探究現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

【摘要】現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展使各行各業(yè)的生產(chǎn)與管理模式都實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新，信息技術(shù)與各個(gè)領(lǐng)域融合，推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步?；诖耍疚南确治隽爽F(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響，隨后，探討了在新時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如何合理應(yīng)用信息技術(shù)的一些方法，具體如下。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ?信息技術(shù)

社會(huì)不斷發(fā)展使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的弊端逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，計(jì)算與管理不充分影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果。因此，在現(xiàn)代信息社會(huì)，需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算改革，引入信息技術(shù)，提高核算效率，能使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用發(fā)揮到最大。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

（一）目標(biāo)層面

隨著企業(yè)發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大，關(guān)聯(lián)方交易也逐漸增加，在應(yīng)收與應(yīng)付款項(xiàng)上，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能幫助企業(yè)更加及時(shí)地清算好庫(kù)存與賬齡，并且還能快速反映出企業(yè)財(cái)務(wù)信息在不同階段的發(fā)展?fàn)顩r。借助財(cái)務(wù)處理軟件，可快速準(zhǔn)確制作出所需的報(bào)表，并及時(shí)完成信息傳遞，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更順利、更有序進(jìn)行。企業(yè)管理層確定財(cái)務(wù)目標(biāo)之后，結(jié)合信息化管理辦法，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的主要問(wèn)題進(jìn)行了改進(jìn)，保證了財(cái)務(wù)指標(biāo)可以順利完成，從而最大限度擴(kuò)大了企業(yè)利益。

（二）內(nèi)容層面

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行處理，保證信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度與安全性，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作與經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供支持。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作以借貸與復(fù)式記賬為主，信息化時(shí)代改變了傳統(tǒng)手工記賬方法，改善了會(huì)計(jì)處理模式，財(cái)務(wù)工作人員內(nèi)部控制內(nèi)容也產(chǎn)生了變化，提升了管理效率。

（三）方法層面

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方法主要為收集、分類、整理與編制原始憑證和記賬信息等內(nèi)容。在整個(gè)處理環(huán)節(jié)中，各類信息運(yùn)用起來(lái)較為復(fù)雜，而且會(huì)計(jì)工作人員的工作量會(huì)隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)額度增大而增大。隨著信息技術(shù)應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員能更快捷和及時(shí)地收集供貨發(fā)票、金融單據(jù)與運(yùn)輸面單，將各類單據(jù)進(jìn)行分類管理，編制出的記賬憑證能得到更完善地檢查，制作成更精準(zhǔn)的報(bào)表。信息技術(shù)支持下的各類報(bào)表以電子形式保存，數(shù)據(jù)壓縮與網(wǎng)絡(luò)傳遞使無(wú)紙化辦公范圍擴(kuò)大，并且企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)掌握企業(yè)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，強(qiáng)化了遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)管理服務(wù)，為集團(tuán)的公司、分公司等團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)處理提供了便利

（二）人員要求層面

企業(yè)發(fā)展要求工作人員掌握更多先進(jìn)的生產(chǎn)與管理技術(shù)，但是，以往企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)理論知識(shí)，理論和實(shí)踐聯(lián)系并不緊密。在工作中，往往憑借自身經(jīng)驗(yàn)處理各項(xiàng)問(wèn)題，且對(duì)信息技術(shù)手段掌握程度較低。在遇到各類問(wèn)題時(shí)，實(shí)際操作能力不強(qiáng)，還容易出現(xiàn)一些技術(shù)性問(wèn)題。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)有關(guān)知識(shí)，使他們利用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容的效率和質(zhì)量都未能得到提升，所以，需要在實(shí)際工作中加強(qiáng)技術(shù)學(xué)習(xí)與提升。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)的辦法

（一）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

一些企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員信息技術(shù)存在誤解，部分管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也有認(rèn)識(shí)不全面的情況。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的價(jià)值與實(shí)際意義，忽略信息化管理，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化建設(shè)舉步維艱。財(cái)務(wù)工作者的觀念相對(duì)保守，不能積極主動(dòng)參與到信息化發(fā)展之中。對(duì)此，某地區(qū)的企業(yè)在面對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響下，定期為員工普及信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)，幫助他們更新工作觀念，創(chuàng)新運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式，提升員工財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，更主動(dòng)探索信息技術(shù)的影響，發(fā)揮其正面導(dǎo)向作用，提高了信息化發(fā)展水平。

（二）建立完善管理決策系統(tǒng)

行業(yè)知識(shí)增加會(huì)降低信息市場(chǎng)準(zhǔn)入門(mén)檻，但同時(shí)也使傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)贏得新的發(fā)展機(jī)遇，合理運(yùn)用信息技術(shù)，建立完善的管理決策系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新延伸至到未來(lái)發(fā)展階段，促使其產(chǎn)生更多創(chuàng)新成果，以此為基礎(chǔ)，建立核心財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策是以企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)為中心內(nèi)容，主要范疇為企業(yè)資金收集、投放、支出、收入和再分配的過(guò)程，需要建立嚴(yán)密全面的企業(yè)財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)，從而更合理地發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在管理方面的決策指導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)管理決策在項(xiàng)目信息化實(shí)施期間，承載巨大風(fēng)險(xiǎn)，信息化作為一把雙刃劍一方面能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，另一方面也會(huì)加大企業(yè)管理壓力。在傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，不僅需要依靠有效信息決策，還依附復(fù)雜人際關(guān)系。財(cái)務(wù)管理決策者巧妙利用變革，可實(shí)現(xiàn)權(quán)力和利益再分配，同時(shí)有效避免矛盾問(wèn)題發(fā)生。

（三）發(fā)揮電子商務(wù)導(dǎo)向作用

電子信息技術(shù)為特征的信息化模式對(duì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響，技術(shù)發(fā)展對(duì)全球信息化邁進(jìn)提供了強(qiáng)大動(dòng)力，引發(fā)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革。電子商務(wù)的到來(lái)有助于企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理方式，提高財(cái)務(wù)管理工作效率和決策水平。為此，企業(yè)可以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中，發(fā)揮電子商務(wù)導(dǎo)向作用，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息整合，并提高決策速度，為相關(guān)部門(mén)監(jiān)督企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)提供必要支持。

（四）加強(qiáng)信息技術(shù)安全管理

將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和ERP相結(jié)合，可以提高信息數(shù)據(jù)的處理能力，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管理的效果。例如，某企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，使用了ERP系統(tǒng)，面向制造行業(yè)展開(kāi)貨物、資金與信息資源的整合，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要整合出一整套資源，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。ERP系統(tǒng)與云計(jì)算融合，能更好實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與傳遞。工作人員將經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的原始數(shù)據(jù)上傳到云端，在ERP系統(tǒng)中可以進(jìn)行更新，使其完成轉(zhuǎn)換，最后實(shí)現(xiàn)整理與歸納。財(cái)務(wù)管理人員可以從根源上清晰地對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制管理，并在原有的基礎(chǔ)上，提高財(cái)務(wù)計(jì)算準(zhǔn)確性，為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)提供更可靠的數(shù)據(jù)，提升經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全性。

（五）推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

（1）技術(shù)與管理變革。信息化的財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前和未來(lái)生存管理模式所展開(kāi)的全新探索，引入信息技術(shù)并由此推進(jìn)財(cái)務(wù)管理變更，能實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理專家提出，企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理核心競(jìng)爭(zhēng)力包括硬實(shí)力與軟實(shí)力兩個(gè)方面，財(cái)務(wù)信息化是幫助企業(yè)構(gòu)建核心生存力的初始階段，企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)這兩根杠桿。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)變革缺一不可。企業(yè)要在信息協(xié)同化與財(cái)務(wù)創(chuàng)新理念驅(qū)動(dòng)下，加強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理受到信息技術(shù)沖擊的積蓄動(dòng)能，將信息技術(shù)作為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理新一輪發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

（2）建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著信息技術(shù)發(fā)展與組織規(guī)模擴(kuò)大，當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要同時(shí)處理大量的信息數(shù)據(jù)，文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)數(shù)量多以及多樣性增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的難度。建立全新的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以根據(jù)設(shè)計(jì)好的程序與標(biāo)準(zhǔn)，將各類信息數(shù)據(jù)歸檔，提高了管理效率。例如，運(yùn)用新的技術(shù)理論和方法，成立財(cái)務(wù)信息管理檔案庫(kù)?；诰W(wǎng)絡(luò)分布式信息系統(tǒng)，構(gòu)建分布式財(cái)務(wù)管理信息檔案庫(kù)，能對(duì)現(xiàn)有的資源和軟件進(jìn)行充分運(yùn)用。合理歸類檔案，方便財(cái)務(wù)管理人員分析其中的內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)創(chuàng)新原始資料庫(kù)，研發(fā)出更適合企業(yè)的新型財(cái)務(wù)管理發(fā)展技術(shù)與方法。

（3）加強(qiáng)人員培訓(xùn)。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)決定信息技術(shù)應(yīng)用效果。在新背景下，按照企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，組織廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員參與到信息技術(shù)培訓(xùn)與繼續(xù)教育項(xiàng)目中。例如，為他們提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的基本法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)軟件操作運(yùn)用等內(nèi)容，將具體培訓(xùn)訓(xùn)練項(xiàng)目和企業(yè)的實(shí)際情況相互融合，以實(shí)際項(xiàng)目作為教學(xué)案例，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與實(shí)情相容，并進(jìn)行細(xì)致講解。在完成培訓(xùn)后，定期組織測(cè)試，檢驗(yàn)他們的學(xué)習(xí)成效。測(cè)試過(guò)程包括理論分析與實(shí)際操作兩方面，以獲取全面發(fā)展的效果，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素養(yǎng)。

三、總結(jié)

綜上，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在信息技術(shù)推動(dòng)作用下，處理信息數(shù)據(jù)的效率和質(zhì)量都不斷提高。特別是在信息技術(shù)手段、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)廣泛運(yùn)用的背景下，各類技術(shù)都能更好地與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)方法和內(nèi)容等方面的創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展提供更全面服務(wù)，認(rèn)知當(dāng)前社會(huì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算面臨的挑戰(zhàn)，把握機(jī)遇提高資金利用效率。

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作者簡(jiǎn)介：孫輝，女，（1975-）遼寧撫順人，民族：滿族，最高學(xué)歷：大專，目前職稱：中級(jí)。