的內(nèi)部控制意識

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)管理層應(yīng)逐步樹立起管理會計、大數(shù)據(jù)信息化理念，在充分了解大數(shù)據(jù)手段、財務(wù)內(nèi)部控制作用的基礎(chǔ)上，在內(nèi)部督促各部門認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化各部門之間的溝通與協(xié)作，只有這樣才能幫助企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，另外，作為企業(yè)的管理者還應(yīng)該通過不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐、不斷總結(jié)、不斷宣傳大數(shù)據(jù)的重要性，讓企業(yè)的每一名員工都認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的重要作用。

（二）企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)管理體系

企業(yè)若想在大數(shù)據(jù)時代背景下提升財務(wù)管理效率，必須建立完善、科學(xué)的財務(wù)管理體系，根據(jù)外部變化對財務(wù)管理模式、方式進(jìn)行創(chuàng)新。目前，企業(yè)傳統(tǒng)以核算為目的的財務(wù)運(yùn)行模式已經(jīng)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，并阻礙著企業(yè)預(yù)算管理、績效分析、風(fēng)險防范等管理會計工作的運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況和行業(yè)特征建立全新的財務(wù)管理體系，并針對新的財務(wù)運(yùn)行機(jī)制建立完善的財務(wù)管理制度，以此來規(guī)范財務(wù)管理人員的行為，使企業(yè)的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠在制度的約束下有效進(jìn)行。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制信息化

大數(shù)據(jù)時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)可以將企業(yè)財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)在不同地區(qū)、不同部門之間的共享，它在給企業(yè)提供便利的同時，也面臨著來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的攻擊，數(shù)據(jù)信息安全性將是困擾企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制信息化管理的重要內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)重視對網(wǎng)絡(luò)安全人員與財務(wù)人員業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，通過機(jī)房建設(shè)、硬件更新、病毒軟件安裝等方面的投入，為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制搭建安全防護(hù)屏障，為企業(yè)財務(wù)管理信息化運(yùn)行提供環(huán)境，并以此為基礎(chǔ)為企業(yè)發(fā)展構(gòu)建一個龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制和管理的需要，為企業(yè)開發(fā)一些有利于數(shù)據(jù)分析的財務(wù)軟件，從而全面提高數(shù)據(jù)綜合平臺數(shù)據(jù)信息的搜索能力，實(shí)現(xiàn)平臺系統(tǒng)財務(wù)信息管理的智能化發(fā)展。

（四）對信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

財務(wù)內(nèi)部控制工作也是通過對各部門生成的信息進(jìn)行分析、反饋后形成有效的監(jiān)控手段。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作開展的有效與否，直接受到企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性的影響。因此，企業(yè)財務(wù)人員在通過內(nèi)部控制收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析過程中，首先就應(yīng)該對收集數(shù)據(jù)通過與同行業(yè)數(shù)據(jù)、本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，揭示企業(yè)數(shù)據(jù)是否存在的錯誤。確認(rèn)各項數(shù)據(jù)真實(shí)無誤之后，才能進(jìn)行后續(xù)的分析工作。此外，還需要從源頭上保證數(shù)據(jù)真實(shí)性，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全面的信息通道，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的直接采集，減少中間環(huán)節(jié)，避免信息失真。

總而言之，企業(yè)的內(nèi)部控制工作影響著企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展前景?，F(xiàn)如今在這個方面許多企業(yè)還存在著很多欠缺，這就要求企業(yè)能夠從自身的根本出發(fā)，保證財務(wù)內(nèi)控的力度處于合理的高度才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的正常進(jìn)行，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，使企業(yè)在現(xiàn)如今激烈的市場競爭中占領(lǐng)一定的地位，進(jìn)而促進(jìn)國民整體經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升。

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